I. Hồ sơ cấp sổ đỏ lần đầu

Trường hợp 1. Có sách vở về quyền sử dụng đất

Theo pháp luật tại Khoản 1 Điều 8 Thông tư 24/2014 / TT-BTNMT, hồ sơ đề xuất xin làm thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu của hộ mái ấm gia đình và cá thể khi có sách vở về quyền sử dụng đất gồm những sách vở :1. Đơn ĐK, cấp Sổ đỏ theo Mẫu 4 a / ĐK ;

2. Một trong những giấy tờ về quyền sử dụng đất được quy định tại Điều 100 Luật Đất đai 2013 và Điều 18 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP, cụ thể như sau:

Giấy tờ theo lao lý Điều 100 Luật Đất đai 2013, gồm :

• Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất tạm thời do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hay có tên trong Sổ đăng ký ruộng đất, Sổ địa chính trước 15/10/1993 (ngày Luật Đất đai 1993 có hiệu lực);
• Những giấy tờ về quyền sử dụng đất từ trước ngày 15/10/1993 do cơ quan có thẩm quyền cấp trong suốt quá trình thực hiện chính sách đất đai của Nhà nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa và Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hòa miền Nam Việt Nam, Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
• Giấy tờ liên quan đến chuyển nhượng quyền sử dụng đất và mua bán nhà ở gắn liền với đất ở trước ngày 15/10/1993 do UBND cấp xã (xã, phường, thị trấn) xác nhận là đã sử dụng từ trước ngày 15/10/1993;
• Giấy tờ thanh lý và hóa giá nhà ở gắn liền với đất ở; giấy tờ mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước theo đúng quy định của pháp luật để thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu;
• Giấy tờ hợp pháp về thừa kế và tặng cho quyền sử dụng đất hay các tài sản gắn liền với đất; giấy tờ giao nhà tình nghĩa và nhà tình thương gắn liền với đất;
• Các loại giấy tờ theo đúng quy định trên mà đứng tên người khác (có kèm theo giấy chuyển quyền sử dụng đất có chữ ký);
• Bản án hay quyết định của Tòa án về quyền sử dụng đất của hộ gia đình và cá nhân…;
• Quyết định giao đất và cho thuê đất của Nhà nước cho hộ gia đình, cá nhân từ trước ngày 15/10/1993 mà đến ngày 01/07/2014 chưa được cấp Sổ đỏ;
• Giấy tờ về quyền sử dụng đất được các cơ quan có thẩm quyền thuộc chế độ cũ cấp cho những người sử dụng đất như: Bằng khoán điền thổ; Văn tự mua bán nhà ở và tặng cho nhà ở, đổi nhà ở, thừa kế nhà ở mà gắn liền với đất ở có chứng nhận của cơ quan thuộc chế độ cũ (hướng dẫn tại Điều 15 Thông tư 02/2015/TT-BTNMT).

Giấy tờ về quyền sử dụng đất được pháp luật tại Điều 18 Nghị định 43/2014 / NĐ-CP ( sửa đổi, bổ trợ bởi Nghị định 01/2017 / NĐ-CP ) : Sổ mục kê đất và sổ kiến điền lập trước ngày 18/12/1980 .Một trong những sách vở được lập ra trong quy trình thực thi ĐK ruộng đất theo Chỉ thị số 299 – TT gồm :

• Biên bản xét duyệt từ Hội đồng đăng ký ruộng đất cấp xã xác định người đang sử dụng đất là hợp pháp;
• Bản tổng hợp các trường hợp sử dụng đất hợp pháp được UBND cấp xã hoặc Hội đồng đăng ký ruộng đất cấp xã hay cơ quan quản lý đất đai cấp huyện, cấp tỉnh lập;
• Đơn xin đăng ký quyền sử dụng ruộng đất đối với những trường hợp không có Biên bản xét duyệt, bản tổng hợp… để thực hiện cấp sổ đỏ lần đầu
• Giấy tờ về việc chứng nhận đã đăng ký quyền sử dụng đất của UBND cấp xã và cấp huyện hoặc cấp tỉnh cấp cho người sử dụng đất;
• Giấy tờ về việc kê khai đăng ký nhà cửa do UBND cấp xã, cấp huyện hay cấp tỉnh xác nhận mà trong đó có ghi diện tích đất nhà ở;
• Giấy tờ của đơn vị quốc phòng giao đất cho cán bộ và chiến sỹ làm nhà ở trước ngày 15/10/1993 theo Chỉ thị số 282/CT-QP.

3 Giấy tờ về gia tài gắn liền với đất đai như : giấy ghi nhận khu công trình kiến thiết xây dựng không phải là nhà tại, giấy ghi nhận về quyền sở hữu nhà tại, ghi nhận quyền sở hữu rừng sản xuất là rừng trồng và ghi nhận quyền sở hữu cây nhiều năm ( nếu có gia tài và có nhu yếu về ghi nhận quyền sở hữu ) .Trường hợp ĐK về quyền sở hữu nhà tại, những khu công trình kiến thiết xây dựng thì phải có sơ đồ nhà tại, và khu công trình kiến thiết xây dựng ( trừ trường hợp trong sách vở về quyền sở hữu nhà tại và khu công trình kiến thiết xây dựng đã có sơ đồ tương thích với thực trạng nhà tại và khu công trình đã kiến thiết xây dựng ) .4. Chứng từ triển khai nghĩa vụ và trách nhiệm kinh tế tài chính ( như biên lai nộp thuế và tiền sử dụng đất … ) ; sách vở tương quan đến việc miễn và giảm nghĩa vụ và trách nhiệm kinh tế tài chính về đất đai, và những gia tài gắn liền với đất ( nếu có ). Ngoài những sách vở theo lao lý trên, khi làm thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu cần xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân .Lưu ý :

• Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài thuộc nhóm đối tượng và đủ điều kiện được sở hữu nhà ở và việc sử dụng đất ở Việt Nam thì phải giấy chứng minh theo quy định.
• Trường hợp người sử dụng đất đã đăng ký đất đai mà nay có thêm nhu cầu được cấp sổ đỏ thì chỉ cần nộp đơn đề nghị cấp sổ đỏ Mẫu số 04a/ĐK.

Trường hợp 2. Không có giấy tờ quyền sử dụng đất

Trường hợp không có sách vở tương quan về quyền sử dụng đất ( Theo Điều 101 Luật Đất đai năm 2013 ), khi có nhu yếu về cấp Sổ đỏ thì cần chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ với những sách vở sau :

• Xác nhận của UBND cấp xã về sử dụng đất ổn định và lâu dài;
• Xác nhận của UBND cấp xã về việc không có tranh chấp và phù hợp với quy hoạch;
• Đơn đăng ký và cấp sổ đỏ theo Mẫu số 04a/ĐK;
• Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính như: Biên lai nộp thuế và tiền sử dụng đất.

II. Các bước triển khai

Theo quy định tại Điều 70 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu được thực hiện qua các bước:

Bước 1 : Nộp hồ sơ

• Hộ gia đình và cá nhân nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ở huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
• Hộ gia đình và cá nhân có thể nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nếu có nhu cầu.

Lưu ý : Địa phương nào đã xây dựng Bộ phận một cửa thì phải nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa .

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý

Trường hợp 1 : Nếu hồ sơ thiếu, chưa rất đầy đủ hay chưa hợp lệ thì phải thông tin và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ trợ ( trong thời hạn 03 ngày thao tác ) .

Trường hợp 2: Nếu hồ sơ đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm ghi đầy đủ và chính xác thông tin vào Sổ tiếp nhận, viết và đưa Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ lần đầu.

Xử lý nhu yếu cấp Sổ cho hộ mái ấm gia đình và cá thể :

• Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thông báo các khoản tiền cần phải nộp cho hộ gia đình, cá nhân có yêu cầu cấp Sổ;
• Hộ gia đình và cá nhân có nghĩa vụ đóng các khoản tiền theo quy định như: Lệ phí cấp giấy chứng nhận và tiền sử dụng đất (nếu có). Khi nộp tiền xong thì giữ hóa đơn và chứng từ để xác nhận việc đã thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Bước 3. Trả kết quả

Chi nhánh Văn phòng ĐK đất đai sẽ triển khai trao Sổ đỏ cho người được cấp đã nộp chứng từ, sau khi triển khai xong nghĩa vụ và trách nhiệm kinh tế tài chính hoặc gửi Sổ đỏ cho Ủy Ban Nhân Dân cấp xã để trao Sổ đỏ cho hộ mái ấm gia đình và cá thể nộp hồ sơ tại cấp xã .

Thời gian giải quyết

Theo Khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP thời hạn làm thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu được quy định như sau:

Không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ ; không quá 40 ngày so với những xã miền núi, hải đảo, vùng xa, vùng sâu và vùng có điều kiện kèm theo kinh tế tài chính – xã hội khó khăn vất vả và vùng có điều kiện kèm theo kinh tế tài chính – xã hội đặc biệt quan trọng khó khăn vất vả .Thời hạn cấp Sổ đỏ không tính những thời hạn sau :

• Thời gian tiếp nhận hồ sơ cấp sổ đỏ tại xã;
• Thời gian thực hiện các nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
• Các ngày nghỉ, ngày lễ được pháp luật quy định;
• Thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật;
• Thời gian trưng cầu giám định.

Source: https://suanha.org
Category : Tin Tức