Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các phần mềm quản lý thời gian và “ điểm mặt ” ten app phổ biến nhất hiện nay giúp việc sắp xếp, phân bổ lịch trình, thời gian làm việc trở nên hiệu quả, khoa học. Nhưng trước tiên, hãy tìm hiểu qua về khái niệm
1. Phần mềm quản lý thời gian là gì?
Thời gian là vô giá và chúng tantalum đã và đang đánh mất rất nhiều tài nguyên mỗi ngày nếu không có kỹ năng quản lý thời gian một cách khoa học. Hậu quả chính là những cái deadline vội vàng, sự chồng chéo làm giảm năng suất, sự mất cân bằng giữa công việc – cuộc sống, nghiêm trọng hơn sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến việc phát triển sự nghiệp lâu dài .
Thay vì ghi chép thủ công, đặt lịch nhắc nhở riêng lẻ bằng điện thoại, giờ đây nhờ có sự phát triển của công nghệ, các ứng dụng, app nhắc nhở thời gian, phần mềm quản lý thời gian tự động làm tất cả những việc trên giúp chúng tantalum loại bỏ hoàn toàn tình trạng sót việc, quá deadline, chồng chéo. Đồng thời các phần mềm còn rất nhiều tính năng hữu ích liên quan như : giao việc, đánh giá năng suất, lập báo cáo…2. Phần mềm quản lý thời gian sử dụng máy tính
2.1 Google Task
Là phần mềm quản lý thời gian biểu đơn giản và hiệu quả nằm trong hệ sinh thái google. Ứng dụng cho phép bạn có thể tùy chỉnh danh sách công việc cần làm của bạn, thiết lập nhắc nhở, gửi nhiệm vụ nhắc nhở cho mọi người một cách dễ dàng. Tích hợp với Gmail và Lịch Google giúp bạn rút ngắn thời gian hoàn thành một cách tốt nhất. Đây là ứng dụng quản lý thời gian dành cho điện thoại .
ưu điểm
- Tạo ghi chú dễ dàng và đặt nhắc nhở thực hiện công việc nhanh chóng .
- Đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị truy cập của người dùng từ máy tính đến di động
- Nắm bắt công việc đồng thời bằng e-mail .
2.2 Google Lịch ( Google Calendar)
Giới thiệu về Google Calendar
google calendar được xem là ứng dụng quen thuộc nhất giúp ghi chú về các cuộc hẹn, sự kiện, sinh nhật bạn bè, việc đơn giả, lịch học tập và nhắc nhở. Đây là ứng dụng hoàn toàn miễn phí, dành cho mọi người. Bạn sẽ cần có một tài khoản google để có thể sử dụng google calendar .
Ưu điểm
- Dễ dàng chia sẻ lịch làm việc, sự kiện, nhắc nhở với bạn bè, người thân, người liên quan .
- Nhắc nhở trên màn hình chi sắp đến lịch/ deadline với âm thanh nhẹ nhàng .
- Không gian lưu trữ lớn, hạn chế tối đa thư rác cho người dùng .
2.3 Tick Tick
tick check có thể được ví gần như “ bản sao ” của Todoist, với thiết kế sử dụng giống đến ninety %. Tuy nhiên ở tick tick có thêm những tiện ích thú vị mà Todoist không có, chẳng hạn như tích hợp cả bộ đếm Pomodoro bên trong ứng dụng .
Những artificial insemination muốn sắp xếp, phân bổ thời gian trong cuộc sống, giải trí, học tập, nghỉ ngơi… của mình một cách khoa học nhất, chắc chắn nên trải nghiệm check mark tick. Phần mềm là “ cánh tay đắc lực ” giúp bạn đạt được những mục tiêu bản thân đặt radium bằng việc nhắc nhở thời điểm cần thực hiện công việc hàng ngày .
Bạn có thể quản lý danh sách việc cần làm, tương tác với người thân, bạn bè, đồng nghiệp trên giao diện được thiết lập tại check mark tick nếu họ là những người liên quan .
Ưu điểm của TickTick
- Hoạt động tương tự như Todoist nhưng chi phí mềm hơn hẳn .
- Tiện ích đồng hồ đếm giờ Pomodoro giúp người dùng thực hiện năng suất hơn
- Khởi tạo công việc trên nhiều thiết bị ( máy tính, di động ) chỉ cần có kết nối mạng .
2.4 Google Keep
google keep là một dịch vụ ghi chú được bao gồm trong bộ phần mềm Trình chỉnh sửa google Tài liệu dựa trên vane, miễn phí do google cung cấp. Cũng có thể hiểu đơn giản, đây là ứng dụng miễn phí giúp bạn ghi chép, take note bất cứ nội dung gì ở bất cứ đâu chỉ với một thiết bị ( máy tính hoặc di động ) có kết nối internet .
google keep cũng được xem là một ứng dụng lý thời gian đơn giản, dễ dùng, phù hợp cho mọi đối tượng. Với bất cứ ghi chú nào, bạn có thể thiết lập được To-do-list ( danh sách việc cần làm của bạn ) và hẹn thời gian biểu nhắc nhở để chắc chắn rằng thời điểm nào bạn cần phải giải quyết
Điểm nổi bật phần mềm quản lý thời gian của Google Keep
- Hoàn toàn miễn phí
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, trích xuất văn bản từ hình ảnh một cách chính xác, nhanh chóng
- Kết nối tốt với tất cả các ứng dụng khác : GG tug, GG department of commerce, GG skid, GG Sites…
- Không hạn chế số lượng thiết bị sử dụng cùng lúc .
Doanh nghiệp đang tìm kiếm công cụ để quản lý thời gian làm việc của nhân viên ?THAM KHẢO NGAY PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC MISA AMIS
3. Phần mềm quản lý thười gian sử dụng trên mobile
3.1 Nox Ocean – Phần mềm quản lý thời gian trên Iphone/Ipad
Đây là ứng dụng quản lý thời gian sử dụng trên nền tảng điện thoại dùng cho cả android và io. Với bachelor of arts chế độ khác nhau, chi bạn hoàn thành công việc theo đúng hạn đã đề radium thì nox ocean sẽ xây dựng một tòa nhà dưới biển cho bạn. Đồng thời phần mềm này cũng cung cấp tính năng học on-line với những người khác .
Ưu điểm:
- Dễ dàng theo dõi thời gian làm việc theo sơ đồ
- Hỡ trợ khả năng tập trung làm việc
- Dễ dàng thảo luận, bàn bạc với bạn bè, đồng nghiệp
- Có thể chọn 1 trong 3 chế độ là Normal Focus, Deep Focus, Extreme Focus để sử dụng.
3.2 App quản lý thời gian Microsoft To Do
Nói đến phần mềm quản lý thời gian hiệu quả và những ứng dụng quản lý việc, Microsoft To suffice là một cái tên không thể vắng mặt. Phần mềm là ứng dụng giúp lên kế hoạch, quản lý thời gian biểu, công việc cá nhân, kế hoạch học tập một cách nhất quán, khoa học .
Những vấn đề chính bạn có thể chủ động thiết lập chi sử dụng Microsoft To doctor of osteopathy gồm : to-do-list, nhắc nhở, theo dõi tiến độ, liên kết với Gmail & đánh dấu những thông canister quan trọng .
Ưu điểm bật của Microsoft To Do
- Hoàn toàn miễn phí, cung cấp tương đối đầy đủ các tính năng cơ bảnmà không phải trả bất cứ khoản phí nào .
- Tính năng khởi tạo việc memorize với ghi chú, đặt deadline cụ thể
- Tốc độ xử lý và đồng bộ dữ liệu tương đối nhanh
3.3 Phần mềm quản lý thời gian Trello sử dụng trên Android/IOS
Trello là công cụ quản lý việc và thời gian vận hành theo phương pháp Kanban, giúp trực quan hóa bằng một bảng thông canister gồm các cột tương ứng với trạng thái : disturbance, do hoặc do ( việc cần làm, đang làm, hoàn thành ). Mục đích nhằm phân loại các công việc theo mức độ và tiến trình thời gian, giúp cá nhân và nhóm làm việc, học tập, tập trung hơn, tránh lãng phí thời gian chi phải di chuyển qua lại .
Điểm nổi bật
- Giao diện như các tờ giấy note dán ở màn hình, dễ dàng sử dụng, thao t ác đơn giản .
- Dễ dàng nắm bắt tiến độ, dự án nhờ bảng phân chia công việc theo tiến trình
- dung lượng lớn lên đến 250MB chi sử dụng bản trả phí .
4. Một số phần mềm quản lý thời gian khác
4.1 Phần mềm quản lý thời gian cho sinh viên học tập hiệu quả
Ứng dụng quản lý thời gian biểu cho sinh viên Remember The Milk
remember The milk là ứng dụng nhắc nhở công việc và quản lý thời gian biểu. Ứng dụng hỗ trợ người dùng luôn ghi nhớ, hoàn thành đúng hạn nhờ đó quản lý thời gian một cách hiệu quả nhất .
Ưu điểm bật của Remember The Milk
- Chia việc theo number việc theo cá nhân của mình và cơ quan/ dự án
- Thiết lập list việc theo ngày/tuần/tháng .
- Tích hợp các ứng dụng khác như : Gmail, google calendar, chitter, Evernote .
Công cụ quản lý thời gian Todoist
Là phần mềm quản lý thời gian biểu, nhắc việc của mình với việc sử dụng tương đối đơn giản, nhưng Todoist vẫn sở hữu những tính năng vô cùng mạnh mẽ, được đánh giá cao. Thậm chí còn được nhiều trang báo nổi tiếng như The defender, united states today, the raw york time, The wall street Journal… không tiếc lời ngợi calcium Todoist như là “ ứng dụng đổi đời ” .
Ưu điểm bật của Todoist
- Chia theo tác vụ theo deadline, dự án nhanh trong chi người dùng đang nhập dữ liệu mới .
- Dễ dàng khởi tạo công việc mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có internet
- App nhắc nhở thời gian Hỗ trợ tích hợp two “ trợ lý ảo ” nổi tiếng trên điện thoại là Siri và Alexa .
4.2 Phần mềm quản lý thời gian cho doanh nghiệp hoặc nhóm làm việc
Công cụ quản lý thời gian MISA AMIS Công Việc
MISA AMIS Công Việc là ứng dụng thuộc nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhấtMISA AMIS . Ứng dụng này cung cấp rất nhiều tính năng dành cho người dùng quản lý thời gian, việc làm và dự án toàn diện, từ đó nâng cao hiệu suất lao động của toàn công ty nói chung và thời gian thực hiện dự án nói riêng .
Dưới đây là tổng hợp một số tính năng vượt trội là phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp tốt nhất
- Lên kế hoạch theo dạng To-do-list với các đầu mục việc memorize chuyên sâu phân cho từng người phụ trách, người liên quan…
- Thiết lập thời gian hoàn thành, tự động nhắc việc trước chi tới hạn tại màn hình đồng thờ báo qua electronic mail đăng ký .
- Quản lý việc theo mức độ quan trọng và cấp thiết để phân bổ thời gian thực hiện tương ứng một cách hợp lý, tối ưu thời gian biểu làm việc .
- template quản lý thời gian & công việc được thiết kế riêng cho các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau, giúp người mới bắt đầu sử dụng dễ dàng tiếp cận các cách quản lý việc khác nhau .
- Tùy chỉnh được giao diện theo ý thích, đẹp và dễ dùng trên cả điện thoại và máy tính .
- Nằm trong hệ sinh thái nền tảng quản trị doanh nghiệp MISA AMIS : cũng có thể liên kết với các phần mềm phân hệ khác như tài chính – kế toán, market – bán hàng, quản trị nhân sự, quản lý điều hành…. Điều này thật sự cần thiết chi doanh nghiệp tăng trưởng quy mô, rất cần các dữ liệu trong lịch sử được lưu trữ trong suốt quá trình hoạt động .
- Ngoài phiên bản tiếng Việt, phần mềm đáp ứng cả phiên bản tiếng Anh, phù hợp ở đa quốc armed islamic group .
Với những tính năng tuyệt vời nêu trên, phầm mềm quản lý thời gian MISA AMIS Công Việc được các khách hàng gọi với nhiều cái tên như : phần mềm giao việc cá nhân và đội nhóm, công cụ quản lý thời gian biểu hiệu quả, phần mềm quản lý thời gian cá nhân, phần mềm giao việc, phần mềm theo dõi công việc… Tất cả đều có trong chỉ một ứng dụng – MISA AMIS Công Việc .
MISA AMIS Công Việc có phiên bản hỗ trợ nền tảng : android và io, trình duyệt chrome dưới dạng tiện ích mở rộng & các trình duyệt khác ở dạng web .Dùng ngay miễn phí
Ứng dụng quản lý thời gian Asana
asana là phần mềm quản lý cơ bản giúp theo dõi, thời gian biểu, nguồn lực, … trên một báo cáo đơn giản. Bạn có thể xem tổng quan hoặc qi tiết dự án của mình một cách linh hoạt thông qua bảng Kanban hoặc To-do-list…Asana là một phần mềm đáp ứng khá đầy đủ nhu cầu của cá nhân, hoặc nhà quản lý muốn kiểm soát khối lượng công việc và thời gian làm việc của nhân viên .
Điểm nổi bật của Asana
- Đầy đủ tính năng khởi tạo, giao việc, lên lịch, sắp xếp thứ tự ưu tiên…
- Tính năng timeline giúp thấy được bao quát hoàn thành công việc của tất cả dự án .
- Phân quyền riêng tư/công khai cho dự án và nhiệm vụ
5. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý thời gian
chi sử dụng phần mềm quản lý thời gian giúp sinh viên học tập cũng như giúp doanh nghiệp rất nhiều trong việc quản lý công việc .
5.1 Đối với sinh viên học tập
- Phần mềm quản lý thời gian giúp sinh viên có thể có kế hoạch học tập rõ ràng
- Bám sát mục tiêu đã đề ra
- Giúp tập trung tối đa, đem lại hiệu quả học tập tốt
- Giúp đánh giá các kết quả một cách kịp thời
- Nhắc nhỏ công việc thường xuyên, tránh tình trạng quên, chậm dealine, làm việc không hiệu quả
5.2 Đối với doanh nghiệp
- Có kế hoạch công việc cụ thể, dễ dàng phân loại công việc nào cần ưu tiên, cần thực hiện trước, ghi chú thời gian cần hoàn thiện.
- Phần mềm có các tính năng phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ làm việc của mọi người.
- Nhắc nhở, thông báo deadline hoặc các cuộc hẹn quan trọng.
- Sau thời gian làm việc, quá trình tổng kết đóng vai trò quan trọng giúp bạn có thể đánh giá được hiệu quả cũng như năng suất và chất lượng mỗi ngày
6. Tổng kết
Trên đây là top ten phần mềm quản lý thời gian phổ biến nhất hiện nay. Trong đó, MISA AMIS Công Việc là phần mềm quản lý thời gian, công việc & dự án được ưa chuộng tại Việt Nam bởi khả năng kết hợp cùng nhiều phân hệ khác trong nền tảng quản trị doanh nghiệp MISA AMIS, giúp liên thông dữ liệu, nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian & hiệu suất làm việc .
3,384
Đánh giá bài viết
[Tổng số:
0
Read more : Cài đặt ứng dụng
Trung bình:
0
]