Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là một trong những mẫu chứng từ quan trọng được sử dụng với mục đích chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong vận chuyển, lưu thông và quản lý nội bộ. Hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu chi tiết bài viết dưới đây để nắm rõ mẫu phiếu xuất kho (PXK) kiêm vận chuyển nội bộ mới nhất.
Kiều Phương Thanh
là một chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tài chính kế toán, tác giả của rất nhiều bài viết được đón nhận và chia sẻ trên các diễn đàn kế toán và tài chính Việt Nam.
1. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì?
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là mẫu phiếu được lập ra để xuất kho hàng hóa kiêm vận chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, đây được xem như là căn cứ để lưu thông hàng hóa trên thị trường, chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong khâu lưu thông, vận chuyển và hỗ trợ công tác quản lý nội bộ.
Trước đây, doanh nghiệp vẫn đang sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ dạng giấy. Tuy nhiên, kể từ khi doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử thì cũng phải đồng thời sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ điện tử thay thế cho mẫu giấy.
2. Các trường hợp cần sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ
Căn cứ khoản 3, điều 13 nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về các trường hợp cần sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ như sau:
+ Nếu cơ sở kinh doanh đã nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu: Sử dụng hóa đơn điện tử khi trả hàng cho cơ sở kinh doanh ủy thác nhập khẩu
+ Nếu chưa nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu: Khi xuất trả hàng nhập ủy thác, cơ sở nhận ủy thác lập PXK kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định để làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường
+ Khi xuất hàng hóa: Sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ
+ Khi hàng hóa thực xuất khẩu có xác nhận của cơ quan hải quan: Cơ sở có hàng hóa ủy thác xuất khẩu lập hóa đơn điện tử giá trị gia tăng để kê khai nộp thuế, hoàn thuế giá trị gia tăng hoặc hóa đơn điện tử bán hàng.
Cơ sở sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường. Sau khi hoàn thiện thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu, cơ sở lập hóa đơn GTGT
Dựa vào phương thức kinh doanh và hạch toán để lựa chọn cách sử dụng hóa đơn, chứng từ như sau:
+ Sử dụng HDĐT giá trị gia tăng để làm căn cứ thanh toán và kê khai nộp thuế GTGT ở từng đơn vị và từng khâu độc lập
+ Sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ, sử dụng Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý theo quy định đối với hàng hóa xuất cho cơ sở làm đại lý.
Ngoài ra, một số trường hợp khác sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ như:
Doanh nghiệp của bạn cần chuyển đổi số cho bộ phận Tài chính – Kế toán?
Tham khảo ngay giải pháp MISA AMIS Kế Toán!
3. Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Mẫu số 03/XKNB
Tên người xuất hàng: Công ty A |
Theo lệnh điều động số 578 của Chi nhánh B về việc vận chuyển hàng hóa |
Địa chỉ kho xuất hàng: 125 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội |
Tên người vận chuyển: Trần Văn Đức |
Phương tiện vận chuyển: ô tô bán tải số 30 A 410.67 |
Mã số thuế người xuất hàng:…………………………………………………………………… |
PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ
Ngày………. tháng……… năm….. | Ký hiệu:………….
Số:…………………. |
Tên người nhận hàng: Trần Văn C
Địa điểm nhận hàng: 99 Cầu Giấy, Hà Nội
Mã số thuế:……………………………………………………………………………………………..
STT | Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa) | Mã số | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | |
Thực
xuất |
Thực nhập | ||||||
Tổng cộng: |
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Chữ ký số)
Tải mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ TẠI ĐÂY
4. Quy định về nội dung trên mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Căn cứ điểm g, khoản 14, điều 10 Nghị định 123/NĐ-CP quy định:
Đối với PXK kiêm vận chuyển nội bộ thì trên PXK kiêm vận chuyển nội bộ thể hiện nội dung sau:
Để quản lý kho hàng hiệu quả, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng phần mềm để quản lý kho hiệu quả hơn. Các phần mềm kế toán như phần mềm kế toán online MISA AMIS, MISA SME được tích hợp các tính năng quản lý kho tiện ích như:
Xem thêm: Phần mềm quản lý kho hiệu quả dành cho doanh nghiệp
Tham khảo ngay phần mềm kế toán online MISA AMIS để quản lý công tác tài chính – kế toán hiệu quả hơn.
3,494
Đánh giá bài viết
[Tổng số:
1
Trung bình:
5
]
Về tác giảBài đã đăng
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là mẫu phiếu được lập ra để xuất kho hàng hóa kiêm vận chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, đây được xem như là địa thế căn cứ để lưu thông hàng hóa trên thị trường, chứng tỏ nguồn gốc hàng hóa trong khâu lưu thông, vận chuyển và tương hỗ công tác làm việc quản trị nội bộ .
Trước đây, doanh nghiệp vẫn đang sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ dạng giấy. Tuy nhiên, kể từ khi doanh nghiệp thực thi quy đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử thì cũng phải đồng thời sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ điện tử sửa chữa thay thế cho mẫu giấy .
Đọc thêm : Mẫu file excel quản trị kho đơn thuần không lấy phí
Căn cứ khoản 3, điều 13 nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP pháp luật về những trường hợp cần sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ như sau :
+ Nếu cơ sở kinh doanh thương mại đã nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu : Sử dụng hóa đơn điện tử khi trả hàng cho cơ sở kinh doanh thương mại ủy thác nhập khẩu
+ Nếu chưa nộp thuế giá trị ngày càng tăng ở khâu nhập khẩu : Khi xuất trả hàng nhập ủy thác, cơ sở nhận ủy thác lập PXK kiêm vận chuyển nội bộ theo lao lý để làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường
+ Khi xuất hàng hóa : Sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ
+ Khi hàng hóa thực xuất khẩu có xác nhận của cơ quan hải quan : Cơ sở có hàng hóa ủy thác xuất khẩu lập hóa đơn điện tử giá trị ngày càng tăng để kê khai nộp thuế, hoàn thuế giá trị ngày càng tăng hoặc hóa đơn điện tử bán hàng .
Cơ sở sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ theo pháp luật làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường. Sau khi hoàn thành xong thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu, cơ sở lập hóa đơn GTGT
Dựa vào phương pháp kinh doanh thương mại và hạch toán để lựa chọn cách sử dụng hóa đơn, chứng từ như sau :
+ Sử dụng HDĐT giá trị ngày càng tăng để làm địa thế căn cứ giao dịch thanh toán và kê khai nộp thuế GTGT ở từng đơn vị chức năng và từng khâu độc lập
+ Sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ, sử dụng Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý theo pháp luật so với hàng hóa xuất cho cơ sở làm đại lý .
Ngoài ra, 1 số ít trường hợp khác sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ như :
Doanh nghiệp của bạn cần quy đổi số cho bộ phận Tài chính – Kế toán ?Tham khảo ngay giải pháp MISA AMIS Kế Toán!
Mẫu số 03 / XKNB
Tên người xuất hàng: Công ty A |
Theo lệnh điều động số 578 của Chi nhánh B về việc vận chuyển hàng hóa |
Địa chỉ kho xuất hàng: 125 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội |
Tên người vận chuyển: Trần Văn Đức |
Phương tiện vận chuyển: ô tô bán tải số 30 A 410.67 |
Mã số thuế người xuất hàng:…………………………………………………………………… |
PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ
Ngày………. tháng……… năm….. | Ký hiệu:………….
Số:…………………. Xem thêm: Tuyển sinh – Trường Đại học GTVT TPHCM |
Tên người nhận hàng : Trần Văn C
Địa điểm nhận hàng : 99 CG cầu giấy, TP. Hà Nội
Mã số thuế : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
STT | Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa) | Mã số | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | |
Thực xuất |
Thực nhập | ||||||
Tổng cộng: |
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
( Chữ ký số )
Tải mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ TẠI ĐÂY
Căn cứ điểm g, khoản 14, điều 10 Nghị định 123 / NĐ-CP pháp luật :
Đối với PXK kiêm vận chuyển nội bộ thì trên PXK kiêm vận chuyển nội bộ biểu lộ nội dung sau :
Để quản trị kho hàng hiệu suất cao, lúc bấy giờ hầu hết những doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng ứng dụng để quản trị kho hiệu suất cao hơn. Các ứng dụng kế toán như ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS, MISA SME được tích hợp những tính năng quản trị kho tiện ích như :
Xem thêm : Phần mềm quản trị kho hiệu suất cao dành cho doanh nghiệp
Tham khảo ngay ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS để quản trị công tác làm việc kinh tế tài chính – kế toán hiệu suất cao hơn .
Dùng ngay không tính tiền
3,494
Đánh giá bài viết
[Tổng số:
1
Trung bình: 5]
Source: https://suanha.org
Category : Vận Chuyển