Tổng hợp những cách tiêu hủy tài liệu kế toán phổ biến

Tài liệu kế toán khi đã hết thời hạn lưu trữ thì sẽ tiến hành tiêu hủy theo đúng quy định của pháp luật. Vậy có những cách tiêu hủy tài liệu kế toán nào phổ biến hiện nay? Câu trả lời sẽ có dưới đây, mời các bạn cùng tìm hiểu.

I. Đốt tài liệu kế toán

Đốt là giải pháp tiêu hủy tài liệu đã có từ rất lâu. Hình thức đốt tài liệu này lúc bấy giờ không được ưu thích vì sống sót rất nhiều điểm yếu kém. Đó là :

• Công suất tiêu hủy thấp nên chỉ phù hợp với những đơn vị cần tiêu hủy tài liệu kế toán số lượng ít.

  Bạn đang đọc: Tổng hợp những cách tiêu hủy tài liệu kế toán phổ biến

• Việc đốt tài liệu sẽ gây ra khói bụi nên làm ô nhiễm thiên nhiên và môi trường, khiến đời sống của những người xung quanh bị ảnh hưởng tác động .
• Việc tiêu hủy bằng hình thức đốt cần phải được sự được cho phép của cơ quan quản trị môi trường tự nhiên và phải thực thi tại khu vực tránh xa khu dân cư .
• Đốt tài liệu yên cầu cơ quan phải shopping thêm 1 số ít đồ vật thiết yếu nên gây tốn kém ngân sách .

II. Tiêu hủy tài liệu kế toán bằng máy hủy giấy

Hiện nay, những dòng máy hủy giấy chuyên nghiệp Open ngày càng nhiều và được cho phép người dùng cắt giấy thành dải, mảnh vụn. Vì thế, so với những tài liệu kế toán không muốn rò rỉ thông tin ra bên ngoài thì đây là lựa chọn lý tưởng .
Hiểu rõ tầm quan trọng của việc hủy tài liệu nói chung và tài liệu kế toán nói riêng nên số lượng những cơ quan, doanh nghiệp góp vốn đầu tư máy hủy giấy chuyên sử dụng ngày càng ngày càng tăng. Các dòng máy cũng phong phú mẫu mã, mẫu mã và chủng loại giấy để người mua thuận tiện lựa chọn theo nhu yếu .

Ưu điểm của hủy tài liệu bằng máy hủy giấy

• Những tài liệu kế toán bằng giấy sẽ được hủy thuận tiện nhằm mục đích bảo vệ việc bảo mật thông tin thông tin tốt .

• Hủy ngay tại đơn vị, văn phòng nên tiết kiệm được công sức. 

  Xem thêm: Hướng dẫn các bước và thủ tục mua trả góp máy lạnh Điện máy Xanh

• Tùy từng nhu yếu, đơn vị chức năng sẽ xem xét lựa chọn dòng máy với mẫu mã và Ngân sách chi tiêu tương thích .

Nhược điểm của hủy tài liệu kế toán bằng máy hủy giấy

• Công suất của máy không lớn : Những dòng máy hủy giấy văn phòng chỉ tương thích để tiêu hủy số lượng ít. Do đó, nếu số lượng tài liệu tiêu hủy lớn thì chắc như đinh sẽ tốn rất nhiều thời hạn. Thậm chí, máy hoạt động giải trí quá tải hoàn toàn có thể gây hỏng hoặc bị lỗi .
• Gây tiếng ồn và bụi bặm bụi bờ nơi thao tác :Cách tiêu hủy tài liệu kế toánbằng máy hủy giấy có điểm yếu kém là gây tiếng ồn lớn và có nhiều bụi bặm bụi bờ. Điều này sẽ ảnh hưởng tác động đến khoảng trống thao tác cũng như gây hại cho sức khỏe thể chất của những nhân viên cấp dưới trong cơ quan .
• Ngân sách chi tiêu mua máy cao : Để chiếm hữu một chiếc máy hủy giấy văn phòng, bạn sẽ phải bỏ ra ngân sách từ 3 triệu – 80 triệu đồng. Với những dòng máy rẻ thì nhanh hỏng hóc, hư hại nên tốn kém ngân sách sửa chữa thay thế, bảo trì. Trong khi đó, máy tốt có giá cao nên gây tốn kém cho đơn vị chức năng .

III. Thuê dịch vụ hủy tài liệu chuyên nghiệp

Nếu khối lượng tài liệu kế toán cần tiêu hủy là lớn thì bạn nên lựa chọn dịch vụ hủy tài liệu chuyên nghiệp. Đây là hình thức thông dụng lúc bấy giờ vì sẽ giúp khắc phục toàn bộ những điểm yếu kém của cả hai hình thức trên .

Các dòng máy hủy tài liệu công nghiệp công suất lớn của các đơn vị sẽ giúp tiêu hủy tài liệu nhanh chóng và đảm bảo thông tin được bảo mật tốt. Đồng thời, chi phí bỏ ra để thuê dịch vụ tiêu hủy tài liệu cũng thấp hơn nhiều so với việc mua máy hủy giấy văn phòng. 

Kết luận

Trên đây là những cách tiêu hủy tài liệu kế toán phổ biến hiện nay. Nếu các bạn có nhu cầu thuê dịch vụ hủy tài liệu chuyên nghiệp, uy tín thì hãy liên hệ đến Thành Hưng qua Hotline: 094.403.35.35. Tin chắc, dịch vụ của Thành Hưng sẽ mang lại sự hài lòng cho mọi khách hàng với sự nhanh chóng, chính xác và phục vụ tận tình, chu đáo.

Xem thêm về dịch vụ :

Source: https://suanha.org
Category : Điện Máy