Kinh nghiệm kế toán DN kinh doanh Vật liệu xây dựng, sắt, thép

Với những ngành thương mại có đặc điểm doanh nghiệp: vật liệu xây dựng, sắt thép, kế toán các doanh nghiệp này luôn đau đáu với bài toán lời giải cho việc quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính hay các vấn đề liên quan đến chi phí, công nợ,… Dưới đây, hãy cùng Caf-global.com điểm lại những khó khăn trong việc quản lý tài chính kế toán của doanh nghiệp Thương mại: Vật liệu xây dựng, sắt, thép….

>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế uy tín tại thành phố HCM

Đặc điểm của kế toán DN vật liệu xây dựng, sắt, thép

Kế toán doanh nghiệp Thương mại: Vật liệu xây dựng, sắt, thép thường xuyên phải đảm bảo đáp ứng các nghiệp vụ như: Quản lý kho, mua hàng, bán hàng. Với mối nghiệp vụ lại có những đặc điểm riêng:

Quản lý kho

Kế toán doanh nghiệp Thương mại cần đảm bảo quản lý vật liệu tự nhiên (cát, sỏi, than, đất, đá…), vật liệu nhân tạo (gạch nung, xi măng, sơn, bê tông, thạch cao, sắt, thép, inox, nhựa…).

Kế toán cũng phải quản lý theo nhiều đơn vị tính như: cây, cuộn, kg, tấm… Quản lý theo đơn vị tính (gạch lót, gạch ốp tường, tôn, gỗ… thường lấy chiều dài x chiều rộng x lượng (số tấm/số viên/…)

Kế toán doanh nghiệp Thương mại Vật liệu xây dựng cũng quản lý theo nhiều nhóm hàng hóa: Theo nhà sản xuất, chủng loại,…

Mua hàng

Kế toán doanh nghiệp Thương mại có đặc điểm mua các sản phẩm trong nước hoặc nhập khẩu (có quản lý theo ngoại tệ). Có nhiều trường hợp mua hàng xuất về thẳng ra công trình mà không qua kho. Kế toán doanh nghiệp vật liệu xây dựng, sắt, thép cũng thường phải xử lý phát sinh chi phí mua hàng lớn cần phân bổ.

Bán hàng

Kế toán doanh nghiệp Thương mại cần phân bổ những kênh phân phối bán hàng thông qua đại lý/cửa hàng hoặc bán lẻ cho các hộ gia đình, các công trình,…

Kế toán có nhu cầu thống kê doanh thu theo từng nhóm/ từng kênh bán hàng (Đại lý, công trình, bán lẻ,…)

Kế toán doanh nghiệp vật liệu xây dựng cũng cần có nhu yếu thống kê lệch giá theo từng nhóm hàng / từng kênh bán hàng ( Đại lý, khu công trình, kinh doanh bán lẻ, … )
Kế toán cũng cần kiểm soát và điều chỉnh chủ trương giá cho từng đối tượng người tiêu dùng người mua .
Với nhiệm vụ bán hàng việc theo dõi nợ công, tuổi nợ lâu ( do khu công trình lê dài ) là vô cùng quan trọng, tránh thất thoát tiền của của công ty. Đơn hàng thường được giao nhiều lần theo quy trình tiến độ của khu công trình .

>>> Xem thêm: Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính 

Khó khăn trong quản trị tài chính kế toán

Trong quy trình thao tác, kế toán không tránh khỏi những khó khăn vất vả. Khó khăn hoàn toàn có thể đến từ việc theo dõi, quản trị, trấn áp ngân sách, nợ công, lệch giá … Dưới đây là tổng hợp từ khó khăn vất vả trong thực tiễn của nhiều doanh nghiệp Thương mại nghành nghề dịch vụ vật liệu xây dựng, sắt, thép san sẻ .

Thứ nhất, không quản lý được hàng hóa theo nhiều đơn vị tính dẫn đến mất nhiều thời gian và dễ sai sót trong khâu theo dõi, kiểm kê.

Muốn thuận tiện trong việc quản trị sản phẩm & hàng hóa ở kho, người quản trị phải đặt quy chuẩn đơn vị chức năng tính cho sản phẩm & hàng hóa hoặc chuẩn hóa tỷ suất quy đổi giữa những đơn vị chức năng tính .
Việc này tốn nhiều thời hạn với kế toán do kế toán phải triển khai nhiều thao tác và quy trình để quản trị sản phẩm & hàng hóa theo nhiều đơn vị chức năng tính .

Thứ hai, khó kiểm soát được tình hình thực hiện đơn đặt hàng, hợp đồng, công trình để đốc thúc giao hàng dẫn đến trễ tiến độ giao hàng làm ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.

Thứ ba, khó khăn trong việc theo dõi công nợ chi tiết theo từng khách hàng, công trình, hợp đồng dẫn đến mất thời gian, công sức đối chiếu, dễ nhầm lẫn.

Thứ tư, khó khăn trong việc theo dõi hạn nợ, tuổi nợ theo từng khách hàng dẫn đến mất nhiều thời gian, dễ sai sót.

Thứ năm, khó khăn trong việc quản lý chính sách giá, chính sách chiết khấu khác nhau cho các nhóm khách hàng khác nhau (Đại lý cấp 1, cấp 2, bán lẻ), mặt hàng khác nhau có thể gây thất thoát cho công ty, mất uy tín với khách hàng.

Thứ sáu, khó khăn trong việc tập hợp doanh thu bán hàng theo nhân viên thị trường dẫn đến mất nhiều thời gian, dễ sai sót trong việc tính lương thưởng cho nhân viên.

>>> Xem thêm: Dịch vụ lập hồ sơ giao dịch liên kết 

Phương án quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính

Quản lý bằng dán nhãn và sắp xếp lại mọi thứ

Dán nhãn là cách thức quản lý giúp phân loại và tìm kiếm hàng hóa trong kho một cách đơn giản và dễ dàng hơn. Việc dán nhãn lên hàng hóa cộng với sự hỗ trợ của máy quét giúp hàng hóa dễ dàng được sắp xếp và phân loại, tránh thất thoát.

Việc quản trị bằng nhãn là cách quản trị phổ cập lúc bấy giờ, quản trị hiệu suất cao giúp kế toán hạn chế được rủi ro đáng tiếc và tổn thất

Quản lý kho hàng bằng thẻ kho

Số lượng hàng hóa nhập – xuất đều có hóa đơn nên kho hàng lúc nào cũng có dịch chuyển. Kế toán cần tuân thủ nguyên tắc để sắp xếp và quản trị kho một cách khoa học :

Sắp xếp kho hàng theo nguyên tắc nhập trước – xuất sau
Sử dụng thẻ kho là một loại tờ rời để theo dõi số lượng đã nhập vào, xuất ra hay còn tồn của mỗi loại hàng hóa.

Quản lý bằng việc kiểm kho định kỳ

Kiểm kho là chiêu thức kế toán doanh nghiệp Thương mại : Vật liệu xây dựng, sắt, thép hoàn toàn có thể vận dụng để nhận ra, giảm thiểu những hư hại không thiết yếu .

Phương pháp quản lý bằng phần mềm

Hầu hết những giải pháp trên đều tiềm ẩn những rủi ro đáng tiếc về phương pháp do sử dụng phương pháp thủ công bằng tay, thêm vào đó, việc làm thường trải qua nhiều bước khiến những cách quản trị trên dễ gặp sai sót. Quản lý bằng ứng dụng là cách mà nhiều doanh nghiệp Thương mại trong nghành vật liệu xây dựng, sắt, thép thực thi để xử lý triệt để bài toán về quản trị sản phẩm & hàng hóa theo nhiều đơn vị chức năng tính .

Dịch vụ kiểm toán CAF chúc quý doanh nghiệp kinh doanh nhiều thuận lợi

DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH

ĐC: 447/23 Bình Trị Đông, Bình Trị Đông A, Bình Tân, Hồ Chí Minh

Hotline: 098 225 4812 

HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 ) –  0971 373 146

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ

Tag: Dịch vụ kiểm toán, Công ty dịch vụ kiểm toán uy tín, Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính, Dịch vụ kiểm toán độc lập, Dich vu kiem toan doc lap o long an, Cong ty dich vu kiem toan uy tin o Long An, Dich vu kiem toan bao cao tai chinh tai long an, Công ty kiểm toán tại Long An, Cách xử lý ghi sai hóa đơn điện tử. 

Bài viết liên quan:

Dịch vụ kiểm toán 

Dịch vụ kiểm toán độc lập tại Long An

Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính 

Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính tại Long An

Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính tại Bình Dương 

Công ty dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính uy tín

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại TPHCM

Dịch vụ kế toán thuế uy tín tại thành phố HCM

Source: https://suanha.org
Category : Vật Liệu