Lắp đặt và sử dụng các loại file hồ sơ đúng cách

Cách sử dụng chốt bìa còng đúng cách

B1: Lắp còng

Còng của bìa được phong cách thiết kế không theo hình tròn trụ, mà hơi có nửa hình bầu dục, dài và cao hướng lên trên. Hồ sơ được xỏ vào còng nhiều hơn và thuận tiện hơn, điều này lý giải tại sao phần gáy của bìa còng tương đối lớn .

B2: Hướng dẫn sử dụng còng

Các loại sách vở, tài liệu, bìa lỗ, được đục lỗ trước khi xỏ qua còng sắt. Ta thấy được tài liệu được đưa vào bìa còng được sắp xếp theo trật tự. Cho nên trước khi xem xét sách vở nào được đưa vào tiên phong theo thứ tự, những sách vở được sử dụng lấy ra liên tục thì không nên đặt vào tiên phong .
Còng sắt được phong cách thiết kế có thanh gạt để mở ra mở vào rất thuận tiện, hai còng sắt khớp với nhau ở chính giữa. Tiện lợi ở chỗ : những tài liệu, sách vở được đặt qua hai bên trái và phải, khi muốn lấy tài liệu ra chỉ cần mở còng và mở màn lấy từ chính giữa .

Cần quan tâm bìa còng phải được sử dụng nhẹ nhàng, cẩn trọng, còng sắt dễ bị lệch những khớp với nhau nếu bìa còng bị va đập nhiều lần .
So với những loại file hồ sơ khác, thì bìa còng được tiêu thụ với số lượng nhiều, xuất hiện hầu hết trong những văn phòng, dùng để tàng trữ những hồ sơ được đặt sẵn trong những bìa lỗ, những hồ sơ mà mức độ là lấy ra tiếp tục. Ở bộ phận bán hàng hàng ngày đều có những hóa đơn, chứng từ khác nhau … Những loại giấy như vậy không nên tàng trữ trong bìa còng, mà nên để trong những bìa lá, bìa lỗ để tiện đem ra sử dụng mà không bị tốn thời hạn. Khách hàng yên tâm khi đến với An Lộc Việt vì sẽ được tư vấn mua file hồ sơ cho tương thích với nhu yếu .
Cần chú ý quan tâm size của những loại bìa còng. Ta thấy những loại sản phẩm bìa còng từ hãng Thiên Long, Kokuyo, Kingjim đều có ghi là khổ A3, A4 rồi 3F, 5F, 7F, 10F, … những số liệu như vậy có ý nghĩa .

Cách sử dụng bìa còng nhẫn

Bìa còng nhẫn có còng sắt mạ inox nằm ở giữa file hồ sơ. Hình dạng tròn giống chiếc nhẫn cùng với tên gọi của loại file hồ sơ này.

Chúng ta biết rằng lượng hồ sơ đặt vào bìa còng nhẫn, dựa vào độ rộng của còng và size phần gáy bìa .
Thiết kế hình dạng còng hình tròn trụ thì lượng hồ sơ được tàng trữ ít hơn, gáy bìa có kích cỡ trung bình từ 2,5 F đến 3,5 F

Cách sử dụng bìa còng đúng cách
Bìa còng nhẫn gắn chắc như đinh với phần bìa bằng nhựa. Tuy nhiên còng nhẫn khác với bìa còng ở chỗ là không có thanh gạt để đóng – mở còng. Còng nhẫn được đóng mở bằng tay và được đóng khít với nhau bởi khớp giữa còng, cũng nằm giữa bìa .
Cách sử dụng của những loại bìa còng giống nhau, hồ sơ hay sách vở tài liệu được đục lỗ trước khi xỏ vào còng nhẫn. Khi muốn lấy xấp tài liệu ra thì được lấy ở chính giữa của bìa còng nhẫn .

Cách sử dụng File hồ sơ thông dụng – bìa accor

An Lộc Việt cung ứng 2 loại bìa accor : bìa accor giấy và bìa accor nhựa. Đối với bìa accor nhựa khi mua về thì bìa với accor nằm rời nhau. Accor có 2 loại được liên tục sử dụng là accor nhựa và accor sắt đều được sử dụng với bìa accor nhựa tùy theo nhu yếu cần sử dụng .

B1 : Lắp đặt accor vào bìa
Phần bìa bằng nhựa ở mặt dưới có 2 lỗ tròn, mục tiêu để xỏ 2 đầu accor qua 2 lỗ .
B2 : Hướng dẫn cách sử dụng
Bìa accor nhựa rất dễ sử dụng, khối lượng nhẹ, bền, có nhiều sắc tố lựa chọn. Thiết kế thích mắt, đường sọc màu trắng trên mặt bìa tạo điểm nhấn, rất thích hợp cho những cuộc hội họp .

Giấy tờ được đục lỗ trước khi cho vào 2 đầu của accor nhựa, 2 đầu accor được gắn cố định và tháo ra dễ dàng.

Đến với anlocviet.vn người sử dụng được lựa chọn loại sản phẩm những loại file hồ sơ cực kỳ tương thích với ví tiền. Với giá tiền rẻ nhất là bìa lỗ, 29.500 đ 1 xấp 100 tờ, vậy khoảng chừng gần 300 đồng / 1 bìa lỗ mà loại sản phẩm khá bền, sử dụng được trong thời hạn dài. Vấn đề là cần tìm hiểu và khám phá hiệu quả của từng loại file hồ sơ để lựa chọn cho tương thích .

Source: https://suanha.org
Category : Dụng Cụ