Hạch toán khoản chi phí vận chuyển liên quan đến việc đưa nguyên vật liệu từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp xây dựng

Công ty A hoạt động kinh doanh chủ yếu về xây dựng công trình đường, dân dụng, ….Trong quá trình mua nguyên vật liệu về để thi công công trình có phát sinh thêm chi phí vận chuyển từ kho bên bán về Công ty. Căn cứ theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài Chính quy định “theo Điều 25. Tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu khoản 1b quy định: Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu mua ngoài, bao gồm: Giá mua ghi trên hóa đơn, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế bảo vệ môi trường phải nộp (nếu có), chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm,… nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp, công tác phí của cán bộ thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu và số hao hụt tự nhiên trong định mức (nếu có)”. Như vậy chi phí vận chuyển được hạch toán vào TK152 làm tăng giá trị đầu vào của nguyên vật liệu. Nhưng theo quy định của luật xây dựng chi phí vận chuyển nguyên vật liệu từ bên bán về doanh nghiệp được đưa vào chi phí máy thi công (TK623) trên bảng dự toán của công trình. Nếu Công ty hạch toán vào TK152 thì phần chi phí vận chuyển nằm trên bảng dự toán công trình sẽ bằng 0 không đúng theo bảng dự toán công trình. Nhưng nếu hạch toán vào TK623 thì lại trái với quy định của thông tư 200 về hạch toán kế toán. Trường hợp này Công ty nên làm như thế nào mới đúng theo quy định?

Trả lời: Đại lý thuế Toàn cầu (globaltax.vn) mời bạn tham khảo 

quan điểm vấn đáp của Vụ Chế độ Kế toán và Kiểm toán

Đoạn 04 Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn dư lao lý : “ Hàng tồn dư được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần hoàn toàn có thể triển khai được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần hoàn toàn có thể triển khai được ”

Điểm b Khoản 1 Điều 52 Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC Hướng dẫn chính sách kế toán doanh nghiệp pháp luật : “ Giá gốc của nguyên vật liệu, vật liệu mua ngoài, gồm có : Giá mua ghi trên hóa đơn, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế bảo vệ môi trường tự nhiên phải nộp ( nếu có ), chi phí vận chuyển, bốc xếp, dữ gìn và bảo vệ, phân loại, bảo hiểm, … nguyên vật liệu, vật liệu từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp, công tác làm việc phí của cán bộ thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, những chi phí khác có tương quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu và số hao hụt tự nhiên trong định mức ( nếu có ) ”

Căn cứ vào các quy định nêu trên, thì các khoản chi phí vận chuyển liên quan đến việc đưa nguyên vật liệu từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp phải được ghi nhận vào giá gốc của hàng tồn kho và hạch toán vào tài khoản 152 – Nguyên liệu vật liệu. Tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây, lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.