Hạch toán chi phí vận chuyển theo Thông tư 133

Hiện nay, có một số trường hợp các chủ thể cần tìm hiểu về hạch toán chi phí vận chuyển. Để hiểu rõ thêm về loại công việc kế toán này, mời bạn đọc theo dõi bài viết về Hạch toán chi phí vận chuyển theo Thông tư 133 cùng với ACC:

Hạch toán chi phí vận chuyển theo Thông tư 133

1. Hạch toán chi phí vận chuyển

Theo quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC, kế toán khi hạch toán chi phí vận chuyển thì cần hạch toán vào Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh.

2. Hạch toán chi phí vận chuyển theo Thông tư 133

Quy định của Thông tư 133 / năm nay / TT-BTC về Tài khoản 642 – Chi phí quản trị kinh doanh thương mại gồm có :

2.1 Nguyên tắc kế toán

1.1. Tài khoản này dùng để phản ánh những khoản chi phí quản trị kinh doanh thương mại gồm có chi phí bán hàng và chi phí quản trị doanh nghiệp

Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, lương nhân viên bộ phận bán hàng (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,…), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động của nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định dùng cho bộ phận bán hàng; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax,…); chi phí bằng tiền khác.

Chi phí quản trị doanh nghiệp ( Doanh Nghiệp ) gồm có những chi phí quản trị chung của Doanh Nghiệp gồm có những chi phí về lương nhân viên cấp dưới bộ phận quản trị Doanh Nghiệp ( tiền lương, tiền công, những khoản phụ cấp, … ) ; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí đầu tư công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên cấp dưới quản trị Doanh Nghiệp ; chi phí vật tư văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản trị Doanh Nghiệp ; tiền thuê đất, thuế môn bài ; khoản lập dự trữ phải thu khó đòi ; dịch vụ mua ngoài ( điện, nước, điện thoại thông minh, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ … ) ; chi phí bằng tiền khác ( tiếp khách, hội nghị người mua … ) .
1.2. Các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản trị Doanh Nghiệp không được coi là chi phí được trừ theo lao lý của Luật thuế TNDN nhưng có vừa đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ kiểm soát và điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp .
1.3. Tài khoản 642 được mở cụ thể theo từng nội dung chi phí theo pháp luật. Tùy theo nhu yếu quản trị của từng ngành, từng Doanh Nghiệp, thông tin tài khoản 642 hoàn toàn có thể được mở cụ thể theo từng loại chi phí như : chi phí bán hàng, chi phí quản trị DN. Trong từng loại chi phí được theo dõi chi tiết cụ thể theo từng nội dung chi phí như :
a ) Đối với chi phí bán hàng :

– Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hóa,… bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp,…

– Chi phí vật tư, vỏ hộp : Phản ánh những chi phí vật tư, vỏ hộp xuất dùng cho việc dữ gìn và bảo vệ, tiêu thụ loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, như chi phí vật tư đóng gói loại sản phẩm, hàng hóa, chi phí vật tư, nguyên vật liệu dùng cho dữ gìn và bảo vệ, bốc vác, vận chuyển mẫu sản phẩm, hàng hóa trong quy trình tiêu thụ, vật tư dùng cho sửa chữa thay thế, dữ gìn và bảo vệ tài sản cố định, … dùng cho bộ phận bán hàng .
– Chi phí dụng cụ, vật dụng : Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ Giao hàng cho quy trình tiêu thụ loại sản phẩm, hàng hóa như dụng cụ thống kê giám sát, phương tiện đi lại thống kê giám sát, phương tiện đi lại thao tác, …
– Chi phí khấu hao tài sản cố định : Phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận dữ gìn và bảo vệ, bán hàng, như nhà kho, shop, bến bãi rộng lớn, phương tiện đi lại bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện đi lại giám sát, thống kê giám sát, kiểm nghiệm chất lượng, …
– Chi phí Bảo hành : Dùng để phản ánh khoản chi phí bh loại sản phẩm, hàng hóa. Riêng chi phí thay thế sửa chữa và Bảo hành khu công trình xây lắp phản ánh ở TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh thương mại dở dang ” mà không phản ánh ở TK này .
– Chi phí dịch vụ mua ngoài : Phản ánh những chi phí dịch vụ mua ngoài Giao hàng cho bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa thay thế tài sản cố định ship hàng trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển mẫu sản phẩm, hàng hóa đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị chức năng nhận ủy thác xuất khẩu, …
– Chi phí bằng tiền khác : Phản ánh những chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài những chi phí nêu trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí trình làng mẫu sản phẩm, hàng hóa, khuyến mại, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị người mua ..
b ) Đối với chi phí quản trị Doanh Nghiệp :
– Chi phí nhân viên cấp dưới quản trị : Phản ánh những khoản phải trả cho cán bộ nhân viên cấp dưới quản trị Doanh Nghiệp, như tiền lương, những khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí đầu tư công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của Ban Giám đốc, nhân viên cấp dưới quản trị ở những phòng, ban của DN.
– Chi phí vật tư quản trị : Phản ánh chi phí vật tư xuất dùng cho công tác làm việc quản trị Doanh Nghiệp như văn phòng phẩm … vật tư sử dụng cho việc thay thế sửa chữa tài sản cố định, công cụ, dụng cụ, … ( giá có thuế hoặc chưa có thuế GTGT ) .
– Chi phí vật dụng văn phòng : Phản ánh chi phí dụng cụ, vật dụng văn phòng dùng cho công tác làm việc quản trị ( giá có thuế hoặc chưa có thuế GTGT ) .
– Chi phí khấu hao tài sản cố định : Phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho Doanh Nghiệp như : Nhà cửa thao tác của những phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện đi lại vận tải đường bộ truyền dẫn, máy móc thiết bị quản trị dùng trên văn phòng, …
– Thuế, phí và lệ phí : Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí như : thuế môn bài, tiền thuê đất, … và những khoản phí, lệ phí khác .
– Chi phí dự trữ : Phản ánh những khoản dự trữ phải thu khó đòi, dự trữ phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại của Doanh Nghiệp .
– Chi phí dịch vụ mua ngoài : Phản ánh những chi phí dịch vụ mua ngoài ship hàng cho công tác làm việc quản trị Doanh Nghiệp ; những khoản chi mua và sử dụng những tài liệu kỹ thuật, bằng sáng tạo, … ( không đủ tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định ) được tính theo chiêu thức phân chia dần vào chi phí quản trị Doanh Nghiệp ; tiền thuê tài sản cố định, chi phí trả cho nhà thầu phụ .
– Chi phí bằng tiền khác : Phản ánh những chi phí khác thuộc quản trị chung của Doanh Nghiệp, ngoài những chi phí nêu trên, như : Chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác làm việc phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ, …
1.4. Đối với mẫu sản phẩm, hàng hóa dùng để khuyến mại, quảng cáo :
– Trường hợp xuất loại sản phẩm, hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo không thu tiền, không kèm theo những điều kiện kèm theo khác như phải mua mẫu sản phẩm, hàng hóa thì ghi nhận giá trị hàng khuyến mại, quảng cáo vào chi phí bán hàng .

– Trường hợp xuất sản phẩm, hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo nhưng khách hàng chỉ được nhận hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo các điều kiện khác như phải mua sản phẩm, hàng hóa (ví dụ như mua 2 sản phẩm được tặng 1 sản phẩm….) thì kế toán phản ánh giá trị hàng khuyến mại, quảng cáo vào giá vốn hàng bán (trường hợp này bản chất giao dịch là giảm giá hàng bán).

– Trường hợp Doanh Nghiệp có hoạt động giải trí thương mại được nhận hàng hóa ( không phải trả tiền ) từ nhà phân phối, nhà phân phối để quảng cáo, khuyến mại cho người mua mua hàng của nhà phân phối, nhà phân phối :
+ Khi nhận hàng của đơn vị sản xuất ( không phải trả tiền ) dùng để khuyến mại, quảng cáo cho người mua, nhà phân phối phải theo dõi chi tiết cụ thể số lượng hàng trong mạng lưới hệ thống quản trị nội bộ của mình và thuyết minh trên Bản thuyết minh Báo cáo kinh tế tài chính so với hàng nhận được và số hàng đã dùng để khuyến mại cho người mua ( như hàng hóa nhận giữ hộ ) .
+ Khi hết chương trình khuyến mại, nếu không phải trả lại nhà phân phối số hàng khuyến mại chưa sử dụng hết, kế toán ghi nhận thu nhập khác là giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại .

2.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh

Bên Nợ:

– Các chi phí quản trị kinh doanh thương mại phát sinh trong kỳ ;
– Số dự trữ phải thu khó đòi, dự trữ phải trả ( Chênh lệch giữa số dự trữ phải lập kỳ này lớn hơn số dự trữ đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết ) ;

Bên Có:

– Các khoản được ghi giảm chi phí quản trị kinh doanh thương mại ;
– Hoàn nhập dự trữ phải thu khó đòi, dự trữ phải trả ( chênh lệch giữa số dự trữ phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự trữ đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết ) ;
– Kết chuyển chi phí quản trị kinh doanh thương mại vào thông tin tài khoản 911 ” Xác định hiệu quả kinh doanh thương mại ” .

Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh có 2 tài khoản cấp 2:

– Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng : Phản ánh chi phí bán hàng trong thực tiễn phát sinh trong quy trình bán loại sản phẩm, hàng hóa và phân phối dịch vụ trong kỳ của Doanh Nghiệp và tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 – Xác định hiệu quả kinh doanh thương mại .
– Tài khoản 6422 – Chi phí quản trị Doanh Nghiệp : Phản ánh chi phí quản trị chung của Doanh Nghiệp phát sinh trong kỳ và tình hình kết chuyển chi phí quản trị Doanh Nghiệp sang TK 911 – Xác định tác dụng kinh doanh thương mại .

Xem thêm: Cách hạch toán vay cá nhân theo Thông tư 133

3. Câu hỏi thường gặp

1. Cách hạch toán lương theo Thông tư 133 là như thế nào?

Theo lao lý tại Thông tư 133 / năm nay / TT-BTC, kế toán khi hạch toán lương thì cần hạch toán vào Tài khoản 334 – Phải trả người lao động .

2. Công ty Luật ACC có cung cấp dịch vụ tư vấn Cách hạch toán chi phí vận chuyển không?

Với nhiều năm kinh nghiệm tay nghề và tương hỗ thành công xuất sắc rất nhiều người mua, Công ty Luật ACC tự hào dịch vụ tư vấn Cách hạch toán chi phí vận chuyển với dịch vụ tương hỗ tốt nhất cho người mua, nhanh gọn và tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, chi phí .

3. Chi phí dịch vụ tư vấn Cách hạch toán chi phí vận chuyển của công ty Luật ACC là bao nhiêu?

Công ty Luật ACC luôn làm giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn bảo vệ hoàn thành xong việc làm mà người mua nhu yếu ; cam kết hoàn tiền nếu không thực thi đúng, đủ, đúng mực như những gì đã giao kết bắt đầu. Điều này sẽ được lao lý rõ trong hợp đồng ký kết .

Xem thêm: Thông tư 133/2016/TT-BTC Hướng dẫn Chế độ kế toán DN nhỏ và vừa

Việc tìm hiểu về Cách hạch toán chi phí vận chuyển sẽ giúp ích cho bạn đọc nắm thêm kiến thức về vấn đề này, đồng thời những vấn đề pháp lý xoay quanh nó cũng đã được chúng tôi trình bày như trên. 

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của ACC về Hạch toán chi phí vận chuyển theo Thông tư 133 gửi đến quý bạn đọc để tham khảo. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc cần giải đáp, quý bạn đọc vui lòng truy cập trang web: https: accgroup.vn để được trao đổi, hướng dẫn cụ thể.

Source: https://suanha.org
Category : Vận Chuyển