Các bước làm thủ tục sang tên sổ đỏ – Connect with the professionals

Sau khi công chứng xong Hợp đồng mua và bán chuyển nhượng ủy quyền nhà, đất, văn bản thừa kế và hoàn toàn có thể là đã hoàn tất việc giao tiền, giao sách vở. Bạn mở màn làm bước ở đầu cuối để hoàn tất thủ tục mua và bán chuyển nhượng ủy quyền, đó là Nhà nước sẽ công nhận nhà, đất đó là của bạn bằng một Giấy ghi nhận quyền sử dụng đất ( sổ đỏ ) mang tên bạn .

Làm thủ tục sang tên ở đâu?

Hiện nay ở TP.HN việc cấp sổ đỏ đã được “ quy về một mối ” đó là Sở tài nguyên và môi trường tự nhiên thành phố TP. Hà Nội. Sở TN và MT sẽ xây dựng những Trụ sở đặt tại toàn bộ những Q., huyện trên địa phận thành phố Thành Phố Hà Nội để triển khai việc nhận hồ sơ và trả tác dụng cho người dân. Vì vậy, nếu bạn ở Thành Phố Hà Nội thì bạn chỉ cần đến bộ phận 1 cửa của Chi nhánh văn phòng ĐK nhà đất ở Q., huyện nơi có nhà, đất để làm thủ tục. Riêng với 3 Q. là Hoàn Kiếm, Ba Đình, Q. Đống Đa bạn sẽ làm thủ tục chung ở 1 địa chỉ là số 10 phố Đặng Dung. Bạn hoàn toàn có thể xem list những Trụ sở VP ĐK nhà đất ở Thành Phố Hà Nội tại đây .
Đối với những tỉnh thành khác nơi nào chưa “ quy về 1 mối ” như TP. Hà Nội thì có lẽ rằng bạn hoàn toàn có thể đến bộ phận 1 cửa của Ủy Ban Nhân Dân Q., huyện nơi có nhà đất để hỏi và làm thủ tục .

Nghe qua có vẻ hơi “lằng nhằng” nhỉ, nếu bạn thấy có vẻ phức tạp thì bạn cũng không cần quan tâm hay tự tìm hiểu nơi nộp hồ sơ sang tền làm gì. Cách đơn giản nhất đó là bạn hỏi chính Văn phòng công chứng công chứng Hợp đồng cho bạn là bạn phải nộp hồ sơ làm thủ tục sang tên ở đâu. Chắc chắn VPCC sẽ hướng dẫn và chỉ cho bạn địa chỉ cần đến.

Chuẩn bị hồ sơ như thế nào?

Có một trong thực tiễn là tuy đã “ quy về một mối ” nhưng mỗi Q., huyện lại nhu yếu một bộ hồ sơ với những thành phần sách vở có khác nhau đôi chút. Ngoài những sách vở cơ bản ( CMND, hộ khẩu … ) thì ở mỗi Q. sẽ có thêm hoặc bớt 1 số ít sách vở khác trong bộ hồ sơ .

Vậy làm thế nào bạn biết được? Cách đơn giản nhất đó là bạn hãy mang tất cả bộ hồ sơ giấy tờ dùng để công chứng hợp đồng mua bán chuyển nhượng của cả bên mua và bên bán, của những người thừa kế để đi làm thủ tục. Đảm bảo bạn sẽ không bị thiếu giấy tờ nào mà chỉ có thể đủ hoặc thừa thôi 

Bạn nhớ sao y bản chính mỗi loại sách vở tối thiểu 02 bản và sao luôn tại VPCC sẽ nhanh và thuận tiện hơn ( tuy rằng có đắt hơn một chút ít so với Ủy Ban Nhân Dân phường, xã ). Có thể cơ quan cấp sổ chỉ nhu yếu bạn nộp 01 bản thôi, nhưng phần nhiều bạn vẫn sẽ cần 02 bản. Nếu thừa thì bạn vẫn hoàn toàn có thể dùng sách vở đó để làm những việc làm khác sau này .
Đối với 1 số trường hợp tùy pháp luật ở từng Q. / huyện, bạn sẽ phải lấy thêm những xác nhận ở phường / xã trước khi nộp hồ sơ .

Lưu ý: Hiện nay ở một số quận, huyện trên địa bàn thành phố Hà Nội có thêm yêu cầu về Tờ khai Thuế sử dụng đất phi nông nghiệp và yêu cầu người nộp hồ sơ phải tự đi xác nhận ở UBND phường, xã trước khi nộp hồ sơ làm thủ tục sang tên sang tên

Nộp hồ sơ ra sao?

Trong quy trình tư vấn cho người mua, chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ và đi làm những thủ tục tại bộ phận một cửa, tôi nhận ra rằng có rất nhiều người mua cũng như người dân tuy rằng rất muốn tự đi làm thủ tục sang tên nhưng lại có tâm ý quan ngại ( thậm chí còn là không dễ chịu ) khi phải đến trực tiếp những cơ quan hành chính nhà nước, tiếp xúc với những cán bộ, công chức của bộ phận 1 cửa .
Thực ra bạn không có gì phải quan ngại hay không dễ chịu cả, chính tâm ý đó lại góp thêm phần gây khó khăn vất vả hơn cho việc đi làm thủ tục cho bạn. Bạn cứ đến làm thông thường giống như bạn đi làm việc làm của bạn mỗi ngày vậy .
Thông thường những bộ phận 1 cửa đều nhận và trả hồ sơ cả ngày, trong giờ hành chính. Tuy nhiên có 1 số ít nơi họ pháp luật hoặc ưu tiên nhận hồ sơ buổi sáng, trả hồ sơ buổi chiều thì cũng không sao cả, chỉ có đợi lâu hơn 1 chút. Kiểu gì thì bạn cũng sẽ phải đến lần tiên phong để mua bộ tờ khai và viết tờ khai, vậy nên nếu chưa nộp được hồ sơ ngay thì cũng không sao cả .

1. Nộp hồ sơ tại bộ phận 1 cửa

Tại bộ phận 1 cửa, về cơ bản bạn hoàn toàn có thể làm theo những bước sau :

B1. Bấm số xếp hàng và mua tờ khai

Thường thì những bộ phận 1 cửa rất đông, vậy nên đến nơi nếu bạn thấy đông thì bạn nên bấm số luôn. Những nơi nào chưa có máy bấm số thì bạn cũng xếp hồ sơ vào luôn mà chưa cần phải viết tờ khai trước. Còn nếu vắng quá thì thôi, không cần bấm số ngay cũng được
Sau khi bấm số xong, bạn mua hoặc lấy tờ khai tại 1 ô hoặc bàn chuyên hướng dẫn thủ tục và phân phối tờ khai ( tùy từng nơi ). Nếu bạn không biết hoàn toàn có thể hỏi luôn bộ phận 1 cửa hoặc những người xung quanh, họ sẽ chỉ ngay cho bạn .
Khi lấy bộ tờ khai, người đưa tờ khai cho bạn họ sẽ hướng dẫn bạn phải viết mấy loại tờ khai và số lượng bao nhiêu. Họ cũng sẽ hướng dẫn luôn cho bạn là cần những loại sách vở nào. Thường là họ sẽ đưa đủ số lượng tờ khai nên bạn sẽ phải khai hết cả bộ tờ khai đó. Tờ khai để cấp sổ đỏ về cơ bản có những loại sau :

• Tờ khai thuế thu nhập cá thể
• Tờ khai lệ phí trước bạ
• Một hoặc 2 loại đơn tùy từng trường hợp ( mua và bán, chuyển nhượng ủy quyền, Tặng cho, thừa kế … )

Sau khi nhận bộ tờ khai, tốt nhất bạn nên đi photo thêm vài bộ nữa đề phòng viết sai, viết nhầm. Nếu có điều kiện kèm theo thì mua vài bộ cũng được ( thường là 10.000 đ / bộ ), có những bộ phận 1 cửa họ không bán mà cung ứng không tính tiền thì bạn chỉ được lấy 1 bộ thôi .

Việc xếp hàng nộp hồ sơ có thể kéo dài nửa ngày hoặc 1 ngày. Vì vậy, bạn nhớ thu xếp thời gian phù hợp nhé  

B2. Viết và khai tờ khai

Việc viết tờ khai như thế nào cũng là cả 1 yếu tố so với những người dân tự đi làm thủ tục. Tuy nhiên bạn cũng không phải lo ngại vì ở phần đông những bộ phận một cửa đều đã có mẫu và hướng dẫn cách ghi tờ khai cho mọi người. Mẫu hướng dẫn này thường được dán / treo trên tường hoặc dán ngay ở mặt bàn chỗ viết tờ khai. Bạn chỉ cần xem cẩn trọng bản mẫu và viết theo là được .
Ở 1 số ít nơi nếu bạn khai thiếu thì sau đó người nhận hồ sơ sẽ bổ trợ giúp cho bạn, vậy nên bạn cũng không cần lo ngại quá về việc viết tờ khai như thế nào .
Nếu đến lượt số của mình mà bạn chưa viết tờ khai xong thì hoàn toàn có thể đổi số của bạn cho người khác có số liền sau đó .

Để việc khai, ký và nộp tờ khai thuận tiện thì khi làm văn bản, hợp đồng công chứng bạn nên thông tin với công chứng viên là ai sẽ là người đi làm thủ tục và nộp những loại thuế, lệ phí và đề xuất công chứng viên ghi rõ trong hợp đồng để sao cho cả quy trình sang tên chỉ cần 1 người đi làm thủ tục là được .

Thường thì công chứng viên sẽ hỏi bạn thông tin trên trước khi công chứng hợp đồng nhưng nếu họ quên thì bạn hoàn toàn có thể nhắc cho họ .

B3. Nộp và lấy phiếu hẹn

Sau khi viết và ký xong tờ khai, bạn sắp xếp tờ khai và hồ sơ theo hướng dẫn trước đó của bộ phận 1 cửa. Bạn chỉ cần sắp xếp một cách tương đối thôi. Khi nộp nếu thiếu sách vở nào thì người nhận hồ sơ sẽ báo cho bạn, nếu thừa thì họ sẽ trả lại bạn. Họ cũng sẽ tự sắp xếp thứ tự hồ sơ theo cách của họ. Vậy nên bạn cũng không cần phải lo ngại quá về việc này .
Bước nộp hồ sơ lại là cả một yếu tố với mỗi người đi làm thủ tục, chính bới nó tương quan đến năng lực và trình độ của người tiếp đón hồ sơ .

Đôi khi bạn thấy rằng hồ sơ của mình đã đầy đủ nhưng lại bị bộ phận 1 cửa yêu cầu bổ sung hoặc trả lại… Lúc đó bạn sẽ cảm thấy khó chịu, có thể bạn sẽ nghĩ rằng họ đang gây khó khăn cho mình để yêu cầu lợi ích hoặc với mục đích nào đó không tốt…  

Tôi không phủ nhận việc đúng là có một bộ phận nhỏ cán bộ “ 1 cửa ” cố ý gây khó khăn vất vả cho người dân đi nộp hồ sơ, việc này trên những phương tiện đi lại thông tin đã nói đến. Tuy nhiên với kinh nghiệm tay nghề làm thực tiễn thì tôi thấy rằng đó có lẽ rằng chỉ là một số ít thôi. Còn lại thì hoàn toàn có thể rơi vào những trường hợp sau đây :

• Trình độ chuyên môn hạn chế: Với những cán bộ như vậy thì quan điểm của họ là yêu cầu thật nhiều giấy tờ cho chắc và đôi khi có những người đọc hồ sơ còn chưa hiểu được nội dung vụ việc, nội dung của hợp đồng, văn bản công chứng và họ không tự tin nên hay có những câu hỏi, thắc mắc, bắt bẻ mà bạn cảm thấy hơi vô lý. Nghe giống như đang gây khó khăn cho bạn nhưng thực ra không phải vậy. Khi gặp những cán bộ như vậy, bạn cố gắng bình tĩnh và đừng bực mình hay to tiếng với họ mà từ từ giải thích để họ hiểu vụ việc của bạn như thế nào. Cách giải thích thì giống như là văn phòng công chứng đã giải thích cho bạn. Nếu bạn biết quy định để trích dẫn thì tốt, không thì thôi cũng không sao cả. Chỉ cần giải thích hợp lý là được.

• Khả năng giải thích không tốt: Trường hợp này có thể là hồ sơ của bạn thiếu hoặc sai thật nhưng cách giải thích của người nhận hồ sơ làm cho bạn không hiểu, có thể do khả năng diễn đạt của họ bị hạn chế. Thực ra bạn với tư cách là người dân đi làm thủ tục không buộc phải hiểu rõ, hiểu hết các quy định của pháp luật, mà bộ phận 1 cửa phải có nghĩa vụ giải thích cho bạn hiểu. Vì vậy với trường hợp này bạn hãy đừng e ngại, cứ hỏi họ cho đến khi bạn hiểu thì thôi. Tôi thấy rằng cũng có nhiều cán bộ tuy khả năng giải thích còn hạn chế nhưng cũng nhiệt tình và cố gắng giải thích cho người dân hiểu và giải đáp tất cả các câu hỏi của họ. Vì vậy bạn cứ hỏi thoải mái đến khi hài lòng thì thôi cũng được. Còn nếu ai đó tỏ thái độ khó chịu hoặc cửa quyền, bạn hoàn toàn có quyền phán ánh lên cơ quan của họ.

  Xem thêm: An ninh hinh su – Tin tức an ninh hình sự mới nhất hôm nay

• Người nộp hồ sơ đúng là có thiếu giấy tờ hoặc có sai sót trong hồ sơ: Trường hợp này thì lỗi lại thuộc về phía người nộp hồ sơ. Tôi thấy rằng có một số ít người dân đi nộp với tâm lý là kiểu gì cũng bị gây khó dễ và luôn ác cảm với bộ phận 1 cửa, thậm chí “sẵn sàng chiến đấu” với họ  . Với tâm lý như vậy, thì tất cả mọi điều mà cán bộ 1 cửa nói đều sẽ không được tiếp thu, tiếp nhận mà chỉ cho đó là cán bộ 1 cửa đang gây khó dễ cho mình, dẫn đến việc tuy mình sai những vẫn không chấp nhận sửa đổi, bổ sung hồ sơTrường hợp này thì lỗi lại thuộc về phía người nộp hồ sơ. Tôi thấy rằng có một số ít ít người dân đi nộp với tâm ý là kiểu gì cũng bị gây khó dễ và luôn ác cảm với bộ phận 1 cửa, thậm chí còn “ sẵn sàng chuẩn bị chiến đấu ” với họ. Với tâm ý như vậy, thì tổng thể mọi điều mà cán bộ 1 cửa nói đều sẽ không được tiếp thu, tiếp đón mà chỉ cho đó là cán bộ 1 cửa đang gây khó dễ cho mình, dẫn đến việc tuy mình sai những vẫn không đồng ý sửa đổi, bổ trợ hồ sơ

Ngoài ra một số quy định của pháp luật, bộ phận chuyên môn, lãnh đạo cấp trên của bộ phận 1 cửa có những quy định đặc thù ở quận, huyện đó. Những quy định này đối với người dân mà nói thì nó khá khó hiểu và lằng nhằng. Thậm chí một số cán bộ 1 cửa cũng thấy như vậy. Tuy nhiên quy định là quy định và cán bộ 1 cửa buộc phải chấp hành, nếu không thì dù bạn có nộp được ở 1 cửa thì sau đó cũng sẽ bị cấp trên của họ trả về. Vậy nên khi nào bạn thấy họ nói câu: sếp quy định như vậy hoặc câu tương tự, thì bạn hãy thông cảm cho họ vì họ cũng không làm khác được.

Bạn hãy lưu ý điều này:

Bộ phận 1 cửa chỉ là bộ phận nhận hồ sơ và trả tác dụng, còn việc quyết định hành động có cấp sổ đỏ cho bạn hay không thì không thuộc thẩm quyền của họ .

Bạn đừng nghĩ rằng hồ sơ nộp được ở 1 cửa là đã xong rồi, thực tiễn có nhiều hồ sơ nộp được ở 1 cửa, sau đó lại bị trả về để sửa hoặc bổ trợ sách vở .

Đó chỉ là 1 số trường hợp điển hình tôi chia sẻ để nếu bạn gặp phải thì có thể xử lý. Còn tôi thấy rằng đa phần người dân đi nộp hồ sơ cũng rất bình thường và thuận lợi, hoặc cũng chỉ có 1 số rắc rối nhỏ không đáng kể. Hy vọng bạn cũng vậy, sẽ nộp hồ sơ một cách nhanh chóng  và thuận lợi  

* Lưu ý quan trọng: Có 2 hình thức cấp sổ đỏ sang tên, đó là cấp đổi sổ đỏ mới hoặc đính chính đằng sau sổ đỏ cũ. Vì vậy nếu như bạn muốn cấp đổi sổ đỏ mới mà không phải đính chính đằng sau sổ đỏ cũ thì khi mua tờ khai và nộp hồ sơ bạn lưu ý nói với bộ phận 1 cửa là bạn muốn cấp sang sổ đỏ mới, bạn sẽ được hướng dẫn và viết thêm 1 tờ khai nữa. Nếu không nói thì có thể bộ phận 1 cửa sẽ tự động làm thủ tục đính chính đằng sau sổ cũ đấy nhé.

2. Trước khi lấy kết quả

Chắc hẳn bạn sẽ vướng mắc tại sao phải có quá trình này chính do đến ngày hẹn thì phải đến lấy hiệu quả chứ làm gì nữa ! Nhưng thực ra bước này thiết yếu để bạn đỡ mất thời hạn và đỡ cả bực mình khi ngồi đợi khá lâu mới đến lượt nhưng lại phải đi về mà không được gì .
Sau khi bạn nộp hồ sơ, bạn sẽ được đưa lại một phiếu hẹn, bạn hãy chú ý trên phiếu hẹn có một dãy số dưới mã vạch và có 1 hoặc 2 số điện thoại thông minh ( hoàn toàn có thể ở đầu hoặc cuối phiếu hẹn ). Khi đến ngày hẹn tác dụng, bạn hãy gọi đến số điện thoại thông minh đó trước, đọc 3 hoặc 4 số cuối của dãy số dưới mã vạch và hỏi hiệu quả của hồ sơ đó đã có chưa .
Nhiều bộ phận 1 cửa khi đưa phiếu hẹn cho bạn sẽ dặn bạn như vậy, nhưng có những nơi họ sẽ không dặn mà chỉ đưa phiếu hẹn thôi. Dù họ có nói hay không thì tôi khuyên bạn đến ngày hẹn nên gọi điện thoại cảm ứng hỏi tác dụng trước khi đến nếu bạn không muốn mất thời hạn đợi. Trừ trường hợp gọi đến số điện thoại cảm ứng đó không có ai nghe máy, lúc đó bạn hãy đến trực tiếp .
Sở dĩ phải làm như vậy vì không phải hồ sơ nào cũng được trả đúng ngày ghi trên phiếu hẹn, hoàn toàn có thể muộn hơn 1 vài ngày, thậm chí còn 1 tuần. Vì vậy bạn hãy gọi điện thoại thông minh trước rồi đến sau cũng được, một cuộc điện thoại thông minh như vậy cũng không mất nhiều thời hạn đâu .

* Lưu ý: Nếu họ trả lời bạn là chưa có kết quả, bạn nhớ hỏi họ là bao giờ có hoặc bao giờ gọi lại. Đến ngày đó bạn cũng đừng nên đến ngay mà nên tiếp tục gọi để hỏi kết quả. Nếu bạn thấy lâu quá và muốn khiếu nại thì lúc đó hãy đến trực tiếp sau.

3. Lấy kết quả và nộp thuế

Kinh nghiệm cho thấy nếu như bạn nộp hồ sơ và từ lúc nộp đến lúc lấy tác dụng không có ai gọi điện liên hệ với bạn hoặc chỉ liên hệ để đến kiểm tra thực trạng nhà, đất, tức là 98 % hồ sơ của bạn đã ổn. Bởi vì nếu hồ sơ còn thiếu hoặc phải bổ trợ thì họ sẽ gọi điện thoại cảm ứng báo cho bạn trước khi đến ngày hẹn .
Họ sẽ liên hệ theo số điện thoại thông minh bạn cung ứng khi nộp hồ sơ, vì thế bạn quan tâm cung cấp số điện thoại cảm ứng đúng mực nhé .
Trình tự lấy hiệu quả cũng không khác mấy so với nộp hồ sơ, bạn chỉ cần đến nơi, bấm số xếp hàng, đợi và lấy hiệu quả .

Nếu mọi chuyện suôn sẻ thì bạn sẽ lấy kết quả là 2 Thông báo nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và Thông báo nộp lệ phí trước bạ. Trên đó có ghi rõ số tiền và những địa điểm nộp, bạn cũng có thể hỏi bộ phận 1 cửa để đi nộp ở địa điểm gần nhất và thuận tiện nhất.

4. Lấy sổ đỏ

Sau khi nộp xong thuế TNCN và lệ phí trước bạ, bạn cầm xác nhận hoặc thông tin đã nộp thuế về lại bộ phận 1 cửa để lấy sổ đỏ
Nếu như bạn được miễn thuế TNCN và lệ phí trước bạ, thì bạn không phải đi nộp ở đâu cả mà hoàn toàn có thể lấy sổ đỏ luôn .
Để lấy sổ đỏ thì tùy từng nơi, có nơi bạn phải bấm lại số để xếp hàng, cũng có nơi chỉ cần nộp lại thông tin đã đóng tiền và đợi để lấy sổ đỏ luôn. Bạn nhớ mang theo CMND để lấy sổ đỏ nhé, mà tốt nhất là khi nào cũng nên mang theo CMND bên mình

Khi lấy sổ đỏ, bạn hoàn toàn có thể sẽ phải nộp thêm phí thẩm định và đánh giá ( 0,15 % giá trị nhà, đất ) và phí cấp sổ ( tôi không nhớ rõ nhưng khoảng chừng xấp xỉ 500.000 đ ) nữa nhé, vì thế khi đi nộp thuế và lấy sổ nhớ mang thêm tiền để tránh phải đi lại lần nữa .

Lấy sổ đỏ xong đừng vội cầm về ngay, bạn hãy kiểm tra kỹ lại toàn bộ những thông tin trên sổ đỏ ( tên, địa chỉ, số CMND, diện tích quy hoạnh nhà đất, địa chỉ nhà đất … ) nếu phát hiện sai sót cần báo với bộ phận 1 cửa ngay và bạn sẽ được đính chính luôn lúc đó .
Nếu cầm sổ đỏ về nhà rồi bạn mới kiểm tra và phát hiện sai sót, thì bạn sẽ phải đến bấm số và xếp hàng, đợi 3-5 ngày mới được đính chính nhé .

Vậy là xong rồi đó, chúc mừng bạn đã có sổ đỏ nhé!   

Đó là hàng loạt những bước cơ bản để bạn hoàn toàn có thể tự đi làm thủ tục sang tên sổ đỏ nếu như bạn muốn và hoàn toàn có thể sắp xếp được thời hạn. Tất nhiên là quy trình làm thủ tục sang tên sổ đỏ sẽ không hề tránh khỏi một số ít trường hợp phát sinh. Tuy vậy thì không có trường hợp nào là không hề xử lý theo lao lý, thế cho nên chúc bạn hoàn toàn có thể làm thủ tục sang tên sổ đỏ một cách suôn sẻ và thuận tiện nhé
Tác giả :
Chọn sao để nhìn nhận :

[Tổng người bình chọn: 6 Điểm trung bình: 4.5]

Source: https://suanha.org
Category : Tin Tức