Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (645.34 KB, 12 trang )
QUY ĐỊNH KIỂM SOÁT RA VÀO CỔNG NHÀ MÁY
Mã số : QĐ.HCNS.QLRVC
Lần BH/ ĐC: 03/00
Ngày ban hành: 24/06/2013
Trang:
1/11
TRANG KIỂM SOÁT SỰ SỬA ĐỔI
Ban Điều
hand chỉnh
Ngày ban
hành
Tóm tắt nội dung sửa đổi chính
01
00
03/05/2011 Ban hành áp dụng lần đầu
02
01
20/03/2012 Ban hành áp dụng lần 2
03
00
24/06/2013 Điều chỉnh lại phạm vi áp dụng
Phê duyệt
QUY ĐỊNH KIỂM SOÁT RA VÀO CỔNG NHÀ MÁY
Mã số : QĐ.HCNS.QLRVC
Lần BH/ ĐC: 03/00
Ngày ban hành: 24/06/2013
Trang:
2/11
I. MỤC ĐÍCH
–
Chấn chỉnh và nâng cao ý thức trách nhiệm tuân thủ Nội quy lao động của CBCNV trong
Nhà máy.
–
Kiểm soát xe ra/vào lấy hàng hóa, nhập/xuất vật tư, thiết bị, nguyên phụ liệu…
–
Bảo đảm an toàn về tài sản trong Nhà máy.
–
Hướng dẫn thực hiện các công tác quản lý nhân sự đúng theo quy định pháp luật và theo
chính sách Nhà máy.
II. PHẠM VI ÁP DỤNG
–
Áp dụng cho toàn bộ CBCNV thuộc Nhà máy.
–
Khách hàng vào liên hệ công tác.
III. ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT
1. Định nghĩa
–
Nhà máy: bao gồm CN Công ty TNHH MTV Tôn Hoa Sen – Nhà Máy Thép Cán Nguội
Phú Mỹ, CN Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen – Nhà Máy Tôn Hoa Sen Phú Mỹ.
–
Trưởng đơn vị: Người lãnh đạo cao nhất của một đơn vị, bao gồm: Phó Giám Đốc, các
Trưởng phòng, Trưởng bộ phận nghiệp vụ …
2. Từ viết tắt
–
Đơn vị
: Các phòng, ban, bộ phận, dây chuyền, cụm… thuộc Nhà máy.
–
BGĐ
: Ban Giám Đốc
–
P.HC-NS
: Phòng Hành chính nhân sự
–
CBCNV
: Cán bộ công nhân viên
–
KLCN
: Kỷ luật công nghiệp.
IV.NỘI DUNG
1. Quy định chung nội quy ra vào cổng:
1.1 Đối với CBCNV:
QUY ĐỊNH KIỂM SOÁT RA VÀO CỔNG NHÀ MÁY
Mã số : QĐ.HCNS.QLRVC
Lần BH/ ĐC: 03/00
Ngày ban hành: 24/06/2013
Trang:
–
3/11
Khi ra khỏi cổng trong giờ làm việc, phải xuất trình “Giấy ra cổng” hoặc “Giấy công tác”
theo quy định.
–
Khi sử dụng xe hai bánh ra/vào cổng phải xuống xe dẫn bộ, xuất trình thẻ và để xe đúng
nơi quy định.
–
Xe ô tô được cử đi công tác, lái xe phải xuất trình “Lệnh điều xe” đã phê duyệt theo biểu
mẫu quy định
–
Không mang vào cổng các chất gây ô nhiễm môi trường, chất dễ cháy nổ, hoá chất độc
hại, vũ khí, hung khí, hoặc các loại văn hoá phẩm không lành mạnh.
–
Không mang ra khỏi cổng bất kỳ vật dụng, tài sản nào của Nhà máy khi chưa được sự
đồng ý của cấp quản lý có thẩm quyền.
–
CBCNV tuyệt đối không dẫn khách vào tham quan Nhà máy khi chưa có sự phê duyệt
của Ban TGĐ hoặc Giám Đốc Nhà máy.
1.2 Đối với khách đến liên hệ công tác:
–
Khách đến Nhà máy liên hệ công tác phải xuất trình giấy giới thiệu, giấy chứng minh
nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ cho bảo vệ cổng để được hướng dẫn vào cổng. Khi ra cổng
bảo vệ trả lại các giấy tờ đã thu.
–
Khách nước ngoài hoặc khách VIP trong tập đoàn, khách VIP chính quyền đến liên hệ
công tác trực tiếp với lãnh đạo Nhà máy, khách tham quan theo đoàn đã được Nhà máy
thông báo và chỉ đạo trước thì không phải xuất trình giấy tờ.
–
Không mang vào cổng các loại vũ khí, chất dễ cháy nổ, hoá chất độc hại, tài liệu không
phù hợp văn hóa công sở quy định của Nhà nước…v.v. Các trường hợp ngoại lệ phải có
sự chỉ đạo trực tiếp của Lãnh đạo Nhà máy.
–
Trang phục gọn gàng, không có mùi rượu, bia, không gây ồn ào, to tiếng.
–
Không tự ý chụp hình, quay phim khi chưa được sự đồng ý của cấp quản lý có thẩm
quyền (Ban Tổng Giám Đốc hoặc BGĐ Nhà máy).
1.3 Đối với xe giao nhận hàng hóa, vật tư:
–
Xuất trình giấy tờ hợp lệ cho bảo vệ và Trạm cân để kiểm tra, giám sát hàng hoá.
–
Tuân thủ các biển báo, bảng hướng dẫn và các quy định khác trong khuôn viên Nhà máy.
QUY ĐỊNH KIỂM SOÁT RA VÀO CỔNG NHÀ MÁY
Mã số : QĐ.HCNS.QLRVC
Lần BH/ ĐC: 03/00
Ngày ban hành: 24/06/2013
Trang:
–
4/11
Tất cả các loại phương tiện đến liên hệ công tác hoặc giao nhận hàng hoá, ra vào cổng
đều phải đăng ký với Bảo vệ cổng để được hướng dẫn, sắp xếp.
–
Không rửa và đậu xe qua đêm trong khuôn viên Nhà máy.
1.4 Đối với nhân viên bảo vệ:
–
Có trách nhiệm tiếp đón thân thiện, tận tình, tôn trọng, hòa nhã, văn minh – lịch sự…v.v
–
Chấp hành tuyệt đối nội quy, điều lệ Nhà máy. Giữ gìn kỷ cương, đạo đức trong sáng,
luôn bảo vệ uy tín Nhà máy
–
Kiểm soát thủ tục ra/vào cổng đối với toàn bộ đối tượng, người và phương tiện
–
Ghi chép đầy đủ thông tin, hồ sơ theo biểu mẫu quy định để theo dõi, kiểm soát việc ra
vào cổng Nhà máy
–
Hỗ trợ theo dõi các trường hợp chấm công ghi sổ (do không thể chấm công bằng máy)
–
Sắp xếp, bố trí, bảo quản xe cho CBCNV, khách đến nhà máy liên hệ công tác.
–
Kiểm tra chủng loại, số lượng hàng hoá trên xe, đối chiếu với phiếu xuất nhập, hoá đơn
và các thủ tục vận chuyển có liên quan.
2. Quy định về xe đưa đón CBCNV:
Vào cổng:
–
Khi xe đưa đón dừng trước cổng Nhà máy, CBCNV có trách nhiệm xuống xe, đi bộ qua
cổng, chấm công giờ vào và di chuyển về vị trí làm việc.
–
Đến đúng giờ quy định (sau 8 giờ), Đội bảo vệ cổng chính ra hiệu lệnh cho xe di chuyển
vào khuôn viên Nhà máy và vào bãi đậu xe ôtô như quy định.
Ra cổng:
–
Tài xế có trách nhiệm di chuyển xe đưa đón CBCNV ra khỏi cổng Nhà máy và vào vị trí
chờ, trước khi còi báo hiệu hết giờ hành chính (16:30) khoảng 5-10 phút.
–
Sau khi có còi báo hiệu hết giờ hành chính, CBCNV đi xe đưa đón phải di chuyển ra khỏi
cổng Nhà máy và lên xe đưa đón.
3. Quy định kiểm soát Camera: Các vị trí kiểm soát có gắn Camera ghi hình, quy định như sau:
3.1
Sử dụng, bảo quản, chế độ làm việc:
QUY ĐỊNH KIỂM SOÁT RA VÀO CỔNG NHÀ MÁY
Mã số : QĐ.HCNS.QLRVC
Lần BH/ ĐC: 03/00
Ngày ban hành: 24/06/2013
Trang:
–
5/11
Đội trưởng Đội Bảo vệ & KLCN có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra hiện trạng của
camera, đề xuất các biện pháp bảo quản, sử dụng hiệu quả.
–
Đầu ghi dữ liệu Camera phải được đặt ở vị trí an toàn và có khóa riêng, trong ca trực do
trưởng ca đội Bảo vệ hoặc người được ủy quyền kiểm soát.
–
Camera phải được cài đặt ở chế độ hoạt động 24/24h.
–
Không được phép chỉnh sửa tình trạng, hình ảnh do liệu của Camera khi chưa được sự
chấp thuận của Ban Giám đốc Nhà máy.
3.2 Quy định kiểm tra dữ liệu:
–
Hàng ngày, đội trưởng Đội bảo vệ & KLCN có trách nhiệm kiểm tra dữ liệu Camera của
ngày hôm trước, ghi rõ nội dung và ký tên vào Sổ theo dõi cùng với Trưởng ca trực tại
thời điểm đó.
–
Cập nhật thông tin từ dữ liệu camera và bảng báo cáo hàng ngày cho BGĐ, Trưởng
P.HC-NS và các đơn vị liên quan có thẩm quyền.
4. Quy định kiểm soát ra/vào cổng đối với CBCNV Nhà máy:
1.1 Quy định kiểm tra, ký duyệt giấy ra cổng:
1. Đối tượng ra cổng và thủ tục giấy tờ ra cổng:
™ CBCNV ra cổng:
–
CBCNV đi công tác (công tác hand chính): Một số công tác điển hình như sau: Giải
quyết khiếu nại chất lượng, hội họp, hội thảo, đào tạo – tuyển dụng bên ngoài, thăm –
viếng (công đoàn), giao dịch thuế, tiền lương, công tác bảo hiểm…v.v). Thủ tục ra
cổng như sau: Giấy công tác đã được phê duyệt (bản photocopy) hoặc Giấy ra cổng
(bản chính) là thủ tục hợp lệ ra cổng.
–
CBCNV nghỉ phép đột xuất: Giấy nghỉ phép đã được phê duyệt (photocopy) thay thế
giấy ra cổng. CBCNV ra về giữa ca do điều chỉnh kế hoạch làm việc : Ra về giữa ca
do kế hoạch sản xuất thay đổi, hoặc đổi ca do đi ca 12 giờ/nghỉ 12 giờ (nhồi ca), hoặc
do bố trí, điều chỉnh lại nhân sự …v.v: Giấy ra cổng (bản chính) là thủ tục hợp lệ ra
cổng.
™ Vật tư, thiết bị, đồ nghề ra cổng:
QUY ĐỊNH KIỂM SOÁT RA VÀO CỔNG NHÀ MÁY
Mã số : QĐ.HCNS.QLRVC
Lần BH/ ĐC: 03/00
Ngày ban hành: 24/06/2013
Trang:
–
6/11
Vật tư, thiết bị, đồ dùng thuộc sở hữu cá nhân ra cổng: Căn cứ “Giấy đăng ký bảo
vệ” đã đăng ký khi vào ở cổng bảo vệ, NV bảo vệ kiểm tra, ký xác nhận cho ra những
hạng mục hợp lệ. Trường hợp đặc biệt khác phải có “Giấy ra cổng” do BGĐ phê
duyệt.
–
Vật tư, thiết bị, đồ nghề…của Nhà máy ra cổng (ra cổng để gia công, sửa chữa, bảo
hand…): Căn cứ “Phiếu mang thiết bị – vật tư ra cổng” đã phê duyệt. NV bảo vệ
kiểm tra, ký xác nhận cho ra những hạng mục hợp lệ
™ Hàng hóa ra cổng (Tôn thành phẩm, bán thành phẩm, phế liệu…) : Kiểm tra chứng
từ giao/ nhận hàng hóa hợp lệ (trọng lượng, hóa đơn, thẩm quyền ký duyệt chứng
từ…) theo quy định của Nhà máy.
2. Thẩm quyền ký duyệt:
–
Ban Giám đốc: Ký duyệt cho phép ra cổng đối với các cấp quản lý từ Trưởng Bộ phận trở
lên (Khối Gián tiếp), Tổ trưởng trở lên (Khối sản xuất).
–
Trưởng P.HC-NS ký duyệt cho ra cổng các trường hợp còn lại (sau khi Trưởng đơn vị
của cá nhân xin ra cổng ký xác nhận đồng ý) nhằm kiểm soát tình hình nhân sự và đảm
bảo ngày công.
–
CBCNV ra cổng vào ban đêm do Trưởng đơn vị ký duyệt và chịu trách nhiệm trước Ban
Giám đốc.
3. Kiểm tra phương tiện cá nhân khi ra/vào cổng.
–
Tất cả CBCNV ra cổng, bảo vệ được phép yêu cầu kiểm tra phương tiện cá nhân đem
theo như: Giỏ xách, cặp táp, ba lô, cốp xe…
–
Việc kiểm tra phải được thực hiện với thái độ tôn trọng, lịch sự và tế nhị; nếu CBCNV có
thắc mắc thì phải ân cần giải thích rõ lý do. Tùy từng trường hợp, có thể tách riêng đối
tượng vào Phòng bảo vệ để kiểm tra.
4. Nhắc nhở CBCNV, đối tượng ra/vào cổng thực hiện văn hóa, văn minh công sở.
–
Mọi đối tượng khi ra /vào cổng phải tuân thủ nội quy; tôn trọng nét văn minh, văn hóa
nơi công sở: Cấm các hand vi gây mất trật tự, phản cảm, gây ô nhiễm môi trường, vệ sinh
tập thể như: Khạc nhổ, hút thuốc, bịt mặt, đeo khẩu trang…v.v
QUY ĐỊNH KIỂM SOÁT RA VÀO CỔNG NHÀ MÁY
Mã số : QĐ.HCNS.QLRVC
Lần BH/ ĐC: 03/00
Ngày ban hành: 24/06/2013
Trang:
–
7/11
CBCNV khi ra/vào cổng phải tuân thủ hiệu lệnh của NV bảo vệ. Các trường hợp vi
phạm, nếu bảo vệ nhắc nhở nhiều lần nhưng không thực hiện, bất hợp tác sẽ mời ra khỏi
cổng; các trường hợp chống đối sẽ được bảo vệ ghi hình, lập biên bản gửi về P.HC-NS
trình Ban Giám đốc xem xét hình thức xử lý, kỷ luật.
5. Quy định đối với khách liên hệ công tác trong ngày:
–
Trường hợp khách ra vào Nhà máy liên hệ công tác trong ngày, quy định cấp “Thẻ
khách”
–
Tạm giữ giấy CMND của khách và phát “Thẻ khách” khi vào Nhà máy
–
Thu hồi “Thẻ khách” và hoàn trả giấy CMND khi khách ra cổng Nhà máy.
5. Quy định kiểm soát ra /vào cổng đối với Nhà thầu xây dựng, lắp đặt thiết bị tại Nhà máy
như sau:
1.1 Quy định cấp phát thẻ ra/vào cổng:
–
Các nhà thầu, đơn vị có hợp đồng/thoả thuận thi công các công trình trong phạm vi Nhà
máy, phải hoàn tất thủ tục đăng ký Danh sách nhân viên theo mẫu quy định và trình cho
Đội Bảo vệ & KLCN trước khi thi công.
–
Biểu mẫu “Danh sách đăng ký NV ra/vào cổng Nhà máy” được thực hiện theo biểu mẫu
quy định của Nhà máy (đính kèm theo biểu mẫu)
–
Việc cấp phát thẻ ra/vào cổng Nhà máy được NV Bảo vệ thực hiện ngay sau khi Đội bảo
vệ & KLCN Nhà máy nhận được “Danh sách đăng ký CBCNV ra/vào cổng Nhà máy” do
đại diện của nhà thầu, đơn vị thi công, đồng thời thông qua xác nhận bảo lãnh của cán bộ
Đại diện giám sát công trường do chủ đầu tư chỉ định (bản chưa đóng mộc chính thức)
–
Sau thời hạn cấp thẻ 3 ngày, nhà thầu, đơn vị thi công lắp đặt phải gửi bản “Danh sách
đăng ký CBCNV ra/vào cổng Nhà máy” có đóng dấu mộc chính thức và đại diện lãnh đạo
ký duyệt (bản chính hoặc bản Fax)
–
Việc cấp thẻ ra /vào cổng phải do đội trưởng/đội phó Đội bảo vệ & KLCN ký nhận theo
biểu mẫu đã phê duyệt.
–
Mẫu thẻ ra vào cổng do Nhà máy cung cấp, thiết kế và ban hành
QUY ĐỊNH KIỂM SOÁT RA VÀO CỔNG NHÀ MÁY
Mã số : QĐ.HCNS.QLRVC
Lần BH/ ĐC: 03/00
Ngày ban hành: 24/06/2013
Trang:
1.2
8/11
Kiểm soát thẻ ra/vào cổng:
–
Khi hết giờ làm việc, CBCNV nhà thầu, đơn vị lắp đặt thiết bị ra cổng, bảo vệ Trả lại thẻ
ra/vào cổng
–
Bảo vệ cổng thu lại thẻ khi CBCNV nhà thầu, đơn vị lắp đặt thiết bị Khi vào Nhà máy
làm việc (Thẻ đã được cấp trước đó), bảo quản thẻ không mất mát.
–
Các Trường hợp vi phạm nội quy Công trường: Trộm cắp, phá hoại, gây gổ…; Đội bảo
vệ sẽ lập biên bản và thu hồi thẻ, không cho ra/vào cổng Nhà máy và thông báo cho nhà
thầu.
6. Quy định kiểm soát xe xuất/Nhập hàng hóa, vật tư, cơm nước, nguyên phụ liệu:
6.1 Tạm ngưng các loại xe ra/vào cổng trong giờ cao điểm: Ưu tiên cho CBCNV ra vào cổng
Tạm ngưng các loại xe ra/vào cổng để xuất/Nhập hàng hóa, vật tư, đưa đón CBCNV trong
khoảng thời gian sau đây:
™
™
Buổi sáng:
–
Từ 06h45 đến 07h10 (vào/ra theo ca sản xuất)
–
Từ 07h45 đến 08h (vào làm theo giờ hành chính)
Buổi chiều:
–
Từ 18h45 đến 19h10 (vào/ra theo ca sản xuất)
–
Từ 16h30 đến 16h50 (ra về theo giờ hành chính)
Ghi chú: Ngoại trừ xe đang cấp cứu, xe chữa cháy, xe khách hàng liên hệ công tác, xe tới
tham dự các chương trình hội họp, sự kiện, tham quan…v.v, được tổ chức tại Nhà máy đã
được thông báo hoặc chỉ đạo của ban Giám đốc được ra/vào bình thường. Các trường hợp
xe chở hàng hóa/Vật tư/Thiết bị…, Nếu vì yêu cầu gấp thì trưởng đơn vị nhập/Xuất hàng
hóa/Vật tư/Thiết bị phải tự liên hệ và được sự chấp thuận của BGĐ, đồng thời phải ký xác
nhận vào sổ trực ca của bảo vệ
–
Tất cả xe vào Nhà máy giao/nhận hàng hóa, vật tư, nguyên phụ liệu…. Sau khi đã xong
công việc thì không được phép ở lại qua đêm. Trường hợp đặc biệt có nhu cầu ở lại để giải
quyết công việc thì trưởng đơn vị nhận hàng hóa, vật tư, nguyên phụ liệu …xin ý kiến ban
Giám đốc, ký xác nhận vào sổ bảo vệ.
QUY ĐỊNH KIỂM SOÁT RA VÀO CỔNG NHÀ MÁY
Mã số : QĐ.HCNS.QLRVC
Lần BH/ ĐC: 03/00
Ngày ban hành: 24/06/2013
Trang:
9/11
6.2 Bảo vệ kiểm soát tại khu vực xe lấy hàng hóa tôn cuộn, tôn tấm: Khi xe vào lấy hàng hóa,
bảo vệ giám sát ngay từ đầu (Giám sát về chủng loại hàng hóa, không cho phép lấy loại hàng
hóa không có trong kế hoạch giao hàng…)
–
Khi thời tiết khô ráo: khi xe nhận hàng xong, Bảo vệ yêu cầu xe ra ngoài hành lang đường
đi nội bộ, đậu đúng vị trí quy định, bảo vệ lên thùng xe, kiểm tra mã hàng hóa cuộn tôn
theo kế hoạch, nếu đúng mã số cho ra, nếu không đúng thì lập biên bản và yêu cầu xử lý
trước khi trùm bạt lên thùng xe
–
Khi trời mưa (Hoặc chuẩn bị mưa): Thực hiện kiểm tra ngay tại kho, nội dung kiểm tra
như trên, trùm bạt thùng xe, yêu cầu xe đậu vào đường hành lang nội bộ hoặc giám sát
cho đến khi xe ra khỏi kho Thành phẩm.
6.3 Bảo vệ kiểm soát tại khu vực xe nhập vật tư, thiết bị, dụng cụ, nguyên phụ liệu sản
xuất, xe chở cơm, nước…:
–
Khi xe vào cổng, bảo vệ cổng cử NV theo xe, hoặc xe phải dừng trước khi vào nhà
xưởng, chờ bảo vệ khu vực bên trong có mặt dẫn đường xe mới được vào nhà xưởng, kho
–
Khi có thủ kho, hoặc đại diện thủ kho, bảo vệ giám sát xuống hàng hoặc lên hàng đúng
chủng loại theo kế hoạch giao/nhận hàng, sau khi thực hiện giao/nhận xong, bảo vệ yêu
cầu xe ra ngoài vị trí đường hành lang nội bộ đậu, giải quyết các thủ tục liên quan…
6.4
Bảo vệ kiểm soát tại khu vực xe lấy phế liệu:
–
Khi xe vào cổng, bảo vệ cổng cử NV theo xe, hoặc NV bảo vệ bên trong có mặt giám sát
tại bãi để phế liệu (yêu cầu Đội trưởng Đội BV & KLCN phải biết lịch ra vào của xe và
điều động NV trong đội giám sát, NV phải luân phiên nhau không được cố định 1 người
giám sát)
+ Căn cứ kế hoạch lấy hàng, bảo vệ giám sát lấy đúng chủng loại phế liệu theo kế hoạch
(bảo vệ phải được huấn luyện và nắm rõ cách phân loại phế liệu)
+ Trường hợp xe phế liệu lên hàng chưa xong, nếu đến giờ nghỉ trưa, ăn cơm…, bảo vệ yêu
cầu xe ra khỏi bãi phế liệu, đến đậu tại khu vực dễ kiểm soát, chờ đến giờ quay trở lại làm
việc tiếp
+ Bảo vệ giám sát xong việc lên hàng phế liệu, ký nháy xác nhận, yêu cầu xe ra khỏi khu
vực bãi phế liệu, đậu khu vực chờ quy định hoặc ra cổng.
QUY ĐỊNH KIỂM SOÁT RA VÀO CỔNG NHÀ MÁY
Mã số : QĐ.HCNS.QLRVC
Lần BH/ ĐC: 03/00
Ngày ban hành: 24/06/2013
Trang:
6.5
10/11
Bảo vệ kiểm soát xe ra cổng chính, cổng phụ:
1. Xe đưa đón CBCNV hàng ngày: Theo mục 1 (Quy định về xe đưa đón CBCNV)
2. Xe khách liên hệ công tác (Xe khách bên ngoài, xe công tác thuộc Hệ thống HSG)
–
Ra hiệu yêu cầu tài xế dừng xe
–
Hỏi nhu cầu liên hệ công tác của khách (Cần gặp ai, liên hệ việc gì)
–
Đơn vị công tác: Nhằm xác định danh tính, đối tượng của khách (Khách thường,
khách VIP để tránh xảy ra các sự việc tế nhị, khó xử cho ban lãnh đạo Nhà máy)
–
Điện thoại cho trưởng đơn vị liên quan xác nhận (Nếu khách BGĐ thì liên hệ với lễ
tân, tổng đài…)
ƒ Nếu đúng: Làm thủ tục cho vào cổng
ƒ Không đúng, hoặc không liên hệ được: Giải thích lý do cho khách rõ (Chờ liên
lạc lại hoặc khách tự liên lạc với người muốn gặp)
ƒ Trường hợp cho vào: Yêu cầu khách xuống xe, cấp “Thẻ khách” và mời vào văn
phòng.
(Các trường hợp tiếp xúc khách vào liên hệ công tác nêu trên : Thái độ thân thiện, tận
tình, tôn trọng, hòa nhã, văn minh – lịch sự…v.v)
–
Ngoại trừ xe chở BGĐ Nhà máy, xe CB thuộc HSG, xe khách hàng liên hệ công tác,
xe khách tham quan, tất cả xe ra cổng bảo vệ đều phải kiểm tra (Ghi chú : Xe ban
Giám đốc chở CBCNV đi công tác, khi qua cổng vẫn phải kiểm tra bình thường)
3. Xe chở hàng hóa (tôn thành phẩm, bán thành phẩm, phế liệu…): Kiểm tra phiếu cân
trọng lượng, đúng dung sai quy định cho ra, không đúng cho quay trở lại xử lý
4. Xe chở vật tư, thiết bị, dụng cụ, cơm, nước, chở người… (Không phải hàng hóa bán
theo trọng lượng): Kiểm tra Chủng loại vật tư, thiết bị, dụng cụ…
–
Tùy tình hình, có thể áp dụng các biện pháp kiểm tra cần thiết: Kiểm tra cabin, ghế
ngồi tài xế, thùng xe, gầm xe…
5. Xe vào nhà máy để xử lý các trường hợp khác: Xe vào mua vỏ bao bì tận dụng, hút
hầm cầu, bơm nước thông cống, vá vỏ, sửa chữa, cứu hộ…v.v. Các trường hợp này quy
định như sau:
Mã số : QĐ.HCNS.QLRVC
Xem thêm: TƯ VẤN THIẾT KẾ NGOẠI THẤT CHUYÊN NGHIỆP
Lần BH/ ĐC: 03/00
Ngày ban hành: 24/06/2013
QUY ĐỊNH KIỂM SOÁT RA VÀO CỔNG NHÀ MÁY
Trang:
11/11
–
Yêu cầu trưởng đơn vị đề nghị ký sổ trực ca bảo vệ để bảo lãnh
–
Xác nhận vào sổ vật tư, đồ mang vào phục vụ cho mục đích công việc để đối chiếu
khi ra cổng
–
Bảo vệ cử NV giám sát cho đến khi hoàn thành công việc.
VII. BIỂU MẪU SỬ DỤNG VÀ QUY ĐỊNH LƯU HỒ SƠ
Stt
1
Tên biểu mẫu
Mã số
Giấy ra cổng
BM.HCNS.HC.03
Giấy ra cổng dành cho nhà thầu
BM.HCNS.HC.3A
2
Giấy đăng ký bảo vệ
BM.HCNS.HC.04
3
Giấy công tác
BM.HCNS.HC.07
4
Đơn xin phép
BM.HCNS.HC.09
5
Danh sách đăng kí CNV nhà thầu
vào Nhà máy
6
Phiếu mang thiết bị vật tư ra cổng
Theo mẫu đính kèm
quy định
Nơi lưu
Thời gian lưu
P.HCNS
1 năm
030024 / 06/2013 Điều chỉnh lại khoanh vùng phạm vi áp dụngPhê duyệtQUY ĐỊNH KIỂM SOÁT RA VÀO CỔNG NHÀ MÁYMã số : QĐ.HCNS.QLRVCLần Bảo hành / ĐC : 03/00 Ngày phát hành : 24/06/2013 Trang : 2/11 I. MỤC ĐÍCHChấn chỉnh và nâng cao ý thức nghĩa vụ và trách nhiệm tuân thủ Nội quy lao động của cán bộ công nhân viên chức trongNhà máy. Kiểm soát xe ra / vào lấy hàng hóa, nhập / xuất vật tư, thiết bị, nguyên phụ liệu … Bảo đảm bảo đảm an toàn về gia tài trong Nhà máy. Hướng dẫn thực thi những công tác làm việc quản trị nhân sự đúng theo pháp luật pháp lý và theochính sách Nhà máy. II. PHẠM VI ÁP DỤNGÁp dụng cho hàng loạt cán bộ công nhân viên chức thuộc Nhà máy. Khách hàng vào liên hệ công tác làm việc. III. ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT1. Định nghĩaNhà máy : gồm có CN Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Tôn Hoa Sen – Nhà Máy Thép Cán NguộiPhú Mỹ, CN Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen – Nhà Máy Tôn Hoa Sen Phú Mỹ. Trưởng đơn vị chức năng : Người chỉ huy cao nhất của một đơn vị chức năng, gồm có : Phó Giám Đốc, cácTrưởng phòng, Trưởng bộ phận nhiệm vụ … 2. Từ viết tắtĐơn vị : Các phòng, ban, bộ phận, dây chuyền sản xuất, cụm … thuộc Nhà máy. BGĐ : Ban Giám ĐốcP. HC-NS : Phòng Hành chính nhân sựCBCNV : Cán bộ công nhân viênKLCN : Kỷ luật công nghiệp. IV.NỘI DUNG1. Quy định chung nội quy ra vào cổng : 1.1 Đối với cán bộ công nhân viên chức : QUY ĐỊNH KIỂM SOÁT RA VÀO CỔNG NHÀ MÁYMã số : QĐ.HCNS.QLRVCLần Bảo hành / ĐC : 03/00 Ngày phát hành : 24/06/2013 Trang : 3/11 Khi ra khỏi cổng trong giờ thao tác, phải xuất trình “ Giấy ra cổng ” hoặc “ Giấy công tác làm việc ” theo pháp luật. Khi sử dụng xe hai bánh ra / vào cổng phải xuống xe dẫn bộ, xuất trình thẻ và để xe đúngnơi pháp luật. Xe xe hơi được cử đi công tác làm việc, lái xe phải xuất trình “ Lệnh điều xe ” đã phê duyệt theo biểumẫu quy địnhKhông mang vào cổng những chất gây ô nhiễm thiên nhiên và môi trường, chất dễ cháy nổ, hoá chất độchại, vũ khí, hung khí, hoặc những loại văn hoá phẩm không lành mạnh. Không mang ra khỏi cổng bất kể đồ vật, gia tài nào của Nhà máy khi chưa được sựđồng ý của cấp quản trị có thẩm quyền. CBCNV tuyệt đối không dẫn khách vào thăm quan Nhà máy khi chưa có sự phê duyệtcủa Ban TGĐ hoặc Giám Đốc Nhà máy. 1.2 Đối với khách đến liên hệ công tác làm việc : Khách đến Nhà máy liên hệ công tác làm việc phải xuất trình giấy trình làng, giấy chứng minhnhân dân hoặc sách vở hợp lệ cho bảo vệ cổng để được hướng dẫn vào cổng. Khi ra cổngbảo vệ trả lại những sách vở đã thu. Khách quốc tế hoặc khách VIP trong tập đoàn lớn, khách VIP chính quyền sở tại đến liên hệcông tác trực tiếp với chỉ huy Nhà máy, khách du lịch thăm quan theo đoàn đã được Nhà máythông báo và chỉ huy trước thì không phải xuất trình sách vở. Không mang vào cổng những loại vũ khí, chất dễ cháy nổ, hoá chất ô nhiễm, tài liệu khôngphù hợp văn hóa truyền thống văn phòng pháp luật của Nhà nước … v.v. Các trường hợp ngoại lệ phải cósự chỉ huy trực tiếp của Lãnh đạo Nhà máy. Trang phục ngăn nắp, không có mùi rượu, bia, không gây ồn ào, to tiếng. Không tự ý chụp hình, quay phim khi chưa được sự chấp thuận đồng ý của cấp quản trị có thẩmquyền ( Ban Tổng Giám Đốc hoặc BGĐ Nhà máy ). 1.3 Đối với xe giao nhận hàng hóa, vật tư : Xuất trình sách vở hợp lệ cho bảo vệ và Trạm cân để kiểm tra, giám sát hàng hoá. Tuân thủ những biển báo, bảng hướng dẫn và những lao lý khác trong khuôn viên Nhà máy. QUY ĐỊNH KIỂM SOÁT RA VÀO CỔNG NHÀ MÁYMã số : QĐ.HCNS.QLRVCLần Bảo hành / ĐC : 03/00 Ngày phát hành : 24/06/2013 Trang : 4/11 Tất cả những loại phương tiện đi lại đến liên hệ công tác làm việc hoặc giao nhận hàng hoá, ra vào cổngđều phải ĐK với Bảo vệ cổng để được hướng dẫn, sắp xếp. Không rửa và đậu xe qua đêm trong khuôn viên Nhà máy. 1.4 Đối với nhân viên cấp dưới bảo vệ : Có nghĩa vụ và trách nhiệm tiếp đón thân thiện, tận tình, tôn trọng, hòa nhã, văn minh – nhã nhặn … v.v Chấp hành tuyệt đối nội quy, điều lệ Nhà máy. Giữ gìn kỷ cương, đạo đức trong sáng, luôn bảo vệ uy tín Nhà máyKiểm soát thủ tục ra / vào cổng so với hàng loạt đối tượng người dùng, người và phương tiệnGhi chép rất đầy đủ thông tin, hồ sơ theo biểu mẫu pháp luật để theo dõi, kiểm soát việc ravào cổng Nhà máyHỗ trợ theo dõi những trường hợp chấm công ghi sổ ( do không hề chấm công minh máy ) Sắp xếp, sắp xếp, dữ gìn và bảo vệ xe cho CBCNVC, khách đến xí nghiệp sản xuất liên hệ công tác làm việc. Kiểm tra chủng loại, số lượng hàng hoá trên xe, so sánh với phiếu xuất nhập, hoá đơnvà những thủ tục luân chuyển có tương quan. 2. Quy định về xe đưa đón CBCNVC : Vào cổng : Khi xe đưa đón dừng trước cổng Nhà máy, cán bộ công nhân viên chức có nghĩa vụ và trách nhiệm xuống xe, đi bộ quacổng, chấm công giờ vào và vận động và di chuyển về vị trí thao tác. Đến đúng giờ pháp luật ( sau 8 giờ ), Đội bảo vệ cổng chính ra tín hiệu lệnh cho xe di chuyểnvào khuôn viên Nhà máy và vào bãi đậu xe ôtô như lao lý. Ra cổng : Tài xế có nghĩa vụ và trách nhiệm vận động và di chuyển xe đưa đón cán bộ công nhân viên chức ra khỏi cổng Nhà máy và vào vị tríchờ, trước khi còi báo hiệu hết giờ hành chính ( 16 : 30 ) khoảng chừng 5-10 phút. Sau khi có còi báo hiệu hết giờ hành chính, cán bộ công nhân viên chức đi xe đưa đón phải chuyển dời ra khỏicổng Nhà máy và lên xe đưa đón. 3. Quy định kiểm soát Camera : Các vị trí kiểm soát có gắn Camera ghi hình, lao lý như sau : 3.1 Sử dụng, dữ gìn và bảo vệ, chính sách thao tác : QUY ĐỊNH KIỂM SOÁT RA VÀO CỔNG NHÀ MÁYMã số : QĐ.HCNS.QLRVCLần bh / ĐC : 03/00 Ngày phát hành : 24/06/2013 Trang : 5/11 Đội trưởng Đội Bảo vệ và KLCN có nghĩa vụ và trách nhiệm tiếp tục kiểm tra thực trạng củacamera, yêu cầu những giải pháp dữ gìn và bảo vệ, sử dụng hiệu suất cao. Đầu ghi tài liệu Camera phải được đặt ở vị trí bảo đảm an toàn và có khóa riêng, trong ca trực dotrưởng ca đội Bảo vệ hoặc người được ủy quyền kiểm soát. Camera phải được thiết lập ở chính sách hoạt động giải trí 24/24 h. Không được phép chỉnh sửa thực trạng, hình ảnh do liệu của Camera khi chưa được sựchấp thuận của Ban Giám đốc Nhà máy. 3.2 Quy định kiểm tra tài liệu : Hàng ngày, đội trưởng Đội bảo vệ và KLCN có nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra tài liệu Camera củangày hôm trước, ghi rõ nội dung và ký tên vào Sổ theo dõi cùng với Trưởng ca trực tạithời điểm đó. Cập nhật thông tin từ tài liệu camera và bảng báo cáo giải trình hàng ngày cho BGĐ, TrưởngP. HC-NS và những đơn vị chức năng tương quan có thẩm quyền. 4. Quy định kiểm soát ra / vào cổng so với CBCNVC Nhà máy : 1.1 Quy định kiểm tra, ký duyệt giấy ra cổng : 1. Đối tượng ra cổng và thủ tục sách vở ra cổng : ™ cán bộ công nhân viên chức ra cổng : cán bộ công nhân viên chức đi công tác làm việc ( công tác làm việc hand chính ) : Một số công tác làm việc nổi bật như sau : Giảiquyết khiếu nại chất lượng, hội họp, hội thảo chiến lược, giảng dạy – tuyển dụng bên ngoài, thăm – viếng ( công đoàn ), thanh toán giao dịch thuế, tiền lương, công tác làm việc bảo hiểm … v.v ). Thủ tục racổng như sau : Giấy công tác làm việc đã được phê duyệt ( bản photocopy ) hoặc Giấy ra cổng ( bản chính ) là thủ tục hợp lệ ra cổng. CBCNV nghỉ phép đột xuất : Giấy nghỉ phép đã được phê duyệt ( photocopy ) thay thếgiấy ra cổng. CBCNV ra về giữa ca do kiểm soát và điều chỉnh kế hoạch thao tác : Ra về giữa cado kế hoạch sản xuất đổi khác, hoặc đổi ca do đi ca 12 giờ / nghỉ 12 giờ ( nhồi ca ), hoặcdo sắp xếp, kiểm soát và điều chỉnh lại nhân sự … v.v : Giấy ra cổng ( bản chính ) là thủ tục hợp lệ racổng. ™ Vật tư, thiết bị, đồ nghề ra cổng : QUY ĐỊNH KIỂM SOÁT RA VÀO CỔNG NHÀ MÁYMã số : QĐ.HCNS.QLRVCLần bh / ĐC : 03/00 Ngày phát hành : 24/06/2013 Trang : 6/11 Vật tư, thiết bị, vật dụng thuộc chiếm hữu cá thể ra cổng : Căn cứ “ Giấy ĐK bảovệ ” đã ĐK khi vào ở cổng bảo vệ, NV bảo vệ kiểm tra, ký xác nhận cho ra nhữnghạng mục hợp lệ. Trường hợp đặc biệt quan trọng khác phải có “ Giấy ra cổng ” do BGĐ phêduyệt. Vật tư, thiết bị, đồ nghề … của Nhà máy ra cổng ( ra cổng để gia công, sửa chữa thay thế, bảohand … ) : Căn cứ “ Phiếu mang thiết bị – vật tư ra cổng ” đã phê duyệt. NV bảo vệkiểm tra, ký xác nhận cho ra những khuôn khổ hợp lệ ™ Hàng hóa ra cổng ( Tôn thành phẩm, bán thành phẩm, phế liệu … ) : Kiểm tra chứngtừ giao / nhận hàng hóa hợp lệ ( khối lượng, hóa đơn, thẩm quyền ký duyệt chứngtừ … ) theo pháp luật của Nhà máy. 2. Thẩm quyền ký duyệt : Ban Giám đốc : Ký duyệt được cho phép ra cổng so với những cấp quản trị từ Trưởng Bộ phận trởlên ( Khối Gián tiếp ), Tổ trưởng trở lên ( Khối sản xuất ). Trưởng P.HC – NS ký duyệt cho ra cổng những trường hợp còn lại ( sau khi Trưởng đơn vịcủa cá thể xin ra cổng ký xác nhận chấp thuận đồng ý ) nhằm mục đích kiểm soát tình hình nhân sự và đảmbảo ngày công. CBCNV ra cổng vào đêm hôm do Trưởng đơn vị chức năng ký duyệt và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước BanGiám đốc. 3. Kiểm tra phương tiện đi lại cá thể khi ra / vào cổng. Tất cả cán bộ công nhân viên chức ra cổng, bảo vệ được phép nhu yếu kiểm tra phương tiện đi lại cá thể đemtheo như : Giỏ xách, cặp táp, balo, cốp xe … Việc kiểm tra phải được thực thi với thái độ tôn trọng, nhã nhặn và tế nhị ; nếu cán bộ công nhân viên chức cóthắc mắc thì phải ân cần lý giải rõ nguyên do. Tùy từng trường hợp, hoàn toàn có thể tách riêng đốitượng vào Phòng bảo vệ để kiểm tra. 4. Nhắc nhở CBCNVC, đối tượng người tiêu dùng ra / vào cổng triển khai văn hóa truyền thống, văn minh văn phòng. Mọi đối tượng người tiêu dùng khi ra / vào cổng phải tuân thủ nội quy ; tôn trọng nét văn minh, văn hóanơi văn phòng : Cấm những hand vi gây mất trật tự, phản cảm, gây ô nhiễm thiên nhiên và môi trường, vệ sinhtập thể như : Khạc nhổ, hút thuốc, bịt mặt, đeo khẩu trang … v.v QUY ĐỊNH KIỂM SOÁT RA VÀO CỔNG NHÀ MÁYMã số : QĐ.HCNS.QLRVCLần Bảo hành / ĐC : 03/00 Ngày phát hành : 24/06/2013 Trang : 7/11 CBCNV khi ra / vào cổng phải tuân thủ tín hiệu lệnh của NV bảo vệ. Các trường hợp viphạm, nếu bảo vệ nhắc nhở nhiều lần nhưng không triển khai, bất hợp tác sẽ mời ra khỏicổng ; những trường hợp chống đối sẽ được bảo vệ ghi hình, lập biên bản gửi về P.HC – NStrình Ban Giám đốc xem xét hình thức giải quyết và xử lý, kỷ luật. 5. Quy định so với khách liên hệ công tác làm việc trong ngày : Trường hợp khách ra vào Nhà máy liên hệ công tác làm việc trong ngày, lao lý cấp “ Thẻkhách ” Tạm giữ giấy CMND của khách và phát “ Thẻ khách ” khi vào Nhà máyThu hồi “ Thẻ khách ” và hoàn trả giấy CMND khi khách ra cổng Nhà máy. 5. Quy định kiểm soát ra / vào cổng so với Nhà thầu kiến thiết xây dựng, lắp ráp thiết bị tại Nhà máynhư sau : 1.1 Quy định cấp phép thẻ ra / vào cổng : Các nhà thầu, đơn vị chức năng có hợp đồng / thoả thuận thiết kế những khu công trình trong khoanh vùng phạm vi Nhàmáy, phải hoàn tất thủ tục ĐK Danh sách nhân viên cấp dưới theo mẫu pháp luật và trình choĐội Bảo vệ và KLCN trước khi kiến thiết. Biểu mẫu “ Danh sách ĐK NV ra / vào cổng Nhà máy ” được triển khai theo biểu mẫuquy định của Nhà máy ( đính kèm theo biểu mẫu ) Việc cấp phép thẻ ra / vào cổng Nhà máy được NV Bảo vệ triển khai ngay sau khi Đội bảovệ và KLCN Nhà máy nhận được “ Danh sách ĐK CBCNVC ra / vào cổng Nhà máy ” dođại diện của nhà thầu, đơn vị chức năng kiến thiết, đồng thời trải qua xác nhận bảo lãnh của cán bộĐại diện giám sát công trường thi công do chủ góp vốn đầu tư chỉ định ( bản chưa đóng mộc chính thức ) Sau thời hạn cấp thẻ 3 ngày, nhà thầu, đơn vị chức năng xây đắp lắp ráp phải gửi bản “ Danh sáchđăng ký cán bộ công nhân viên chức ra / vào cổng Nhà máy ” có đóng dấu mộc chính thức và đại diện thay mặt lãnh đạoký duyệt ( bản chính hoặc bản Fax ) Việc cấp thẻ ra / vào cổng phải do đội trưởng / đội phó Đội bảo vệ và KLCN ký nhận theobiểu mẫu đã phê duyệt. Mẫu thẻ ra vào cổng do Nhà máy phân phối, phong cách thiết kế và ban hànhQUY ĐỊNH KIỂM SOÁT RA VÀO CỔNG NHÀ MÁYMã số : QĐ.HCNS.QLRVCLần Bảo hành / ĐC : 03/00 Ngày phát hành : 24/06/2013 Trang : 1.28 / 11K iểm soát thẻ ra / vào cổng : Khi hết giờ thao tác, CBCNVC nhà thầu, đơn vị chức năng lắp ráp thiết bị ra cổng, bảo vệ Trả lại thẻra / vào cổngBảo vệ cổng thu lại thẻ khi CBCNVC nhà thầu, đơn vị chức năng lắp ráp thiết bị Khi vào Nhà máylàm việc ( Thẻ đã được cấp trước đó ), dữ gìn và bảo vệ thẻ không mất mát. Các Trường hợp vi phạm nội quy Công trường : Trộm cắp, phá hoại, gây gổ … ; Đội bảovệ sẽ lập biên bản và tịch thu thẻ, không cho ra / vào cổng Nhà máy và thông tin cho nhàthầu. 6. Quy định kiểm soát xe xuất / Nhập hàng hóa, vật tư, cơm nước, nguyên phụ liệu : 6.1 Tạm ngưng những loại xe ra / vào cổng trong giờ cao điểm : Ưu tiên cho CBCNVC ra vào cổngTạm ngưng những loại xe ra / vào cổng để xuất / Nhập hàng hóa, vật tư, đưa đón CBCNVC trongkhoảng thời hạn sau đây : Buổi sáng : Từ 06 h45 đến 07 h10 ( vào / ra theo ca sản xuất ) Từ 07 h45 đến 08 h ( vào làm theo giờ hành chính ) Buổi chiều : Từ 18 h45 đến 19 h10 ( vào / ra theo ca sản xuất ) Từ 16 h30 đến 16 h50 ( ra về theo giờ hành chính ) Ghi chú : Ngoại trừ xe đang cấp cứu, xe chữa cháy, xe khách hàng liên hệ công tác làm việc, xe tớitham dự những chương trình hội họp, sự kiện, thăm quan … v.v, được tổ chức triển khai tại Nhà máy đãđược thông tin hoặc chỉ huy của ban Giám đốc được ra / vào thông thường. Các trường hợpxe chở hàng hóa / Vật tư / Thiết bị …, Nếu vì nhu yếu gấp thì trưởng đơn vị chức năng nhập / Xuất hànghóa / Vật tư / Thiết bị phải tự liên hệ và được sự chấp thuận đồng ý của BGĐ, đồng thời phải ký xácnhận vào sổ trực ca của bảo vệTất cả xe vào Nhà máy giao / nhận hàng hóa, vật tư, nguyên phụ liệu …. Sau khi đã xongcông việc thì không được phép ở lại qua đêm. Trường hợp đặc biệt quan trọng có nhu yếu ở lại để giảiquyết việc làm thì trưởng đơn vị chức năng nhận hàng hóa, vật tư, nguyên phụ liệu … xin quan điểm banGiám đốc, ký xác nhận vào sổ bảo vệ. QUY ĐỊNH KIỂM SOÁT RA VÀO CỔNG NHÀ MÁYMã số : QĐ.HCNS.QLRVCLần Bảo hành / ĐC : 03/00 Ngày phát hành : 24/06/2013 Trang : 9/116. 2 Bảo vệ kiểm soát tại khu vực xe lấy hàng hóa tôn cuộn, tôn tấm : Khi xe vào lấy hàng hóa, bảo vệ giám sát ngay từ đầu ( Giám sát về chủng loại hàng hóa, không được cho phép lấy loại hànghóa không có trong kế hoạch giao hàng … ) Khi thời tiết khô ráo : khi xe nhận hàng xong, Bảo vệ nhu yếu xe ra ngoài hiên chạy dọc đườngđi nội bộ, đậu đúng vị trí pháp luật, bảo vệ lên thùng xe, kiểm tra mã hàng hóa cuộn tôntheo kế hoạch, nếu đúng mã số cho ra, nếu không đúng thì lập biên bản và nhu yếu xử lýtrước khi trùm bạt lên thùng xeKhi trời mưa ( Hoặc chuẩn bị sẵn sàng mưa ) : Thực hiện kiểm tra ngay tại kho, nội dung kiểm tranhư trên, trùm bạt thùng xe, nhu yếu xe đậu vào đường hiên chạy dọc nội bộ hoặc giám sátcho đến khi xe ra khỏi kho Thành phẩm. 6.3 Bảo vệ kiểm soát tại khu vực xe nhập vật tư, thiết bị, dụng cụ, nguyên phụ liệu sảnxuất, xe chở cơm, nước … : Khi xe vào cổng, bảo vệ cổng cử NV theo xe, hoặc xe phải dừng trước khi vào nhàxưởng, chờ bảo vệ khu vực bên trong xuất hiện dẫn đường xe mới được vào nhà xưởng, khoKhi có thủ kho, hoặc đại diện thay mặt thủ kho, bảo vệ giám sát xuống hàng hoặc lên hàng đúngchủng loại theo kế hoạch giao / nhận hàng, sau khi triển khai giao / nhận xong, bảo vệ yêucầu xe ra ngoài vị trí đường hiên chạy dọc nội bộ đậu, xử lý những thủ tục tương quan … 6.4 Bảo vệ kiểm soát tại khu vực xe lấy phế liệu : Khi xe vào cổng, bảo vệ cổng cử NV theo xe, hoặc NV bảo vệ bên trong xuất hiện giám sáttại bãi để phế liệu ( nhu yếu Đội trưởng Đội BV và KLCN phải biết lịch ra vào của xe vàđiều động NV trong đội giám sát, NV phải luân phiên nhau không được cố định và thắt chặt 1 ngườigiám sát ) + Căn cứ kế hoạch lấy hàng, bảo vệ giám sát lấy đúng chủng loại phế liệu theo kế hoạch ( bảo vệ phải được đào tạo và giảng dạy và nắm rõ cách phân loại phế liệu ) + Trường hợp xe phế liệu lên hàng chưa xong, nếu đến giờ nghỉ trưa, ăn cơm …, bảo vệ yêucầu xe ra khỏi bãi phế liệu, đến đậu tại khu vực dễ kiểm soát, chờ đến giờ quay trở lại làmviệc tiếp + Bảo vệ giám sát xong việc lên hàng phế liệu, ký nháy xác nhận, nhu yếu xe ra khỏi khuvực bãi phế liệu, đậu khu vực chờ pháp luật hoặc ra cổng. QUY ĐỊNH KIỂM SOÁT RA VÀO CỔNG NHÀ MÁYMã số : QĐ.HCNS.QLRVCLần bh / ĐC : 03/00 Ngày phát hành : 24/06/2013 Trang : 6.510 / 11B ảo vệ kiểm soát xe ra cổng chính, cổng phụ : 1. Xe đưa đón cán bộ công nhân viên chức hàng ngày : Theo mục 1 ( Quy định về xe đưa đón cán bộ công nhân viên chức ) 2. Xe khách liên hệ công tác làm việc ( Xe khách bên ngoài, xe công tác làm việc thuộc Hệ thống HSG ) Ra hiệu nhu yếu tài xế dừng xeHỏi nhu yếu liên hệ công tác làm việc của khách ( Cần gặp ai, liên hệ việc gì ) Đơn vị công tác làm việc : Nhằm xác lập danh tính, đối tượng người tiêu dùng của khách ( Khách thường, khách VIP để tránh xảy ra những vấn đề tế nhị, khó xử cho ban chỉ huy Nhà máy ) Điện thoại cho trưởng đơn vị chức năng tương quan xác nhận ( Nếu khách BGĐ thì liên hệ với lễtân, tổng đài … ) ƒ Nếu đúng : Làm thủ tục cho vào cổngƒ Không đúng, hoặc không liên hệ được : Giải thích nguyên do cho khách rõ ( Chờ liênlạc lại hoặc khách tự liên lạc với người muốn gặp ) ƒ Trường hợp cho vào : Yêu cầu khách xuống xe, cấp “ Thẻ khách ” và mời vào vănphòng. ( Các trường hợp tiếp xúc khách vào liên hệ công tác làm việc nêu trên : Thái độ thân thiện, tậntình, tôn trọng, hòa nhã, văn minh – lịch sự và trang nhã … v.v ) Ngoại trừ xe chở BGĐ Nhà máy, xe CB thuộc HSG, xe khách hàng liên hệ công tác làm việc, xe khách du lịch thăm quan, toàn bộ xe ra cổng bảo vệ đều phải kiểm tra ( Ghi chú : Xe banGiám đốc chở CBCNVC đi công tác làm việc, khi qua cổng vẫn phải kiểm tra thông thường ) 3. Xe chở hàng hóa ( tôn thành phẩm, bán thành phẩm, phế liệu … ) : Kiểm tra phiếu cântrọng lượng, đúng dung sai lao lý cho ra, không đúng cho quay trở lại xử lý4. Xe chở vật tư, thiết bị, dụng cụ, cơm, nước, chở người … ( Không phải hàng hóa bántheo khối lượng ) : Kiểm tra Chủng loại vật tư, thiết bị, dụng cụ … Tùy tình hình, hoàn toàn có thể vận dụng những giải pháp kiểm tra thiết yếu : Kiểm tra cabin, ghếngồi tài xế, thùng xe, gầm xe … 5. Xe vào nhà máy sản xuất để giải quyết và xử lý những trường hợp khác : Xe vào mua vỏ vỏ hộp tận dụng, húthầm cầu, bơm nước thông cống, vá vỏ, sửa chữa thay thế, cứu hộ cứu nạn … v.v. Các trường hợp này quyđịnh như sau : Mã số : QĐ.HCNS.QLRVCLần bh / ĐC : 03/00 Ngày phát hành : 24/06/2013 QUY ĐỊNH KIỂM SOÁT RA VÀO CỔNG NHÀ MÁYTrang : 11/11 Yêu cầu trưởng đơn vị chức năng ý kiến đề nghị ký sổ trực ca bảo vệ để bảo lãnhXác nhận vào sổ vật tư, đồ mang vào ship hàng cho mục tiêu việc làm để đối chiếukhi ra cổngBảo vệ cử NV giám sát cho đến khi hoàn thành xong việc làm. VII. BIỂU MẪU SỬ DỤNG VÀ QUY ĐỊNH LƯU HỒ SƠSttTên biểu mẫuMã sốGiấy ra cổngBM. HCNS.HC. 03G iấy ra cổng dành cho nhà thầuBM. HCNS.HC. 3AG iấy ĐK bảo vệBM. HCNS.HC. 04G iấy công tácBM. HCNS.HC. 07 Đơn xin phépBM. HCNS.HC. 09D anh sách đăng kí CNV nhà thầuvào Nhà máyPhiếu mang thiết bị vật tư ra cổngTheo mẫu đính kèmquy địnhNơi lưuThời gian lưuP. HCNS1 năm
Source: https://suanha.org
Category : Ngoại Thất