Mẫu Kế Hoạch Công Tác Năm Của Văn Phòng, Kế Hoạch Công Tác

You may be trying to access this site from a secured browser on the server. Please enable scripts and reload this page .
Đang xem : Mẫu kế hoạch công tác năm của văn phòng

E-Mail

Bản in

KẾ HOẠCH

Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 

Thực hiện Chương trình hành vi thực thi Kế hoạch tăng trưởng kinh tế tài chính – xã hội, bảo vệ quốc phòng – bảo mật an ninh năm 2019, Sở Giao thông vận tải đường bộ xây dựng Kế hoạch thực thi công tác văn thư, tàng trữ năm 2019, đơn cử như sau :

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

Tuyên truyền, thông dụng sâu rộng những lao lý của pháp lý về công tác văn thư, tàng trữ đến toàn thể công chức, viên chức để nhận thức đúng đắn về vai trò, ý thức nghĩa vụ và trách nhiệm trong công tác văn thư, tàng trữ .
Nâng cao nghĩa vụ và trách nhiệm của Trưởng những phòng, ban, đơn vị chức năng trình độ trong việc quản trị, chỉ huy công tác văn thư, tàng trữ tại đơn vị chức năng mình. Kịp thời tiến hành triển khai những trách nhiệm công tác văn thư, tàng trữ năm 2019, góp thêm phần Giao hàng và nâng cao hiệu lực thực thi hiện hành hiệu suất cao quản trị nhà nước .

2. Yêu cầu

Các phòng, ban, đơn vị chức năng trình độ tiến hành những không thiếu những nội dung, nêu rõ thời hạn thực thi và hoàn thành xong ; nâng cao nghĩa vụ và trách nhiệm của cơ quan, công chức, viên chức trong quy trình triển khai công tác văn thư, tàng trữ nhằm mục đích đạt hiệu suất cao, thống nhất, tiến hành trang nghiêm những trách nhiệm theo kế hoạch đề ra .

II. NỘI DUNG

1. Những nhiệm vụ thường xuyên

1.1 Quản lý công tác văn thư, lưu trữ

– Tuyên truyền phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ

Hướng dẫn, tuyên truyền, thông dụng những văn bản dưới Luật của Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Ủy ban nhân dân tỉnh về công tác văn thư, tàng trữ .

– Tổ chức bộ máy, nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ

+ Về tổ chức triển khai và biên chế : Tiếp tục duy trì, sắp xếp công chức, viên chức làm công tác văn thư, tàng trữ tại đơn vị chức năng theo đúng pháp luật .
+ Về thực thi chính sách tiền lương và chính sách phụ cấp cho công chức, viên chức văn thư tàng trữ : Đảm bảo việc thực thi chính sách phụ cấp ô nhiễm so với công chức, viên chức đảm nhiệm tàng trữ theo pháp luật hiện hành .
+ Về công tác đào tạo và giảng dạy, tu dưỡng cán bộ : Tổ chức tập huấn, huấn luyện và đào tạo, tu dưỡng nhiệm vụ cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, tàng trữ .

– Xây dựng, ban hành văn bản quản lý, hướng dẫn về công tác VTLT

Hướng dẫn lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu theo pháp luật ; xây dựng nội quy kho Lưu trữ cơ quan, văn thư cơ quan ; Quy định về tổ chức triển khai sử dụng tài liệu tàng trữ ; hướng dẫn lập hạng mục hồ sơ của cơ quan, tổ chức triển khai .

– Thanh tra, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ

Thực hiện kiểm tra so với những phòng trình độ, đơn vị chức năng thường trực. Trong năm 2019, tập trung chuyên sâu đa phần kiểm tra những nội dung sau :
+ Triển khai, không cho và tổ chức triển khai thực thi những văn bản của Trung ương và địa phương về công tác văn thư, tàng trữ .
+ Xem xét phát hành sửa đổi, bổ trợ và phát hành mới những văn bản hướng dẫn nhiệm vụ như : Quy chế công tác văn thư, tàng trữ ; hạng mục hồ sơ cơ quan ; bảng thời hạn dữ gìn và bảo vệ hồ sơ, tài liệu … .
Xem thêm : Đồ Án Java Quản Lý Bán Hàng Cao Cấp Java Swing, Chương Trình Quản Lý Bán Hàng Bằng Java
+ Tình hình thực thi công tác văn thư : Quản lý văn bản đi, đến, văn bản mật và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản trị văn bản. Thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản theo lao lý hiện hành. Quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan ; lập hồ sơ việc làm và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào tàng trữ cơ quan ;
+ Tình hình triển khai những hoạt động giải trí về công tác tàng trữ .

1.2. Triển khai thực hiện các nhiệm vụ về công tác văn thư, lưu trữ

–  Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ

Nghiên cứu, yêu cầu và tiến hành thực thi những ý tưởng sáng tạo kinh nghiệm tay nghề về văn thư, tàng trữ .

– Về thực hiện các khâu nghiệp vụ:

+ Đối với công tác văn thư : Công tác phát hành văn bản ; Quản lý văn bản đi, đến ( ứng dụng công nghệ thông tin, mở những loại sổ ĐK theo lao lý ) ; Công tác lập hồ sơ hiện hành và giao nộp vào tàng trữ cơ quan ; Quản lý và sử dụng những loại dấu ; Quản lý tài liệu mật .
+ Đối với công tác tàng trữ : Việc tích lũy, chỉnh lý tài liệu tồn dư, kế hoạch tích lũy hồ sơ tài liệu đã chỉnh lý nộp vào tàng trữ lịch sử vẻ vang theo pháp luật ; những trang thiết bị dữ gìn và bảo vệ hồ sơ tài liệu tại kho tàng trữ ; shopping những trang thiết bị dữ gìn và bảo vệ ; Thực hiện những chính sách báo cáo giải trình định kỳ và đột xuất theo pháp luật .

2. Nhiệm vụ trọng tâm năm 2019

2.1. Trưởng các phòng, ban, đơn vị chuyên môn tập trung quán triệt, chỉ đạo, đôn đốc việc lập hồ sơ công việc của công chức, viên chức năm 2017, 2018. Khắc phục tình trạng không lập hồ sơ và tìm các biện pháp, giải pháp bắt buộc mọi cán bộ, công chức, viên chức phải lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan. Đưa nội dung lập hồ sơ công việc là một trong những tiêu chí để đánh giá và phân loại công chức, viên chức cuối năm.

2.2. Văn phòng Sở liên tục tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch kiểm tra việc triển khai những hoạt động giải trí chỉnh lý tài liệu theo lao lý của pháp lý so với những phòng, ban, đơn vị chức năng thường trực. Thực hiện việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo đúng lao lý của pháp lý hiện hành. Tham mưu triển khai shopping bìa hồ sơ, cặp hộp, giá sắt … ship hàng công tác tàng trữ của cơ quan .
2.3. Các đơn vị chức năng : Thanh tra Sở ; Ban Quản lý, bảo dưỡng khu công trình đường đi bộ xem xét sắp xếp phân công viên chức tự chỉnh lý tài liệu của đơn vị chức năng hoặc sắp xếp kinh phí đầu tư của đơn vị chức năng thuê đơn vị chức năng có trình độ triển khai việc xử lý tài liệu tồn dư tích đống, bó gói để nộp lưu và tàng trữ cơ quan, tàng trữ lịch sử vẻ vang. Thực hiện shopping bìa hồ sơ, cặp hộp … ship hàng công tác lập hồ sơ việc làm của công chức, viên chức trong đơn vị chức năng .

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Các phòng, ban trình độ, đơn vị chức năng thường trực địa thế căn cứ nội dung Kế hoạch này và địa thế căn cứ chức tính năng, trách nhiệm được giao dữ thế chủ động tiến hành triển khai công tác văn thư, tàng trữ tại đơn vị chức năng mình, báo cáo giải trình hiệu quả theo pháp luật .

2. Văn phòng Sở theo dõi, kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của các phòng, đơn vị và tổng hợp báo cáo lãnh đạo Sở, Sở Nội vụ theo quy định.

Xem thêm : ( Doc ) Đồ Án Nguyên Lý Chi Tiết Máy Spkt Đề 2, Đồ Án Nguyên Lý Chi Tiết Máy Đề 2 : Trường Spkt
Trên đây là Kế hoạch công tác văn thư, tàng trữ năm 2019 của Sở Giao thông vận tải đường bộ Bắc Kạn. / .

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Văn mẫu

Điều hướng bài viết

Source: https://suanha.org
Category : Sửa Nhà