Học Excel Online có nhận được câu hỏi từ bạn thuhien290, một học viên của khóa Kế toán tổng hợp từ A đến Z như sau : “ Em được biết có rất nhiều trường hợp hạch toán với thông tin tài khoản 152, nguyên vật liệu, vật liệu. Thầy cô hoàn toàn có thể hướng dẫn đơn cử cho em cách hạch toán toàn bộ những nhiệm vụ kế toán tương quan đến thông tin tài khoản này được không ạ ? ”. Bài viết này sẽ hướng dẫn những bạn cách hạch toán nhập kho nguyên vật liệu, vật liệu trong nhiều trường hợp khác nhau .

Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Khi mua nguyên liệu, vật liệu về nhập kho, căn cứ hóa đơn, phiếu nhập kho và các chứng từ có liên quan phản ánh giá trị nguyên liệu, vật liệu nhập kho như sau:

Nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi:

Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu ( giá mua chưa có thuế GTGT )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 )
Có những TK 111, 112, 141, 331, … ( tổng giá thanh toán giao dịch ) .Dù đã có ứng dụng, nhưng kỹ năng và kiến thức Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa ? Hãy để tôi giúp bạn, ĐK khoá học Excel :

Nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ thì giá trị nguyên vật liệu gồm có cả thuế GTGT .

Kế toán nguyên vật liệu trả lại cho người bán, khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán nhận được khi mua nguyên vật liệu:

Trường hợp trả lại nguyên vật liệu cho người bán, ghi :
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ .
Trường hợp khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán nhận được sau khi mua nguyên, vật liệu ( kể cả những khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế tài chính về thực chất làm giảm giá trị bên mua phải giao dịch thanh toán ) thì kế toán phải địa thế căn cứ vào tình hình dịch chuyển của nguyên vật liệu để phân chia số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được hưởng dựa trên số nguyên vật liệu còn tồn dư, số đã xuất dùng cho sản xuất loại sản phẩm hoặc cho hoạt động giải trí góp vốn đầu tư kiến thiết xây dựng hoặc đã xác lập là tiêu thụ trong kỳ :
Nợ những TK 111, 112, 331, … .
Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu ( nếu NVL còn tồn dư )
Có những TK 621, 623, 627, 154 ( nếu NVL đã xuất dùng cho sản xuất )
Có TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang ( nếu NVL đã xuất dùng cho hoạt động giải trí góp vốn đầu tư kiến thiết xây dựng )
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán ( nếu loại sản phẩm do NVL đó cấu thành đã được xác lập là tiêu thụ trong kỳ )
Có những TK 641, 642 ( NVL dùng cho hoạt động giải trí bán hàng, quản trị )
Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( nếu có ) .

Trường hợp doanh nghiệp đã nhận được hóa đơn mua hàng nhưng nguyên liệu, vật liệu chưa về nhập kho doanh nghiệp thì kế toán lưu hóa đơn vào một tập hồ sơ riêng “Hàng mua đang đi đường”.

– Nếu trong tháng hàng về thì địa thế căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho để ghi vào thông tin tài khoản 152 “ Nguyên liệu, vật liệu ” .
– Nếu đến cuối tháng nguyên vật liệu, vật liệu vẫn chưa về thì địa thế căn cứ vào hóa đơn, kế toán ghi nhận theo giá tạm tính :
Nợ TK 151 – Hàng mua đang đi đường
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 )
Có TK 331 – Phải trả cho người bán ; hoặc
Có những TK 111, 112, 141, …
– Sang tháng sau, khi nguyên vật liệu, vật liệu về nhập kho, địa thế căn cứ vào hóa đơn và phiếu nhập kho, ghi :
Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 151 – Hàng mua đang đi đường .

Khi trả tiền cho người bán, nếu được hưởng chiết khấu thanh toán, thì khoản chiết khấu thanh toán thực tế được hưởng được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, ghi:

Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
Có TK 515 – Doanh thu hoạt động giải trí kinh tế tài chính ( chiết khấu thanh toán giao dịch ) .
Đối với nguyên vật liệu, vật liệu nhập khẩu :

Khi nhập khẩu nguyên vật liệu, ghi:

Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 331 – Phải trả cho người bán
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp ( 33312 ) ( nếu thuế GTGT nguồn vào của hàng nhập khẩu không được khấu trừ )
Có TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng ( nếu có ) .
Có TK 3333 – Thuế xuất, nhập khẩu ( chi tiết cụ thể thuế nhập khẩu ) .
Có TK 3381 – Thuế bảo vệ thiên nhiên và môi trường .

– Nếu thuế GTGT đầu vào của hàng nhập khẩu được khấu trừ, ghi:

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp ( 33312 ) .
Trường hợp mua nguyên vật liệu có trả trước cho người bán một phần bằng ngoại tệ thì phần giá trị nguyên vật liệu tương ứng với số tiền trả trước được ghi nhận theo tỷ giá thanh toán giao dịch trong thực tiễn tại thời gian ứng trước. Phần giá trị nguyên vật liệu bằng ngoại tệ chưa trả được ghi nhận theo tỷ giá thanh toán giao dịch thực tiễn tại thời gian mua nguyên vật liệu .

Các chi phí về thu mua, bốc xếp, vận chuyển nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua về kho doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 )
Có những TK 111, 112, 141, 331, …

Đối với nguyên liệu, vật liệu nhập kho do thuê ngoài gia công, chế biến:

– Khi xuất nguyên vật liệu, vật liệu đưa đi gia công, chế biến, ghi :
Nợ TK 154 – Chi tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang
Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu .
– Khi phát sinh ngân sách thuê ngoài gia công, chế biến, ghi :
Nợ TK 154 – Chi tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( nếu có )
Có những TK 111, 112, 131, 141, …
– Khi nhập lại kho số nguyên liệu, vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến xong, ghi :
Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 154 – Chi tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang .

Đối với nguyên liệu, vật liệu nhập kho do tự chế

– Khi xuất kho nguyên vật liệu, vật liệu để tự chế biến, ghi :
Nợ TK 154 – Chi tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang
Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu .
– Khi nhập kho nguyên vật liệu, vật liệu đã tự chế, ghi :
Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 154 – Ngân sách chi tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang .

Đối với nguyên liệu, vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê đã xác định được nguyên nhân thì căn cứ nguyên nhân thừa để ghi sổ, nếu chưa xác định được nguyên nhân thì căn cứ vào giá trị nguyên liệu, vật liệu thừa, ghi:

Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác ( 3381 ) .
– Khi có quyết định hành động giải quyết và xử lý nguyên vật liệu, vật liệu thừa phát hiện trong kiểm kê, địa thế căn cứ vào quyết định hành động giải quyết và xử lý, ghi :
Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác ( 3381 )
Có những thông tin tài khoản có tương quan .
– Nếu xác lập ngay khi kiểm kê số nguyên liệu, vật liệu thừa là của những doanh nghiệp khác khi nhập kho chưa ghi tăng TK 152 thì không ghi vào bên Có thông tin tài khoản 338 ( 3381 ) mà doanh nghiệp dữ thế chủ động ghi chép và theo dõi trong mạng lưới hệ thống quản trị và trình diễn trong phần thuyết minh Báo cáo kinh tế tài chính .

Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Đầu kỳ, kết chuyển trị giá nguyên vật liệu, vật liệu tồn dư đầu kỳ, ghi :
Nợ TK 611 – Mua hàng
Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu .
Cuối kỳ, địa thế căn cứ vào hiệu quả kiểm kê xác lập giá trị nguyên vật liệu, vật liệu tồn dư cuối kỳ, ghi :
Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 611 – Mua hàng .
Chúc những bạn học vui với Học Excel Online !

Mời các bạn tham khảo thêm các bài viết bổ ích về nghiệp vụ kế toán:

Hướng dẫn trích khấu hao gia tài cố định và thắt chặt
Hướng dẫn lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính năm
Hướng dẫn lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính giữa niên độ

Source: https://suanha.org
Category: Vật Liệu