Kinh nghiệm làm kế toán xây dựng công trình cơ bản đến nâng cao

Làm việc trong lĩnh vực gì cũng cần có kinh nghiệm, kỹ năng thì mới hoàn thành tốt công việc được giao. Kế toán xây dựng lại càng đòi hỏi bạn nhiều hơn nữa những gì cần biết.

Như bài trước tất cả chúng ta đã biết việc làm kế toán nhà hàng quán ăn khách sạn cần làm những gì thì với kế toán xây dựng lại có những điểm độc lạ rõ ràng nhất. Trong đó có phần bóc tách ngân sách dự trù công trình là một trong những yếu tố khó nhất với nghành này .

1. Các chú ý quan tâm khi thao tác tại công ty xây dựng

1.1. Đọc và nghiên cứu và điều tra kỹ hợp đồng ký kết xây dựng

Làm trong lĩnh vực kế toán xây dựng. Bạn cần đọc và nghiên cứu kỹ hợp đồng ký kết xây dựng giữa công ty bạn và chủ đầu tư để hiểu rõ các vấn đề:

– Tổng giá trị công trình
– Thời hạn xây đắp
– Thời gian Bảo hành
– Phương thức thanh toán giao dịch .

1.2. Sau khi trúng thầu có dự trù thì cần xem kỹ những sheft trong dự trù tương quan như :

TH – là phần tổng hợp những mục ngân sách tổng quát. Bảng ngân sách dự trù – sheft này mạng lưới hệ thống lại những khuôn khổ việc làm. Bảng nghiên cứu và phân tích đơn gia. Bảng này nhằm mục đích mục tiêu lấy được đơn giá vật tư, nhân công, máy thiết kế, nhân công – địa thế căn cứ biết giá nhân công

1.3. Tiến hành bóc tách ngân sách dự trù : Các ngân sách cần bóc gồm

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bóc tách từng hạng mục chi phí nguyên vật liệu chi tiết để có kế hoạch lấy vật tư
• Bóc chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí này để xác định được lượng công nhân cần lấy cho một công trình đang thi công
• Chi phí chung: Gồm chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí phân bổ CCDC
• Chi phí ca máy, lượng dầu cần lấy cho mỗi công trình

1.4. Lấy hoá đơn đầu vào

Cần chuẩn bị sẵn sàng lấy hoá đơn đầu vào như nguyên vật liệu, ngân sách luôn phải trước khi nghiệm thu sát hoạch, xuất hoá đơn. Trường hợp viết sai hóa đơn hoàn toàn có thể xem cách khắc phục tại Xử lý hóa đơn viết sai theo Điều 20 Thông tư 39/2014 / TT-BTC
– Căn cứ vào bảng dự trù và lấy hoá đơn phải lấy bằng hoặc thấp hơn, cao hơn một chút ít so với dự trù. Nếu chênh lệch cao quá so với sự toán thì khi quyết toán sẽ bị loại ra khỏi ngân sách hài hòa và hợp lý .

1.5. Làm lương

– Khi lập bảng lương, bảng chấm công, phiếu chi lương. Thì phải lập riêng cho từng công trình riêng không liên quan gì đến nhau .

1.6. Nghiệm thu và xuất hoá đơn

Công trình triển khai xong thì phải nghiệm thu sát hoạch và xuất hoá đơn ngay. Kể cả trường hợp người mua chưa chịu thanh toán giao dịch thì công ty bạn vẫn cần phải xuất hoá đơn đúng thời gian. Sau đó scan hoá đơn đầu vào gửi cho bên đối tác chiến lược kê khai thuế. Tránh trường hợp không xuất hoá đơn làm sai nguyên tắc theo pháp luật về hoá đơn trong công ty xây dựng .

1.7. Kế toán nên dùng giải pháp tính giá xuất kho :

Theo chiêu thức trung bình cuối kỳ. Bởi vì trong công ty xây dựng việc nhập – xuất kho vật tư diễn ra khá liên tục. Nên tính chiêu thức này là hài hòa và hợp lý nhất, đúng mực nhất .
Biết được công trình mỗi công trình sử dụng những loại máy kiến thiết gì. Để theo dõi việc trích khấu hao gia tài cố định và thắt chặt, công cụ dụng cụ vào từng công trình tương ứng cho đúng .
Nên lập bảng khấu hao gia tài cố định và thắt chặt, công cụ dụng cụ hàng tháng tách riêng cho hai bộ phận : Bộ phận công trình và bộ phận văn phòng .

2. Hoá đơn trong kế toán xây dựng

Trước tiên để hiểu rõ yếu tố này bạn nên tìm hiểu thêm cách viết hóa đơn giá trị ngày càng tăng trong công ty xây dựng rồi sau đó mới tìm hiểu và khám phá đến từng trường hợp đơn cử .

Trường hợp 1: Xuất hoá đơn một lần khi nghiệm thu toàn bộ công trình.

Căn cứ vào ngày trên biên  bản nghiệm thu xác định khối lượng công việc hoàn thành. Trong thời hạn 10 ngày kế toán xây dựng lập hoá đơn GTGT xuất trả cho chủ đầu tư.

Nếu nghiệm thu sát hoạch rồi mà không xuất hoá đơn ngay theo lao lý của thông tư 39/2014 / TT-BTC / năm trước

Trường hợp 2: Xuất hoá đơn nhiều lần cho một công trình

Xem thêm: Sửa nhà vệ sinh tại Hà Nội

Căn cứ vào biên bản nghiệm của mỗi công trình từng lần với nội dung ghi trên hoá đơn : Hoàn thành công trình ABC quy trình tiến độ 1 theo hợp đồng
Tương tự như vậy kế toán sẽ xuất hoá đơn cho đến quá trình ở đầu cuối của mỗi công trình

Cuối cùng:

Khi kết thúc trọn vẹn công trình rồi nhân viên cấp dưới kế toán xây dựng nên cộng lại giá trị sau thuế của mỗi quá trình rồi so sánh với tổng giá trị thanh toán giao dịch trên dự trù cũng như hợp đồng xem đã khớp số tiền chưa. Và kiểm tra lại nợ công phải thu xem chủ góp vốn đầu tư còn nợ bao nhiêu của công trình này và có kế hoạch đòi nợ cũng như báo cáo giải trình với xếp .
Các yếu tố tương quan khác bạn hoàn toàn có thể xem tại đây : Hóa đơn giá trị ngày càng tăng

3. Hạch toán và lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính

Để bảo vệ triển khai vừa đủ những nhu yếu thiết yếu cũng như không bỏ lỡ những yếu tố tương quan đến hạch toán thứ nhất bạn cũng nên nắm rõ hạch toán thông tin tài khoản 241 – xây dựng cơ bản dở dang. Đây là thông tin tài khoản dùng để phản ánh ngân sách triển khai những dự án Bất Động Sản góp vốn đầu tư XDCB ( Bao gồm ngân sách shopping mới TSCĐ, xây dựng mới hoặc thay thế sửa chữa, cả tạo, lan rộng ra hay trang bị lại kỹ thuật công trình ) và tình hình quyết toán dự án Bất Động Sản góp vốn đầu tư XDCB ở những doanh nghiệp có triển khai công tác làm việc shopping TSCĐ, góp vốn đầu tư xây dựng cơ bản, thay thế sửa chữa lớn TSCĐ .

Bước 1: Kế toán xây dựng cần cân đối thuế GTGT hàng tháng đúng với tờ khai

Lưu ý về thuế GTGT vãng lai 2 % cho những công trình nên tách ra bằng những bút toán

+ Phản ánh lệch giá xuất hoá đơn

Nợ TK 131 : Phải thu của người mua
Có TK 5112 : Doanh thu công trình
Có TK 3331 : Thuế GTGT bán ra – 10 %

+ Trích thuế GTGT vãng lai bóc ra khỏi thuế GTGT tại trụ sở chính

Nợ TK 3331
Có TK 33382 ; Thuế vãng lai

+ Khi nộp thuế vãng lai

Nợ TK 33382
Có TK 111,112
Hiện nay việc nộp thuế quan cổng thông tin điện tử nên hầu hết những doanh nghiệp nộp qua thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước

Bước 2: Cân đối giá thành.

Cần kiểm tra lại số dư nợ TK 154 trên bảng cân đối số phát sinh có trùng khớp với giá trị dở dang trên bảng theo dõi ngân sách dở dang cuối kỳ hay không để kịp thời kiểm soát và điều chỉnh và đã hài hòa và hợp lý với thực tiễn chưa .

Bước 3: Cân đối doanh thu

Cân đối doanh thu xuất hoá đơn các công trình trên TK 5112 so với giá vốn các công trình tập hợp được trên TK 6322 sao cho phần doanh thu luôn luôn lớn hơn giá vốn -> Tránh bi cơ quan thuê soi khi quyết toán.

Xem nội dung nhiều hơn tại : Một số chú ý quan tâm trong báo cáo giải trình kinh tế tài chính xây lắp và sản xuất
Trên đây là 1 số ít kinh nghiệm tay nghề mà TT giảng dạy kế toán lamketoan.vn xin san sẻ. Và thực tiễn còn rất nhiều trường hợp khác trong kế toán xây dựng mà tại mỗi công ty có một vấn để khác nhau. Nếu những bạn là người mới mở màn nên tham gia khóa học thực hành thực tế kế toán xây dựng xây lắp để nắm rõ được những yếu tố quan trọng nhất !
Chúc những bạn hoàn thành xong tốt việc làm kế toán xây dựng !

Source: https://suanha.org
Category : Sửa Nhà