Mẫu Quy chế ra vào khu lưu trữ – Luật LVN

Luật sư Tư vấn trực tuyến – Gọi ngay 1900.0191

Mẫu Quy chế ra vào khu lưu trữ

QUY CHẾ RA VÀO KHU LƯU TRỮ

Căn cứ … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. ;

I.Cơ sở xây dựng và mục đích

1.Cơ sở xây dựng

– Dựa trên nội quy, quy định khi thao tác tại công ty
– Tính chất của việc làm cũng như khu vực lưu trữ .

2.Mục đích

– Đảm bảo sự tuân thủ trong quy trình thao tác và sử dụng hài hòa và hợp lý
– Dễ dàng quản trị, kiểm tra và phát hiện sai phạm
– Hạn chế rủi ro đáng tiếc, mất mát .
… … … … … … … … …

II.Nội dung quy chế

1. Thời gian sử dụng
Tất cả những ngày thao tác của công ty từ thứ hai đến thứ hết ngày thứ bảy
Buổi sáng khởi nguồn từ … … .. h đến … … .. h
Buổi chiều khởi nguồn từ … … .. h đến … …. h
1. Bộ phận quản trị khu lưu trữ sẽ có nghĩa vụ và trách nhiệm theo dõi, kiểm tra toàn bộ những nhân viên cấp dưới ra vào kho lưu trữ .
2. Kho lưu trữ chỉ dành cho những người có quyền vào sử dụng và phải trình diễn rõ mục tiêu, nhu yếu với ban quản trị. Ngoài ra, những nhân viên cấp dưới công ty muốn ra vào khu lưu trữ phải có giấy ủy quyền hoặc xác nhận của người có thẩm quyền mới được vào khu lưu trữ .
3. Không được mang những trang thiết bị nguy hại, chất nổ, gây cháy, …. Vào khu lưu trữ
4. Khi mang tài liệu hay bất kỳ thứ gì trong khu lưu trữ ra bên ngoài phải được Ban quản trị chấp thuận đồng ý .
5. Trong quy trình sử dụng tài liệu, đồ vật trong kho lưu trữ phải tuân thủ những quy định như :
– Sắp xếp tài liệu đúng nơi quy định
– Không làm hư hỏng tài liệu, đồ vật trong kho
– … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
– … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

III. Xử lý vi phạm

Bất kỳ vi phạm xảy ra sẽ được giải quyết và xử lý tùy theo mức độ nghiêm trọng .

– Vi phạm mức nhẹ sẽ bị nhắc nhở, nhắc nhở từ 03 lần trở lên sẽ không được ra vào khu lưu trữ.

– Làm hư hỏng tài liệu, trang thiết bị sẽ phải bồi thường thiệt hại tương ứng với giá trị gia tài và sẽ không được ra vào khu lưu trữ trong vong 02 tháng .
– Mức độ nghiêm trong hoàn toàn có thể bị xem xét kỷ luật hoặc đuổi việc .
– … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
– … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

IV.Tổ chức thực hiện

Bộ phận phát hành quy định trình Ban chỉ huy xem xét, phê duyệt. Ngay sau khi nội dung quy định được trải qua, sẽ được thông dụng cho những bộ phận trong công ty và niêm yết công khai minh bạch tại khu lưu trữ .
Tất cả những nhân viên cấp dưới công ty đều có nghĩa vụ và trách nhiệm tìm hiểu thêm quy định để triển khai và trang nghiêm chấp hành .
Mọi vướng mắc liên hệ bộ phận quản trị khu vực lưu trữ .

DỊCH VỤ SOẠN THẢO ĐƠN, HỢP ĐỒNG, CÔNG VĂN CHỈ  500 NGÀN ĐỒNG -> GỌI NGAY 1900.0191

Tham khảo thêm:

5

/

5
(
1
bầu chọn
)

Source: https://suanha.org
Category : Ngoại Thất