Quy trình này được xây dựng nhằm kiểm soát và duy trì nghiêm túc Nội Quy An Ninh, Nội Quy Lao Động và các Quy Chế – Quy Định khác liên quan đến hoạt động ra/vào cổng đối với Người Lao Động. Người Lao Động được nêu trong quy trình này là Người Lao Động của Khách hàng bao gồm từ cấp cán bộ, lãnh đạo, quản lý đến công nhân (kể từ đây gọi chung là Công Nhân Viên). Quy trình kiểm soát Công Nhân Viên do Công ty bảo vệ PMV xây dựng và phát triển cho các khách hàng.
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
CÔNG TY DỊCH VỤ BẢO VỆ PMV
QUY TRÌNH KIỂM SOÁT CÔNG NHÂN VIÊN
ÁP DỤNG CHO CÁC NHÀ MÀY SẢN XUẤT
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Mục đích của Quy trình
- Quy trình kiểm soát Công Nhân Viên ra vào được thiết lập nhằm kiểm soát chặt chẽ việc ra vào Mục tiêu của Công Nhân Viên. Từ việc kiểm soát và duy trì chặt chẽ hoạt động ra vào cổng sẽ góp phần đảm bảo tối ưu an ninh trật tự, an toàn về người và hàng hóa, tài sản cho khách hàng.
- Quy trình này còn nhằm nâng cao ý thức, trách nhiệm của Nhân viên bảo vệ PMV trong việc thực hiện các nhiệm vụ và tuân thủ các Yêu cầu, Nội quy, Quy Định của Khách hàng. Thực hiện theo phương pháp cung ứng dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp cho Nhà máy của Ban Giám Đốc Công ty dịch vụ bảo vệ PMV
Yêu cầu của Quy Trình
- Hướng dẫn tận tình cho những Công Nhân Viên chưa nắm rõ quy trình (nhất là công nhân mới). Yêu cầu thực hiện ngay Quy trình kiểm soát Công Nhân Viên ra vào, sau khi đã được hướng dẫn
- Nhân viên bảo vệ phải có tác phong, ngôn phong phải chuẩn chỉnh trong quá trình thực thi nhiệm vụ. Nắm rõ và sử dụng đúng tất cả các Biểu Mẫu trong khi thực hiện quy trình.
- Trong quá trình vận hành nếu có phát sinh chi tiết ngoài quy trình phải liên hệ ngay với Người đại diện khách hàng / Chỉ huy bảo vệ để được giải quyết. Tuyệt đối không tự ý giải quyết sai quy trình.
- Ngoài việc thực hiện quy trình này còn phải thực hiện đúng và đủ Quy trình kiểm soát Khách ra vào
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
QUY TRÌNH KIỂM SOÁT CÔNG NHÂN VIÊN
NỘI DUNG QUY TRÌNH
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Quy trình kiểm soát Công Nhân Viên được vận dụng cho tổng thể Người Lao Động ( gọi chung là Công Nhân Viên ). Trong khi thực thi trách nhiệm kiểm soát bảo mật an ninh ra vào, những nhân viên cấp dưới bảo vệ PMV phải thực thi theo đúng quy trình tiến độ này và chỉ được cho phép những Công Nhân Viên ra / vào khi đủ điều kiện kèm theo theo pháp luật của người mua. Nội dung Quy trình kiểm soát Công Nhân Viên ra vào gồm 3 phần :
- Phần I (A): Kiểm soát Công Nhân Viên khi vào Mục tiêu
- Phần II (B): Kiểm soát Công Nhân Viên khi ra ngoài Mục tiêu nhưng đang trong giờ làm việc.
- Phần III (C): Kiểm soát Công Nhân Viên hết ca ra về, rời khỏi Mục tiêu
Các biểu mẫu đi kèm gồm có:
- Thẻ Công Nhân Viên [theo mẫu của Khách hàng]
- Sổ Theo Dõi Công Nhân Viên Đi Trễ, Về Sớm [BMC:01]
- Sổ Theo Dõi Công Nhân Viên Ra/Vào Trong Giờ Làm Việc [BMC:02]
- Phiếu Ra Cổng [BMC:03]
- Phiếu Mang Vật Liệu Ra Ngoài [BMC:04]
- Biên Bản Công Nhân Viên Vi Phạm Nội Quy [BMC:05]
- Bảng chữ ký mẫu của những người có thẩm quyền [theo mẫu của khách hàng]
Trong quy trình duy trì Quy trình kiểm soát Công Nhân Viên. Nếu cần kiến thiết xây dựng thêm Biểu Mẫu thì chỉ huy khu vực tạo biểu mẫu là làm đề xuất kiến nghị để được Khách hàng phê duyệt. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
NỘI DUNG
QUY TRÌNH KIỂM SOÁT CÔNG NHÂN VIÊN
PHẦN I: KIỂM SOÁT CÔNG NHÂN VIÊN KHI VÀO
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Kiểm soát Công Nhân Viên khi vào
- Công Nhân Viên vào cổng phải đúng thời gian quy định.
- Công Nhân Viên phải mang mặc đúng quy định về đồng phục, bảo hộ.
- Công Nhân Viên đi trễ phải ký vào sổ theo dõi của bảo vệ. Bảo vệ cập nhật thời gian công nhân đi trễ vào sổ.
- Công Nhân Viên mang tài sản vào mục tiêu phải đăng ký tại phòng bảo vệ. Có cập nhật vào sổ để theo dõi.
- Bảo vệ phải kiểm tra phương tiện của Công Nhân Viên khi vào.
- Bảo vệ kiểm tra tính chính xác và phù hợp của các văn bản, giấy phép (gọi chung là chứng từ). Đối chiếu với người đăng ký vào cổng. Nếu đúng và hợp lệ thì cho vào, các trường hợp khác tuyệt đối không cho vào. Xin ý kiến của chủ quản / đại diện khách hàng (nếu cần).
- Tham khảo: Nhiệm vụ của các vị trí bảo vệ Nhà Máy
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
NỘI DUNG
QUY TRÌNH KIỂM SOÁT CÔNG NHÂN VIÊN
PHẦN II: KIỂM SOÁT CÔNG NHÂN VIÊN RA NGOÀI TRONG GIỜ LÀM VIỆC
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
B. Kiểm soát Công Nhân Viên khi ra ngoài trong giờ thao tác
- Trong giờ làm việc: Công Nhân Viên khi ra ngoài công tác, việc riêng phải có Phiếu ra cổng và chữ ký của những người có thẩm quyền trên Biểu mẫu BMC:03.
- Công Nhân Viên ra ngoài do bị bệnh (ốm) phải có chữ ký xác nhận của bộ phận y tế.
- Công Nhân Viên vi phạm ra ngoài phải có giấy ra cổng và chữ ký của bộ phận chủ quản.
- Bảo vệ phải kiểm tra đối chiếu chứng từ với đối tượng ra về. Trong đó cần lưu ý các chữ ký phải đủ, tên người trên giấy và Thẻ phải khớp, thời gian ngày tháng phải đúng .v.v
- Kiểm tra tài sản mang ra (nếu có_. Yêu cầu xuất trình giấy tờ chứng minh được phép mang tài sản ra ngoài. Nếu hợp lệ thì cho ra, trường hợp không hợp lệ thì yêu cầu bổ sung hoặc xin ý kiến chủ quản.
Lưu ý công đoạn này của Quy trình kiểm soát Công Nhân Viên ra vào
- Theo quy trình kiểm soát Công Nhân Viên ra vào cổng thì bảo vệ phải kiểm tra phương tiện, cốp xe,
- Lưu ý: Các trường hợp ra ngoài trong giờ làm việc bảo vệ cập nhật chi tiết thời gian ra, vào, vào sổ theo dõi công nhân (theo mẫu). Nếu mang tài sản ra ngoài phải có phiếu xuất kho hoặc các giấy tờ liên quan. Có đầy đủ chữ ký và dấu của đơn vị chủ quản liên quan đến tài sản mang ra ngoài. Nếu không có đầy đủ giấy tờ thì không cho Công Nhân Viên và tài sản được ra cổng.
- [ Chi tiết xem tại Tham khảo: Dịch vụ bảo vệ chất lượng cao cho Nhà Máy ]
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
NỘI DUNG
QUY TRÌNH KIỂM SOÁT CÔNG NHÂN VIÊN
PHẦN III: KIỂM SOÁT CÔNG NHÂN VIÊN HẾT CA RA VỀ
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
C. Kiểm soát Công Nhân Viên hết ca ra về
Khi Công Nhân Viên ra về tất cả chúng ta chú ý quan tâm thực thi 4 quy trình, việc làm như sau :
- Yêu cầu công nhân dừng chân tại khu vực kiểm tra (checking-point). Tại bước này lưu ý không được để cho công nhân chen lấn, xô đẩy, hoặc tự đi ra khỏi khu vực mà không có sự kiểm soát của bảo vệ.
- Yêu cầu công nhân tự mở giỏ đồ, túi xách để bảo vệ kiểm tra bên trong. Kiểm tra nhằm phát hiện những sản phẩm, tài sản của Mục tiêu cất giấu trong các giỏ đồ, túi xách. Lưu ý, trong trường hợp Công Nhân Viên có nhiều đồ đạc trong túi, bảo vệ yêu cầu Công Nhân Viên lấy đồ bên trên để mình kiểm tra bên dưới. Tuyệt đối không tự thò tay vào trong túi của Công Nhân Viên.
- Nếu Công Nhân Viên có đi xe máy đi làm thì tiếp theo là kiểm em tra cốp xe Công Nhân Viên. Kiểm tra cốp xe xong thì kết hợp thu hồi vé xe
- Trong trường hợp kiểm tra giỏ đồ, túi xách, hoặc kiểm tra cốp xe của Công Nhân Viên mà phát hiện thấy sản phẩm hoặc tài sản của mục tiêu mang ra ngoài trái phép. Lập tức yêu cầu công nhân vào phòng bảo vệ lập biên bản (biểu mẫu BMC:05) thu hồi tang vật. Trường hợp kiểm tra không phát hiện được gì thì nói cám ơn và tạm biệt Công Nhân Viên
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
NỘI DUNG
QUY TRÌNH KIỂM SOÁT CÔNG NHÂN VIÊN
PHẦN IV: NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Khi triển khai Quy trình kiểm soát Công Nhân Viên, bạn phải ghi nhớ những Nội Quy, Quy Định của Khách hàng. Tùy từng Nội Quy mà có những pháp luật sau đây :
- Công Nhân Viên quên không mang Thẻ bị lập biên bản nhưng tùy nơi cho vào / không cho vào.
- Không mang theo vũ khí, chất chảy nổ, các loại chất kích thích vào Mục tiêu, khu vực làm việc.
- Không cho phép những người đã uống rượu bia hoặc có biểu hiện sử dụng chất kích thích đi vào
- Cho hoặc không cho mang đồ ăn uống vào Mục tiêu
- Cho hoặc không cho mặc quần Short vào Mục tiêu
- Cho hoặc không cho kiểm tra giỏ đồ túi xách khi ra về
- Cho hoặc không cho kiểm tra thân người
- Đầy đủ hoặc không cần đầy đủ chữ ký trong giấy ra cổng. Có chữ ký A thì không cần chữ ký B trong giấy ra cổng.
- Và cuối cùng là bạn phải nhớ mẫu chữ ký của những người có thẩm quyền
Tham khảo thêm: Dịch vụ bảo vệ Nhà máy.
Trên đây là nội dung Quy trình kiểm soát Công Nhân Viên. Mọi câu hỏi liên quan đến quy trình này xin liên hệ Phòng Nghiệp Vụ Bảo Vệ – Công ty dịch vụ bảo vệ PMV qua số Hotline 1900 633 838. Chúng tôi rất hân hạnh khi nhận được đóng góp từ quý vị.
Xem thêm: CÁC QUY TRÌNH KHÁC của Dịch vụ bảo vệ PMV
— # Quy trình kiểm soát Công Nhân Viên
Chia sẻ bài viết này với mọi người
