Hướng dẫn hạch toán công cụ dụng cụ – tài khoản 153 theo TT200

Sử dụng hài hòa và hợp lý tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách công cụ dụng cụ góp thêm phần quan trọng vào việc giảm thiểu giá tiền loại sản phẩm, tăng thu nhập và tích góp lệch giá cho doanh nghiệp. Kế toán viên tại những doanh nghiệp trải qua hạch toán thông tin tài khoản 153 để theo dõi tình hình tăng giảm số lượng CCDC và theo dõi ngân sách CCDC.

Bạn đang đọc: Hướng dẫn hạch toán công cụ dụng cụ – tài khoản 153 theo TT200

1. Nguyên tắc kế toán

Căn cứ theo khoản 1 điều 26 thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về nguyên tắc kế toán của tài khoản 153 như sau:

a ) Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình dịch chuyển tăng, giảm những loại công cụ, dụng cụ của doanh nghiệp .

Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không có đủ các tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với tài sản cố định.

Xem đơn cử tiêu chuẩn về gia tài cố định và thắt chặt tại đây .
Vì vậy công cụ, dụng cụ được quản trị và hạch toán như nguyên vật liệu, vật tư .
Theo lao lý hiện hành, những tư liệu lao động sau đây nếu không đủ tiêu chuẩn ghi nhận gia tài cố định và thắt chặt thì được ghi nhận là công cụ, dụng cụ :

• Các đà giáo, ván khuôn, công cụ, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất xây lắp ;
• Các loại vỏ hộp bán kèm theo sản phẩm & hàng hóa có tính tiền riêng, nhưng trong quy trình dữ gìn và bảo vệ sản phẩm & hàng hóa luân chuyển trên đường và dự trữ trong kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần giá trị của vỏ hộp ;
• Những dụng cụ, đồ nghề bằng thủy tinh, sành, sứ ;
• Phương tiện quản trị, vật dụng văn phòng ;Quần áo, giày dép chuyên dùng để thao tác, …

b) Kế toán nhập, xuất, tồn kho công cụ, dụng cụ trên tài khoản 153 được thực hiện theo giá gốc. Nguyên tắc xác định giá gốc nhập kho công cụ, dụng cụ được thực hiện như quy định đối với nguyên liệu, vật liệu. 

c ) Việc tính giá trị công cụ, dụng cụ tồn dư cũng được triển khai theo một trong ba chiêu thức sau :

• Nhập trước – Xuất trước ;
• Thực tế đích danh ;
• Bình quân gia quyền .

d) Kế toán chi tiết công cụ, dụng cụ phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm, từng thứ công cụ, dụng cụ. Công cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh, cho thuê phải được theo dõi về hiện vật và giá trị trên sổ kế toán chi tiết theo nơi sử dụng, theo đối tượng thuê và người chịu trách nhiệm vật chất. Đối với công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, quý hiếm phải có thể thức bảo quản đặc biệt.

đ) Đối với các công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ khi xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh phải ghi nhận toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất, kinh doanh.

e) Trường hợp công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê xuất dùng hoặc cho thuê liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh trong nhiều kỳ kế toán thì được ghi nhận vào tài khoản 242 “Chi phí trả trước” và phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh.

>> Xem thêm:Chi phí vận chuyển hạch toán vào tài khoản nào và cách phân bổ chi phí vận chuyển

g ) Công cụ, dụng cụ tương quan đến những thanh toán giao dịch bằng ngoại tệ được triển khai theo lao lý tại Điều 69 – hướng dẫn giải pháp kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái .

2. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ

Căn cứ theo khoản 2 điều 26 thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 153 như sau:

Bên Nợ:

• Trị giá trong thực tiễn của công cụ, dụng cụ nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn ;
• Trị giá công cụ, dụng cụ cho thuê nhập lại kho ;
• Trị giá trong thực tiễn của công cụ, dụng cụ thừa phát hiện khi kiểm kê ;
• Kết chuyển trị giá thực tiễn của công cụ, dụng cụ tồn dư cuối kỳ ( trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn dư theo chiêu thức kiểm kê định kỳ ) .

Bên Có:

• Trị giá thực tiễn của công cụ, dụng cụ xuất kho sử dụng cho sản xuất, kinh doanh thương mại, cho thuê hoặc góp vốn ;
• Chiết khấu thương mại khi mua công cụ, dụng cụ được hưởng ;
• Trị giá công cụ, dụng cụ trả lại cho người bán hoặc được người bán giảm giá ;
• Trị giá công cụ, dụng cụ thiếu phát hiện trong kiểm kê ;
• Kết chuyển trị giá trong thực tiễn của công cụ, dụng cụ tồn dư đầu kỳ ( trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn dư theo chiêu thức kiểm kê định kỳ ) .

Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ tồn kho.

Tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ, có 4 tài khoản cấp 2:

• Tài khoản 1531 – Công cụ, dụng cụ :Phản ánh trị giá hiện có và tình hình dịch chuyển những loại công cụ, dụng cụ .

• Tài khoản 1532 – Bao bì luân chuyển :Phản ánh trị giá hiện có và tình hình dịch chuyển những loại vỏ hộp luân chuyển sử dụng cho sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Bao bì luân chuyển là những loại vỏ hộp sử dụng nhiều lần, cho nhiều chu kỳ luân hồi sản xuất, kinh doanh thương mại. Trị giá của vỏ hộp luân chuyển khi xuất dùng được phân chia dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại của nhiều kỳ hạch toán .

• Tài khoản 1533 – Đồ dùng cho thuê :Phản ánh giá trị hiện có và tình hình dịch chuyển những loại công cụ, dụng cụ doanh nghiệp chuyên dùng để cho thuê. Chỉ hạch toán vào thông tin tài khoản này những công cụ, dụng cụ doanh nghiệp mua vào với mục tiêu cho thuê, trường hợp không phân biệt được thì hạch toán vào thông tin tài khoản 1531. Trường hợp cho thuê công cụ, dụng cụ dùng trong sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp thì ngoài việc hạch toán trên thông tin tài khoản cấp 1 còn phải hạch toán chuyển công cụ, dụng cụ trên thông tin tài khoản cấp 2 .

• Tài khoản 1534 – Thiết bị, phụ tùng thay thế sửa chữa :Phản ánh trị giá hiện có và tình hình dịch chuyển những loại thiết bị, phụ tùng thay thế sửa chữa không đủ tiêu chuẩn của TSCĐ sử dụng cho sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Trị giá của thiết bị, phụ tùng thay thế sửa chữa khi xuất dùng được ngay một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh thương mại hoặc phân chia dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại nếu được sử dụng như công cụ, dụng cụ .

3. Phương pháp kế toán một số giao dịch chủ yếu tài khoản 153 – công cụ dụng cụ

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 điều 26 thông tư 200/2014/TT-BTC, được bổ sung tại Điều 10 Thông tư 177/2015/TT-BTC quy định về phương pháp kế toán một số giao dịch kế toán tài khoản 153 như sau:

3.1. Trường hợp doanh nghiệp hạch toán theo giải pháp kê khai liên tục .

a) Mua công cụ, dụng cụ nhập kho, nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ thì giá trị của công cụ, dụng cụ được phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT, căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho và các chứng từ có liên quan, ghi:

Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ ( giá chưa có thuế GTGT )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( số thuế GTGT nguồn vào ) ( 1331 )
Có những TK 111, 112, 141, 331, … ( tổng giá thanh toán giao dịch ) .
Nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ thì giá trị công cụ, dụng cụ mua vào gồm có cả thuế GTGT .

b) Trường hợp khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán nhận được sau khi mua công cụ, dụng cụ (kể cả các khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế về bản chất làm giảm giá trị bên mua phải thanh toán) thì kế toán phải căn cứ vào tình hình biến động của công cụ, dụng cụ để phân bổ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được hưởng dựa trên số công cụ, dụng cụ còn tồn kho hoặc số đã xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh:

Nợ những TK 111, 112, 331, … .
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ ( nếu công cụ, dụng cụ còn tồn dư )
Có TK 154 – giá thành SXKD dở dang ( nếu công cụ, dụng cụ đã xuất dùng cho sản xuất kinh doanh thương mại )
Có những TK 641, 642 ( nếu công cụ, dụng cụ đã xuất dùng cho hoạt động giải trí bán hàng, quản trị doanh nghiệp )
Có TK 242 – giá thành trả trước ( nếu được phân chia dần )
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán ( nếu loại sản phẩm do công cụ, dụng cụ đó cấu thành đã được xác lập là tiêu thụ trong kỳ )
Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( nếu có ) .

>> Xem thêm: Hạch toán tài khoản 154 theo thông tư 200 đầy đủ, chính xác nhất

c ) Trả lại công cụ, dụng cụ đã mua cho người bán, ghi :
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ ( giá trị công cụ, dụng cụ trả lại )
Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có ) ( thuế GTGT nguồn vào của công cụ, dụng cụ trả lại cho người bán ) .
d ) Phản ánh chiết khấu thanh toán giao dịch được hưởng ( nếu có ), ghi :
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
Có TK 515 – Doanh thu hoạt động giải trí kinh tế tài chính .
đ ) Xuất công cụ, dụng cụ sử dụng cho sản xuất, kinh doanh thương mại :

• Nếu giá trị công cụ, dụng cụ, vỏ hộp luân chuyển, vật dụng cho thuêliên quan đến một kỳ kế toánđược tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại một lần, ghi :

Nợ những TK 623, 627, 641, 642
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ ( 1531, 1532 ) .

• Nếu giá trị công cụ, dụng cụ, vỏ hộp luân chuyển, vật dụng cho thuêliên quan đến nhiều kỳ kế toánđược phân chia dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại, ghi :

+ Khi xuất công cụ, dụng cụ, vỏ hộp luân chuyển, vật dụng cho thuê, ghi :
Nợ TK 242 – giá thành trả trước
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ .
+ Khi phân chia vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại cho từng kỳ kế toán, ghi :
Nợ những TK 623, 627, 641, 642, …
Có TK 242 – giá thành trả trước .

>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn hạch toán tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp theo thông tư 200

• Ghi nhận lệch giá về cho thuê công cụ, dụng cụ, ghi :

Nợ những TK 111, 112, 131, …
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và phân phối dịch vụ ( 5113 )
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp ( 33311 ) .

• Nhận lại công cụ, dụng cụ cho thuê, ghi :

Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ (1533)

Xem thêm: Dụng cụ – Wikipedia tiếng Việt

Có TK 242 – giá thành trả trước ( giá trị còn lại chưa tính vào ngân sách ) .
g ) Đối với công cụ, dụng cụ nhập khẩu :

• Khi nhập khẩu công cụ, dụng cụ, ghi :

Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ
Có TK 331 – Phải trả cho người bán
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp ( 33312 ) ( nếu thuế GTGT nguồn vào của hàng nhập khẩu không được khấu trừ )
Có TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng ( nếu có ) .
Có TK 3333 – Thuế xuất, nhập khẩu ( cụ thể thuế nhập khẩu )
Có TK 33381 – Thuế bảo vệ môi trường tự nhiên .

• Nếu thuế GTGT nguồn vào của hàng nhập khẩu được khấu trừ, ghi :

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp ( 33312 ) .

>> Xem thêm: Hướng dẫn Hạch toán tài khoản 133 theo thông tư 200

• Trường hợp mua công cụ, dụng cụ có trả trước cho người bánmột phần bằng ngoại tệthì phần giá trị công cụ, dụng cụ tương ứng với số tiền trả trước được ghi nhận theo tỷ giá thanh toán giao dịch trong thực tiễn tại thời gian ứng trước. Phần giá trị công cụ, dụng cụ bằng ngoại tệ chưa trả được ghi nhận theo tỷ giá thanh toán giao dịch thực tiễn tại thời gian mua công cụ, dụng cụ .

h) Khi kiểm kê phát hiện công cụ, dụng cụ thừa, thiếu, mất, hư hỏng, kế toán xử lý tương tự như đối với nguyên vật liệu (xem TK 152).

i ) Đối với công cụ, dụng cụ không cần dùng :

• Khi thanh lý, nhượng bán công cụ, dụng cụ kế toán phản ánh giá vốn ghi :

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ .

• Kế toán phản ánh lệch giá bán công cụ, dụng cụ ghi :

Nợ những TK 111, 112, 131
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và phân phối dịch vụ ( 5118 )
Có TK 333 – Thuế và những khoản phải nộp Nhà nước .

3.2. Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

a ) Đầu kỳ kế toán, kết chuyển trị giá trong thực tiễn của công cụ, dụng cụ tồn dư đầu kỳ, ghi :
Nợ TK 611 – Mua hàng
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ .
b ) Cuối kỳ kế toán, địa thế căn cứ vào tác dụng kiểm kê xác lập trị giá công cụ, dụng cụ tồn dư cuối kỳ, ghi :
Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ
Có TK 611 – Mua hàng .

3.3. Phương pháp kế toán một số giao dịch tài khoản 153 được bổ sung tại Điều 10 Thông tư 177/2015/TT-BTC

a. Mua công cụ, dụng cụ nhập kho, địa thế căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho và những chứng từ có tương quan, ghi :
Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ ( tổng giá thanh toán giao dịch )
Có những TK 111, 112, 141, 331, … ( tổng giá thanh toán giao dịch ) .
b. Các ngân sách về mua, bốc xếp, luân chuyển công cụ, dụng cụ từ nơi mua về kho đơn vị chức năng, ghi :
Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ
Có những TK 111, 112, 141, 331, …
c. Xuất công cụ, dụng cụ sử dụng cho hoạt động giải trí BHTG tại đơn vị chức năng, ghi :
Nợ TK 631 – Chi hoạt động giải trí BHTG
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ .
d. Xuất công cụ, dụng cụ sử dụng cho hoạt động giải trí quản trị tại đơn vị chức năng, ghi :
Nợ TK 642 – Chi tiêu quản trị doanh nghiệp
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ .
e. Xuất công cụ, dụng cụ sử dụng cho hoạt động giải trí của dự án Bất Động Sản, ghi :
Nợ TK 161 – Chi dự án Bất Động Sản
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ .
g. Xuất công cụ, dụng cụ sử dụng cho hoạt động giải trí góp vốn đầu tư kiến thiết xây dựng cơ bản hoặc thay thế sửa chữa lớn TSCĐ, ghi :
Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ .

Ví dụ:

Công ty A kê khai và nộp thuế GTGT theo giải pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn dư theo giải pháp kê khai tiếp tục, tính giá xuất hàng tồn dư theo chiêu thức nhập trước xuất trước. Có những số liệu tương quan được kế toán ghi nhận trong những tài liệu sau :
Số dư đầu kỳ của Tài khoản 153 ( 300 công cụ ) : 45.000.000 .
Trong kỳ diễn ra những hoạt động giải trí sau :

1. Công ty mua 500 công cụ dụng cụ, đơn giá 50.000 đồng / công cụ, thuế GTGT 10 %, chưa giao dịch thanh toán tiền cho người bán. Ngân sách chi tiêu luân chuyển công cụ nhập kho giao dịch thanh toán bằng tiền mặt 1.100.000 đồng, gồm 10 % thuế GTGT. Công cụ nhập kho đủ .
2. Xuất kho sử dụng tại phân xưởng 450 công cụ dụng cụ. Công cụ xuất kho thuộc loại phân chia 2 lần, thời hạn sử dụng 6 tháng .

Yêu cầu : định khoản những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh
Biết Công ty A vận dụng chính sách kế toán theo thông tư 200

Hướng dẫn hạch toán:

Căn cứ vào hướng dẫn tại thông tư 200, kế toán viên công ty A hạch toán :

• Ghi nhận nhập kho công cụ dụng cụ :

Nợ TK 153 ( 500 công cụ ) : 25.000.000
Nợ TK 153 ( ngân sách luân chuyển, lắp ráp … ) : một triệu
Nợ TK 133 : 2.600.000
Có TK 111 : 1.100.000
Có TK 331 : 27.500.000

Lưu ý: chi phí vận chuyển được tính vào giá gốc hàng tồn kho, tuy nhiên khi vận chuyển nhiều loại CCDC, tài sản…cùng 1 lần, kế toán phải phân bổ chi phí vận chuyển này. Xem hướng dẫn chi tiết bài viết: Hạch toán chi phí vận chuyển

• Ghi nhận xuất kho công cụ dụng cụ dùng ở phân xưởng : 300 CCDC trong kho và 150 CCDC mua mới

Nợ TK 242 : 52.800.000 ( 45.000.000 + 150 * ( 26.000.000 / 500 ) )
Có TK 153 : 52.800.000

• Phân bổ công cụ dụng cụ ( lần 1 ) :

Nợ TK 627 : 26.400.000
Có TK 242 : 26.400.000
Thực hiện tựa như với phân chia lần 2

Các phần mềm kế toán như phần mềm kế toán online MISA AMIS giúp kế toán hạn chế tối đa các sai sót trong công tác hạch toán kế toán, đặc biệt trong việc quản lý công cụ dụng cụ. Điều này giúp kế toán doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức một cách hiệu quả so với việc thực hiện các thao tác thủ công như trước đây.

Phần mềm kế toán trực tuyến MISA AMIS tương hỗ doanh nghiệp quản trị công cụ, dụng cụ hiệu suất cao :

• Cho phép kế toánquản lý danh sách các CCDC được đưa vào sử dụngtại những phòng ban

• Tự độngphân bổ chi phí CCDC cho từng đơn vị chức năng theo tỷ suất đã thiết lập sẵn, được cho phép phân chia ngân sách một lần hoặc nhiều lần cho từng CCDC theo từng đối tượng người tiêu dùng tập hợp ngân sách để tính giá tiền .

• Cho phép kế toán thuận tiệnđiều chuyển CCDC từ phòng ban này sang phòng ban khác và điều chỉnh số lượngkhi phát hiện mất mát, hư hỏng ; kiểm soát và điều chỉnh giá trị, thời hạn phân chia ( theo nhu yếu ) .

• Cung cấp vừa đủ những biểu mẫu chứng từ Sổ theo dõi CCDC, Bảng tính phân chia CCDC, Báo cáo chi tiết giảm CCDC và được cho phép Kế toán tùy chỉnh mẫu báo cáo giải trình theo nhu yếu quản trị

Tham khảo ngay phần mềm kế toán MISA AMIS để công tác quản lý tài chính – kế toán hiệu quả hơn.

Tác giả tổng hợp : Kiều Lục

 2,677 

Đánh giá bài viết

[Tổng số:

0

Xem thêm: Vớ Y Khoa Relaxsan Điều Trị Giãn Tĩnh Mạch – Siêu Thị Y Tế

Trung bình: 0]

Source: https://suanha.org
Category : Dụng Cụ