5/5 – ( 61 bầu chọn )
Hiện nay, phần mềm lập kế hoạch công việc đang là xu hướng lựa chọn của nhiều doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu suất làm việc toàn diện. Bên cạnh đó, người dùng có thể dễ dàng sắp xếp các công việc, deadline một cách có trình tự, khoa học nhất. Cùng xem bài viết Fastdo chia sẻ về các công cụ lập kế hoạch công việc hữu ích nhé!
Bạn quan tâm đến Bộ quản trị OKRs (fOKRs) của Fastdo. Click ngay vào ảnh để nhận bản Demo trải nghiệm các tính năng riêng biệt từ phần mềm.
>>>> TIN LIÊN QUAN:
Fastdo là đơn vị chức năng chuyên tư vấn, phân phối những mẫu sản phẩm tương hỗ doanh nghiệp quản trị nhân sự, quản trị việc làm, dự án Bất Động Sản để tăng hiệu suất thao tác tổng lực. Cụ thể, những ứng dụng tích hợp trong bộ giải pháp tăng trưởng bởi Fastdo bào gồm : fOKRs ( Công cụ quản trị tiềm năng ) ; fCFRs ( Công cụ trấn áp hiệu suất ) ; fTodolist ( Công cụ thiết lập Todolist ) ; ffHRs ( Công cụ quản trị nhân sự ) ; fNews ( Công cụ tương hỗ truyền thông online ) ; fKaizen ( Công cụ tương hỗ nâng cấp cải tiến ) ; fTrain ( Công cụ đào tạo và giảng dạy nội bộ ). fTodolist là ứng dụng lập kế hoạch việc làm với giao diện thân thiện người dùng và thuận tiện sử dụng ngay lần đầu. Phần mềm này tích hợp những tính năng mà mọi nhân sự đều cần như : tạo việc làm trong ngày, thiết lập thời hạn cho từng đầu việc, sắp xếp theo mực độ ưu tiên và biểu đồ tổng quan việc làm vào cuối ngày .
Nằm trong bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng lực, fTodolist chính là ứng dụng lập lịch thao tác mưu trí cho nhân viên cấp dưới và tương hỗ quản trị, thống kê hiệu quả thực thi kế hoạch cho doanh nghiệp, nhà quản trị. Qua đó, ứng dụng đem lại nhiều quyền lợi cho doanh nghiệp và cho nhân viên cấp dưới như sau :
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Đơn vị tăng trưởng ứng dụng FASTDO
Bạn chăm sóc đến Bộ ứng dụng lên kế hoạch hằng ngày ( fTodolist ) của Fastdo. Đăng ký ngay để thưởng thức 7 ngày không lấy phí bản demo với những tính năng riêng không liên quan gì đến nhau từ ứng dụng fTodolist
Nhận ngay bản Demo ứng dụng fTodolist
>>> ĐỌC NGAY: Mailchimp là gì? Cách sử dụng phần mềm Mailchimp A – Z
Phần mềm lên kế hoạch làm việc Todolist giúp các doanh nghiệp tối giản hóa quy trình làm việc hàng ngày. Người dùng chỉ cần nhập các dữ liệu vào hệ thống phần mềm lập kế hoạch công việc và từ đó chúng sẽ tự động lên lịch trình công việc chi tiết cho bạn. Bên cạnh đó, quá trình làm việc nhóm sẽ trở nên dễ dàng hơn thông qua tính năng phân công cụ thể vai trò và nhiệm vụ cho từng thành viên.
Bên cạnh đó, Todolist giúp nhà quản trị theo dõi và chớp lấy deadline, từ đó thông tin cho những nhân viên cấp dưới thao tác tích cực để kịp tiến trình hoàn thành xong. Công cụ ngoài việc tương hỗ người dùng sử dụng trên nền tảng máy tính ( Windows, Mac OS ) thì bạn còn hoàn toàn có thể tải về dùng trên cả điện thoại di động ( IOS, Android ) để thuận tiện giám sát mọi lúc mọi nơi .
Tính năng nổi bật:
>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA: Todolist là gì? Cách sử dụng Todolist 15 phút mỗi ngày hiệu quả
>>>> ĐỌC NGAY: 8 phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính, desktop hữu ích
Any.do là phần mềm lên kế hoạch làm việc tiện lợi với nhiều tính năng ưu việt, hỗ trợ người dùng nắm được lịch trình và nhiệm vụ cụ thể cần phải thực hiện. Bạn sẽ quan sát được tiến độ của từng dự án thông qua trạng thái “Hoàn thành” hoặc “Chưa hoàn thành”. Bên cạnh đó, phần mềm lên kế hoạch làm việc như một người trợ lý đắc lực nhắc nhở bạn hoàn thành đúng như deadline đã cài đặt.
Một khi sở hữu Any. do, những nhà quản trị chỉ cần lên kế hoạch triển khai những việc làm. Sau đó, ứng dụng sẽ tự động hóa sắp xếp thời hạn một cách khoa học nhất, đồng thời phân chia vai trò, trách nhiệm đơn cử cho từng nhân viên cấp dưới. Công cụ tương hỗ tải và sử dụng thuận tiện ngay trên máy tính bàn hoặc máy tính cá nhân .
Tính năng nổi bật:
>>>> TÌM HIỂU NGAY: 7 phần mềm quản lý công việc hàng ngày hiệu quả cho cá nhân
Tiếp theo là một phần mềm lập kế hoạch công việc miễn phí cũng được sử dụng rộng rãi đó là Evernote. Những vấn đề khó khăn như phân chia thời gian, lịch trình, nhiệm vụ hàng ngày cho cá nhân hay tập thể sẽ được giải quyết nhanh chóng bởi phần mềm này.
Phần mềm quản lý dự án phù hợp với đa dạng ngành nghề kinh doanh khác nhau. Bạn có thể tải và sử dụng dễ dàng trên máy tính và cả nền tảng website. Ngoài ra, bạn có thể quản lý được nhiều task cùng một lúc ngay cả khi đang ở trạng thái offline thông qua việc đồng bộ dữ liệu trên máy tính và điện thoại di động
Tính năng nổi bật:
>>> Phân công công việc sẽ không hiệu quả nếu thiếu 12 app sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt nhất hiện nay
Nhắc đến những phần mềm lập kế hoạch cá nhân hiệu quả thì không thể không kể đến ứng dụng Trello. Đây là một công cụ hỗ trợ người dùng tự lên list nhiệm vụ cụ thể cho từng dự án và thông báo những công việc nào cần phải xử lý trước để hoàn thành kịp tiến độ. Phần mềm quản lý công việc chạy tốt trên nền tảng web và cả thiết bị di động, giúp bạn kiểm soát lịch trình một cách tốt nhất.
Ngoài ra, Trello còn tương hỗ doanh nghiệp tổ chức triển khai những phòng thao tác nhóm theo từng dự án Bất Động Sản đơn cử. Với tính năng không số lượng giới hạn người tham gia, bạn hoàn toàn có thể thêm thành viên bất kỳ khi nào và ủy quyền vai trò cũng như việc làm để họ hoàn toàn có thể theo dõi một cách đúng mực nhất .
Tính năng nổi bật:
>>>> ĐỌC CHI TIẾT TẠI: Trello là gì? Hướng dẫn cách dùng và review phần mềm Trello
Phần mềm Asana là một trong những phần mềm lập kế hoạch công việc trên điện thoại di động tốt nhất hiện nay. Ứng dụng giúp doanh nghiệp vận hành công việc một cách đơn giản hơn. Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng hoàn toàn miễn phí đối với các dự án làm nhóm từ 15 người trở xuống, đáp ứng đa dạng tác vụ “cực kỳ” tiện lợi.
Phần mềm tạo một môi trường làm việc hiện đại và chuyên nghiệp theo xu hướng công nghệ 4.0 qua không gian riêng. Mỗi dự án đều có list công việc cụ thể về thời gian, nhiệm vụ và deadline cần phải hoàn thành cho team dễ dàng theo dõi. Do đó, Asana quả là một ứng dụng rất tiện ích để doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn sử dụng nhé!
Xem thêm: Sửa nhà hợp phong thủy
Tính năng nổi bật:
>>> Microsoft teams là gì? Mà Doanh nghiệp tiếp nối nhau sử dụng để “NHÀN” hơn
Bạn đang phân vân không biết ứng dụng lập lịch thao tác nào mang lại hiệu suất cao cao ? Vậy thì hãy tìm hiểu thêm Due ngay nhé ! Ứng dụng sẽ giúp bạn xử lý hết tất tần tật mọi khó khăn vất vả trong việc lên lịch trình, phân chia thời hạn sao cho hài hòa và hợp lý nhất. Với tính năng theo dõi những task thao tác, công cụ luôn tạo nhắc nhở để bạn hoàn thành xong đúng deadline như đã thiết lập sẵn .
Tính năng nổi bật:
>>>> TÌM HIỂU NGAY: 6 phần mềm lập kế hoạch kinh doanh từ a-z tốt nhất năm 2021
Phần mềm lập kế hoạch việc làm không tính tiền, hiệu suất cao tiếp theo là Wunderlist. Bạn hoàn toàn có thể dàng lên list việc làm cần làm và sắp xếp thời hạn sao cho khoa học nhất ngay trên ứng dụng. Đặc biệt, công cụ được sử dụng không tính tiền trên mọi hệ quản lý và điều hành và tính năng đồng nhất với thiết bị di động vô cùng thuận tiện .
Wunderlist tương hỗ nhà quản trị phân chia việc làm đơn cử cho từng dự án Bất Động Sản để thuận tiện theo dõi một cách cụ thể nhất. Bên cạnh đó, ứng dụng còn được cho phép thiết lập thời hạn mở màn đến lúc hoàn thành xong dự án Bất Động Sản, nhờ vậy nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể chớp lấy thực thi đúng quá trình. Với tính năng đẩy thông tin thao tác mỗi ngày sẽ giúp mọi người nâng cao ý thức tự giác và hiệu suất hoạt động giải trí .
Tính năng nổi bật:
>>> Muốn chuyển đổi số tìm hiểu ngay 6 phần mềm quản lý KPI miễn phí hiệu quả cho doanh nghiệp
ACheckin là một phần mềm lập kế hoạch công việc tiện ích mà bạn không nên bỏ qua. Mọi dữ liệu, thông tin về dự án được lưu trữ và đồng bộ qua file làm việc của từng cá nhân để mọi người dễ dàng theo dõi và thực hiện đúng tiến độ. Đặc biệt, ứng dụng hỗ trợ việc chấm công “cực kỳ” nhanh chóng thông qua quét mã QR hoặc nhận diện khuôn mặt trên điện thoại di động.
Khác với những ứng dụng trên, ứng dụng ACheckin thiên về quản trị dự án Bất Động Sản hơn. Dựa vào đó, bạn hoàn toàn có thể lên kế hoạch thao tác một cách khoa học để đạt hiệu suất cao cao. Hơn nữa, công cụ giúp nhà quản trị giám sát tiến trình hoạt động giải trí của từng dự án Bất Động Sản trải qua những mục, task đơn cử để đưa ra những giải pháp kịp thời .
Tính năng nổi bật:
>>>> BẤM XEM THÊM: TOP 5 phần mềm lập tiến độ thi công project quản lý hiệu quả
Việc sở hữu một phần mềm lập kế hoạch công việc sẽ giúp doanh nghiệp vận hành, hoạt động một cách đơn giản và hiệu quả hơn. Giải pháp này mang lại rất nhiều lợi ích vượt trội, cụ thể như sau:
Đối với những doanh nghiệp có khối lượng việc làm “ khổng lồ ” nếu cứ mãi duy trì thao tác nhập liệu trên excel, drive … sẽ rất mất nhiều thời hạn và không thể nào tránh khỏi những sai sót, lẫn lộn. Bên cạnh đó, bạn còn phải bỏ nhiều ngân sách vào những sách vở photo cũng như mua máy in để xuất những file báo cáo giải trình .
Một khi chiếm hữu ứng dụng lên kế hoạch thao tác thì những thao tác sẽ được đơn giản hóa và hoàn toàn có thể theo dõi ngay trên thiết bị mà không cần in ấn mất thời hạn, sức lực lao động. Các tài liệu đều tự động hóa tàng trữ và đồng nhất một cách đúng chuẩn theo từng dự án Bất Động Sản. Ngoài ra, mọi người hoàn toàn có thể thuận tiện tương tác trực tuyến với nhau, phản hồi, update trạng thái … vô cùng nhanh gọn .
>>> Đua TOP bứt phá Doanh nghiệp với 6 phần mềm ERP quản lý doanh nghiệp miễn phí tại Việt Nam
Phần mềm lập kế hoạch công việc tốt nhất sẽ cho phép doanh nghiệp quản lý linh hoạt trên các thiết bị khác nhau như: Máy tính bàn, máy tính bảng, laptop cá nhân, điện thoại di động… Nhờ đó, mọi người tiếp cận nhanh hơn với môi trường làm việc hiện đại theo xu hướng 4.0, dễ dàng xử lý và giải quyết vấn đề mà không phải đợi thông báo.
Phần mềm lên kế hoạch giúp những nhân viên cấp dưới kiểm soát và điều chỉnh thời hạn thao tác sao cho hiệu suất cao nhất. Cụ thể là :
Bên cạnh việc giúp nhân viên biết cách sử dụng quỹ thời gian hiệu quả thì phần mềm lập kế hoạch công việc còn hỗ trợ nhà quản lý thực hiện tốt các vấn đề sau:
>>>> TÌM HIỂU NGAY: 10 phần mềm quản lý thời gian miễn phí nâng cao hiệu quả
Sau khi nắm bắt được các lợi ích mà công cụ này mang lại. Vậy thì làm cách nào để lên kế hoạch làm việc hiệu quả cho bản thân? Ngay sau đây Fastdo sẽ hướng dẫn bạn cụ thể từng bước thực hiện. Xem ngay nhé!
Bước tiên phong mà bạn cần làm là xác lập tiềm năng bản thân phải đạt được dựa trên năng lượng cá nhân. Lưu ý, không nên vạch ra nhu yếu quá cao, tránh trường hợp không hoàn thành xong tốt sẽ gây áp lực đè nén và mất niềm tin vào việc lên kế hoạch .
Lập list là một trong những bước quan trọng trước khi bắt tay vào làm bất kỳ công việc gì. Một kế hoạch đơn cử theo từng khuôn khổ hoàn toàn có thể sắp xếp với thứ tự như sau : Việc mang tính khẩn cấp, quan trọng, cần nhiều thời hạn để hoàn thành xong … .
Sau khi lên list những việc cần làm, bạn cần đặt ra thời hạn hoàn thành xong đơn cử cho từng nhóm, khuôn khổ. Duy trì thói quen này vừa giúp bạn trấn áp tốt thời hạn, vừa phân phối lượng việc làm triển khai xong kịp tiến trình .
>>> Doanh nghiệp “NHÀN” tênh với 5 phần mềm quản lý thu chi miễn phí và tốt nhất
Dựa trên list việc làm cũng như deadline đã đặt ra, bạn cần xem lại và sắp xếp theo đúng thứ tự quy trình tiến độ cần ưu tiên thực thi trước. Điều này giúp bạn trấn áp tốt lượng việc, tiết kiệm ngân sách và chi phí tối đa thời hạn và tập trung chuyên sâu vào những yếu tố quan trọng .
Bất cứ việc làm nào cũng cần yên cầu sự tập trung chuyên sâu cao độ thì mới mang lại hiệu suất cao cao. Một khi việc làm được theo dõi một cách ngặt nghèo và thực thi tráng lệ sẽ giúp bạn triển khai xong đúng tiến trình và tránh tiêu tốn lãng phí thời hạn vào những yếu tố không quan trọng .
Việc lập kế hoạch giúp bạn dễ hình dung lượng việc làm cần phải thực thi. Thế nhưng, thực tiễn hoàn toàn có thể xảy ra những yếu tố khó khăn vất vả, phát sinh ngoài ý muốn. Do đó, bạn cần dành ra một khoảng chừng thời hạn dự trữ để linh động xử lý những việc làm không nằm trong dự kiến. Điều này cũng hình thành một phản xạ nhạy bén để giải quyết và xử lý những yếu tố cấp bách một cách kịp thời .
Khi đã triển khai xong xong việc làm, bạn nên dành một chút ít thời hạn để kiểm tra lại hàng loạt kế hoạch một cách kỹ lưỡng. Điều này không những hình thành nên thói quen cẩn trọng mà còn giúp bạn chớp lấy tiến trình triển khai việc làm, dò tìm những lỗi sai hoặc những khó khăn vất vả thường gặp để từ đó vạch ra giải pháp cải tổ tốt hơn .
>>>> XEM NGAY: 8 phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính, desktop hữu ích
Mỗi ngày sau khi kết thúc việc làm, bạn nên lưu lại vào ô “ đã hoàn thành xong ” như một hành vi ghi nhận hiệu quả đã đạt được vào ngày hôm nay. Điều này cũng tượng trưng cho sự khuyến khích, tiếp thêm động lực để triển khai kế hoạch trong những ngày sau đó .
>>>> ĐỪNG BỎ LỠ: 10 phần mềm quản lý công việc nhóm online miễn phí hiệu quả
Trên đây là tổng hợp những review phần mềm lập kế hoạch cá nhân miễn phí tốt nhất. Bên cạnh đó, nếu bạn là doanh nghiệp và đang tìm kiếm cho mình một phần mềm lập kế hoạch công việc cho đội nhóm thì không thể bỏ qua phần mềm Fastdo. Phần mềm này sẽ được tùy biến theo mục đích, yêu cầu của bạn cũng như số lượng nhân viên. Ngoài ra, bạn sẽ được Fastdo chuyển giao toàn bộ dữ liệu để đảm bảo an toàn dữ liệu.
Top 1 fTodolist là phần mềm lập kế hoạch công việc với giao diện thân thiện người dùng và dễ dàng sử dụng ngay lần đầu. Phần mềm này tích hợp các tính năng mà mọi nhân sự đều cần như: tạo công việc trong ngày, thiết lập thời gian cho từng đầu việc, sắp xếp theo mực độ ưu tiên và biểu đồ tổng quan công việc vào cuối ngày.
Top 2 phần mềm lập kế hoạch cá nhân Todolist, top 3 phần mềm lập kế hoạch làm việc Any.do, top 4 phần mềm lên kế hoạch làm việc nhanh chóng Evernote.
Xem thêm: Sửa nhà trọn gói tại Hà Nội
Đối với những doanh nghiệp có khối lượng việc làm “ khổng lồ ” nếu cứ mãi duy trì thao tác nhập liệu trên excel, drive … sẽ rất mất nhiều thời hạn và không thể nào tránh khỏi những sai sót, lẫn lộn. Việc sử dụng ứng dụng lập kế hoạch việc làm hàng ngày sẽ giúp doanh nghiệp quản trị việc làm trực tuyến, được cho phép sử dụng trên mọi thiết bị, sử dụng quỹ thời hạn hiệu suất cao, tương hỗ cho công tác làm việc quản trị .
Xác định tiềm năng của bản thân, thêm list việc làm cần làm, thiết lập deadline cho từng việc làm, sắp xếp theo trình tự khoa học, tập trung chuyên sâu tối đa vào việc làm, dữ thế chủ động, linh động thực thi trách nhiệm, kiểm tra việc làm hàng ngày, ghi nhận thành quả của bản thân
Source: https://suanha.org
Category : Sửa Nhà