Công Ty Cổ Phần Vận Tải Đa Phương Thức Vietranstimex tuyển dụng mới nhất năm 2023

Nhân viên

1. Hỗ trợ các công việc cho Tổng Giám đốc (TGĐ)
– Hỗ trợ TGĐ chỉ đạo và theo dõi việc triển khai thực hiện dự án của tất cả các phòng ban
– Kết hợp với các phòng ban để thực hiện và hoàn thành công việc được giao
– Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo các kết quả theo dõi việc thực hiện các dự án và các công việc có liên quan
– Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban xin ý kiến trình TGĐ phê duyệt
– Giữ và lưu giữ công văn, hồ sơ, tài liệu từ TGĐ
– Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng ban và nhận thông tin phản hồi để báo cáo TGĐ
– Là cầu nối liên hệ giữa các thành viên trong Công ty với TGĐ
2. Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc cho TGĐ
– Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ theo tuần/ tháng
– Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của TGĐ và các đối tác
– Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của TGĐ
– Tham gia các chuyến đi công tác cùng TGĐ và tiếp khách (nếu cần)
– Thông báo, đôn đốc TGĐ về lịch công tác trong chuyến công tác
3. Tham gia tổ chức các cuộc họp
– Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết,…
– Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm
– Chuẩn bị và phân phối tài liệu với các thành viên tham gia cuộc họp
– Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp các nội dung đánh giá các cuộc họp
4. Quản lý văn phòng
– Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của TGĐ
– Dịch và soạn thảo các tài liệu, văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu của TGĐ
– Các công việc khác theo sự phân công điều động của TGĐ
– Hỗ trợ phòng hành chính trong việc thực hiện các chỉ thị của TGĐ
– Theo dõi và báo các cho TGĐ về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo Quy chế quản lý nội bộ

Xem thêm: Vận tải – Wikipedia tiếng Việt

Xem chi tiết

Source: https://suanha.org
Category : Vận Chuyển