[TẢI MIỄN PHÍ] Mẫu quy trình phối hợp giữa các phòng ban

5/5 – ( 68 bầu chọn )

Xây dựng mẫu quy trình phối hợp giữa các phòng ban giúp tăng hiệu suất làm việc của nhân viên và sức mạnh nội tại cho các doanh nghiệp. Vậy vai trò và phương pháp xây dựng mẫu quy trình phối hợp giữa các phòng ban như thế nào? Cùng FASTDO tìm hiểu các thông tin này ở bài viết ngay sau đây!

Bạn chăm sóc đến Bộ ứng dụng lên kế hoạch hằng ngày ( fTodolist ) của Fastdo. Click ngay vào ảnh để nhận bản Demo thưởng thức các tính năng riêng không liên quan gì đến nhau từ ứng dụng .

>>>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình

1. Vai trò của việc xây dựng mẫu quy trình phối hợp giữa các phòng ban

Trong một doanh nghiệp việc kiến thiết xây dựng được mẫu tiến trình phối hợp giữa các phòng ban có ý nghĩa quan trọng. Chúng giúp việc làm diễn ra suôn sẻ và có hiệu suất cao hơn trong trong thực tiễn. Tất cả các việc làm này nhằm mục đích đi đến ý nghĩa chung là thực thi tốt việc làm. Dưới đây là một vài vai trò chi tiết cụ thể nếu doanh nghiệp thiết kế xây dựng mẫu quá trình phối hợp giữa các phòng ban trong doanh nghiệp :

• Tăng cường vai trò phối hợp, giúp tăng hiệu suất và hiệu suất cao trong việc làm chung của cả tập thể .
• Tận dụng được tối đa nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Từ đó, giúp việc quản lý và vận hành hiệu suất cao và tiết kiệm chi phí ngân sách tối ưu .
• Khi doanh nghiệp có nội bộ đoàn hết, hoạt động giải trí hết hiệu suất sẽ nâng tầm vị thế của doanh nghiệp .
• Các quy trình tiến độ được chuẩn hóa, bảo vệ đạt hiệu suất cao, lao lý của pháp lý. Từ đó, giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa những rủi ro đáng tiếc hoàn toàn có thể xảy đến .

>>>> TẢI MIỄN PHÍ: Top 7+ mẫu quản lý hồ sơ nhân viên bằng Excel cực chi tiết

2. Phương pháp xây dựng mẫu quy trình phối hợp giữa các phòng ban

Sau đây là 15 giải pháp thiết kế xây dựng mẫu quy trình tiến độ phối hợp việc làm giữa các phòng ban mà doanh nghiệp nào cũng cần nắm rõ :

2.1 Xác định mục tiêu công việc

Trong nội bộ công ty thường được cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai theo công dụng riêng của từng bộ phận. Nếu không có mối quan hệ phối hợp, tiềm năng chung thì không hề kết nối và tương hỗ với nhau .
Vì thế, bản thân là nhà quản trị cần có cái nhìn tổng thể và toàn diện về tiềm năng chung của việc làm. Trước khi khởi đầu dự án Bất Động Sản, nhà quản trị nên thực thi cuộc họp giữa các phòng ban có tương quan. Lúc này, các bộ phận sẽ có thời cơ san sẻ thông tin, phản hồi, xác lập tiềm năng chung của việc làm và nỗ lực để thực thi chúng .

>>> BỎ TÚI NGAY: 9 mẫu KPI cho bộ phận kinh doanh mới nhất, đầy đủ nhất

2.2 Khoanh vùng phạm vi

Thông qua chiêu thức khoanh vùng phạm vị sẽ giúp doanh nghiệp số lượng giới hạn được khoanh vùng phạm vi của dự án Bất Động Sản. Bạn sẽ xác lập bộ phận nào tham gia thực thi dự án Bất Động Sản, những người có tương quan, .. Ngoài ra, thao tác khoanh vùng này còn giúp bạn xác lập được thời hạn, khoảng trống để thực thi dự án Bất Động Sản đạt tác dụng .

>>> LƯU VỀ NGAY: Mẫu quản lý nhân viên bằng Excel chuẩn nhất 2021

2.3 Phân tích nội dung chính

Để quy trình tiến độ thao tác biểu lộ được trách nhiệm của từng phòng ban, bạn cần nắm rõ công dụng, trách nhiệm của từng bộ phận. Bạn hoàn toàn có thể xác lập trải qua các yếu tố sau :

• Input và Output : Đầu vào và đầu ra của quy trình tiến độ phối hợp cần bảo vệ các yếu tố nào ?
• Sử dụng chiêu thức 5W + 1H và 5M để xử lý yếu tố .

2.3.1 5W + 1H

Phương pháp 5W + 1H chính là việc vấn đáp các thắc mắc ( What – Why – When – Where – Who + How ). Theo đó :

• What : Xác định nội dung việc làm là gì ?
• Why : Xác định tiềm năng, nhu yếu việc làm là gì ?
• When : Xác định thời hạn khởi đầu, thời hạn và thời hạn kết thúc của việc làm ?
• Where : Xác định khu vực thực thi .
• Who : Xác định đối tượng người tiêu dùng triển khai dự án Bất Động Sản, bộ phận có tương quan, người giám sát, ..
• How : Xác định phương pháp triển khai dự án Bất Động Sản .

>>> BỎ TÚI NGAY: 10 lí do xin nghỉ việc thuyết phục và hiệu quả nhất khiến công ty phải đồng ý ngay

2.3.2 Mô hình 5M

Mô hình 5M là vấn đề viết tắt của Manpower, Money, Material, Machine và Method với các nội dung chính sau :

• Manpower: Nguồn nhân lực thực hiện phải đảm bảo về trình độ, chuyên môn, kinh nghiệm,…

  Xem thêm: Tên gọi các bộ phận trên xe ô tô? Chức năng các bộ phận của xe ô tô – Blog Xe Hơi Carmudi

• Money : Kinh phí, ngân sách triển khai .
• Material : Nguyên vật liệu và đơn vị chức năng đáp ứng .
• Machine : Máy móc, công nghệ tiên tiến sử dụng để xử lý việc làm .
• Method : Phương pháp thao tác đơn cử ?

>>> BỎ TÚI NGAY: Một bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh mới nhất dành cho Doanh nghiệp

2.4 Kiểm soát quy trình

Quy trình phối hợp giữa các phòng chỉ hoàn toàn có thể đạt hiệu suất cao, chất lượng nếu trong quy trình thực thi người quản trị tiếp tục trấn áp để nhìn nhận đúng chất lượng quy trình tiến độ. Vì thế, định kỳ, bạn nên thực thi việc trấn áp quy trình tiến độ với các nội dung cơ bản sau : Đơn vị, giải pháp và nội dung đo lường và thống kê việc làm .
Ngoài ra, bạn nên triển khai các chiêu thức sau để làm tốt quy trình tiến độ trấn áp :

• Xác định tần suất triển khai việc trấn áp .
• Xác định ai là người trực tiếp thực thi việc kiểm tra .
• Xác định nội dung kiểm tra là gì ?

2.5 Mô tả quy trình

Quy trình phối hợp giữa các phòng ban thật sự chi tiết cụ thể sẽ giúp nhân viên cấp dưới thuận tiện hơn trong quy trình thực thi. Nhờ đó, rút ngắn thời hạn và đem lại hiệu suất cao việc làm rõ ràng hơn. Vì thế, khi kiến thiết xây dựng quá trình, bạn cần nghiên cứu và điều tra kỹ và bộc lộ cụ thể các diễn đạt tương quan đến : Mô tả việc làm đơn cử rõ ràng, nêu rõ phương pháp triển khai trong từng bước, so với những quy trình tiến độ phức tạp cần đính kèm tài liệu tìm hiểu thêm / hướng dẫn, ..

2.6 Xây dựng văn hóa cảm thông

Mối quan hệ phối hợp giữa các phòng ban cần có sự kết nối và đồng cảm. Chỉ khi hiểu các việc làm của nhau, các phòng ban mới hoàn toàn có thể phát huy hiệu quả thao tác, phối hợp tốt để việc làm đạt tác dụng cao .
Chính cho nên vì thế, hãy kiểm soát và điều chỉnh và dần biến hóa văn hóa truyền thống trong doanh nghiệp theo hướng cảm thông, kết nối hiệu suất cao với nhau .

2.7 Hạn chế tối thiểu việc sử dụng thuật ngữ chuyên môn trong giao tiếp chung

Mỗi phòng ban, nghành trình độ sẽ có những ngôn từ trình độ riêng. Tuy nhiên, trong mối quan hệ phối hợp giữa các phòng ban, khi dùng ngôn từ trình độ, người khác hoàn toàn có thể sẽ không hiểu được nội dung bạn truyền tải. Vì thế, chiêu thức quan trọng trong mối quan hệ thao tác chính là sử dụng các ngôn từ thông dụng để tiếp xúc .

2.8 Tăng cường sự tương tác giữa các phòng ban

Đối với một dự án Bất Động Sản có sự tham gia của nhiều phòng ban thì không hề thiếu việc tương tác liên tục để trao đổi việc làm. Vì thế, nhà quản trị cần liên tục tổ chức triển khai các cuộc họp để trao đổi việc làm. Quy trình phối hợp giữa các phòng ban với các thông tin về trách nhiệm của từng đơn vị chức năng sẽ giúp hạn chế thực trạng đùn đẩy nghĩa vụ và trách nhiệm .

2.9 Tạo dòng chảy thông tin giữa các phòng ban

Hiện nay, có rất nhiều phương pháp để các phòng ban hoàn toàn có thể cập nhập, san sẻ thông tin kịp thời, nhanh gọn. Ngoài ra, để bảo mật thông tin thông tin, doanh nghiệp nên thiết kế xây dựng các ứng dụng công nghệ tiên tiến giúp trao đổi và tàng trữ thông tin nhanh gọn. Tại đây, các phòng ban hoàn toàn có thể góp phần quan điểm, tương tác để triển khai xong việc làm nhanh gọn hơn .

2.10 Xây dựng mối liên kết giữa quản lý các phòng ban

Người quản trị có ảnh hưởng tác động rất lớn đến mối quan hệ kết nối giữa các nhân viên cấp dưới của các phòng ban. Vì thế, với vai trò là người đứng vị trí số 1, người chỉ huy cần kiến thiết xây dựng mối quan hệ hợp tác giữa trưởng của các phòng ban. Từ đó, giúp mối quan hệ thao tác, hợp tác trở nên trơn tru, uyển chuyển hơn .

2.11 Khen thưởng sau mỗi dự án

Bất kỳ ai cũng mong ước mình được tán dương nếu thực thi tốt việc làm. Vì thế, hãy liên tục thực thi việc khen thưởng, liên hoan chúc mừng sau mỗi dự án Bất Động Sản, mỗi cột mốc của việc làm .
Việc làm này sẽ giúp nhân viên cấp dưới, các phòng ban cảm thấy được tôn trọng, ghi nhận công sức của con người. Từ đó, tạo động lực để thôi thúc nhân sự liên tục triển khai có hiệu suất cao tiềm năng, việc làm đề ra .

2.12 Khuyến khích nhân viên đưa ra phản hồi

Môi trường thao tác lý tưởng là nơi nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể đưa ra nhận xét, nêu quan điểm cá thể. Vì thế, người chỉ huy cần khuyến khích nhân viên cấp dưới liên tục đưa ra các quan điểm phản hồi. Từ đó, đúc rút lại các góp ý, nâng cấp cải tiến quá trình thao tác để hoàn thành xong hơn trong các dự án Bất Động Sản tiếp theo của doanh nghiệp .

2.13 Duy trì và nuôi dưỡng niềm tin

Lòng tin có ý nghĩa quan trọng trong mối quan hệ hợp tác, phối hợp giữa các phòng ban. Chỉ khi tin tương nhau mới hoàn toàn có thể cùng nhau nỗ lực triển khai việc làm. Để tạo dựng được niềm tin, bản thân các bộ phận cần thao tác hiệu suất cao, đạt hiệu quả cao, có năng lượng. Từ đó, tích góp và nuôi dưỡng niềm tin lâu bền hơn. Đây chính là chìa khóa cho thành công xuất sắc của doanh nghiệp .

2.14 Xây dựng môi trường làm việc thoải mái

Để quy trình tiến độ phối hợp giữa các phòng ban đạt hiệu quả thì môi trường tự nhiên thao tác cũng có ý nghĩa quan trọng. Khi thiên nhiên và môi trường thao tác thỏa mái, giúp nhân viên cấp dưới luôn có thực trạng tâm ý tốt nhất, bộ não được kích thích hoạt động giải trí hết hiệu suất, thôi thúc hiệu suất cao trong việc làm. Ngoài ra, thiên nhiên và môi trường thao tác thỏa mái còn giúp các nhân viên cấp dưới giữa các bộ phận, phòng ban vui tươi, kết nối với nhau hơn .

2.15 Đừng bỏ qua các hoạt động ngoại khóa

Thông thường, các phòng ban chỉ có thời cơ tiếp xúc với nhau khi có dự án Bất Động Sản chung hoặc các cuộc họp. Vì thế, mối quan hệ trở nên lạ lẫm, không có sự tương tác trong việc làm là điều dễ hiểu. Doanh nghiệp cần tiếp tục thôi thúc các hoạt động giải trí ngoại khóa để tạo thời cơ để tăng tính kết nối, tương tác giữa các bộ phận .

>>>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu file excel theo dõi nghỉ phép chi tiết nhất

3. Tham khảo mẫu quy trình phối hợp giữa các phòng ban

Tham khảo mẫu quy trình tiến độ phối hợp giữa các đơn vị chức năng và Phòng Khoa học – Công nghệ và Hợp tác quốc trong hợp tác quốc tế

Mục đích: Nhằm hướng dẫn các đơn vị trong trường cách thức phối hợp với Phòng Khoa học – Công nghệ & Hợp tác quốc trong hợp tác quốc tế

Phạm vi: Áp dụng cho Ban Giám hiệu, các đơn vị, cá nhân liên quan thuộc trường Đại học Kinh tế & Quản trị Kinh doanh.

Giai đoạn 1: Tìm đối tác

Giai đoạn 2: Ký kết Biên bản hợp tác ghi nhớ

Giai đoạn 3: Triển khai hợp tác

Trên đây là 15 phương pháp xây dựng mẫu quy trình phối hợp giữa các phòng ban mà FASTDO muốn chia sẻ đến quý khách hàng. Hy vọng đã giúp bạn có thêm nhiều kinh nghiệm để tăng cường mối quan hệ gắn kết lâu dài giữa các bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp. 

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị tăng trưởng ứng dụng FASTDO

• Địa chỉ: 
  • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
  • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Điện thoại: 0971 126 599
• Email: [email protected]
• Website: https://suanha.org/

>>> XEM THÊM:

Vai trò của việc xây dựng mẫu quy trình phối hợp giữa các phòng ban?

Thứ nhất tăng cường vai trò phối hợp, giúp tăng hiệu suất và hiệu suất cao trong việc làm chung của cả tập thể. Thứ hai, tận dụng được tối đa nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Từ đó, giúp việc quản lý và vận hành hiệu suất cao và tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách tối ưu. Thứ ba, khi doanh nghiệp có nội bộ đoàn hết, hoạt động giải trí hết hiệu suất sẽ nâng tầm vị thế của doanh nghiệp .

5W + 1H là gì?

What : Xác định nội dung việc làm là gì ? Why : Xác định tiềm năng, nhu yếu việc làm là gì ? When : Xác định thời hạn mở màn, thời hạn và thời hạn kết thúc của việc làm ? Where : Xác định khu vực triển khai. Who : Xác định đối tượng người dùng thực thi dự án Bất Động Sản, bộ phận có tương quan, người giám sát, .. How : Xác định phương pháp thực thi dự án Bất Động Sản .

Mô hình 5M là gì?

Viết tắt của Manpower, Money, Material, Machine và Method với các nội dung chính sau : Manpower : Nguồn nhân lực triển khai phải bảo vệ về trình độ, trình độ, kinh nghiệm tay nghề. Money : Kinh phí, ngân sách triển khai. Material : Nguyên vật liệu và đơn vị chức năng đáp ứng. Machine : Máy móc, công nghệ tiên tiến sử dụng để xử lý việc làm. Method : Phương pháp thao tác đơn cử ?

Source: https://suanha.org
Category : Ngoại Thất