Tải miễn phí file quản lý nguyên vật liệu bằng excel nhà hàng, quán cafe

Tải miễn phí file quản lý nguyên vật liệu bằng excel cho nhà hàng, quán cafe. Việc quản lý kho hàng không hề dễ dàng đối với nhân viên quản lý kho do số lượng hàng tồn kho lớn, khó quản lý và có nhiều thông tin phức tạp  kèm theo như: loại hàng, kích thước… Vì vậy, để đưa ra hiệu mức tồn kho hiệu quả cần sự kết hợp nhiều nghiệp vụ khác nhau từ sắp xếp vật tư, phân loại vật tư đến quản lý số lượng hàng hóa xuất nhập trong kho. Sử dụng file quản lý nguyên lý nguyên vật liệu bằng excel là một trong những cách quản lý hiệu quả. 

I. Tại sao nên quản lý nguyên vật liệu bằng file excel

Bạn đang do dự việc quản lý nguyên vật liệu bằng file excel có thực sự giúp bạn trong việc quản lý kho hàng hiệu suất cao hay không ? Cùng khám phá những quyền lợi khi sử dụng excel quản lý nguyên vật liệu :

• Excel được cho phép bạn. Không giống như ứng dụng được thiết kế xây dựng sẵn, nó bị số lượng giới hạn bởi những tính năng do những công ty / chuyên viên ứng dụng tạo ra .

• File Excel là công cụ mạnh mẽ và đơn giản nhất, bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng vận hành và làm việc với Excel. 

  Bạn đang đọc: Tải miễn phí file quản lý nguyên vật liệu bằng excel nhà hàng, quán cafe

• Nếu bạn hoàn toàn có thể tạo một tệp quản lý hàng tồn dư và bán hàng đơn thuần trong Excel thì bạn không phải trả tiền cho nó. Excel là một công cụ tương hỗ trọn vẹn không tính tiền .
• Sử dụng 1 số ít công thức đơn thuần trong Excel để tính tổng doanh thu, tổng doanh thu và sắp xếp hàng tồn dư dựa trên số lượng loại sản phẩm cháy khách nhất .
• Bạn hoàn toàn có thể thao tác trực tiếp với cơ sở tài liệu để sửa đổi những thanh toán giao dịch nhập và xuất, thông tin loại sản phẩm và người mua, v.v. Hoặc bạn hoàn toàn có thể tạo thêm báo cáo giải trình bất kể khi nào, tùy theo nhu yếu thực tiễn của mình .
• Có thể san sẻ với nhiều người dùng .

II. Các bước thiết lập file quản lý nguyên vật liệu bằng excel

2.1. Lập database vật tư hàng hóa

Đây là nơi tiên phong bạn cần làm khi mở màn tạo file quản lý nguyên vật liệu bằng excel, database vật tư sản phẩm & hàng hóa hay nói cách khác nó là cơ sở tài liệu dùng để lấy tài liệu sang những sheet xuất nhập, tổng hợp báo cáo giải trình bảo vệ độ đúng mực và nhanh gọn .
Danh mục vật tư sản phẩm & hàng hóa thường có những cột với những thông tin như số thứ tự, mã vật tư, tên vật tư, đơn vị chức năng. Thông tin ở đây sẽ được bổ trợ theo nhu yếu quản lý của từng công ty .

2.2. Lập sheet nhập – xuất

Nhập những thông tin sau vào trang tính nhập và xuất : Số chứng từ, ngày tháng nhập xuất, thông tin tài khoản ( nếu có ), miêu tả, mã vật tư, tên vật tư, đơn vị chức năng tính, số lượng bán, đơn giá, tổng tiền mặt như sau :

Tại đây, dựa trên phiếu nhập kho và thanh toán giao dịch kho, bạn sẽ liên tục điền những cột thông tin tương ứng. Bạn đã tạo list mẫu sản phẩm chứa thông tin không thiếu về mẫu sản phẩm như mã, tên, đơn vị chức năng và nhóm. Khi nhập và xuất, chỉ cần chọn / nhập mã hàng và bạn sẽ tiết kiệm chi phí được rất nhiều thời hạn. Các thông tin còn lại sẽ được tính năng Vlookup tìm kiếm tự động hóa theo mã hàng bạn đã nhập .
Nếu bạn muốn thiết lập một biểu thức truy xuất thông tin sản phẩm & hàng hóa cho tổng thể những hàng nhà nhập khẩu trống, bạn hoàn toàn có thể cần phối hợp vlookup và if. Sử dụng hàm if để làm cho tệp của bạn trông ngăn nắp và thật sạch. ( Lỗi # NA không Open ở bất kể đâu ) Biểu thức :
= IF ( $ G10 = “ ” “, ”, VLOOKUP ( $ G10, ` Mã phân phối ` ! USD B : USD D, 2,0 ) )

2.3. Lập sheet báo cáo xuất – nhập – tồn

Đây là một báo cáo giải trình đem đến cho bạn những thông tin số vật tư tồn đầu, tồn cuối và lượng vật tư nhập / xuất trong khoảng chừng thời hạn mà mỗi mã nguyên vật liệu được kê khai. Bao gồm những cột : Mã vật tư, Tên vật tư, Đơn vị, Tổng tiền. Đây là báo cáo giải trình tự động hóa và tài liệu được lấy từ trang tính bảng kê nhập – xuất .

• Cột Vật tư : Bạn cần copy mã vật tư vào đây ( Lưu ý : mỗi mã vật tư chỉ hoàn toàn có thể được sao chép một lần và không hề sao chép trùng lặp )
• Tên vật tư và đơn vị chức năng : Dữ liệu trong cột này đã được nhập trong trang tính danh mục vật tư, bạn dùng hàm Vlookup để tìm tài liệu nhanh gọn và thuận tiện hơn .
• Số lượng : số lượng đầu vào kỳ và đầu ra kỳ sử dụng hàm sumif để lấy tổng dữ liệu từ list nhập và xuất .

Hàm Sumif: Hàm quan trọng nhất trong file quản lý nguyên vật liệu bằng Excel, hàm giúp tính toán các tổng có điều kiện. Thao tác này giúp bạn tính tổng lượng nhập / xuất  mã sản phẩm từ một danh sách gồm nhiều lần nhập / xuất khác nhau. 

Công thức : = SUMIF ( ` Nhập và Xuất ` ! USD G USD 7 : USD G USD 5003, ` Nhập và Xuất ` ! $ A5, ` Nhập và Xuất ` ! USD J $ 7 : USD J $ 5003 )

• Cột Tồn kho cuối kỳ : Bạn cần nhớ công thức sau :

Số lượng tồn kho = Số lượng đầu vào – Số lượng bán

Do đó, chỉ với vài bước đơn thuần như trên là tất cả chúng ta đã phong cách thiết kế được một file quản lý nguyên vật liệu bằng excel hiệu suất cao và nhanh gọn .
Tải không lấy phí file quản lý nguyên vật liệu bằng excel :

III. Một số hạn chế khi quản lý nguyên vật liệu bằng file excel

• Vì là ứng dụng offline nên không được bảo mật thông tin, tài liệu kém bảo đảm an toàn và toàn bộ tài liệu được lưu trên một máy tính. Ngoài ra, nếu máy tính của bạn bị hỏng hoặc bạn thao tác sai trong khi đang thao tác, bạn hoàn toàn có thể mất hàng loạt tài liệu của mình .
• Các hàm Excel rất phức tạp nên người dùng cần thực sự hiểu chúng để tận dụng hết năng lực của chúng. Đây là một hạn chế khá lớn vì không phải công ty nào cũng có nhân viên cấp dưới giỏi, đặc biệt quan trọng là những công ty nhỏ .
• Để quản lý xuất nhập mẫu sản phẩm bằng Excel, nhân viên cấp dưới phải nhập tài liệu vào tệp theo cách bằng tay thủ công. Điều này hoàn toàn có thể dẫn đến sai sót và nhầm lẫn rất thuận tiện, đặc biệt quan trọng là nếu số lượng sản phẩm & hàng hóa quá lớn .
• Thật không may, nếu một công ty cần một công cụ thống kê linh động để kiểm tra tài liệu của mình, thì Excel lại không giỏi việc làm đó, ngay cả khi số lượng mẫu sản phẩm quá lớn và mẫu mã phong phú .
• Không thể update thông tin kịp thời. File excel quản lý kho tuy đơn thuần nhưng không tương hỗ update tài liệu liên tục với những bộ phận khác. Nếu sản phẩm & hàng hóa trong kho đổi khác thì nhân viên cấp dưới kho phải kiểm kho để lấy số lượng đúng mực. Điều này hoàn toàn có thể được báo cáo giải trình cho những bộ phận khác .
• Khi quản lý nguyên vật liệu bằng excel, người dùng chỉ hoàn toàn có thể xem một số ít biểu đồ và bảng đơn thuần để nhập và xuất dữ liệu. Excel không tương hỗ tính năng này, vì thế chủ shop không hề sử dụng báo cáo giải trình để theo dõi điều kiện kèm theo kinh doanh thương mại toàn diện và tổng thể. Đây là hạn chế chính của Excel trong việc quản lý hàng tồn dư tổng lực tại shop .

Giải pháp dành cho nhà hàng, quán cafe của bạn là sử dụng ứng dụng quản lý MISA CukCuk. Với tính năng quản lý nguyên vật liệu, MISA CukCuk giúp nhà hàng thiết lập hạng mục những Nguyên vật liệu, Nhóm nguyên vật liệu, Kho và Đơn vị tính Giao hàng cho việc Quản lý mua hàng, Quản lý tồn dư hay Định lượng nguyên vật liệu cho những món ăn trong thực đơn .

Đăng ký dùng thử 15 ngày không tính tiền ứng dụng quản lý MISA CukCuk tại đây :

Bên trên là bài viết về cách tạo file quản lý nguyên vật liệu bằng excel mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Mong rằng bài viết trên sẽ giúp bạn có thêm những kiến thức hữu ích để tạo file quản lý hiệu quả.

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Source: https://suanha.org
Category: Vật Liệu