HƯỚNG DẪN ĐẦY ĐỦ CÁCH SỬ DỤNG MÁY IN BILL HÓA ĐƠN TỪ A ĐẾN Z

Là thiết bị không còn mấy xa lạ đối với người dùng, máy in bill được biết đến với chức năng in ấn và tạo ra những hóa đơn bán hàng chất lượng. Máy in bill nhìn chung không quá khó để sử dụng nhưng để hiểu rõ tường tận về cách kết nối, cách lắp giấy, cách vệ sinh hoặc những lỗi thường gặp của thiết bị thì rất ít người dùng nào có thể nắm bắt hoàn toàn. Vì thế, hôm nay Vinpos sẽ đem đến cho bạn bài chia sẻ: “Hướng dẫn đầy đủ cách sử dụng máy in bill hóa đơn từ A đến Z”. Xem ngay nhé!

Máy in bill, hóa đơn là gì ?

Trước khi đi qua những nội dung chính thì chúng tôi muốn nói sơ lược một vài điều về máy in bill, hóa đơn để bạn hoàn toàn có thể hiểu hơn về dòng máy này .
Trên trong thực tiễn, máy in bill, hóa đơn là một trong những thiết bị bán hàng được xem là quan trọng để tương hỗ cho quy trình giao dịch thanh toán được diễn ra chuyên nghiệp hơn. Chức năng chính của thiết bị này đó là in ấn và bộc lộ những thông tin về loại sản phẩm cũng như Ngân sách chi tiêu cho người mua sau khi kết thúc quy trình giao dịch thanh toán ngay trên tờ giấy in bill ( hay còn gọi phiếu hóa đơn ) .

Tuy nhiên, ngoài việc in ấn tạo ra những hóa đơn bán hàng, máy in bill còn được dùng để in phiếu gọi món ăn, đồ uống tại quầy hay làm phiếu số thứ tự tại các cơ quan chính phủ, bệnh viện, ngân hàng,…

Máy in bill

>>> Chi tiết hơn nữa về dòng thiết bị này thì xem ngay những link chia sẻ sau:

+ Máy in hóa đơn – Thiết bị hỗ trợ cho thanh toán trở nên tiện lợi hơn

+ Máy in hóa đơn chính hãng, giá rẻ tại Tp Hồ Chí Minh

Hướng dẫn liên kết máy in hóa đơn

Với mỗi tên thương hiệu máy in hóa đơn khác nhau sẽ có một số ít đặc thù cấu trúc khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung thì hầu hết các cấu trúc chính để liên kết máy gần như là tựa như. Do đó, việc liên kết máy in hóa đơn với sever cũng sẽ có những bước làm giống nhau, đơn cử là :

– Bước 1: Cắm dây nguồn vào bộ nguồn. Bạn cần quan sát kỹ để có thể cắm đúng theo chiều quy định. Thông thường, máy in bill sẽ có cổng kết nối chính là USB. Tuy nhiên phụ thuộc vào model mà thiết bị còn sẽ có những cổng kết nối khác như LAN hay RS232,…. Để cụ thể hơn về từng cổng thì trong bản hướng dẫn sử dụng đi kèm máy sẽ được thể hiện chi tiết. Bạn nên căn cứ vào tài liệu để thực hiện đúng quy trình.

– Bước 2: Tiếp đó là mở thân máy in hóa đơn bằng cách nhấn nút bên cạnh. Phần lớn các nút này sẽ được bố trí ở 2 bên thân máy với màu sắc có thể là trùng với màu máy hoặc được hãng tạo đôi chút sự khác biệt với màu sắc sáng hơn, nổi bật hơn.

– Bước 3: Sẽ là bước kết nối máy in hóa đơn với máy chủ (thường sẽ là máy tính). Dùng dây cáp cổng USB (cổng kết nối thông dụng hiện nay), với dây này sẽ có 2 đầu, với mỗi đầu sẽ được cắm ở mỗi thiết bị khác nhau. Cụ thể là dùng đầu nhỏ để cắm vào máy in bill, và đầu to để cắm vào máy tính.

– Bước 4: Sau đó lấy đĩa Driver được đính kèm với máy in hóa đơn khi mua về và cho vào ổ đĩa máy tính và chạy chương trình qua các bước sau:

Chọn Driver => Printer Driver Setup V7. 01.exe. Tiếp theo bạn chọn Chọn Printer Driver Setup V7. 01.exe và nhấn Next => I accept the agreement => Next .

– Bước 5: Tiếp tục thực hiện tiếp các lệnh kết nối: Click => Install => Finish hoàn tất. Khi đã hoàn tất thì kế đến bạn phải chọn hệ điều hành phù hợp với máy in hóa đơn => Chọn mã máy in bằng cách set default để thiết lập mặc định và nhấn Install Now.

– Bước 6: Sau khi đã thực hiện xong các bước trên, máy tính sẽ báo hiệu cho bạn biết là đã kết nối máy in bill thành công. Không dừng tại đó, bạn tiếp tục vào Window và đi tới “Devices and printers”.

Lúc này màn hình hiển thị sẽ Open máy in tất cả chúng ta đã thiết lập, và liên tục click chuột phải chọn Printer properties => Ports => USB001 => OK là hoàn tất xong quy trình liên kết .

– Bước 7: Để đảm bảo máy đã được kết nối đúng cũng như để xem hệ thống đã hoạt động ổn định thì bạn có thể thực hiện việc in thử một bản in bằng cách nhấn vào biểu tượng máy in vừa cài đặt và chọn “ Print test page”.

>>> Muốn được tư vấn kỹ hơn về cách dùng máy in hóa đơn thì hãy liên hệ qua

Hotline

0906 645 569

để nhận tư vấn từ nhân viên.

Trường hợp mua máy in bill nhiệt tại Vinpos, đội ngũ kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ thực thi thiết lập cùng bạn qua teamviewer hoặc ultraview và bạn hoàn toàn có thể sử dụng máy thuận tiện, nhanh gọn nhất mà không phải lo ngại về khâu thiết lập .

Cách sử dụng máy in bill – Hướng dẫn liên kết máy in bill

Hướng dẫn cách lắp giấy, sử dụng máy in bill

Để quy trình lắp giấy in bill vào trong máy in bill được diễn ra hiệu suất cao, nhanh gọn thì bạn cần thực thi theo 5 bước sau :

– Bước 1: Chuẩn bị giấy in bill có kích cỡ phù hợp với máy hiện đang dùng.

+ Nếu máy in bill bạn đang dùng khổ K80 bạn nên chọn giấy in nhiệt 80 mm .
+ Còn với máy in bill khổ nhỏ K57 thì giấy in hóa đơn khổ 57 mm là tương thích .

– Bước 2: Tắt nguồn để có thể mở nắp máy in hóa đơn được đảm bảo an toàn hơn.

– Bước 3: Bắt đầu việc lắp giấy in bill vào máy, và việc bạn cần quan tâm đó là đặt giấy in sao cho đúng chiều.

– Bước 4: Lắp xong thì đóng nắp máy in bill lại và khởi động lại nguồn.

– Bước 5: Tiến hàng feed kiểm tra sau khi đã thay lắp giấy cho máy in bill.

>>> Và để chi tiết hơn trong từng bước làm thì bạn hãy xem ngay bài hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn sau: Hướng dẫn cách thay giấy máy in bill hóa đơn đơn giản nhất

Cách sử dụng máy in bill – Hướng dẫn cách lắp giấy máy in bill

Hướng dẫn vệ sinh cho máy in bill

Máy in bill, hóa đơn có được bảo vệ tuổi thọ hay không thường phụ thuộc vào rất nhiều vào quy trình vệ sinh máy. Vệ sinh đúng cách, đúng định kỳ thì thiết bị sẽ được bảo vệ về độ bền chắc. Còn nếu ngược lại, máy không được bảo vệ về khâu vệ sinh thì đương nhiên thiết bị sẽ rất nhanh hư hỏng và liên tục xảy ra lỗi trong in ấn .
Sau đây, để đơn cử hơn về yếu tố này thì chúng tôi sẽ hướng dẫn đến bạn cách vệ sinh máy in bill đúng cách nhất, đó là :

– Bước 1: Ngắt kết nối máy in bill với nguồn điện trước khi tiến hành vệ sinh để đảm bảo được sự an toàn trong suốt quá trình vệ sinh.

– Bước 2: Cho máy nghỉ một lúc để chắc rằng đầu in của máy đã nguội hẳn, sẵn sàng cho quá trình vệ sinh.

– Bước 3: Bắt đầu vệ sinh đầu in bằng cách lấy bông gòn sạch với kích thước vừa đủ thấm cồn vào bông gòn sau đó lau nhẹ lên đầu in theo 1 chiều duy nhất để tránh xảy ra việc bị xước đầu in. Thay bông liên lục sau mỗi lần lau cho đến khi thấy bông gòn không còn bị bám một chút bụi bẩn nào. Ngoài ra, bạn cũng đừng quên vệ sinh tổng thể máy in để đảm bảo cho tuổi thọ thiết bị tốt hơn.

– Bước 4: Sau khi vệ sinh xong thì máy có thể cắm điện và sử dụng lại bình thường. Bạn nên đặt máy ở nơi khô thoáng, ít bụi bẩn và phải nhớ rằng cứ 1 – 2 tháng nên vệ sinh máy một lần.

>>> Hãy liên hệ qua Hotline 0906 645 569 để nhận tư vấn với những thông tin bạn còn thắc mắc.

Hướng dẫn liên kết máy in bill cùng ngăn kéo đựng tiền

Ngăn kéo đựng tiền và máy in hóa đơn là bộ đôi tích hợp được dùng để tương hỗ giao dịch thanh toán hiệu suất cao nhất lúc bấy giờ mà có vẻ như shop nào cũng đang vận dụng. Thay vì phải mở ngăn kéo đựng tiền bằng chìa khóa vừa mất thời hạn vừa không văn minh thì thì thiết bị này sẽ tích hợp với máy in hóa đơn để kích hoạt mở tự động hóa mỗi khi thực thi thanh toán giao dịch, vừa nhanh gọn vừa chuyên nghiệp .
Và sau đây Vinpos xin được san sẻ đến bạn hướng dẫn sử dụng máy in bill liên kết với ngăn kéo đựng tiền qua những thao tác cơ bản sau đây :

– Bước 1: Cắm dây kết nối vào 2 thiết bị đó là máy in bill, hóa đơn và ngăn kéo đựng tiền.

– Bước 2: Tiếp đó là thực hiện cài đặt trong drive của máy in bill: Vào Control Panel => Chọn All Control Panel Items => chọn tiếp Devices and Printers. Sau đó click chuột phải trên máy in bill đang sử dụng, chọn Printer Properties.

– Bước 3: Hãy chọn đến tab cuối cùng: Device Settings, tại mục Cash Select để cài đặt lại thiết lập mở két trên máy in hóa đơn.

>>> Xem cụ thể hơn về cách kết nối thì xem ngay bài viết sau:

Hướng dẫn cách kết nối ngăn kéo đựng tiền với máy in hóa đơn

Cách sử dụng máy in bill –

Hướng dẫn liên kết máy in bill cùng ngăn kéo đựng tiền

Những lỗi thường gặp ở máy in bill nhiệt và cách khắc phục

Trong suốt quy trình in ấn, việc gặp lỗi từ máy in bill là điều không một ai mong ước nhưng nếu không may gặp phải thực trạng này bạn cũng đừng quá lo ngại mà hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và khám phá về những nguyên do cùng các cách khắc phục tương ứng trong san sẻ đã được Vinpos tổng hợp sau đây :

+ Những lỗi máy in bill nhiệt thường gặp và cách khắc phục

Mua máy in bill tốt cho ứng dụng về lâu dài hơn

Vậy để chiếm hữu được chiếc máy in bill tốt nhằm mục đích ứng dụng được về lâu về dài thì bạn nên quan tâm điều gì ? Trên thực tiễn, mẫu sản phẩm có chất lượng tốt hay không phần đông dựa trên tên thương hiệu, vì vậy, Vinpos khuyên bạn nên ưu tiên chọn mua những chiếc máy in hóa đơn từ các tên thương hiệu lớn trên thị trường lúc bấy giờ như Xprinter, EPSON. Tuy về Ngân sách chi tiêu nó sẽ có phần chênh lệch hơn so với các tên thương hiệu không tên tuổi nhưng tính về lâu dài hơn thì thiết bị này sẽ bảo vệ không phải khiến bạn mất quá nhiều ngân sách trong việc thay thế sửa chữa .
Ngoài ra, việc lựa chọn nhà phân phối máy in bill cũng vô cùng quan trọng. Bạn nên lựa chọn nhà phân phối có độ đáng tin cậy cao như Vinpos để được bảo vệ về chất lượng loại sản phẩm cũng như chính sách bh và theo đó là những chủ trương giá tặng thêm .

>>> Để biết thêm chi tiết về chính sách mua hàng tại Vinpos thì hãy liên hệ qua Hotline 0906 645 569. 

Đừng quên góp vốn đầu tư giấy in bill nhiệt tốt

Giấy in bill – vật tư ảnh hưởng tác động trực tiếp đến năng lực in ấn cũng như chất lượng hình ảnh cho ra của hầu hết các máy in bill. Vì thế, để bảo vệ được quy trình in ấn được diễn ra không thay đổi, suôn sẻ trong suốt thời hạn sử dụng thì bạn nên lựa chọn những loại giấy in bill tốt, chất lượng cao, có mặt phẳng giấy láng mịn, không có hoặc có rất ít bụi giấy .
Và để yên tâm trong việc chọn mua đúng loại giấy in bill nhiệt tốt thì bạn hoàn toàn có thể trực tiếp liên hệ đến ngay Vinpos để chiếm hữu nhanh những loại giấy in bill với chất lượng tốt nhất nhé !

Mua máy in bill và giấy in hóa đơn chất lượng tại Vinpos

Vinpos đảm bảo đem đến cho bạn đa dạng các dòng máy in bill cùng các loại giấy in bill chất lượng cao với chi phí đầu tư tiết kiệm.

Ngoài ra, tại Vinpos còn phân phối đến bạn những thiết bị mã vạch khác tương quan như máy quét mã vạch, máy in tem mã vạch, … đến từ nhiều tên thương hiệu nổi tiếng khác nhau .

Để được tư vấn kỹ càng hơn về việc lựa chọn máy in, kích cỡ giấy in, loại giấy in phù hợp với thiết bị tại cửa hàng thì hãy liên hệ nhanh đến Hotline 0906 645 569 để nhận tư vấn trực tiếp từ nhân viên.

VINPOS VIỆT NAM – VINPOS.VN
Địa chỉ: Tòa nhà Gia Cát, 316 Lê Văn Sỹ, phường 1, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0906 645 569
Email: [email protected]
Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại website: https://suanha.org/

Source: https://suanha.org
Category : Điện Máy