Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Chức Năng Scan Trên Máy In

2. Cách Scan tài liệu sang PDF cho vào máy tính

Chọn máy Scan

– Ngày nay máy scan được sản xuất tích hợp với công dụng photo và in ấn từ nhiều hãng khác nhau như Epson, Genius, HP, plustek … Tuy nhiên, tất cả chúng ta không cần quá đặt nặng yếu tố thương hiệu hay năng lực phân giải của máy scan là bao nhiêu. Mà cần dựa trên tiêu chuẩn nhu yếu sử dụng cũng như mức ngân sách đánh đổi để chọn cho mình một máy scan thích hợp. Một lời khuyên là không chọn máy quá nhiều công dụng, hãy tập trung chuyên sâu vào tính năng nào mình cẩn sử dụng nhiều nhất bởi máy đa công dụng có độ bền không bằng máy ít công dụng .

– Sau đó, hãy liên kết với máy tính bằng USB đi kèm và thiết lập đúng chuẩn Driver cho nó. Thường các đĩa CD kèm theo máy được trang bị rất nhiều chương trình để tương hỗ scan cho nhà phân phối, nhưng chỉ cần có Driver và ứng dụng tương hỗ Scan là được .

Sử dụng máy Scan chất lượng

Bạn đang đọc: Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Chức Năng Scan Trên Máy In

Cài phần mềm Scan

– Để quản trị, tàng trữ và thiết lập tài liệu thì tất cả chúng ta nên lưu dữ liệu scan sang file PDF thay cho file hình dạng JPG, dù kích cỡ file JPG nhỏ hơn 10 % so với file PDF. Nếu trong máy mua về đã được cài sẵn ứng dụng scan tương hỗ thành file PDF thì cứ để như vậy dùng luôn không cần phải cài thêm ứng dụng scan khác .– Phương pháp khác là bạn hoàn toàn có thể cài ứng dụng Softi Scan to PDF thay cho ứng dụng PDF đã cài sẵn trong máy nếu thấy khó dùng hoặc không tối ưu. Để thuận tiện hơn nữa trong quản lý tài liệu bạn cài luôn ứng dụng Docpro .

Tiến hành cập nhật phần mềm scan

Số hóa tài liệu

+ Cách tạo file PDF:

Bước 1 : Chạy ứng dụng Softi Scan to PDF

Bước 2 : Nhấn chọn chuẩn Scan trong ô Select Scanner

Bước 3: Chọn 200 ở ô DPI

Xem thêm: Tivi, Smart TV, 4K, OLED, QLED chính hãng giá rẻ tại Thiên Nam Hòa

Bước 4 : Chọn Color ngay sau ô DPI

Bước 5 : Tick chọn trước hàng chữ “ Show Scanner Dialog ” rồi bấm Scan

Bước 6 : Bấm phím Preview, quét chọn hay kiểm soát và điều chỉnh vùng tài liệu scan. Sau đó chọn lại nút Scan

Bước 7 : Chọn nút xoay tài liệu về hướng thẳng đứng rồi thực thi scan trang tài liệu tiếp theo hay cùng chủ đề. Cũng hoàn toàn có thể nhấn nút Save PDF để lưu file muốn lưu .

+ Cách tạo file văn bản:

Bước 1 : Nếu là văn bản tiếng anh, các bạn cài và chạy ứng dụng

FreeOCR.net

Xem thêm: Siêu thị điện máy HC Hải Phòng đang dần đánh mất niềm tin của người tiêu dùng

rồi nhấn “ Open ” để mở file tài liệu đã scan và lưu dưới dạng file hình ảnh .

Bước 2 : Lúc này các nội dung văn bản và tài liệu sẽ hiện lên ở khung bên trái khi nhấn “ ORC ”. Tiếp tục, bạn hoàn toàn có thể lưu tài liệu thành file text hoặc copy vào chương trình khác .