Cách làm Powerpoint đẹp, chuyên nghiệp không thể bỏ qua

8,471

Bạn đang tìm cách làm Powerpoint đẹp để tương hỗ cho bài thuyết trình, báo cáo giải trình, làm luận văn tốt nghiệp ? Không cần đến các kỹ thuật cao siêu hay phức tạp, chỉ cần nắm chắc những cách làm này, bạn hoàn toàn có thể phong cách thiết kế được Powerpoint “ chất như nước cất ” ấn tượng và chuyên nghiệp. Hãy bỏ túi 6 cách làm slide đẹp trong bài viết dưới đây nhé .

1. Cách làm Powerpoint đẹp với các mẫu có sẵn

Với những người mới bắt đầu hoặc để phục vụ cho các buổi thuyết trình quan trọng thì đây chắc chắn là một cách tuyệt vời. Những mẫu Powerpoint có sẵn không chỉ giúp bạn tiết kiệm được thời gian mà còn tránh các lỗi về thiết kế hình ảnh, font chữ.

Bạn đang đọc: 6 Cách làm Powerpoint đẹp, chuyên nghiệp không thể bỏ qua

Hiện nay, các mẫu Powerpoint có sẵn rất phong phú, tương thích với nhiều chủ đề. Tùy thuộc vào mục tiêu mà bạn hoàn toàn có thể lựa chọn mẫu Powerpoint cho tương thích. Ngoài ra, việc sử dụng mẫu slide có sẵn hoàn toàn có thể trọn vẹn không tính tiền hoặc mất phí tùy vào từng loại. Nếu bạn muốn slide của mình trông chuyên nghiệp hơn thì nên chọn mua mẫu có sẵn tại những nguồn uy tín nhé .

Các mẫu Powerpoint được phong cách thiết kế sẵn luôn là lựa chọn hoàn hảo nhất cho “ tay mơ ” chưa có nhiều kinh nghiệm tay nghề

2. Phác thảo ý tưởng cụ thể trước khi làm Powerpoint

Phác thảo ý tưởng là một cách làm Powerpoint cơ bản nhưng giúp bạn có được một sản phẩm chỉn chu và chuyên nghiệp. Một Powerpoint đẹp cần phải có sự thống nhất xuyên suốt về mặt bố cục. Vì vậy không còn cách nào khác hơn là lên ý tưởng, nội dung trước khi bắt tay vào thực hiện.
Trong đó, một số vấn đề mà bạn cần phải quan tâm khi phác thảo ý tưởng như:

–    Bố cục nội dung của bài thuyết trình 

Nội dung của bài thuyết trình cần được phân loại bố cục tổng quan một cách rõ ràng và mạch lạc thành các mục lớn, mục nhỏ, nội dung các mục, lời khởi đầu, lời kết thúc …. Điều này giúp cho bạn diễn đạt toàn vẹn nội dung mà mình muốn truyền đạt, không bị rời rạc và lan man. Không chỉ vậy, soạn trước bố cục tổng quan cũng giúp bạn tưởng tượng ra được các kỹ thuật, hiệu ứng cần sử dụng để tạo Powerpoint .

–    Màu sắc chủ đạo của Powerpoint

Yếu tố sắc tố tưởng chừng đơn thuần nhưng lại mang đến hiệu suất cao nghệ thuật và thẩm mỹ và chuyên nghiệp rất tốt nếu bạn biết cách tận dụng. Về quy tắc sắc tố, bạn không nên sử dụng quá 3 màu để làm Powerpoint. Các sắc tố nên nằm chung trong một nhóm màu nóng hoặc màu lạnh để tạo cảm xúc dễ chịu và thoải mái. Chỉ nên sử dụng các sắc tố tương phản khi muốn nhấn mạnh vấn đề một ý, một nội dung nào đó .

Sử dụng nhiều sắc tố hoặc nhiều font chữ sẽ khiến Powerpoint rối mắt thay vì giúp lôi cuốn được người xem

+    Số lượng slide phù hợp

Xem thêm: [2022] Báo giá Dịch vụ quảng cáo Facebook ads rẻ 30% taget khách hàng

Tùy vào từng mục tiêu, nội dung và nhu yếu mà bạn sẽ ước tính số slide tương ứng. Theo nguyên tắc 10 – 20 – 30 cho bài thuyết trình của Guy Kawasaki – một chuyên viên Marketing và diễn thuyết nổi tiếng của Mỹ, 10 slide là số lượng đẹp để mang đến hiệu suất cao lớn cho việc thuyết trình bằng Powerpoint .

+    Số chữ

Cỡ chữ slide thường được khuyến nghị từ 18 trở lên và phân chia hài hòa và hợp lý. Việc thuyết trình qua slide sẽ không thích hợp với nội dung nhiều chữ. Vì vậy bạn nên hạn chế số lượng chữ, thay vào đó sử dụng thêm các nội dung hình ảnh, video, hiệu ứng để tạo sự phong phú và mê hoặc hơn .

+    Hình ảnh

Hình ảnh là một trong những yếu tố cơ bản nhưng thiết yếu để làm Powerpoint đẹp. Sử dụng hình ảnh không chỉ giúp cho slide thêm sinh động mà còn biểu lộ nội dung hấp dẫn hơn. Hình ảnh được trình diễn cần phải có chất lượng cao, rõ nét, không bị vỡ hình. Đồng thời, bạn nên cân chỉnh bố cục tổng quan và size hình ảnh sao cho hài hòa và hợp lý để giúp tăng tính thẩm mỹ và nghệ thuật cho slide .

3. Cách làm slide đẹp – Không nên bỏ qua hiệu ứng

Một trong những ưu điểm của Powerpoint đó chính là cho phép sử dụng nhiều công cụ, hiệu ứng hỗ trợ để tăng thêm sự sinh động và ấn tượng. Bạn sẽ khó thuyết phục người nghe nếu như thuyết trình với một Powerpoint nhàm chán chỉ toàn chữ và số liệu. 
Sử dụng các hiệu ứng không chỉ giúp người xem “mãn nhãn” về phần nhìn mà còn giúp nội dung của bạn thêm rõ ràng, lôi cuốn hơn. Một số hiệu ứng trong Powerpoint mà bạn có thể sử dụng như: Animations, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide…. 

4. Infographic – “Gia vị” tăng sự hứng thú cho Powerpoint

Infographic là một dạng đồ họa thông tin đang được thương mến nhiều nhất lúc bấy giờ trong tiếp thị và quảng cáo. Loại đồ họa này giúp truyền tải thông tin thuận tiện và nhanh gọn, biến những thông tin phức tạp thành dạng dễ nhìn, dễ hiểu. Nếu Powerpoint yên cầu sự ngắn gọn và xúc tích thì Infographic là một lựa chọn thích hợp. Trong quy trình tạo Infographic, bạn cũng cần phải phác thảo trước bố cục tổng quan, ý tưởng sáng tạo để có được thành phẩm vừa lòng nhất nhé .

Infographic là cách làm Powerpoint đẹp được rất nhiều người sử dụng, đặc biệt là khi muốn truyền tải những thông tin phức tạp

Xem thêm: Quyết định 557/QĐ-UBND Bắc Giang 2022 thủ tục hành chính được thay thế lĩnh vực giáo dục trung học

5. Thể hiện phong cách riêng bằng Background

Thông thường, Microsoft đều có các mẫu Background sẵn để bạn sử dụng tiện nghi và nhanh gọn. Nhưng nếu bạn mong ước có một dấu ấn cá thể mạnh hơn trong phần thuyết trình của mình thì hoàn toàn có thể tự phong cách thiết kế Background. Đây cũng được xem là một điểm nhấn đặc biệt quan trọng cho Powerpoint của bạn. Một số website hiện cung ứng hàng nghìn mẫu Background không tính tiền như : Freepik, Pixabay, Pinterest … Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm, lựa chọn những mẫu tương thích với nội dung slide và sở trường thích nghi của mình .

6. Sử dụng video làm tăng tính sinh động cho slide

Một cách làm slide đẹp mà bạn nên tận dụng tối đa chính là video. Đa số nhiều người lúc bấy giờ thích tiếp cận thông tin qua clip, video vì đặc tính hoạt động mang đến sự mê hoặc hơn. Do đó, sử dụng video trong Powerpoint để tạo nên sự phong phú sẽ giúp bạn “ níu chân ” được người xem, người nghe hơn là những slide chỉ chứa toàn chữ, số liệu và hình ảnh nhàm chán. Tuy nhiên, hãy quan tâm về thời lượng của video, không nên sử dụng các video quá dài vì sẽ “ chiếm sóng ” hết những phần nội dung quan trọng khác .

Trên đây là 6 cách làm Powerpoint đẹp, chuyên nghiệp và dễ gây ấn tượng. Nếu bạn còn có những ý tưởng sáng tạo hay nào khác thì hãy san sẻ thêm ngay bên dưới nhé .

Source: https://suanha.org
Category : Dịch vụ