Hoang Bui Ngoc21/02
Fax hay điện thư là kỹ thuật điện tử được cho phép người dùng gửi bản sao tài liệu trải qua mạng lưới hệ thống dây dẫn điện. Trong tiếng Anh, fax là từ viết tắt của tiếng LaTin facsimile với fac có nghĩa là tạo và simile là tương tự như. Nói cách khác facsimile mang nghĩa là tạo ra một phiên bản tựa như với bản gốc .
Fax là kỹ thuật điện tử giúp gửi bản sao tài liệu trải qua mạng lưới hệ thống dây dẫn điện
2. Máy fax là gì? Dùng để làm gì?
Máy fax ( máy điện thư ) là thiết bị có năng lực rò quét bản gốc, mã hóa thông tin trên đó để truyền qua mạng lưới hệ thống dây dẫn đến một chiếc máy tại khu vực khác và xuất chúng thành văn bản trên mặt giấy. Thông thường thiết bị trên sẽ được sử dụng để gửi tài liệu điện tử qua đường truyền của mạng điện thoại cảm ứng .
Chức năng của máy fax
3. Số fax là gì? Có bao nhiêu số?
Số fax là dãy số giúp xác lập và phân biệt thông tin của người dùng với mục tiêu giảm thực trạng gửi sai hoặc gửi nhầm. Đa phần những công ty sẽ lấy số điện thoại cảm ứng cơ quan để làm số fax luôn nên trung bình dãy số fax sẽ gồm có khoảng chừng 10 số và có dạng + 84 ( 8 ) 24567889. Tùy thuộc vào nhu yếu cá thể mà người dùng hoàn toàn có thể có một hoặc nhiều số fax khác nhau để Giao hàng cho mục tiêu việc làm của bản thân .
Khái niệm số fax
4. Gửi fax là gì? Cần lưu ý gì khi gửi Fax?
Gửi fax chính là gửi tài liệu và thông tin dựa trên 1 số ít fax được người mua hoặc đối tác chiến lược cung ứng. Khi sử dụng fax để truyền tài liệu bạn sẽ cần chú ý quan tâm 1 số ít điểm sau :
+ Outbox sẽ là nơi lưu giữ các bản fax chưa được gửi.
+ Send items được dùng để ghi lại những bản fax đã được gửi thành công.
+ Inbox giúp cất giữ các bản fax đã được nhận.
+ Không phải máy fax nào cũng sẽ in tài liệu lên mặt giấy ngay khi nhận được thông tin, tùy thuộc vào setup của người dùng mà mỗi máy sẽ khác nhau .
+ Bên cạnh sử dụng ứng dụng in fax của Windows, người dùng cũng hoàn toàn có thể gửi fax bằng những ứng dụng có công dụng in như Word, Excel, …Khái niệm gửi fax
5. Cách gửi fax phổ biến hiện nay
5.1. Gửi fax bằng máy tính
Lưu ý: Hướng dẫn sau được thực hiện trên hệ điều hành Windows 10. Nếu bạn sử dụng hệ điều hành khác có thể sẽ có một vài điểm khác biệt.
Để triển khai gửi fax bằng máy tính bạn sẽ triển khai những thao tác sau :
Bước 1: Tại hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ nhập Fax > Chọn Windows Fax and Scan.
Mở cửa số Windows Fax and Scan
Bước 2: Khi cửa sổ Windows Fax and Scan xuất hiện, nhấn vào Fax ở góc trái màn hình > Nhấn vào New Fax.
Mở tab New Fax
Bước 3: Lúc màn hình hiển thị như hình sau, tiến hành nhập thông tin.
+ Tại To nhập số fax người nhận.
+ Tại Subject nhập chủ đề nội dung của tài liệu.
+ Tại phần soạn thảo nhập nội dung .
Bắt đầu soạn thảo fax
Bước 4: Chọn Send.
Xem thêm: Ứng dụng DienmayXANH: Ứng dụng mua hàng online của https://suanha.org | Link tải free, cách sử dụng
Tiến hành gửi fax
5.2. Gửi fax bằng gmail
Lưu ý: Bạn cần có một tài khoản fax trực tuyến trước khi tiến hành theo hướng dẫn.
Bước 1: Mở hộp thư Gmail > Chọn Soạn thư.
Mở hôp thoại soạn thảo mail
Bước 2: Nhập số fax và phần mở rộng dịch vụ tại ô Đến > Điền chủ đề fax tại ô Chủ đề.
Nhập thông tin thiết yếu
Bước 3: Nhập nội dung tải phần soạn thảo hoặc tải tệp lên tại Đính kèm tệp.
Soạn thảo nội dung
Bước 4: Chọn Gửi.
Tiến hành gửi mail
5.3. Gửi fax bằng máy photocopy
Lưu ý: Hướng dẫn trên thực hiện trên máy photocopy Xerox
Bước 1: Chọn Fax trên bảng điều khiển.
Chọn công dụng gửi fax của máy photocopy
Bước 2: Quét bản gốc.
Quét bản gốc của tài liệu
Bước 3: Nhập số fax cần gửi.
Nhập địa chỉ máy fax muốn gửi tài liệu
Bước 4: Nhấn Start.
Bắt đầu gửi fax
Xem thêm các sản phẩm Máy in đang kinh doanh tại Thế Giới Di ĐộngBài viết trên cung cấp thông tin về khái niệm Fax, máy fax, số fax và gửi fax cũng như hướng dẫn một sốc cách để gửi fax. Hy vọng có thể giúp ích được cho các bạn!
Xem thêm: Ứng dụng DienmayXANH: Ứng dụng mua hàng online của https://suanha.org | Link tải free, cách sử dụng
5.559 lượt xem
Bạn có làm được hướng dẫn này không ?
Có
Không
Source: https://suanha.org
Category : Điện Máy