Hướng dẫn xử lý, tiêu hủy hàng hỏng – Edubelife – Kế toán Hồng Trang

HƯỚNG DẪN KẾ TOÁN XỬ LÝ, TIÊU HỦY HÀNG HỎNG 

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tại các doanh nghiệp sản xuất và thương mại, do các yếu tố khách quan, nhiều doanh nghiệp không tránh khỏi tình trạng có hàng hóa, vật tư hỏng, kém, mất phẩm chất, hàng hết hạn, không thể tiếp tục sử dụng, có nhu cầu tiêu hủy. Chủ DN và kế toán băn khoăn lo lắng, làm sao để giá trị hàng hỏng, cần xử lý này là chi phí được trừ?.
EDUBELIFE xin chia sẻ về vấn đề trên như sau, bạn nhé!

I/ LƯU Ý KHI KẾ TOÁN TIÊU HỦY HÀNG HỎNG

Căn cứ các quy định pháp lý hiện hành, DN cần giải trình tường minh về việc:

+ Lý do tại sao hàng bị hỏng, cần làm rõ việc hỏng này do nguyên nhân khách quan như hàng hết hạn sử dụng, do thời tiết, thiên tai dẫn đến hàng hoá hoá bị vỡ, bị mất đặc tính sinh lý hoá tự nhiên….Chú ý, làm rõ tính chất khách quan đối với hàng hoá, vật tư hỏng, mất phẩm chất này rất quan trọng. Nếu không chứng minh được tính chất khách quan này, toàn bộ chi phí tiêu huỷ hàng hỏng này sẽ không liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, do đó sẽ bị loại, không được trừ (Theo Quy định tại Điều 4 TT 96/2015/TT-BTC).

Trong 1 số ít trường hợp, do đặc trưng của ngành, như kinh doanh thương mại thực phẩm, dược phẩm … sẽ không được phép lưu thông những hàng hoá quá hạn sử dụng. Trường hợp quá hạn phải tiêu huỷ theo lao lý. Trong trường hợp này, Doanh Nghiệp cần tích lũy thêm thông tin của những Doanh Nghiệp cùng ngành về tỷ suất hàng hỏng để so sánh xem Doanh Nghiệp của mình có tỷ suất cao hơn hay thấp hơn tỷ suất trung bình của ngành. Phần cao hơn tỷ suất trung bình của ngành sẽ là phần ngân sách bị loại, không được trừ .

+ Bằng chứng hiện trạng, hỏng, kém, mất phẩm chất của hàng hoá, vật tư. Ví dụ: DN cần chụp ảnh, ghi lại hình ảnh và mời bên thứ 3 độc lập như Cơ quan công an, Đơn vị kiểm toán, cơ quan quản lý chủ quản… đến chứng kiến kiểm kê và quá trình tiêu huỷ.

+ Cần tính đến phương án xử lý hàng hỏng một cách hợp lý, khoa học. Chẳng hạn như; chúng ta cần phân loại chi tiết hàng hỏng: hàng nào bán phế liệu thu hồi, hàng nào phải tiêu huỷ theo đúng quy trình đăng ký cơ quan quản lý Nhà nước; hàng hoá, vật tư vứt bỏ không ảnh hưởng đến môi trường…

II/ HƯỚNG DẪN CHỨNG TỪ, THỦ TỤC KẾ TOÁN XỬ LÝ HÀNG HỎNG

Căn cứ tiết b khoản 1 Điều 4 TT 96/2015 / TT-BTC
“ b ) Hàng hóa bị hư hỏng do biến hóa quy trình sinh hóa tự nhiên, sản phẩm & hàng hóa hết hạn sử dụng, không được bồi thường thì được tính vào ngân sách được trừ khi xác lập thu nhập chịu thuế .
Hồ sơ so với sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng do đổi khác quy trình sinh hóa tự nhiên, sản phẩm & hàng hóa hết hạn sử dụng, được tính vào ngân sách được trừ như sau :
– Biên bản kiểm kê giá trị sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng do doanh nghiệp lập .
Biên bản kiểm kê giá trị sản phẩm & hàng hóa hư hỏng phải xác lập rõ giá trị sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng, nguyên do hư hỏng ; chủng loại, số lượng, giá trị sản phẩm & hàng hóa hoàn toàn có thể tịch thu được ( nếu có ) kèm theo bảng kê xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng có xác nhận do đại diện thay mặt hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý .
– Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm gật đầu bồi thường ( nếu có ) .
– Hồ sơ pháp luật nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức triển khai, cá thể phải bồi thường ( nếu có ) .

1. c) Hồ sơ nêu trên được lưu tại doanh nghiệp và xuất trình với cơ quan thuế khi cơ quan thuế yêu cầu.”

HỒ SƠ XỬ LÝ HÀNG HỎNG

Như vậy, tất cả chúng ta cần hoàn thành xong thủ tục, chứng từ giải quyết và xử lý hàng hỏng như sau :

+ Tờ trình của Trưởng phòng vật tư, thành phẩm, hàng hoá đề xuất thành lập Hội đồng

+ Quyết định thành lập Hội tiêu huỷ, xử lý hàng hỏng. Hội đồng này thường sẽ gồm: Đại diện lãnh đạo DN, Kế toán trưởng, Kế toán kho, Thủ kho và Trưởng phòng vật tư, hàng hoá.

+ Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa hư hỏng phải xác định rõ tên, chủng loại, đơn vị tính, số lượng, giá trị hàng hóa bị hư hỏng, nguyên nhân hư hỏng;

Trong Biên bản này, đề xuất phương án xử lý hàng hỏng như bán phế liệu thu hồi, hay tiêu huỷ theo quy trình…

Biên bản này kèm theo dẫn chứng hàng hỏng khách quan theo hướng dẫn trên

+ Bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa bị hư hỏng trong kỳ tính thuế, có xác nhận do đại diện hợp pháp của doanh nghiệp ký (chuẩn bị hồ sơ gốc hàng hỏng kèm theo nếu cần giải trình)

+ Biên bản Họp hồi đồng xử lý hàng hỏng: Trong đó Hội đồng sẽ xem xét kỹ các đề xuất của các bộ phận chức năng về phương án xử lý hàng hỏng thể hiện trong Biên bản kiểm kê để trình Giám đốc DN phê duyệt.

+ Báo cáo kết quả xử lý hàng hỏng: trong đó so với Phương án của Hội đồng, thực tế kết quả xử lý hàng hỏng như thế nào: Giá trị bán phê liệu thu hồi là bao nhiêu? Hàng bị tiêu huỷ đã thực hiện đúng quy định chưa?.

+ Căn cứ vào Báo cáo kết quả trên, Phòng kế toán tiến hành lập hoá đơn, Phiếu xuất kho, Phiếu kế toán hạch toán xử lý hàng hỏng theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC

+ Cũng căn cứ vào Báo cáo kết quả xử lý hàng hỏng này, Bộ phận chức năng trong Doanh nghiệp lập Quyết định thanh lý hàng hỏng trình Giám đốc DN ký duyệt theo quy định Thông tư 200/2014/TT-BTC.

III/ HƯỚNG DẪN HẠCH  TOÁN XỬ LÝ HÀNG HỎNG

Căn cứ chứng từ trên, Phòng kế toán hạch toán phần giá trị hàng hoá hỏng không tịch thu được vào ngân sách được trừ của Doanh nghiệp
Nợ TK 811 / Có TK 152, 153, 154, 155
Đối với phần phế liệu bán tịch thu, Phòng kế toán lập hoá đơn GTGT với thuế suất 10 % giao cho người mua phế liệu theo pháp luật Điều 16 Thông tư 39/2014 / TT-BTC :
Nợ TK 111 = Tổng số tiền bán phế liệu tịch thu đã gồm thuế GTGT
Có TK 711 = Giá trị phế liệu tịch thu chưa gồm thuế GTGT
Có TK 3331 = Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Dưới đây là bộ mẫu xử lý, tiêu huỷ hàng hỏng, bạn nào muốn tham khảo các tài liệu này, hãy để lại số điện thoại hoặc email trên Fanpage Kế Toán Hồng Trang Edubelife, Edubelife sẽ gửi tặng bạn tài liệu nha.

Mẫu QĐ xây dựng Hội đồng giải quyết và xử lý hàng hỏng, kém mất phẩm chất
Biên bản giải quyết và xử lý hàng hỏng, kém, mất phẩm chất

QĐ thanh lý hàng hỏng, kém mất phẩm chất

Biên bản kiểm kê thành phẩm, sản phẩm & hàng hóa, vật tư
Báo cáo giải quyết và xử lý hàng hỏng, kém, mất phẩm chất

Chúc các Doanh nghiệp, các bạn kế toán một mùa quyết toán thành công tốt đẹp!

Source: https://suanha.org
Category : Vật Liệu