Cách chỉnh khổ giấy trong máy in đơn giản ai cũng làm được

Tình trạng này khiến rất nhiều người dùng trở nên bực bội. Đặc biệt là dân văn phòng khi cần in ấn tài liệu cho công việc. Vậy làm sao để khắc phục tình trạng này? Hãy cùng Nhất Thiên Tân tìm hiểu cách chỉnh khổ giấy trong máy in thông qua bài viết dưới đây.

Nguyên nhân gây ra sai khổ giấy bản in

Trong nhiều trường hợp khi dùng máy in sẽ gặp thực trạng bản in không như mong ước. Bản in không giống với những gì tất cả chúng ta nhìn thấy trên máy tính. Nhưng không nhiều người biết nguyên do máy in in sai khổ giấy .

Thực tế, máy in in không đúng khổ có thể do nhiều nguyên nhân như: do phần mềm; do cài đặt máy in lấy theo khổ giấy tiêu chuẩn của Bắc Mỹ.

Bạn đang đọc: Cách chỉnh khổ giấy trong máy in đơn giản ai cũng làm được

Bắc Mỹ lao lý cỡ giấy thành những loại A ; B ; C ; D với đơn vị chức năng tính sẽ là inch. Mỗi inch sẽ bằng 25,4 mm. File Word và file Excel sẽ mặc định khổ giấy là Letter. Còn ở châu Âu và những nước châu Á ( gồm có Nước Ta ), kích cỡ giấy in được tính từ A8 đến A0 .
Hai khổ giấy được dùng đại trà phổ thông nhất là Letter và A4. Nên những máy in sẽ lấy theo kích cỡ mặc định khi in .
Tại Nước Ta, hầu hết những dòng máy in và bản Word đều được thiết lập khổ giấy mặc định là Letter. Nhưng trong thực tiễn khổ Letter sẽ dài và hẹp hơn so với khổ A4. Đây là nguyên do bản in triển khai xong không giống với bố cục tổng quan mà bạn nhìn thấy trong trình soạn thảo .

Xem thêm: Cho thuê máy photocopy giá rẻ tại Đà Nẵng uy tín

Cách chỉnh khổ giấy trong máy in đơn giản ai cũng làm được

Mặc dù sử dụng máy in là kỹ năng và kiến thức cơ bản hầu hết mà dân văn phòng đều biết. Nhưng đôi lúc trường hợp in sai khổ xảy ra vẫn ít người biết cách khắc phục. Để in ấn văn bản, hình ảnh với size đúng chuẩn nhất, không bị lệch lề, tràn chữ thì hãy thực thi những bước thiết lập khổ giấy in trên máy tính dưới đây .

Bước 1: Mở Control panel trên hệ điều hành Windows

• MởControl Paneltại Start Menu góc trái màn hình hiển thị. Hoặc nhấn vào hình tượng tìm kiếm trên máy tính của mình rồi nhập dòng chữ “ control panel ”. Mục cần tìm sẽ hiện ra trên màn hình hiển thị .

• Tại hành lang cửa số hạng mục, đến thiết lậpView by: Category=> chọnView devices and printers

Bước 2: Chọn máy in sử dụng và thiết lập khổ giấy

• Ở mục Devices and Printers => nhấp đúp chuột vào hình tượng máy in mà bạn đang sử dụng để chỉnh sửa, thiết lập khổ giấy .

Bước 3 : Ở hành lang cửa số máy in, chọn mục Properties

Xem thêm: Sửa máy in

Xem thêm: Top 5 máy lạnh dưới 7 triệu bán chạy nhất tháng 02/2022 Điện máy XANH