Hướng dẫn xuất hóa đơn bán hàng kèm chi phí vận chuyển

Hẳn bạn đọc đã không còn xa lạ gì với thủ tục xuất hóa đơn bán hàng khi mua hàng. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ chính xác và được trang bị đầy đủ kiến thức về vấn đề trên. Vậy cách xuất hóa đơn bán hàng kèm chi phí vận chuyển được quy định như thế nào? Sau đây, Luật ACC sẽ giúp quý bạn đọc phân tích và tìm hiểu rõ hơn.

1. Hóa đơn bán hàng

1.1. Khái niệm

Hóa đơn bán hàng hay còn gọi là hóa đơn bán hàng trực tiếp là chứng từ do người bán lập để ghi nhận nhiệm vụ bán hàng hóa và dịch vụ của tổ chức triển khai, doanh nghiệp, hộ cá thể kinh doanh thương mại cho những bên mua hàng. Bên mua hàng hoàn toàn có thể là tổ chức triển khai, doanh nghiệp, cá thể kinh doanh thương mại, người mua lẻ …

1.2. Đối tượng

Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng bao gồm:

• Tổ chức, doanh nghiệp, cá thể sản xuất kinh doanh thương mại tính thuế giá trị ngày càng tăng theo giải pháp trực tiếp .
• Tổ chức, doanh nghiệp, cá thể bán hàng hóa có chịu thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng
• Tổ chức, doanh nghiệp, hộ cá thể kinh doanh thương mại bán hàng hóa, dịch vụ tính và nộp thuế theo giải pháp trực tiếp .

1.3. Công dụng

• Hóa đơn nguồn vào có vai trò quan trọng trong việc hạch toán của kế toán và theo dõi những khoản ngân sách cho doanh nghiệp, tổ chức triển khai .
• Hóa đơn bán hàng có vai trò như một chứng từ thuế Giao hàng cho quy trình kê khai nộp thuế và công tác làm việc thanh tra của cục thuế .
• Đối với việc xuất khẩu hàng hóa, hóa đơn bán hàng có vai trò như một chứng từ thanh toán giao dịch quốc tế thế hiện thanh toán giao dịch mua và bán hàng hóa, dịch vụ .

2. Xuất hóa đơn bán hàng là gì?

Doanh nghiệp khi bán hàng hóa, dịch vụ phải lập hóa đơn theo pháp luật và giao cho người mua. Hóa đơn phải được lập ngay khi cung ứng hàng hóa, dịch vụ theo đúng những nội dung, chỉ tiêu in sẵn trên mẫu hóa đơn .
Doanh nghiệp thuộc đối tượng người tiêu dùng nộp thuế giá trị ngày càng tăng ( GTGT ) theo giải pháp khấu trừ thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT phải sử dụng hóa đơn GTGT, kể cả trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng .
Tuy nhiên khi doanh nghiệp xuất hóa đơn giá trị ngày càng tăng phải hài hòa và hợp lý, ngặt nghèo và đúng nguyên tắc theo lao lý của luật và cơ quan kinh tế tài chính thì hóa đơn đó mới được cơ quan thuế đồng ý .

• Các chứng từ cần thiết đối với một hoá đơn GTGT mua vào hoặc bán ra

  Xem thêm: Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải (Việt Nam) – Wikipedia tiếng Việt

• Hợp đồng mua, hợp đồng bán hàng hóa ( Hợp đồng mua và bán hàng hóa ), trong trường hợp Hợp đồng không ghi cụ thể hạng mục những loại sản phẩm bán ra cần có Phụ lục Hợp đồng ghi cụ thể hạng mục hàng hóa mua vào hoặc bán ra )
• Phiếu xuất kho ; phiếu nhập kho so với hàng hóa bán ra hoặc mua vào
• Phiếu thu, phiếu chi ghi lại số tiền thanh toán giao dịch với người mua so với hàng hóa bán ra hoặc mua vào ;
• Biên bản thanh lý hợp đồng mua và bán

Tại những văn bản và chứng từ nêu trên đều phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu theo đúng pháp luật của pháp lý. Chỉ xuất hóa đơn so với những hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thương mại đã được ĐK kinh doanh thương mại tại Sở kế hoạch và góp vốn đầu tư và cơ quan ĐK kinh doanh thương mại có thẩm quyền cấp Giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại .
Khi xuất hóa đơn phải ghi đúng mức thuế xuất vận dụng theo lao lý của Bộ kinh tế tài chính so với những hàng hóa, dịch vụ đó. Đặc biệt doanh nghiệp cần phải chú ý quan tâm đến câu chữ khi viết hóa đơn nếu không sẽ đang ở một mức thuế suất thấp bị bắt nâng lên một mức thuế rất cao .

3. Hóa đơn bán hàng kèm chi phí vận chuyển

Hóa đơn cước vận chuyển sẽ được lập từ người bán về những loại hàng hóa và dịch vụ ; nó bao gồm toàn bộ những trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để quảng cáo hay là hàng mẫu ; những loại hàng hóa, dịch vụ dùng để biếu, khuyến mãi, trao đổi, cho hoặc thay phát lương cho người lao động .

Nếu hóa đơn bán hàng thể hiện rõ ràng chi phí là một mục riêng, thì chi phí vận chuyển hàng sẽ là một mặt hàng dịch vụ có hóa đơn đầu vào(giá vốn) và hóa đơn bán ra(doanh thu); chúng được theo dõi và hạch toán như một loại mặt hàng bình thường và có tính chất là dịch vụ.

3.1. Nội dung ghi trên hóa đơn

• Ngày…, tháng…, năm…
• Tên hàng hóa(chỉ ghi tên chung của mặt hàng).
• Các thông tin khác tin khác trong khoản 2, điều 19

3.2. Nội dung trên bảng kê

• Tên người bán hàng, địa chỉ liên lạc, mã số thuế
• Tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền. Trường hợp người bán hàng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất giá trị gia tăng”, “tiền thuế giá trị gia tăng”.
• Tổng cộng tiền thanh toán (chưa có thuế giá trị gia tăng) đúng với số tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng. Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số… Ngày… tháng…. năm” và có đầy đủ các chữ ký của người bán hàng, chữ ký của người mua hàng như trên hóa đơn
• Số bảng kê phát hành phù hợp với số liên hóa đơn. Bảng kê được lưu giữ cùng với hóa đơn để cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết. Người bán hàng và người mua hàng thực hiện quản lý và lưu giữ bảng kê kèm theo hóa đơn theo quy định.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu và phân tích của chúng tôi về

cách xuất hóa đơn bán hàng kèm chi phí vận chuyển

, cũng như các vấn đề pháp lý phát sinh có liên quan. Hi vọng có thể giải đáp giúp cho bạn đọc những thông tin cơ bản cần thiết, góp phần giúp quá trình thực hiện thủ tục trên thực tế diễn ra thuận lợi hơn. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hay quan tâm, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.

Source: https://suanha.org
Category : Vận Chuyển