Thủ tục công chứng hợp đồng Thế chấp/ Cầm cố/ Bảo lãnh

A. GIẤY TỜ CÁC BÊN CẦN CUNG CẤP:

Thủ tục công chứng hợp đồng Thế chấp / Cầm cố / Bảo lãnh

*Trong trường hợp bên thế chấp/cầm cố/bảo lãnh là hai vợ chồng, cần cung cấp :
1. Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản.
2. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu ( cả vợ và chồng ).
3. Sổ Hộ khẩu ( cả vợ và chồng).
4. Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân  ( Đăng ký kết hôn ).
*Trong trường hợp bên thế chấp/cầm cố/bảo lãnh là một người, cần cung cấp:

1. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Nếu do ly hôn thì kèm theo bản án hoặc quyết định thuận tình ly hôn của tòa án), Nếu do một bên vợ hoặc chồng chết thì kèm theo giấy chứng tử .

2. Trường hợp có những sách vở chứng tỏ gia tài riêng do được khuyến mãi cho riêng, do được thừa kế riêng hoặc có thoả thuận hay bản án phân loại gia tài ( Hợp đồng khuyến mãi ngay cho, văn bản khai nhận thừa kế, thoả thuận phân loại, bản án phân loại gia tài ) Thì không cần giấy xác nhận hôn nhân gia đình .
3. Hợp đồng uỷ quyền bán ( Nếu có ) .

*Trong trường hợp một hoặc các bên là pháp nhân, cần có các giấy tờ sau :
1. Giấy tờ sở hữu tài sản thế chấp, cầm cố, bảo lãnh.
2. Quyết định thành lập pháp nhân/ Đăng ký kinh doanh.
3. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu pháp nhân (đại diện theo pháp luật của pháp nhân) hoặc giấy tờ uỷ quyền đại diện của pháp nhân nếu uỷ quyền.
4. Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu (nếu là người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài) hoặc giấy tờ hợp lệ của người đại diện pháp nhân.
5.  Đối với ngân hàng thì người đại diện theo pháp luật của ngân hàng phải có đăng ký chữ ký tại công chứng.

B. TRÌNH TỰ ,THỦ TỤC CÔNG CHỨNG

Bước 1 : Người nhu yếu công chứng tập hợp đủ những sách vở theo hướng dẫn rồi nộp tại Công chứng viên tiếp đón hồ sơ ( Bản photo và bản gốc để so sánh ) ; Hồ sơ photo hoàn toàn có thể nộp trực tiếp, Gửi Fax, E-Mail hoặc hoàn toàn có thể nhu yếu nhận hồ sơ, tư vấn tại nhà ( có thù lao ) .

Bước 2: Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hồ sơ đã nhận và các điều kiện công chứng, nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận nếu không đủ điều kiện công chứng theo Luật định.

Bước 3 : Ngay sau khi đã nhận đủ hồ sơ, bộ phận nhiệm vụ sẽ thực thi soạn thảo hợp đồng thanh toán giao dịch ( Trong thời hạn khoảng chừng 30 – 45 phút ). Hợp đồng, thanh toán giao dịch sau khi soạn thảo sẽ được chuyển sang Công chứng viên đánh giá và thẩm định nội dung, thẩm định và đánh giá kỹ thuật để thanh tra rà soát lại, và chuyển cho những bên đọc lại .
Bước 4 : Các bên sau khi đã đọc lại, nếu không có nhu yếu chỉnh sửa gì sẽ ký / điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng ( theo hướng dẫn ). Công chứng viên sẽ ký sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ .
Bước 5 : Người nhu yếu công chứng hoặc một trong những bên nộp lệ phí, thù lao công chứng, nhận những bản hợp đồng, thanh toán giao dịch đã được công chứng tại quầy thu ngân, trả hồ sơ .

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Địa chỉ: Số 165 phố Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, TP. Hà Nội.

Tel : 0966227979 – 024.3880.1212
hotline : 0935669669 – 0966227979
E-Mail : [email protected]

Source: https://suanha.org
Category : Tin Tức