Hướng dẫn cách scan 2 mặt vào 1 trang trên máy scan và máy photocopy – Hoàng Hải Photocopy

Bạn muốn scan 2 mặt của chứng minh nhân nhân hay căn cước công dân vào 1 trang giấy nhưng loay hoay không biết làm thế nào ? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách scan 2 mặt vào 1 trang trên máy scan và máy photocopy một cách chi tiết nhất. Cùng tham khảo để ứng dụng nhanh nhé!

Tầm quan trọng của scan tài liệu

Xem thêm : Hướng dẫn cách scan hộ chiếu

Lưu trữ các tài liệu quan trọng

Đã có rất nhiều trường hợp tài liệu bị thất lạc khi lưu trữ bằng phương thức truyền thống. Sẽ rất nguy hiểm nếu đó còn là tài liệu mật, tài liệu quan trọng. 

Bạn đang đọc: Hướng dẫn cách scan 2 mặt vào 1 trang trên máy scan và máy photocopy – Hoàng Hải Photocopy

Khi sử dụng phương pháp scan, tài liệu của bạn sẽ được số hóa và tàng trữ trong máy photo hoặc máy scan. Nhờ đó, giảm thiểu được tối đa rủi ro tiềm ẩn bị rò rỉ thông tin .

Độ bảo mật cao

Tại những cơ quan Nhà nước, những công ty, doanh nghiệp lớn … việc bảo mật thông tin thông tin là cực kỳ quan trọng. Với scan tài liệu, thông tin sẽ được chuyển sang file định dạng PDF và setup mã truy vấn bảo mật thông tin những nội dung quan trọng, giúp tăng mức độ bảo mật thông tin cho thông tin .

Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, tiện lợi

Việc chuyển những tài liệu từ bản mềm sang những tệp file lưu trong máy khiến cho việc sắp xếp thông tin thuận tiện, thuận tiện hơn rất nhiều so với giải pháp truyền thống cuội nguồn. Hơn nữa, nhiều dòng máy scan đời mới còn được tích hợp thêm tính năng san sẻ tài liệu qua email, giúp người dùng hoàn toàn có thể truy vấn thông tin mọi lúc, mọi nơi .

Hướng dẫn scan trên máy scan

Bước 1 : Mở nắp máy scan lên. Sau đó úp mặt phẳng của tài liệu cần quét xuống dưới, áp sát vào mặt kính. Chú ý chiều và vị trí của tài liệu phải nằm đúng vị trí được ghi lại trên máy ( vị trí này thường được lưu lại bằng số 0 hoặc hình mũi tên ) .
Bước 2 : Mở ứng dụng scan, sau đó thực thi kiểm soát và điều chỉnh một số ít setup thiết yếu .

Xem thêm : Hướng dẫn cách scan bằng máy photocopy ricoh

Bước 3 : Hoàn thành xong bước 3, những bạn triển khai scan bằng cách nhấn vào nút scan trên máy scan .

Như vậy là đã hoàn thành xong xong việc scan tài liệu. Tuy nhiên, lúc bấy giờ tại hầu hết những văn phòng, công ty cũng như doanh nghiệp đều sử dụng máy photo đa tính năng. Các dòng máy này được tích hợp sẵn tính năng scan, được cho phép người dùng quét tài liệu thuận tiện với độ phân giải cao. Vậy nên, việc sử dụng riêng máy scan thực sự không thiết yếu khi mà một chiếc máy photocopy hoàn toàn có thể đảm nhiệm được toàn bộ việc làm văn phòng .

Hướng dẫn scan 2 mặt vào 1 trang trên máy photocopy

Hướng dẫn scan 2 mặt vào 1 trang trên máy photocopy Toshiba

Bước 1 : Đặt bản gốc thật ngay ngắn trên khay của máy. Sau đó khởi đầu chọn phím Scanner trên màn hình hiển thị điều khiển và tinh chỉnh cảm ứng .
Bước 2 : Nhấn nút Store File rồi chọn Store Only để đặt chính sách chỉ scan bản gốc vừa đặt vào .

Bước 3: Đổi tên file để thuận tiện cho quá trình tìm lại lịch sử khi cần dùng các thông tin trong file scan.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cài Đặt Máy In Hóa Đơn Xprinter – Cài Đặt Driver Xprinter

Xem thêm tin liên quan : Cách scan nhiều trang vào 1 file trên máy photocopy

Bước 4 : Nhấn Edit rồi thiết lập chính sách scan 2 mặt Tablet .
Bước 5 : Nhấn Enter để xác nhận những lệnh vừa thiết lập rồi nhấn Start để khởi đầu scan .

Hướng dẫn scan 2 mặt vào 1 trang bằng máy photocopy Ricoh

Bước 1 : Tương tự như cách scan 2 mặt vào 1 trang như máy photo Toshiba, bạn cũng cần đặt bản gốc ngay ngắn trên màn hình hiển thị rồi sau đó mới nhấn chọn Scanner .

Bước 2 : Nhấn nút Store File rồi liên tục chọn Store Only, để đặt lệnh chỉ scan bản gốc vừa đặt lên khay .
Bước 3 : Đổi tên file hoặc lưu lại để sử dụng tài liệu scan cho những lần sau mà không cần phải có bản gốc. Sau đó, nhấn OK để lưu vào máy .
Bước 4 : Chọn lệnh Original Feed Type rồi bấm 2 Sided Original, để thiết lập chính sách scan 2 mặt. Sau đó, nhấn nút OK để máy thực thi lệnh .
Bước 5 : Nhấn vào nút Start để thấy được hiệu quả của quy trình triển khai .
Nhu cầu sử dụng máy photo kiêm công dụng scan lúc bấy giờ ngày càng nhiều và ngày càng tăng. Thế nhưng, không phải địa chỉ nào cũng bảo vệ mang đến những mẫu sản phẩm chính hãng, quản lý và vận hành không thay đổi cho người mua. Do đó, để yên tâm sử dụng, những bạn hãy đến Hoàng Hải Photocopy để được mua và thuê máy photocopy chất lượng cao, đời mới nhất lúc bấy giờ với chủ trương bán hàng uy tín, nhiều tặng thêm mê hoặc .
tin tức liên hệ :

Công ty TNHH phát triển thương mại và dịch vụ Hoàng Hải – Hoàng Hải Photocopy

Xem thêm: Ứng dụng DienmayXANH: Ứng dụng mua hàng online của https://suanha.org | Link tải free, cách sử dụng

• Địa chỉ : Số 121 Lê lợi – P. Nguyễn Trãi – TP. Thành Phố Hà Nội
• đường dây nóng : 0826.111.121

Source: https://suanha.org
Category : Điện Máy