Có Mấy Loại Máy Hủy Tài Liệu? Nên Chọn Mua Loại Nào?

Khi tài liệu bị in sai, in lỗi thì bạn sẽ làm gì? Chắc hẳn bạn sẽ vứt tập tài liệu đó vào thùng rác? Nhưng bạn có biết rằng hành động đó có thể gây hại cho công ty khi có thể những thông tin đó là quan trọng và bị kẻ xấu đánh cắp và làm lộ ra bên ngoài. Để tránh những tổn thất không đáng có đó thì việc sử dụng một chiếc máy để hủy những tài liệu này là điều vô cùng cần thiết đối với các cơ quan, doanh nghiệp. Tuy nhiên “Có mấy loại máy hủy tài liệu? Nên chọn mua loại nào?” là điều mà mọi người thường băn khoăn. Hãy cùng tham khảo thông tin được truyền tải dưới đây nhé.

Máy huỷ tài liệu có bao nhiêu loại?

1. Khái niệm máy hủy giấy là gì?

Máy hủy tài liệu chính là một thiết bị sử dụng những lưỡi dao để cắt giấy, sách báo, đĩa CD, USB, thẻ nhớ hay các loại ghim nhỏ,… thành những mảnh nhỏ dạng sợi hoặc nghiền nát thành mảnh vụn, siêu vụn với mục đích tiêu hủy dữ liệu giúp bảo mật thông tin an toàn, hiệu quả.

2. Máy hủy tài liệu có mấy loại?

Các dòng máy hủy tài liệu văn phòngtrên thị trường hiện nay hầu hết là dòng máy hủy tự động, người sử dụng chỉ cần đặt tài liệu cần hủy vào vị trí cửa cuốn là máy sẽ tự động cuốn giấy xuống và cắt nhỏ thành dạng sợi hay vụn tùy vào chức năng của máy.
Bên cạnh máy hủy giấy tự động thì vẫn có một số mẫu máy hủy bằng tay. Khi sử dụng loại này thì bạn phải dung tay để xoay cần gạt nhằm tạo áp lực cuốn giấy xuống. Tuy nhiên sử dụng loại này thường tốn thời gian và công sức nên không được sử dụng nhiều.
Hiện nay, người ta thường phân loại máy dựa trên 2 tiêu chí đó là: kiểu hủy giấy và công suất máy. Hãy xem 2 kiểu phân loại máy này có điểm gì khác biệt nhé.

2.1 Phân loại theo kiểu hủy giấy

Dựa theo kiểu hủy giấy thì lại được chia thành 2 dáng hủy đó là hủy dạng sợi và máy hủy giấy dạng vụn.
– Ở kiểu hủy sợi hay dạng mảnh có khả năng hủy sợi 5.8mm (tương đương hủy tờ A4 thành 36 mảnh), hủy sợi 4 x 38mm (hủy tờ A4 xấp xỉ 312 mảnh) và hủy sợi 4 x 50mm (hủy tờ A4 thành 412 miếng). Tùy vào nhu cầu sử dụng của cơ quan mà bạn lựa chọn kiểu hủy sao cho phù hợp. Tuy nhiên đối với máy hủy dạng sợi thì độ bảo mật chỉ ở mức độ trung bình thấp phù hợp với những công ty không có nhiều dữ liệu nhạy cảm.
– Còn kiểu hủy vụn thì có cấp độ bảo mật cao do khả năng hủy vụn của máy từ 2 x 15mm/ 0.8 x 15mm/ hoặc 0.8 x 5mm (tương đương hủy tờ A4 thành 2000 mảnh/ 6000 mảnh/ hoặc 15000 mảnh). Hủy vụn đến siêu vụn nên khả năng khôi phục lại dữ liệu là điều không thể giúp bảo mật tài liệu hiệu quả.

Nên lựa chọn máy huỷ giấy phù hợp đúng nhu cầu sử dụng 

2.2  Phân loại dựa theo công suất hoạt động

Dựa theo công suất cùng chia thành 2 loại đó là dòng máy mini chuyên sử dụng cho các văn phòng nhỏ và dạng máy hủy công nghiệp chuyên sử dụng cho những nhu cầu hủy giấy nhiều.
– Đối với dòng máy mini thì công suất làm việc không cao chỉ hủy được lượng nhỏ giấy trong một lần hủy. Dòng máy này phù hợp với những cá nhân hay văn phòng cơ quan nhỏ.
– Đối với dòng máy huỷ giấy công nghiệp thì sẽ có công suất hoạt động lớn hơn, khả năng hủy giấy trong mỗi lần hủy là rất nhiều và thậm chí có những dòng máy có thể hoạt động liên tục trong 24h. Dòng máy này thì phù hợp với những cơ quan, doanh nghiệp hay tổ chức lớn có nhu cầu hủy lượng tài liệu liên tục và lớn.

Tham khảo video về dòng máy hủy giấy được cháy khách nhất lúc bấy giờ :

3. Nên chọn mua loại máy hủy tài liệu nào?

Tùy vào nhu cầu sử dụng của cơ quan tổ chức mà chọn mua loại máy hủy phù hợp. Nếu công ty bạn có ít dữ liệu nhạy cảm và tài liệu cần hủy trong ngày không nhiều thì máy hủy giấy minihay những dòng máy hủy dạng sợi là sự lựa chọ phù hợp cho công ty bạn. Tuy nhiên nếu cơ quan của bạn có nhiều dữ liệu cần hủy để giữ bí mật thì loại máy hủy vụn dạng công nghiệp hoạt động với công suất lớn sẽ đáp ứng được nhu cầu sử dụng của cơ quan bạn.

Vì thế hãy dựa vào nhu cầu sử dụng của công ty, cơ quan bạn mà lựa chọn dòng máy sao cho phù hợp. Còn nếu bạn vẫn băn khoăn giữa các lựa chọn thì hãy để siêu thị Hải Minh tư vấn và giúp bạn chọn máy hủy tài liệunào tốt phù hợp nhất nhé. Hải Minh luôn cung cấp máy hủy tài liệu, máy chấm công, máy photocopy, … cùng các thiết bị văn phòng chính hãng đến tay người tiêu dùng.
☎️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH: 
(HCM) 0932 196 898 – 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 – 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.

Source: https://suanha.org
Category : Điện Máy