Quản lý dự án xây dựng là một trong những công việc quan trọng nhất trong ngành xây dựng. Việc này ảnh hưởng, tác động trực tiếp đến tiến độ và chất lượng của dự án. Nếu bạn còn đang băn khoăn vì chưa có kiến thức gì về mảng này thì bài viết dưới đây sẽ cung cấp từ A – Z cho bạn.
1. Tổng quan về quản lý dự án đầu tư xây dựng
Tổng quan về quản lý dự án Bất Động Sản đầu tư xây dựng
Khái niệm
Quản lý dự án xây dựng là dịch vụ chuyên nghiệp áp dụng các kỹ thuật, kiến thức chuyên môn để quản lý công trình đầu tư và xây dựng. Quản lý dự án xây dựng công trình là hoạt động giám sát và chịu trách nhiệm về các công việc như lập kế hoạch, thiết kế, xây dựng dự án… từ khi bắt đầu đến kết thúc.
Mục đích
-
Mục đích chính của việc quản lý dự án đầu tư xây dựng chính là
kiểm soát thời gian thực hiện, chất lượng và chi phí của dự án.
- Việc quản lý dự án Bất Động Sản sẽ giúp cho dự án Bất Động Sản thực thi một cách bảo đảm an toàn, ít rủi ro đáng tiếc và đẩy nhanh vận tốc thực thi dự án Bất Động Sản .
2. Vai trò của quản lý dự án đầu tư xây dựng
Vai trò của quản lý dự án Bất Động Sản đầu tư xây dựng
Quản lý dự án đầu tư có vai trò rất quan trọng đối với ngành xây dựng. Hiện nay công tác quản lý dự án có 14 vai trò chính như sau:
- Đánh giá thực tiễn quy trình xây đắp, thực thi dự án Bất Động Sản, bảo vệ mọi việc được tiến hành, triển khai đúng kế hoạch
- Tiến hành xem xét và nghiên cứu và phân tích, nhìn nhận những tiêu chuẩn khi lựa chọn nhà thầu
- Hỗ trợ nhà thầu kiểm tra, báo cáo giải trình những yếu tố về thiết bị và nhân sự
- Theo dõi quá trình hoàn thành xong của dự án Bất Động Sản
- Báo cáo những sai sót, phát sinh trong quy trình triển khai khu công trình và đưa ra những giải pháp khắc phục
- Báo cáo về tình hình dự án Bất Động Sản theo nhu yếu đồng thời đưa ra những chủ trương nhằm mục đích bảo vệ chất lượng của dự án Bất Động Sản đúng sẽ được triển khai theo tiềm năng đã đề ra
- Tư vấn cho mạng lưới hệ thống trấn áp về tài liệu của dự án Bất Động Sản
- Hỗ trợ xử lý những yếu tố Open trong xây đắp
- Tư vấn và kiểm tra phong cách thiết kế của khu công trình .
- Giúp trấn áp những yếu tố mới phát sinh .
- Hỗ trợ xây dựng những khu công trình trong thời điểm tạm thời đi theo như kho bãi, văn phòng ở công trường thi công, mạng lưới hệ thống điện nước để sử dụng trong quy trình kiến thiết
- Đôn đốc, kiểm tra kế hoạch quản lý và vận hành và huấn luyện và đào tạo
- Đảm bảo bảo đảm an toàn trong suốt quy trình kiến thiết
- Hỗ trợ kiểm tra về chất lượng, số lượng của những nguyên vật liệu tham gia kiến thiết
3. Giới thiệu ban quản lý dự án đầu tư xây dựng
Trong một dự án Bất Động Sản có rất nhiều phòng ban tham gia cùng thao tác, tất cả chúng ta cùng tìm hiểu và khám phá kỹ hơn về những phòng ban trong đoạn dưới đây nhé .
3.1. Ban quản lý dự án
Ban quản lý dự án Bất Động Sản
Từ khi được thành lập ban quản lý dự án có vai trò quản lý dự án từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc, dự án được nghiệm thu, đưa vào sử dụng.
- Ban quản lý dự án Bất Động Sản xây dựng khu công trình cần bảo vệ dự án Bất Động Sản thực thi theo đúng tiến trình, trong khoanh vùng phạm vi ngân sách đã được xét duyệt và đạt chỉ tiêu về chất lượng cũng như những tiềm năng của dự án Bất Động Sản đầu tư xây dựng đã đề .
- Bên cạnh đó, ban quản lý dự án Bất Động Sản còn phải bảo vệ về hiệu suất cao kinh tế tài chính, tính khả thi của dự án Bất Động Sản và tuân thủ những pháp luật của pháp lý hiện hành .
Đối với tất cả các dự án đầu tư xây dựng, ban quản lý đều có nhiệm vụ như sau:
- Tiến hành những thủ tục về giao nhận đất, thực thi giải phóng mặt phẳng thiết kế, xin giấy phép xây dựng, sẵn sàng chuẩn bị mặt phẳng xây dựng …
- Lập hồ sơ dự án Bất Động Sản gồm : phong cách thiết kế, dự trù những mục chi ngân sách, tổng hợp dự trù của khu công trình để đưa cấp có thẩm quyền thẩm định và đánh giá, phê duyệt .
- Lập hồ sơ tương quan đấu thầu, chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ ký kết hợp đồng với những nhà thầu trúng thầu .
- Giám sát quy trình thiết kế xây dựng, nghiệm thu sát hoạch, tổng quyết toán phần khu công trình đã triển khai xong .
- Quản lý quy trình tiến độ, chất lượng, bảo đảm an toàn về lao động, vệ sinh thiên nhiên và môi trường, ngân sách sử dụng trong dự án Bất Động Sản .
- Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về pháp lý trong khi thực thi dự án Bất Động Sản .
Mô tả công việc:
- Lập kế hoạch, nội dung quản lý dự án Bất Động Sản
- Tổ chức, giám sát quy trình thực thi dự án Bất Động Sản
- Theo dõi quy trình tiến độ, chỉ ra sự chậm trễ hay phần cần đẩy nhanh tiến trình trong dự án Bất Động Sản
- Thực hiện những hoạt động giải trí khác tương quan
3.2. Phòng kỹ thuật – thẩm định
Phòng kỹ thuật – thẩm định và đánh giá
Phòng kỹ thuật – thẩm định có vai trò tham mưu giúp chủ đầu tư về công nghệ, kỹ thuật, chất lượng, tài chính của dự án.
- Chủ động thực thi công tác làm việc đánh giá và thẩm định phong cách thiết kế, kỹ thuật, thẩm định và đánh giá bản vẽ thiết kế, thẩm định và đánh giá tổng dự toán
- Đánh giá những nội dung của dự án Bất Động Sản có rất đầy đủ hay không, phát hiện những sai sót và chỉnh sửa, bổ trợ .
- Xác định tính khả thi về mặt kinh tế tài chính, thông tin cho chủ đầu tư về năng lực sinh lời của dự án Bất Động Sản .
- Dự đoán những rủi ro đáng tiếc hoàn toàn có thể xảy ra trong quy trình thực thi khu công trình, từ đó đưa ra những giải pháp ngăn ngừa hoặc hạn chế rủi ro đáng tiếc .
Nhiệm vụ của phòng kỹ thuật – thẩm định:
- Đề xuất với chủ đầu tư về những yếu tố trình độ kỹ thuật – công nghệ tiên tiến nhằm mục đích bảo vệ hiệu suất cao chất lượng kiến thiết xây dựng khu công trình .
- Đưa ra những thông số kỹ thuật kinh tế tài chính – kỹ thuật trong đầu tư, xây dựng nhằm mục đích bảo vệ hiệu suất cao trong quy trình thực thi, tiến hành dự án Bất Động Sản .
- Chủ động liên hệ với những bên có tương quan đến công tác làm việc quản lý chất lượng xây dựng khu công trình, nghiệm thu sát hoạch dự án Bất Động Sản .
Mô tả công việc:
- Xây dựng tiến trình, những bước triển khai dự án Bất Động Sản đầu tư xây dựng
- Tham gia công tác làm việc lập, đánh giá và thẩm định : kế hoạch đầu tư ; hồ sơ dự trù ; kế hoạch lựa chọn nhà thầu, tham gia đánh giá và thẩm định những nội dung tương quan đến hoạt động giải trí đầu tư xây dựng của dự án Bất Động Sản đầu tư .
- Tham gia công tác làm việc lập, thẩm định và đánh giá hồ sơ mời thầu ; hồ sơ nhu yếu, nhìn nhận hồ sơ dự thầu ; hồ sơ đề xuất kiến nghị so với những dự án Bất Động Sản, khuôn khổ đầu tư .
- Tham gia và theo dõi hoạt động giải trí đầu tư ; công tác làm việc giám sát ; quyết toán dự án Bất Động Sản so với những khuôn khổ đầu tư của Tổng công ty ;
- Tham gia xây dựng quy định, lao lý có tương quan đến công tác làm việc đầu tư, shopping và tăng cấp gia tài của dự án Bất Động Sản theo lao lý pháp lý .
3.3. Phòng tài chính – kế toán
Phòng kinh tế tài chính – kế toán
Phòng tài chính – kế toán có vai trò vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo lượng tiền mặt cần thiết để phục vụ cho các hoạt động của dự án và đảm bảo sử dụng nguồn tiền hiệu quả cũng như đáp ứng toàn bộ các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của phòng trong quản lý dự án xây dựng:
- Ghi nhận những thanh toán giao dịch kinh tế tài chính, tàng trữ biên lai ,nghiên cứu và phân tích và diễn giải những thanh toán giao dịch kinh tế tài chính hàng ngày của dự án Bất Động Sản gồm có những ngân sách shopping, tiền lương, phát sinh .
- Quản lý dòng tiền hoạt động giải trí của dự án Bất Động Sản
- Lập ngân sách và đưa ra dự báo kinh tế tài chính
- Thực hiện nghĩa vụ và trách nhiệm thuế của dự án Bất Động Sản
- Phân tích và lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính
Mô tả công việc:
- Theo dõi, quản lý hồ sơ pháp lý tương quan và ngân sách dự án Bất Động Sản .
- Lập dự trù ngân sách cho dự án Bất Động Sản đầu tư xây dựng
- Kiểm tra, trấn áp hồ sơ tạm ứng, hồ sơ thanh toán giao dịch khối lượng và nợ công của những hợp đồng dự án Bất Động Sản, nhà thầu dự án Bất Động Sản .
- Hạch toán những nhiệm vụ phát sinh vào ứng dụng kế toán .
- Phối hợp với những bộ phận tương quan thẩm định và đánh giá những hồ sơ đấu thầu, Hợp đồng với những nhà thầu .
- Kiểm soát và tổng hợp ngân sách cho từng khuôn khổ của từng dự án Bất Động Sản .
- Định kỳ báo cáo giải trình tổng hợp ngân sách, xác lập lãi ( lỗ ) cho từng dự án Bất Động Sản, báo cáo giải trình tổng hợp nợ công những nhà thầu từng dự án Bất Động Sản .
- Phối hợp với kế toán thuế để báo cáo giải trình số liệu và phân phối hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, truy thuế kiểm toán, thanh tra theo nhu yếu .
3.4. Phòng điều hành dự án
Phòng quản lý và điều hành dự án Bất Động Sản
Phòng điều hành dự án có vai trò giám sát quá trình thực hiện dự án, kiểm soát về chất lượng, tiến độ, đảm bảo dự án được thực hiện an toàn đúng với mục tiêu đề ra.
Phòng điều hành dự án có nhiệm vụ:
- Quản lý về mặt phẳng xây đắp .
- Quản lý từ tiến trình, chất lượng đến vật tư thiết bị, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ và vệ sinh môi trường tự nhiên .
- Quản lý, giám sát quy trình thiết kế khu công trình đầu tư xây dựng .
Mô tả công việc
3.5. Phòng dịch vụ tư vấn
Phòng dịch vụ tư vấn
Phòng dịch vụ tư vấn có vai trò rất quan trọng trong việc giúp chủ đầu tư đưa ra các quyết định về dự án, tránh đi đường vòng, thất thoát lãng phí về tài chính và thời gian.
Nhiệm vụ của phòng dịch vụ tư vấn dự án
- Đảm bảo chất lượng dự án Bất Động Sản, tư vấn chủ đầu tư đưa ra những quyết định hành động đúng mực dựa trên kinh nghiệm tay nghề và kiến thức và kỹ năng trình độ .
- Bảo đám dự án Bất Động Sản hoàn thành xong đúng quá trình của kế hoạch, giúp chủ đầu tư giảm thiểu ngân sách nhân lực và tạo ra uy tín với những nhà thầu .
- Giúp chủ đầu tư sử dụng nguồn vốn của dự án Bất Động Sản hiệu suất cao, cân đối giữa ngân sách và chất lượng .
Mô tả công việc:
- Đóng góp quan điểm, tham mưu giúp chủ đầu tư, nhà thầu hoàn toàn có thể quản lý ngặt nghèo, có hiệu suất cao nguồn vốn khi tham gia dự án Bất Động Sản .
- Thực hiện những việc làm chủ đầu tư giao : như quản lý, giám sát, … .
- Giải quyết yếu tố pháp lý tương quan, phát sinh trong quy trình xây dựng khu công trình
- Kiểm soát, giám sát về tiến trình thao tác, chất lượng, ngân sách … của khu công trình xây dựng .
- Thực hiện những việc làm như nhìn nhận chất lượng, truy thuế kiểm toán … sau khi khu công trình kết thúc .
4. Yêu cầu khi quản lý dự án đầu tư xây dựng
Để quản lý một dự án đầu tư xây dựng một cách hiệu quả cần sự nỗ lực của cả một tập thể và trên hết là mọi người đều cần thực hiện các quy tắc nhất định. Dưới đây là 4 yêu cầu cần thực hiện khi quản lý dự án đầu tư xây dựng.
4.1. Luôn phân tích tình hình
Luôn nghiên cứu và phân tích tình hình
Khi thực hiện dự án cần luôn phân tích cập nhật tình hình để có cái nhìn tổng quan và mới nhất về dự án giúp xử lý các vấn đề trong quản lý dự án xây dựng. Nắm được tình hình mới nhất giúp chủ đầu tư cũng như các phòng ban chủ động có phương án giải quyết để dự án được vận hành ổn định, đúng tiến độ.
4.2. Liên kết chặt chẽ các phòng ban
Liên kết ngặt nghèo những phòng ban
Vấn đề các phòng ban chưa kết hợp làm việc hiệu quả còn nhiều thiếu sót, gây sai lầm chắc chắn không ít dự án đã gặp phải. Rất nhiều chủ đầu tư đã nhận ra vấn đề này và đưa ra phương hướng giải quyết. Khi các phòng ban liên kết chặt chẽ hiệu quả công việc sẽ tăng gấp nhiều lần, thông tin luôn được lưu thông, cập nhật mới tình hình, giảm tối đa tình trạng phát sinh về thời gian.
4.3. Chủ động, linh hoạt
Chủ động, linh động
Mỗi thành viên, phòng ban đều cần chủ động trong công việc, xử lý linh hoạt các phát sinh để đảm bảo chất lượng, thời gian thực hiện công trình. Chủ động, linh hoạt sẽ giúp chúng ta phản ứng nhanh trong việc nắm bắt những cơ hội có lợi hoặc giải quyết các vấn đề khó khăn. Thiếu đi sự linh hoạt, những cảm xúc tiêu cực hoặc áp lực tâm lý có thể ảnh hưởng đến tính cách và các mối quan hệ xã hội, khiến công việc không suôn sẻ, ảnh hưởng đến dự án.
4.4. Đảm bảo tiến độ công trình
Đảm bảo quá trình khu công trình
Khi quản lý dự án đầu tư xây dựng chúng ta không thể thiếu yêu cầu đảm bảo tiến độ công trình, tối ưu hóa chi phí. Việc chậm trễ tiến độ sẽ ảnh hưởng rất lớn về hiệu quả đầu tư. Việc thực hiện theo kế hoạch tiến độ chính là một trong các cơ sở để quản lý công trình xây dựng, giúp chủ đầu tư cân đối kế hoạch tổng thể. Từ đó lựa chọn phương án bỏ vốn hiệu quả hơn và có kế hoạch giám sát cũng như thanh toán kịp thời cho các nhà thầu.
5. Công cụ hỗ trợ quản lý dự án đầu tư xây dựng
Có rất nhiều công cụ để tương hỗ chủ đầu tư quản lý tốt dự án Bất Động Sản xây dựng, khu công trình, mời những bạn cùng khám phá 5 công cụ được vận dụng phổ cập nhất lúc bấy giờ .
5.1. Biểu đồ Gantt
Biểu đồ Gantt
Biểu đồ Gantt hay còn gọi Gantt chart là một trong những phương pháp thông dụng khi dùng để quản lý dự án xây dựng. Đây là phương pháp cổ điển nhất mà đến nay vẫn được áp dụng phổ biến trong quản trị tiến độ dự án.
Lợi ích khi sử dụng biểu đồ Gantt:
- Giúp lập kế hoạch những việc làm cần làm theo thứ tự thời hạn thực thi và ghi rõ người triển khai .
- Giúp nhận ra việc làm có thời hạn triển khai lâu nhất, phát hiện bất kể sự chậm trễ quy trình tiến độ nào khi mới Open .
- Cho phép những việc làm khác nhau tiến hành sớm nhất hoàn toàn có thể mà không ảnh hưởng tác động đến những việc làm trước đó .
5.2. Bảng theo dõi dự án
Bảng theo dõi dự án Bất Động Sản
Bảng theo dõi dự án là bảng biểu hoặc bảng biểu tích hợp sơ đồ giúp quản lý dự án một cách rõ ràng, chi tiết.
Lợi ích của việc thực hiện bảng theo dõi dự án sẽ giúp chủ đầu tư nắm rõ tiến độ thực hiện cũng như quản lý dự án xây dựng công trình hiệu quả.
- Ở quy trình tiến độ dự án Bất Động Sản chưa tiến hành : Bảng theo dõi sẽ giúp lập kế hoạch, xây dựng nội dung quản lý dự án Bất Động Sản như việc làm cần tiến hành trong thời hạn tiếp theo, thời hạn mở màn, thời hạn hoàn thành xong …
- Khi dự án Bất Động Sản đã và đang triển khai : Bảng theo dõi sẽ giám sát kế hoạch nhằm mục đích bảo vệ những tiềm năng của dự án Bất Động Sản xây dựng đã đề ra và giải quyết và xử lý những yếu tố trong quản lý dự án Bất Động Sản xây dựng phát sinh tại khu công trình .
- Ở tiến trình dự án Bất Động Sản đi vào hoàn thành xong : Bảng theo dõi chính là tiêu chuẩn để đánh giá và thẩm định, nhìn nhận chất lượng, nghiệm thu sát hoạch khu công trình .
5.3. Phần mềm Mona PMS
Phần mềm Mona PMS
Mona PMS là phầm mềm được thiết kế và phát triển chuyên dụng với nhiệm vụ giúp các công ty, doanh nghiệp thực hiện việc theo dõi tổng quan về dự án, quản lý dự án đầu tư một cách triệt để, hiệu quả tránh tình trạng thất thoát, lãng phí tài nguyên.
Tự hào là phần mềm được thiết kế bởi những lập trình viên tài năng của Việt Nam, Mona PMS có rất nhiều tính năng nổi bật như:
- Sử dụng đa nền tảng trên web và app điện thoại thông minh
- Giao diện theo chuẩn UX, những thao tác thực thi thuận tiện
- Giúp cho mỗi việc làm – dự án Bất Động Sản có kế hoạch, timeline đơn cử, cụ thể .
- Sắp xếp vô cùng khoa học, tự nhiên và nắm quyền trấn áp trọn vẹn .
Phần mềm Mona PMS đem lại nhiều lợi ích cho khách hàng như:
- Giúp triển khai công tác làm việc quản lý dự án Bất Động Sản đầu tư xây dựng, quản lý thông tin, dự trù đầu tư .
- Hỗ trợ những nội dung quản lý dự án Bất Động Sản đầu tư xây dựng như về kinh tế tài chính và nguồn nhân lực .
- Lập kế hoạch việc làm và theo dõi quy trình tiến độ triển khai tiềm năng của dự án Bất Động Sản đầu tư xây dựng, giảm thiểu rủi ro đáng tiếc .
- Quản lý tài liệu, thông tin cho dự án Bất Động Sản và liên tục update thống kê, báo cáo giải trình, tình hình trong thực tiễn của khu công trình .
- Tạo sự dữ thế chủ động trọn vẹn trong mọi trường hợp, việc làm cả về phía người mua, Manager và nhân viên cấp dưới. Cộng tác thao tác, quản lý từ xa .
- Tích hợp SMS, E-Mail và số điện thoại cảm ứng cá thể – Profile của từng đối tượng người dùng
- Quản lý việc làm theo mức độ ưu tiên và không ưu tiên .
5.4. Phần mềm Diginet
Phần mềm Diginet
Diginet là phần mềm hỗ trợ lập và quản lý dự án đầu tư xây dựng được nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam sử dụng. Phần mềm có khả năng điều chỉnh linh hoạt, chuẩn hóa các quy trình hoạt động và có tính bảo mật cao.
Phần mềm có một số tính năng nổi bật như:
- Giao diện ứng dụng vô cùng thân thiện, thuận tiện sử dụng .
- Các quá trình được triển khai tự động hóa .
- Giảm tối đa thời hạn quản lý và ngân sách quản lý và vận hành .
- Tăng hiệu suất thao tác lên đến 50 % .
- Giúp bảo mật thông tin tài liệu, thông tin .
Các lợi ích của phần mềm giúp giải quyết các vấn đề trong quản lý dự án xây dựng:
- Phần mềm giúp tổng hợp thông tin những dự án Bất Động Sản một cách tự động hóa, tập trung chuyên sâu thông tin của nhiều dự án Bất Động Sản trên một mạng lưới hệ thống giúp người quản lý thuận tiện tìm kiếm thông tin .
- Hỗ trợ những nhiệm vụ như phép, chấm công, tính lương được giải quyết và xử lý với vận tốc nhanh gọn và độ đúng mực cao .
- Kiểm soát hồ sơ nhân viên cấp dưới ngặt nghèo, thuận tiện hơn .
- Giúp hệ thống hóa và theo dõi quá trình thực thi những tiềm năng của dự án Bất Động Sản đầu tư xây dựng .
5.5. Phần mềm PMS
Phần mềm PMS
Phần mềm PMS – Project Management System là phần mềm giúp quản lý thông tin của dự án xây dựng. Phần mềm giúp dự án vận hành một cách nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm chi phí.
Phần mềm có rất nhiều tính năng hiện đại, thích hợp với khách hàng như:
- Giao diện người dùng đơn thuần, rõ ràng, dễ sử dụng .
- Sử dụng công nghệ tiên tiến tàng trữ đám mây giúp người mua hoàn toàn có thể truy vấn mọi lúc, mọi nơi .
- Dịch Vụ Thương Mại chăm nom người mua chu đáo, tương hỗ xử lý yếu tố, sự cố ngay lập tức .
- Dễ dàng tích hợp với những ứng dụng khác .
- Có giao diện lịch thao tác dễ sử dụng .
- Quản lý từ xa thuận tiện, hiệu suất cao .
Phần mềm có rất nhiều lợi ích, hữu dụng cho công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng.
Qua bài viết trên chắc chắn bạn đã có cái nhìn tổng quát về quản lý dự án xây dựng. Hy vọng những kiến thức nêu trên về quản lý dự án đầu tư xây dựng là gì?, vai trò cũng như công tác quản lý đầu tư xây dựng cơ bản cần làm gì? sẽ có ích với nghiên cứu của bạn.
