Hướng dẫn hạch toán chi phí vận chuyển và lưu ý cần biết

Hầu hết, các doanh nghiệp đến kỳ hạn cuối tháng đều phải tiến hành hạch toán chi phí như hạch toán chi phí vận chuyển, hạch toán chi phí bán hàng, hạch toán chi phí mua hàng,… Sau khi hạch tán, doanh nghiệp sẽ biết rõ được việc kinh doanh đem lại lợi nhuận hay thua lỗ. Đây là nghiệp vụ cơ bản của các bạn làm kế toán. Hôm nay, Vận Tải Thái Hùng sẽ chia sẻ thêm cho bạn thông tin hữu ích về việc hạch toán chi phí dưới đây.

Mục lục bài viết

Hạch toán chi phí là gì ?

Theo quyết định 48/ 2006/ QĐ – BTC, chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất sản phẩm đều được ghi nợ vào TK 154. Cuối kỳ kết chuyển Nợ 155. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp chỉ có hoạt động mua vào và bán ra thì các chi phí khác như tiền điện, lương nhân viên,… xét xem là chi phí gì?

• Nếu là chi phí bán hàng hạch toán vào TK 6421.
• Nếu là chi phí quản lý hạch toán vào TK 6422.
• Nếu là chi phí mua hàng và giá vốn hàng mua để bán hạch toán vào TK 156.

Trường hợp vận dụng chiêu thức kê khai liên tục khi xuất hàng hóa bán theo từng hóa đơn hạch toán nợ 632 ; Có 156 .

Hạch toán chi phí vận chuyển là việc mà những doanh nghiệp cần phải làm

>>> Xem ngay: Trọng tải là gì? Sự khác biệt với cụm từ “tải trọng”.

Hạch toán chi phí vận chuyển

Khi doanh nghiệp mua loại sản phẩm sẽ phát sinh chi phí mua hàng, kế toán sẽ thực thi hạch toán chi phí này vào giá trị hàng mua. Phần hạch toán này nhập theo những TK sau :
Nợ TK 156, 152, 155, 211 .
Nợ TK 133 .
Có TK 111, 121, 131 .
Ví dụ :
Công ty A mua hai mẫu sản phẩm là điều hòa Panasonic 22P và điều hòa Panasonic 20P với số lượng lần lượt là 15 và 20 chiếc. Đơn giá lần lượt khi mua hai mẫu sản phẩm này là 102.750.000 đồng và 186.000.000 đồng. Tổng giá trị đơn hàng là 288.750.000 đồng .
Chi phí vận chuyển đơn hàng là một triệu đồng, chưa tính 10 % Hóa Đơn đỏ VAT để đưa hàng hóa về kho. Theo đó, công ty phân chia chi phí như sau :
Chi phí vận chuyển điều hòa Panasonic 22P là :
102.750.000 / 288.750.000 x một triệu = 356.000 đồng
Chi phí vận chuyển điều hóa Panasonic 20P là :
một triệu – 356.000 = 644.000 đồng

Theo đó, coongty tiến hành hạch toán như sau:

N156 – điều hòa 22P : 102.750.000 + 356.000 = 103.106.000 đồng
N156 – điều hòa 20P : 186.000.000 + 644.000 = 186.640.000 đồng
N133 : 288.750.000 + một triệu = 289.750.000 đồng
C112 : 318.725.000 đồng .
Việc phân chia chi phí theo chiêu thức này khá đơn thuần, tuy nhiên hiệu quả chỉ mang đặc thù tương đối. Vì những số liệu này đều nhờ vào vào số lượng hàng nhập. Trường hợp hàng nhập nhập tài liệu sai sẽ ảnh hưởng tác động trực tiếp đến việc hạch toán chi phí vận chuyển .

Trước khi hạch toán, bạn cần phân chia chi phí vận chuyển sao cho hài hòa và hợp lý

>>> Xem ngay: So sánh biển cấm tải trọng và tổng tải trọng tránh bị hiểu lầm.

Lưu ý khi hạch toán

Đối với việc hạch toán nói chung và hạch toán chi phí vận chuyển nói riêng, kế toán cần phải triển khai thật cẩn trọng. Điều này sẽ tác động ảnh hưởng đến lệch giá của công ty và thậm chí còn khiến công ty phải chịu lỗ trong trường hợp hạch toán sai. Vì vậy, kế toán cần phải chú ý quan tâm những điều sau trong quy trình hạch toán :

Hạch toán chi tiết cụ thể cho từng đối tượng người tiêu dùng

Với những đối tượng người dùng nợ công ty, việc hạch toán cần được thực thi cho từng đối tượng người tiêu dùng, từng hoản nợ và từng lần thanh toán giao dịch. Kế toán cần phải theo dõi những khoản nợ phải thu, liên tục kiểm tra đôn đốc tịch thu nợ. Làm như vậy nhằm mục đích tránh thực trạng người mua nợ nần dây dưa .
Các người mua có thanh toán giao dịch liên tục, số dư nợ lớn thì cuối tháng hạch toán cần phải kiểm tra, so sánh khoản nợ đã phát sinh, đã tịch thu và số nợ tồn dư. Để chắc như đinh, kế toán hoàn toàn có thể nhu yếu người mua xác nhận số nợ phải thu bằng văn bản .

Khách hàng giao dịch thanh toán bằng hàng phải so sánh sách vở thiết yếu

Với những người mua lựa chọn giao dịch thanh toán bằng hàng, hoặc bù trừ giữa nợ phải thu, nợ phải trả, kế toán cần sẵn sàng chuẩn bị những sách vở có tương quan như sau :

• Biên bảo đối chiếu công nợ
• Biên bản bù trừ công nợ
• Biên bản xóa nợ kèm theo bằng chứng số nợ thất thu.

Kế toán có nghĩa vụ và trách nhiệm xác định tại chỗ nhu yếu bằng văn bản so với tổng thể những khoản nợ. Đặc biệt với những khoản nợ khó tịch thu cứ lập dự trữ phải thu đề phòng trường hợp người mua nhu yếu bất kể khi nào .
Ngoài ra, trong những báo cáo giải trình kinh tế tài chính, chỉ tiêu lưu động gia tài được bộc lộ theo giá trị thuần. Từ đó tính khoản lỗ dự kiến về khoản thu khó đòi hoặc chưa thể đòi .

Trong vận tải đường bộ sản phẩm & hàng hóa nói riêng và những ngành khác nói chung, hạch toán chi phí là việc làm không hề bỏ lỡ

Qua đây, những bạn đã biết hạch toán chi phí vận chuyển cùng thông ti hữu dụng tương quan đến hạch toán. Kế toán doanh nghiệp phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm chính trong việc hạch toán và phải giám sát cẩn trọng, đúng mực đến từng số lượng. Sau đó, nhu yếu người mua xác nhận để thực thi tịch thu nợ .

Source: https://suanha.org
Category : Vận Chuyển