Hướng dẫn hạch toán và phân bổ chi phí vận chuyển chi tiết

Bạn đang đọc: Hướng dẫn hạch toán và phân bổ chi phí vận chuyển chi tiết

Kiều Phương Thanh là một chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tài chính kế toán, tác giả của rất nhiều bài viết được đón nhận và chia sẻ trên các diễn đàn kế toán và tài chính Việt Nam.

Về tác giảBài đã đăng

1. Hạch toán chi phí vận chuyển

Theo chuẩn mực kế toán 02 về hàng tồn dư, hàng tồn dư được tính theo giá gốc, gồm có : Chi phí mua, chi phí chế biến và những chi phí tương quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn dư ở khu vực và trạng thái hiện tại .
Trong đó chi phí vận chuyển, bốc xếp, dữ gìn và bảo vệ trong quy trình mua hàng thuộc nhóm chi phí mua, được tính vào giá gốc hàng tồn dư .
Theo chuẩn mực kế toán 03 : Chi phí vận chuyển và bốc xếp khởi đầu là nhóm chi phí tương quan trực tiếp đến việc đưa gia tài vào trạng thái sẵn sàng chuẩn bị sử dụng và được tính vào nguyên giá tài sản cố định .
Như vậy, chi phí vận chuyển được hạch toán vào thông tin tài khoản hàng tồn dư hoặc tài sản cố định tương ứng .

Có thể bạn quan tâm: 3 nội dung quan trọng kế toán tài sản cố định cần quan tâm

Khi doanh nghiệp mua hàng hóa sẽ phát sinh chi phí vận chuyển, kế toán viên thực thi ghi nhận những khoản chi phí này vào giá trị hàng nhập kho, bút toán ghi nhận :
Nợ TK 156, 152, 155, 211 : số tiền vận chuyển được ghi nhận vào giá gốc hàng tồn dư hoặc nguyên giá TSCĐ
Nợ TK 133 : số thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111,112,131
Tuy nhiên, công tác làm việc hạch toán chi phí vận chuyển trong trong thực tiễn sẽ phức tạp hơn, do có có nhiều trường hợp doanh nghiệp mua nhiều loại sản phẩm hoặc nhiều loại gia tài trong cùng 1 lần vận chuyển. Lúc này, kế toán phải thực thi phân chia chi phí vận chuyển cho từng loại mẫu sản phẩm, chi tiết cụ thể được trình diễn bên dưới .

Tìm hiểu thêm

Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và các quy định cần biết

Mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa được cập nhật mới nhất hiện nay

2. Hướng dẫn phân chia chi phí vận chuyển

Trường hợp doanh nghiệp mua từ 02 loại sản phẩm trở lên thì chi phí vận chuyển nói riêng và chi phí mua hàng nói chung cần được phân chia cho từng loại mẫu sản phẩm trước rồi mới tiếng hành hạch toán chi phí vận chuyển riêng cho từng mẫu sản phẩm vào giá trị nhập kho hay nguyên giá của chúng .
Hiện nay, kế toán viên hoàn toàn có thể lựa chọn một trong hai phương pháp phân chia chi phí vận chuyển, gồm có :

• Phân bổ theo tiêu thức giá mua
• Phân bổ theo số lượng hàng hóa mua

2.1. Phân bổ chi phí vận chuyển theo tiêu thức giá mua

Nếu doanh nghiệp lựa chọn phân chia chi phí vận chuyển theo tiêu thức giá mua hàng hóa thì thực thi phân chia theo công thức :

Chi phí phân chia cho hàng nhập kho	=	Chi phí mua từng loại sản phẩm	x	Chi phí vận chuyển chung
		Tổng giá trị hàng mua

Phân bổ chi phí theo phương pháp này có ưu điểm là tính đúng mực cao hơn, do đó những lô hàng có chênh lệch giá trị lớn thì nên sử dụng chiêu thức này. Tuy nhiên, vì giám sát phân chia theo tiêu thức giá mua tương đối phức tạp nên trong trường hợp số lượng nhập lớn thì sử dụng giải pháp này sẽ gặp nhiều khó khăn vất vả .
Ví dụ :
Công ty A mua 3 loại sản phẩm giao dịch thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng nhà nước, cụ thể như sau :

Mặt hàng	ĐVT	Số lượng	Đơn giá ( chưa gồm có Hóa Đơn đỏ VAT )	Tổng giá trị ( chưa gồm có Hóa Đơn đỏ VAT )
Sản phẩm A	SP	10	2.000.000	20.000.000
Sản phẩm B	SP	15	2.500.000	25.000.000
Sản phẩm C	SP	20	2.750.000	27.500.000

Chi phí vận chuyển cho lô hàng là 2.000.000 chưa gồm có Hóa Đơn đỏ VAT để đưa được những hàng hóa về đến kho của công ty .
Kế toán viên triển khai phân chia chi phí vận chuyển cho từng loại sản phẩm như sau :

Chi phí vận chuyển SP A	=	20.000.000	x	2.000.000	=	551.724, 183
		72.500.000

Chi phí vận chuyển SP B	=	25.000.000	x	2.000.000	=	689.655,172
		72.500.000

Chi phí vận chuyển SP C : = 2.000.000 – 551.724,183 – 689.655,172 = 758.620,645
Như vậy, kế toán viên hạch toán giá trị nhập kho của từng mẫu sản phẩm gồm có cả chi phí vận chuyển đã phân chia như sau :
Nợ TK 156 SP A : 20.551.724,183
Nợ TK 156 SP B : 25.689.655,172
Nợ TK 156 SP C : 28.258.620,645

Nợ TK 133 7.450.000

Xem thêm: Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải (Việt Nam) – Wikipedia tiếng Việt

Có TK 112 81.950.000

Doanh nghiệp của bạn cần quy đổi số cho bộ phận Tài chính – Kế toán ? Tham khảo ngay giải pháp MISA AMIS Kế Toán !

2.2. Phân bổ chi phí vận chuyển theo số lượng hàng hóa mua

Nếu lựa chọn phân chia chi phí vận chuyển theo số lượng hàng hóa mua, kế toán viên thống kê giám sát như sau :

Chi phí phân chia cho hàng nhập kho	=	Số lượng từng loại sản phẩm	x	Chi phí vận chuyển chung
		Tổng số lượng hàng mua

Đây là chiêu thức phân chia chi phí vận chuyển được nhiều kế toán viên lựa chọn hơn vì giám sát thuận tiện hơn. Tuy nhiên, hiệu quả của phân chia chi phí theo số lượng từng mẫu sản phẩm mang đặc thù tương đối vì còn nhờ vào vào số lượng hàng hóa mà công ty đã nhập về kho .
Ví dụ :
Công ty B mua 3 loại sản phẩm thanh toán giao dịch bằng tiền gửi ngân hàng nhà nước, cụ thể như sau : ( ĐVT : VND )

Mặt hàng	ĐVT	Số lượng	Đơn giá ( chưa gồm có Hóa Đơn đỏ VAT )	Tổng giá trị ( chưa gồm có Hóa Đơn đỏ VAT )
Sản phẩm X	Kg	100	400.000	40.000.000
Sản phẩm Y	Kg	150	550.000	82.500.000
Sản phẩm Z	Kg	250	575.000	143.750.000

Chi phí vận chuyển cho lô hàng là 6.000.000 chưa gồm có Hóa Đơn đỏ VAT để đưa được những hàng hóa về đến kho của công ty

Chi phí vận chuyển SP X	=	100	x	6.000.000	=	1.200.000
		500

Chi phí vận chuyển SP Y	=	150	x	6.000.000	=	1.800.000
		500

Chi phí vận chuyển SP Z = 6.000.000 – 3.000.000 = 3.000.000
Như vậy, kế toán viên hạch toán giá trị nhập kho của từng loại sản phẩm gồm có cả chi phí vận chuyển đã phân chia như sau :
Nợ TK 156 SP A : 41.200.000
Nợ TK 156 SP B : 84.300.000
Nợ TK 156 SP C : 146.750.000
Nợ TK 133 : 26.625.000
Có TK 112 : 298.875.000
Lưu ý :
Ngoài ra, có một trường hợp đặc biệt quan trọng phức tạp hơn, đó là khi những hàng hóa, TSCĐ, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu … nguồn vào dùng để SXKD mẫu sản phẩm chịu thuế GTGT và không chịu thuế GTGT – cùng chịu 1 chi phí vận chuyển .
Lúc này, ngoài việc phân chia chi phí vận chuyển như trên, kế toán còn phải triển khai phân chia thuế GTGT nguồn vào của chi phí vận chuyển này. Phần thuế GTGT nguồn vào của chi phí vận chuyển ứng với hàng hóa, NVL … dùng cho mẫu sản phẩm không chịu thuế GTGT thì sẽ được hạch toán vào thông tin tài khoản hàng tồn dư / TSCĐ tương ứng .
Kế toán liên tục gặp phải trường hợp cần phân chia chi phí vận chuyển cũng như những chi phí mua hàng khác, đặc biệt quan trọng dễ sai sót nếu chi phí vận chuyển chung cho nhiều loại hàng hóa, gia tài khác nhau. Tuy nhiên lúc bấy giờ, một số ít ứng dụng kế toán mưu trí như ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS, MISA SME … hoàn toàn có thể tự động hóa phân chia chi phí mua hàng, tiết kiệm chi phí trọn vẹn công tác làm việc thống kê giám sát thủ công bằng tay cho kế toán. Đăng ký thưởng thức ngay bản demo ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS không thiếu tính năng 15 ngày không tính tiền ngay ngày hôm nay :

Dùng ngay không tính tiền

 30,607 

Đánh giá bài viết

[Tổng số:

1

Xem thêm: Cước phí vận chuyển quốc tế và cách tính giá cước vận chuyển

Trung bình: 5]

Source: https://suanha.org
Category : Vận Chuyển