Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Là Gì? Làm Thế Nào Để Tối Ưu?

Quản lý chi phí doanh nghiệp tốt sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tối ưu được những chi phí không cần thiết, làm chủ được tài chính của doanh nghiệp. Vậy chi phí quản lý doanh nghiệp là gì? Doanh nghiệp cần làm gì để quản lý chi phí đó hiệu quả?

Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì ?

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí phát sinh trong quá trình tổ chức các hoạt động doanh nghiệp mà doanh nghiệp đó phải bỏ ra để vận hành của mình. Chi phí quả lý doanh nghiệp có liên quan đến toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp chứ không được tách riêng cho từng hoạt động cụ thể. Đồng thời, tùy vào cách thức vận hành của doanh nghiệp mà chi phí quản lý cũng khác nhau.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là một yếu tố cấu thành quan trọng trong mạng lưới hệ thống chi phí của doanh nghiệp. Chính thế cho nên, điều mà hầu hết những nhà quản trị đều chăm sóc là làm thế nào để quản lý tốt chi phí này sao cho hài hòa và hợp lý nhất với doanh nghiệp của mình .

>>>>> Đọc thêm: Phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả nhất

Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm những gì?

Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm những gì ?
Trong kế toán của doanh nghiệp thì chi phí quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ gồm có :
Chi phí nhân viên cấp dưới quản lý : được coi là hàng loạt những chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho nhân sự quản lý doanh nghiệp, gồm có tiền lương, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, tiền phụ cấp, … của nhân viên cấp dưới quản lý ở những bộ phận, Ban giám đốc của doanh nghiệp .
– Chi phí vật liệu quản lý : đây là những khoản phí chi cho vật liệu dùng cho công tác làm việc quản lý doanh nghiệp : công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm, … vật liệu được sử dụng trong việc thay thế sửa chữa gia tài cố định và thắt chặt, … được hạch toán trải qua thông tin tài khoản 6422 .
– Chi phí vật dụng văn phòng : chi phí chi cho những dụng cụ, vật dụng văn phòng, được hạch toán trải qua thông tin tài khoản 6423
– Chi phí khấu hao gia tài cố định và thắt chặt : phản ánh khoản khấu hao những gia tài cố định và thắt chặt dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng thao tác, máy móc thiết bị quản lý, vật kiến trúc, phương tiện đi lại vật liệu truyền dẫn, … được hạch toán trong thông tin tài khoản 6424
– Thuế, phí và lệ phí : là chi phí cho thuế môn bài, tiền thuê đất, những khoản phí, lệ phí khác, … được nêu trong thông tin tài khoản 6425
– Chi phí dự trữ : dự trữ phải thu khó đòi, dự trữ phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp, được hạch toán trải qua thông tin tài khoản 6426 .
– Chi phí dịch vụ mua ngoài : đây là những khoản chi dịch vụ mua ngoài ship hàng cho công tác làm việc quản lý doanh nghiệp ; những khoản chi mua và sử dụng tài liệu kỹ thuật, văn bằng bản quyền trí tuệ, tiền thuê gia tài cố định và thắt chặt, chi phí trả cho nhà thầu phụ, … được hạch toán trải qua thông tin tài khoản 6427 .
– Chi phí bằng tiền khác : những chi phí khác như chi phí hội nghị, công tác phí, tàu xe, …
Từ đây hoàn toàn có thể thẩy rằng, nhà quản trị cần phải hiểu rõ về chi phí quản lý doanh nghiệp và kiến thiết xây dựng một kế hoạch quản lý hiệu suất cao thì mới hoàn toàn có thể vận hành doanh nghiệp tốt được .

Phương pháp hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

>> Xem thêm bài viết: Xu hướng chuyển đổi số cho các doanh nghiệp năm 2022

Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh thương mại .

Bên Nợ:

–        Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ;

– Số dự trữ phải thu khó đòi, dự trữ phải trả ( Chênh lệch giữa số dự trữ phải lập kỳ này lớn hơn số dự trữ đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết ) ;

Bên Có:

– Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh thương mại ;
– Hoàn nhập dự trữ phải thu khó đòi, dự trữ phải trả ( chênh lệch giữa số dự trữ phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự trữ đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết ) ;
– Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh thương mại vào thông tin tài khoản 911 ” Xác định hiệu quả kinh doanh thương mại ” .
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ .
Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh thương mại có 2 thông tin tài khoản cấp 2 :
– Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng : Phản ánh chi phí bán hàng thực tiễn phát sinh trong quy trình bán mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa và phân phối dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp và tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 – Xác định hiệu quả kinh doanh thương mại .
– Tài khoản 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp : Phản ánh chi phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ và tình hình kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 – Xác định tác dụng kinh doanh thương mại .

>>>>> Đọc ngay: Top 5 phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ trực tuyến tốt nhất cho doanh nghiệp

Phương pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả

Phương pháp quản lý doanh nghiệp hiệu suất cao

Quản lý doanh nghiệp là một công việc đòi hỏi người quản trị cần nắm rõ cơ cấu tổ chức và chuẩn hóa quy trình quản lý cũng như tối ưu chi phí quản lý doanh nghiệp hiệu quả để mang lại lợi nhuận lớn hơn.

Để hoàn toàn có thể tối ưu hóa doanh thu thì mỗi doanh nghiệp phải tăng tối đa lệch giá và giảm tối đa chi phí. Đối với nhiều doanh nghiệp chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng không hề nhỏ. Một trong những chìa khóa quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý chi phí doanh nghiệp hiệu suất cao là xác lập được định mức quản lý doanh nghiệp .

Công dụng của định mức chi phí quản lý doanh nghiệp

– Đây là cơ sở giúp doanh nghiệp lập dự trù hoạt động giải trí vì muốn lập dự trù chi phí nhân công phải có định mức số giờ công, chi phí nguyên vật liệu phải có định mức nguyên vật liệu .
– Giúp cho những nhà quản lý trấn áp hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp vì chi phí định mức là tiêu chuẩn, cơ sở để nhìn nhận .
– Góp phần thông tin kịp thời cho những nhà quản lý ra quyết định hành động hàng ngày như định giá bán loại sản phẩm, đồng ý hay phủ nhận một đơn đặt hàng, nghiên cứu và phân tích năng lực sinh lời .

–    Gắn liền trách nhiệm của mỗi nhân viên với việc sử dụng tài nguyên sao cho cho tiết kiệm.

Nguyên tắc xây dựng định mức chi phí quản lý doanh nghiệp tiêu chuẩn

Quá trình thiết kế xây dựng định mức tiêu chuẩn là một việc làm có tính nghệ thuật và thẩm mỹ tích hợp với khoa học. Nó phối hợp giữa tâm lý với kĩ năng trình độ của tổng thể những người có nghĩa vụ và trách nhiệm với giá và chất lượng loại sản phẩm. Trước hết phải xem xét một những tráng lệ hàng loạt hiệu quả đã đạt được. Trên cơ sở đó phối hợp với những biến hóa về điều kiện kèm theo kinh tế tài chính, về đặc thù giữa cung và cầu, về kỹ thuật để kiểm soát và điều chỉnh và bổ trợ cho tương thích .

>> Xem thêm bài viết: Ứng dụng quản lý doanh nghiệp – Giải pháp hàng đầu của doanh nghiệp

Source: https://suanha.org
Category : Vật Liệu