Quyết toán công trình là gì? Quyết toán công trình cần làm những việc gì?

Khái niệm quyết toán công trình là gì ? Hồ sơ quyết toán công trình xây dựng gồm những gì ? Quy trình lập hồ sơ quyết toán công trình xây dựng ? Cách làm quyết toán công trình ? Một số quan tâm so với kế toán của công ty xây dựng ?

Khi hai bên thỏa thuận hợp tác về việc xây dựng một công trình nhất định, có rất nhiều việc làm, nội dung cần phải đàm phán, triển khai. Một trong những bước sau cuối khi hoàn thành xong việc làm là quyết toán công trình.

Tổng đài Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7: 1900.6568

1. Quyết toán công trình là gì?

Quyết toán được hiểu là quy trình kiểm tra, thống kê, tập hợp lại toàn bộ những tài liệu về khối lượng, giá trị, tính đúng đắn, hợp lệ của hàng loạt việc làm đã làm tại một đơn vị chức năng cơ quan so với một đơn vị chức năng, cá thể khác. Quyết toán công trình hoàn toàn có thể được hiểu đó là “ quyết toán hợp đồng ”. Chính thế cho nên Quyết toán công trình là việc xác lập tổng giá trị ở đầu cuối của hợp đồng xây dựng mà bên giao thầu có nghĩa vụ và trách nhiệm thanh toán giao dịch cho bên nhận thầu khi bên nhận thầu hoàn thành xong tổng thể những việc làm theo thỏa thuận hợp tác trong hợp đồng. Quyết toán công trình tiếng Anh là : Construction finalization Một số từ vựng chuyên ngành xây dựng Transaction name : tên thanh toán giao dịch Quyết toán thuế : tax finalization Representative : Đại diện Contractor : nhà thầu

Xem thêm: Biên bản quyết toán hợp đồng, mẫu bảng quyết toán công trình mới nhất năm 2022

Investor and contractor is individually called Party, commonly called Parties : chủ góp vốn đầu tư Quantity, quanlity, technical requirement and working scope : Khối lượng, chất lượng, nhu yếu kỹ thuật và khoanh vùng phạm vi việc làm The contract prices shall be agreed or determined : Giá hợp đồng sẽ được thỏa thuận hợp tác và xác lập Advance payment : tạm ứng Request for advance payment : văn bản đề xuất tạm ứng Performance bond ; bảo lãnh triển khai hợp đồng Detailed construction schedule and detailed mathod statement : bảng quy trình tiến độ và giải pháp kiến thiết cụ thể Advance payment amount : số tiền tạm ứng

Xem thêm: Quyết toán hợp đồng là gì? Trình tự thanh toán và quyết toán hợp đồng?

The mount of advance payment shall be deducted from the first payment Final settlement : quyết toán

2. Hồ sơ quyết toán công trình xây dựng gồm những gì?

Theo điều 22, Nghị định 37/2015 / NĐ-CP. Hồ sơ quyết toán hợp đồng do bên nhận thầu lập tương thích với từng loại hợp đồng và giá hợp đồng. Nội dung của hồ sơ quyết toán công trình xây dựng phải tương thích với những thỏa thuận hợp tác trong hợp đồng, gồm có những tài liệu sau : – Hồ sơ bản vẽ hoàn thành công việc. – Nhật ký xây đắp xây dựng công trình. – Các biên bản nghiệm thu sát hoạch triển khai xong hàng loạt việc làm, từng loại công tác làm việc có chữ ký xác nhận của cấp trên. – Bảng tính giá trị quyết toán hợp đồng xây dựng. Trong đó nêu rõ giá trị việc làm hoàn thành xong theo hợp đồng ; giá trị khối lượng việc làm phát sinh ( nếu có ) ; giá trị đã giao dịch thanh toán hoặc tạm thanh toán giao dịch và giá trị còn lại mà bên giao thầu có nghĩa vụ và trách nhiệm giao dịch thanh toán cho bên nhận thầu. – Các tài liệu khác theo thỏa thuận hợp tác trong hợp đồng xây dựng .

Hồ sơ quyết toán công trình xây dựng

Theo đó, chủ góp vốn đầu tư và đơn vị chức năng thiết kế xây dựng cần chuẩn bị sẵn sàng không thiếu những sách vở thiết yếu cho việc quyết toán. Cụ thể : – Đối với chủ góp vốn đầu tư + Bản vẽ, dự trù công trình. + Hợp đồng, nghiệm thu sát hoạch, thanh lý, hóa đơn phần phong cách thiết kế. + Hợp đồng, nghiệm thu sát hoạch, thanh lý, hóa đơn phần thẩm tra hồ sơ phong cách thiết kế so với những công trình cần phải thẩm tra lại hồ sơ phong cách thiết kế. + Biên bản nghiệm thu sát hoạch từng phần, từng khuôn khổ, nhật ký công trình giữa những bên : chủ góp vốn đầu tư, đơn vị chức năng thiết kế và đơn vị chức năng giám sát. + Biên bản ghi nhận khối lượng phát sinh, giảm sinh nếu có .
+ Bản vẽ hoàn thành công việc, quyết toán công trình. + Hợp đồng, nghiệm thu sát hoạch, thanh lý, hóa đơn phần xây đắp. – Đối với đơn vị chức năng kiến thiết + Bản vẽ công trình.

+ Biên bản nghiệm thu từng phần, từng hạng mục, nhật ký công trình giữa các bên : chủ đầu tư, đơn vị thi công và đơn vị giám sát.

+ Biên bản ghi nhận khối lượng phát sinh, giảm sinh nếu có. + Bản vẽ hoàn thành công việc, quyết toán công trình ( dựa trên khối lượng xây đắp, định mức xây dựng ). + Chứng từ hóa đơn vật tư, ngân sách nhân công, bảng phân chia ngân sách .
+ Bảng tính giá thành công trình : vật tư, ngân sách, nhân công. + Hợp đồng, nghiệm thu sát hoạch, thanh lý, hóa đơn đầu ra.

3. Quy trình lập hồ sơ quyết toán công trình xây dựng:

Bước 1 : Tính toán khối lượng thực tiễn xây dựng ( theo bản vẽ hoàn thành công việc ) của những loại công tác làm việc, lấy đó làm địa thế căn cứ và dựa vào đơn giá thị trường ngân sách vật tư, nhân công, máy móc để tính ra ngân sách trực tiếp. Bước 2 : Dựa theo những thông tin, hướng dẫn về lập dự trù và lao lý về những thông số kiểm soát và điều chỉnh ( nếu có ) cùng với những ngân sách tại thời gian làm quyết toán ( nếu có ) đổi khác giữa giá thành vật tư, biến hóa những thông số hay những tỷ suất pháp luật. Chủ góp vốn đầu tư và đơn vị chức năng kiến thiết cần thống nhất về thời gian vận dụng đơn giá, thông số và tỷ suất pháp luật, cần tổng hợp dựa trên những yếu tố sau : Xác định tổng số vốn trong thực tiễn đã góp vốn đầu tư cho công trình gồm có ngân sách cho việc chuẩn bị sẵn sàng góp vốn đầu tư, thực thi góp vốn đầu tư. Xác định những khoản thiệt hại không tính vào giá thành công trình ( như thiên tai, dịch bệnh, … ) Xác định tổng vốn góp vốn đầu tư trong thực tiễn vào công trình. Xác định giá trị gia tài cố định và thắt chặt và phân loại gia tài cố định và thắt chặt .
Xác định khá đầy đủ giá trị gia tài cố định và thắt chặt, gia tài lưu động của công trình đã chuyển giao cho đơn vị chức năng khác sử dụng để hạch toán tăng giảm vốn góp vốn đầu tư. Như vậy, tùy theo quy mô, đặc thù công trình mà hồ sơ, quá trình quyết toán được chuẩn bị sẵn sàng và thực thi sao cho tương thích với pháp luật hiện hành.

4. Cách làm quyết toán công trình:

Cơ bản, lập quyết toán công trình cũng gần giống như lập dự trù – Tính khối lượng thực tiễn xây dựng ( theo bản vẽ hoàn thành công việc ) của những loại công tác làm việc lấy đó làm địa thế căn cứ và dựa vào đơn giá chi tiết cụ thể của địa phương để tính ra ngân sách trực tiếp. – Dựa theo những thông tin, hướng dẫn về lập dự trù và những pháp luật về những thông số kiểm soát và điều chỉnh ( nếu có ) cùng với những tỷ suất ngân sách tại thời gian làm quyết toán ( nếu có ) đổi khác giữa Chi tiêu vật tư, đổi khác những thông số hay những tỷ suất lao lý, hai bên chủ góp vốn đầu tư và những tổ chức triển khai xây lắp nhận thầu phải thống nhất về thời gian vận dụng đơn giá, thông số và tỷ suất lao lý, cần tổng hợp theo những yếu tố cơ bản sau : + Xác định tổng số vốn thực tiễn đã góp vốn đầu tư cho công trình gồm có ngân sách cho việc sẵn sàng chuẩn bị góp vốn đầu tư, triển khai góp vốn đầu tư. + Xác định những khoản thiệt hại không tính vào giá thành công trình ( thiệt hại do thiên tai, dịch họa … ) + Xác định tổng vốn góp vốn đầu tư trong thực tiễn tính vào công trình :
Tổng số vốn góp vốn đầu tư tính vào công trình = tổng số vốn góp vốn đầu tư thực tiễn góp vốn đầu tư xây dựng công trình – những ngân sách thiệt hại đc nhà nước được cho phép không tính vào giá thành công trình. + Xác định giá trị gia tài cố định và thắt chặt và phân loại TSCĐ + Xác định không thiếu giá trị gia tài cố định và thắt chặt, tiến sỹ lưu động của công trình đã chuyển giao cho đơn vị chức năng khác sử dụng để hạch toán tăng giảm vốn góp vốn đầu tư.

5. Một số lưu ý đối với kế toán của công ty xây dựng:

Mỗi một công trình có một dự trù, hợp đồng riêng. Từ dự trù đó những bạn cần bám vào dự trù đã bóc được để tập hợp những loại ngân sách vào từng công trình cho đúng. Lưu ý phải bám sát vào dự trù đã bóc. Đặc biệt là phải đúng về mặt khối lượng, còn giá trị thì địa thế căn cứ vào trên hóa đơn ( nhưng đơn giá trên hóa đơn thường bé hơn so với trên dự trù ) để sao cho khi hạch toán công trình còn có lại Đặc điểm về xây dựng là Chi tiêu của công trình nào thì cho đúng và công trình đó. Đối với những công ty hạch toán theo thông tư 200 thì những loại ngân sách được biểu lộ rõ trên đầu những thông tin tài khoản chi tiết cụ thể tương quan : TK 621 – Chi tiêu NVL trực tiếp, TK 622 – giá thành nhân công trực tiếp, TK 623 – Chi tiêu máy kiến thiết, TK 627 – Ngân sách chi tiêu chung khác. Còn so với những bạn vận dụng theo QĐ 48 thì hạch toán vào TK 154 chi tiết cụ thể những khoản mục ngân sách cho tương thích. Phân biết được ngân sách chung và ngân sách khác trong xây dựng Do đặc thù công ty xây dựng là xây đắp nhiều nơi khác nhau, do đó cần địa thế căn cứ vào thông báo giá của mỗi nơi để áp giá cho đúng cho mỗi công trình .
Áp dụng những thông tư vê thuế vãng lai như thông tư mới lúc bấy giờ là thông tư 26/2015 / TT-BTC của tổng cục thuế pháp luật so với công trình ngoại tỉnh có giá trị đã gồm có cả thuế GTGT mà lớn hơn 1 tỷ đồng thì phải nộp thuế GTGT vãng lai 2 % tại chi cục thuế nơi công trình kiến thiết. Hiểu được yếu tố này để những bạn còn lo chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ để làm những thủ tục tương quan đến thuế vãng lai như :

Thủ tục mở mã số thuế vãng lai

Đơn đề xuất cấp MST vãng lai ( mẫu này những bạn xin ở cơ quan thuế ) Và những hồ sơ tương quan để thực thi đúng những nhu yếu về luật thuế GTGT vãng lai Vật tư những công trình nào thì phải đúng định mức như trong dự trù không được xuất quá khối lượng vượt mức là sẽ bị gạt ngân sách không hài hòa và hợp lý Ngân sách chi tiêu nhân công cũng cần bám sát vào trong dự trù bóc rồi để biết được nhân công cho từng khuôn khổ và cho cả công trình để từ đó có hướng sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ nhân công cho đúng với mỗi công trình đó. Lưu ý những bạn là hồ sơ nhân công trinh xây dựng những bạn cần phải sẵn sàng chuẩn bị rất cẩn trọng từ những biên bản nhỏ nhất nhé. vì nếu không cẩn trọng ví dụ như sai chữ ký của nhân công giữa bảng lương tháng này và tháng kia là khi quyết toán đã khó báo cáo giải trình rồi.

Lưu ý về Giá thành công trình xây dựng

Như những ngân sách nêu trên cuối mỗi kỳ triển khai xong công trình những bạn tính giá tiền những công trình, kiểm tra xem công trình nào đã triển khai xong, công trình nào đang thiết kế dở dang để theo dõi trên dự nợ TK 154
Đối với công trình hoàn thành xong một phần hoặc triển khai xong hàng loạt Nợ TK 6322 Có TK 154. – giá vốn công trình triển khai xong

So sánh doanh thu và giá vốn chi tiết cho mỗi công trình cụ thể. Lưu ý các bạn là các công trình về mặt so sánh doanh thu – giá vốn này các bạn luôn để lãi dù là ít. Và đảm bảo đúng nguyên tắc 5112 luôn lớn hơn 6322. Và đảm bảo luôn cho các công trình chứ không phải số liệu tổng trên cân đối tài khoản.

Lập bảng theo dõi ngân sách kinh doanh thương mại dở dang cho những công trình dang kiến thiết chưa hoàn thành xong vì những công trình xây dựng thường có đặc thù lê dài từ năm này sang năm khác. và bảo vệ những nội dung cụ thể như Chi tiêu NVL dở dang, Ngân sách chi tiêu nhân công dở dang, ngân sách máy .. cụ thể dở dang cho những công trình. Theo dõi lệch giá tổng cho công trình mẹ so với giá vốn tổng cho công trình mẹ và tương ứng cho những khuôn khổ công trình con. Cuối cùng những bạn nên so sánh giữa những bảng tổng hợp NVL hạch toán so với dự trù, cũng như gia thành thực tế so với giá tiền của dự trù.

Source: https://suanha.org
Category : Sửa Nhà