Phân biệt hạch toán Công cụ Dụng cụ và hạch toán Chi phí Trả trước

Nếu không nắm rõ được bản chất vấn đề, đôi khi kế toán không tránh khỏi phân vân trong việc hạch toán vào công cụ, dụng cụ (CCDC) và chi phí trả trước. Bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ khi nào thì hạch toán vào công cụ dụng cụ, khi nào hạch toán vào chi phí trả trước.

Công cụ, dụng cụ

Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động của doanh nghiệp, tham gia vào một hay nhiều chu kỳ luân hồi sản xuất kinh doanh thương mại. Cũng giống như gia tài cố định và thắt chặt, công cụ dụng cụ cũng bị hao mòn dần về mặt giá trị trong thời hạn sử dụng .
Theo pháp luật trong Thông tư 45/2013 / TT-BTC thì công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động có giá trị nhỏ hơn 30 triệu đồng và thời hạn phân chia tối đa không quá 24 tháng. Ngoài ra, tư liệu lao động nào không đủ tiêu chuẩn để trở thành gia tài cố định và thắt chặt thì được coi là công cụ dụng cụ .

Chi phí trả trước

Khái niệm

Ngân sách chi tiêu trả trước là một khoản ngân sách có những đặc thù sau :

Chi phí này đã phát sinh.
Có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh trong nhiều kỳ của công ty.
Chưa được tính hết vào chi phí trong kỳ của doanh nghiệp.

Các nội dung được phản ánh là chi phí trả trước

Đây có thể là chi phí mà công ty bỏ ra để mua công cụ dụng cụ hay tài sản cố khác. Cụ thể, theo Thông tư 200, chi phí trả trước bao gồm:

Bạn đang đọc: Phân biệt hạch toán Công cụ Dụng cụ và hạch toán Chi phí Trả trước

– Ngân sách chi tiêu trả trước về thuê hạ tầng, thuê hoạt động giải trí gia tài cố định và thắt chặt. Ví dụ như : quyền sử dụng đất, nhà xưởng, shop, … ship hàng cho sản xuất, kinh doanh thương mại trong nhiều kỳ kế toán .
– Chi tiêu xây dựng doanh nghiệp, ngân sách huấn luyện và đào tạo, quảng cáo phát sinh trong quy trình tiến độ trước hoạt động giải trí ( phân chia tối đa không quá 3 năm ) .
– giá thành mua bảo hiểm và những loại lệ phí, doanh nghiệp mua và trả một lần cho nhiều kỳ kế toán .
– Công cụ, dụng cụ, vỏ hộp luân chuyển, vật dụng cho thuê tương quan đến hoạt động giải trí kinh doanh thương mại trong nhiều kỳ kế toán .
– Ngân sách chi tiêu đi vay trả trước về lãi tiền vay hoặc lãi trái phiếu ngay khi phát hành .
– Ngân sách chi tiêu sửa chữa thay thế gia tài cố định và thắt chặt phát sinh một lần có giá trị lớn và doanh nghiệp không trích trước ngân sách sửa chữa lớn gia tài cố định và thắt chặt. Trường hợp này phân chia tối đa 3 năm .
– Số chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá trị còn lại của TSCĐ bán và thuê lại là thuê kinh tế tài chính hoặc thuê hoạt động giải trí .
– Hợp nhất kinh doanh thương mại không dẫn đến quan hệ công ty mẹ – công ty con, có phát sinh lợi thế thương mại hoặc khi cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước có phát sinh lợi thế kinh doanh thương mại .

Hạch toán công cụ, dụng cụ, chi phí trả trước

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 242 – Chi phí trả trước

Bên Nợ: các khoản chi phí trả trước phát sinh trong kỳ.

Bên Có: các khoản chi phí trả trước đã tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Số dư bên Nợ: các khoản chi phí trả trước chưa tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 153 – Công cụ, dụng cụ

Bên Nợ:

Xem thêm: Thiết Bị Dụng Cụ Cầm Tay Giá Rẻ Tại TP.HCM – Dụng Cụ Vàng

– Trị giá thực tiễn của công cụ, dụng cụ nhập kho .
– Trị giá trong thực tiễn của công cụ, dụng cụ thừa phát hiện khi kiểm kê .

Bên Có:

– Trị giá trong thực tiễn của công cụ, dụng cụ xuất kho .
– Chiết khấu thương mại được hưởng khi mua công cụ, dụng cụ .
– Trị giá công cụ, dụng cụ trả lại cho người bán hoặc được người bán giảm giá .
– Trị giá công cụ, dụng cụ phát hiện thiếu khi kiểm kê .

Số dư bên Nợ: trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ tồn kho.

Hạch toán công cụ, dụng cụ và chi phí trả trước

Đối với CCDC dùng tương quan đến hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại trong nhiều kỳ, khi xuất dùng hoặc cho thuê, kế toán ghi như sau :
Nợ TK 242 – giá thành trả trước
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ

Định kỳ, kế toán phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ theo tiêu thức hợp lý. Các tiêu thức có thể sử dụng như thời gian sử dụng hoặc khối lượng sản phẩm, dịch vụ mà công cụ, dụng cụ tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh trong từng kỳ. Khi phân bổ, kế toán ghi:

Xem thêm: Vớ Y Khoa Relaxsan Điều Trị Giãn Tĩnh Mạch – Siêu Thị Y Tế

Nợ những TK 623, 627, 641, 642
Có TK 242 – Ngân sách chi tiêu trả trước .