Trong nhiều thiết bị văn phòng, máy hủy giấy được xem là thiết bị quan trọng không thể thiếu. Thiết bị nắm giữ nhiều ưu điểm nổi bật hiếm có khó tìm. Thế nhưng với nhiều người quả thực đây là một thiết bị còn khá mới mẻ. Vì vậy hãy trải nghiệm ngay để không bỏ lỡ một sản phẩm hữu ích vô cùng.
Bạn có biết máy cắt hủy giấy tờ đã xuất hiện từ rất lâu trên thế giới – 1908. Người đầu tiên thiết kế thiết bị chính là Abbott Augustus Low. Thế nhưng phải đến 1936 thiết bị này mới được hoàn thiện nhờ Adolf Ehinger. Để đưa sản phẩm ra thị trường Adolf Ehinger đã giới thiệu thiết bị đến các cơ quan tổ chức chính phủ, tài chính. Cũng từ đó công ty của Adolf Ehinger trở thành công ty chuyên sản xuất máy hủy giấy.
Trên thực tế, máy hủy giấy còn được gọi với các tên là máy hủy tài liệu. Đến ngày nay thiết bị đã được cải tiến rất nhiều và trở thành thiết bị văn phòng được ưa chuộng. Máy có cấu tạo khá gọn nhẹ không mất nhiều không gian diện tích. Các bộ phận chính bao gồm: lưỡi dao, dao cắt, bánh răng, đầu máy, thùng chứa,…
Trong đó các lưỡi dao được xếp đan xen với nhau. Khi đâu máy hoạt động giấy đi qua các lưỡi dao và hủy thành từng mảnh vụn hoặc sợi tùy thuộc vào từng dòng sản phẩm. Đương nhiên sau khi đã đi qua máy chúng ta sẽ không thể ghép lại đảm bảo sự bảo mật tuyệt đối. Nhờ đó, chúng ta sẽ không phải lo lắng thông tin mật bị rò rỉ ra bên ngoài.
Bạn đang đọc: Máy hủy giấy
Ngoài công dụng chính là hủy giấy thiết bị còn giúp hủy một số ít đồ vật khác như thẻ tín dụng, đĩa CD, Namecard, USB, … Sau khi hủy toàn bộ mọi thứ không hề lắp ghép lại được thành hình dáng khởi đầu và tái sử dụng được .
- Xem thêm: Máy văn phòng
Máy hủy tài liệu có thực sự quan trọng không?
Nhiều người đặt ra câu hỏi máy hủy tài liệu có thực sự quan trọng không ? Bởi những loại giấy tài liệu không sử dụng hoàn toàn có thể tái chế được tại sao cần phải hủy. Câu chuyện không hề đơn thuần như vậy nếu bạn chưa nghe kể về một sự kiện có thật. Năm 1970 scandal đột nhập nổi tiếng Watergate diễn ra. Hậu quả chính là gây lộ tài liệu và để lại những thiệt hại không hề nhỏ .
Trong nhiều trường hợp những kẻ xấu hoàn toàn có thể lấy trộm người mua, thông tin cá thể, thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước của bạn. Ví dụ như những thông tin quan trọng được bạn note tại giấy nhớ, ghi chú như số điện thoại thông minh, thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước, mật khẩu thông tin tài khoản cá thể, biên lai thanh toán giao dịch, … sau đó vứt vào sọt rác. Lúc này những kẻ xấu trọn vẹn hoàn toàn có thể “ đào ” lại thùng rác và lấy những thông tin quan trọng đó. Sẽ rất khó lòng lường được hậu quả xảy ra .
Trong xã hội văn minh, việc bảo mật thông tin tuyệt đối những thông tin của một tổ chức triển khai, cơ quan, doanh nghiệp đều rất quan trọng. Trước kia hầu hết những bản thảo, giấy in nháp, hợp đồng nháp sẽ được vứt thùng rác hoặc bán giấy vụn để tái sử dụng. Điều này hoàn toàn có thể gây nên thực trạng thông tin bảo mật thông tin bị rò rỉ ra ngoài .
Thậm chí nhiều người cố ý tận dụng sách vở đã vứt ở thùng rác để tìm kiếm thông tin của đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu. Điều này ảnh hưởng tác động rất lớn đến uy tín, tên thương hiệu và lệch giá của những doanh nghiệp. Để ngăn ngừa việc thông tin bị lộ những thiết bị hủy tài liệu đóng vai trò vô cùng quan trọng .Máy hủy tài liệu có những loại nào?
Các loại máy hủy tài liệu nào được người dùng ưa chuộng? Dựa vào tiêu chí hiệu suất thì chúng ta có thể chia thành 2 dòng sản phẩm là máy hủy mini tức là máy hủy cá nhân và máy hủy công nghiệp. Trong đó máy hủy cá nhân thiết kế nhỏ gọn, hiệu suất hủy tài liệu kém hơn máy hủy công nghiệp.
Dựa vào kiểu hủy giấy ta lại có 3 loại máy hủy. Bao gồm : máy hủy sợi, máy hủy vụn, máy hủy siêu vụn. Đương nhiên để bảo mật thông tin thông tin tuyệt đối thì máy hủy siêu vụn vẫn là lựa chọn tối ưu nhất .
Khi đó, thông tin sẽ không hề ghép lại và Phục hồi trở về dạng khởi đầu. Trên thị trường lúc bấy giờ có cung ứng máy hủy nhiều Lever hủy sợi, hủy vụn và hủy siêu vụn. Những dòng mẫu sản phẩm này sẽ có giá thành khá cao .
Ngoài ra dựa vào hãng sản xuất, hay nguồn gốc nguồn gốc tất cả chúng ta cũng có nhiều thiết bị hủy tài liệu khác nhau. Ví dụ : máy hủy tài liệu TEXET PS-SC1 ; máy hủy tài liệu Silicon PS-890C ; máy hủy tài liệu Silicon PS-910LCD ; máy hủy tài liệu hạng sang Nikatei PS-850C ; máy hủy tài liệu Deli 9929, … Ở mỗi một dòng máy có những tính năng và đặc thù điển hình nổi bật riêng .Dù là máy hủy tài liệu loại nào đi chăng nữa, tất cả đều được hoạt động tự động. Thời gian hủy tài liệu nhanh chóng mà không cần phải chờ đợi lâu. Nhờ đó người dùng sẽ tiết kiệm được không ít thời gian và công sức. Qua đó thấy được các dòng máy hủy giấy khá đa dạng với nhiều kiểu dáng, thương hiệu và chức năng khác nhau. Vậy đâu mới là thiết bị phù hợp với bạn?
Cách lựa chọn máy hủy tài liệu phù hợp
Chọn máy tương thích với mức độ thông tin cần bảo mật thông tin : tin tức của doanh nghiệp cần bảo mật thông tin tuyệt đối, nhu yếu cao trong bảo mật thông tin thì việc lựa chọn dòng máy cần đặc biệt quan trọng chăm sóc. Lúc này lựa chọn thiết bị hủy giấy siêu vụn sẽ là quyết định hành động vô cùng đúng chuẩn. Vì sau khi đi qua máy hủy, tài liệu không hề Phục hồi được .
Khối lượng tài liệu cần hủy: Nếu bạn cần hủy lượng lớn tài liệu hàng ngày thì tiêu chí lựa chọn máy hủy giấy dựa vào khối lượng nhất định không được bỏ qua. Lúc này, máy hủy công nghiệp sẽ phù hợp hơn cả.
Bạn sẽ không mất nhiều thời hạn công sức của con người, hiệu xuất hủy giấy đạt hiệu suất cao cao hơn so với máy hủy cá thể. Nhưng nhớ rằng máy hủy công nghiệp sẽ có mức giá tiền cao hơn so với máy hủy mini .
Chọn dòng máy có độ ồn thấp: Hầu hết các dòng máy đều có độ ồn thấp nhưng trong đó một số dòng thiết kế ưu việt khi hoạt động giảm thiểu tiếng ồn đáng kể. Đương nhiên đây là sẽ dòng sản phẩm thích hợp hơn cả. Chúng sẽ không làm bạn bị phân tâm.
Lựa chọn thiết bị có tên thương hiệu : Những dòng loại sản phẩm có tên thương hiệu sẽ có chính sách Bảo hành tốt hơn. Đồng thời chất lượng mẫu sản phẩm cũng được bảo vệ hơn. Trong quy trình sử dụng bạn sẽ không phải lo ngại đến thiết bị hư hỏng giữa chừng. Ngoài ra hãy tìm hiểu và khám phá làm giá loại sản phẩm trước khi mua. Điều này sẽ giúp bạn dữ thế chủ động hơn trong vấn đề tài chính .
Ưu điểm máy hủy tài liệu
Máy hủy tài liệu trên thị trường lúc bấy giờ là dòng loại sản phẩm được dân văn phòng, doanh nghiệp tổ chức triển khai y tế, bảo mật an ninh, … ưu tiên sử dụng. Bên cạnh tính năng tuyệt vời là bảo mật thông tin thông tin, thiết bị còn nắm giữ nhiều ưu điểm nổi trội. Cụ thể hơn :
Thiết kế đơn thuần, nhỏ gọn tương thích với mọi khoảng trống : Thiết bị có kích cỡ rất nhỏ tương thích với văn phòng diện tích quy hoạnh nhã nhặn. Nếu bạn muốn chuyển dời đến vị trí khác điều này không hề mất thời hạn và công sức của con người. Thêm vào đó, lúc bấy giờ có nhiều dòng loại sản phẩm tích hợp bánh xe thuận tiện chuyển dời hơn .
Độ bền cao : Thiết bị được phong cách thiết kế chắc như đinh từ bộ phận vỏ cho đến mạng lưới hệ thống dao cắt sắc bén. Người dùng sẽ không phải lo ngại giấy không hề hủy cũng như dao bị cùn và nhanh gọn cần được sửa chữa thay thế mất thời hạn và ngân sách .
Máy hoạt động giải trí êm ái : Bạn cố biết máy hủy giấy khi thao tác có độ ồn rất thấp chỉ dưới 58 db. Với chỉ số thông tin này sẽ không hề tác động ảnh hưởng đến người xung quanh. Đương nhiên nhờ hoạt động giải trí êm ái người thao tác sẽ không cảm thấy không dễ chịu, mất tập trung chuyên sâu .
Thiết kế bảo vệ tính thẩm mỹ và nghệ thuật : Môi trường thao tác thoáng đãng, thích mắt tác động ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng và hiệu suất cao việc làm. Bởi vậy những chiếc máy hủy tài liệu được phong cách thiết kế với vẻ bên ngoài thon gọn, đẹp mắt. Đối với văn phòng sang chảnh khi đặt thiết bị sẽ không phá vỡ đi tính thẩm mỹ và nghệ thuật vốn có .
Ngoài công dụng chính là hủy giấy, tài liệu thiết bị còn hoàn toàn có thể hủy được nhiều đồ vật khác. Địa CD, ghim kẹp, … Tất nhiên rồi, một thiết bị những được tích hợp nhiều tính năng sẽ rất tiện sử dụng .Sử dụng máy hủy tài liệu đúng cách như thế nào?
Sử dụng máy hủy giấy đúng cách sẽ giúp đảm bảo an toàn hơn. Đồng thời việc hủy tài liệu, giấy tờ cũng đạt hiệu quả như mong muốn hơn. Vậy sử dụng như thế nào là đúng cách? Cụ thể hơn:
- Đầu tiên hãy đọc kỹ và sử dụng đúng cách mà nhà sản xuất đưa ra.
- Đặt máy tại vị trí khô ráo, thoáng mát bằng phẳng. Vị trí đặt cần cách tường 15 cm. Không để thiết bị tiếp xúc với nguồn nhiệt, nước mưa và ánh nắng mặt trời. Tuyệt đối không làm đổ nước lên thiết bị.
- Trước khi tiến hành hủy tài liệu hãy phân loại theo đúng chất liệu và cho vào đúng ngăn hủy chuyên dụng. Tất nhiên không cho vào máy những vật liệu không thể hủy tránh làm hư thiết bị.
- Vệ sinh và bảo dưỡng thiết bị định kỳ. Đặc biệt trước và sau khi thực hiện vần vệ sinh phần lưỡi dao để loại bỏ những vật cản còn sót lại. Những vật cản này có thể làm cho dao bị cùng hoặc làm hư hỏng lưỡi dao. Bôi dầu mỡ thường xuyên vào trục cuốn để máy hoạt động trơn tru hơn.
Ngoài ra, để bảo vệ bảo đảm an toàn trong quy trình sử dụng thiết bị không nên đeo những phụ kiện rườm rà, cà vạt, xõa tóc, … Hãy mặc quần áo ngăn nắp, tóc buộc cao. Tránh trường hợp những phụ kiện này bị cuốn vào máy gây nguy hại. Đồng thời không đặt tay gần vị trí dao cắt .
Trong trường hợp máy có tín hiệu hư hỏng hãy liên hệ đơn vị chức năng cung ứng để được trợ giúp và bh. Tuyệt đối không cố sử dụng sẽ làm máy hỏng thêm hoặc nguy hại đến tính mạng con người con người .Nơi cung cấp sỉ và lẻ các loại máy hủy tài liệu giấy tại TPHCM
Máy hủy giấy là thiết bị văn phòng cần phải có. Máy có nhiều dòng sản phẩm khác nhau. Mỗi một sản phẩm lại nắm giữ ưu điểm riềng điều này làm không ít người băn khoăn khi lựa chọn. Vậy hãy liên hệ Công ty Văn phòng phẩm Ba Nhất TPHCM ngay hôm nay để được tư vấn và sở hữu dòng sản phẩm phù hợp, chất lượng với mức giá thành ưu đãi nhất.
Hiện nay văn phòng phẩm Ba Nhất đang cung ứng máy hủy giấy, máy hủy tài liệu của nhiều tên thương hiệu nổi tiếng, uy tín như máy hủy giấy Boss, máy hủy giấy DSB … .. với lưỡi cắt vô cùng sắc bén và bền chắc. Quý khách có nhu yếu mua máy hủy giấy, hủy tài liệu vui vẻ lien hệ với Ba Nhất để được tư vấn và làm giá cụ thể loại sản phẩm .
CÔNG TY VĂN PHÒNG PHẨM BA NHẤT
Địa Chỉ: B1-09 Hẻm 515 Đường Lê Văn Lương, P.
Tân Phong, Q. 7, Tp. HCM
- Điện thoại : 028 66566 202 – 0937 191 311
Source: https://suanha.org
Category : Điện Máy