Hạch toán công cụ dụng cụ theo thông tư 133/2016/TT-BTC

Ngày 26 tháng 08 năm năm nay Bộ Tài chính đã phát hành Thông tư số 133 / năm nay / TT-BTC nhằm mục đích hướng dẫn nguyên tắc ghi sổ kế toán, lập và trình diễn Báo cáo kinh tế tài chính của doanh nghiệp nhỏ và vừa, đồng thời thông tư không vận dụng cho việc xác lập nghĩa vụ và trách nhiệm thuế của doanh nghiệp so với ngân sách Nhà nước. Bài viết này là nội dung về những pháp luật tương quan đến Hạch toán công cụ dụng cụ theo thông tư 133 / năm nay / TT-BTC, mời quý bạn đọc cùng tìm hiểu thêm .

hạch toán công cụ dụng cụ theo thông tư 133

1. Công cụ, dụng cụ là gì?

Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định xếp vào tài sản cố định. Theo chế độ hiện hành, những tư liệu lao động có giá trị < 30.000.000 đồng, thời gian sử dụng ≤ 1 năm được xếp vào công cụ dụng cụ. Bởi vậy, công cụ dụng cụ mang đầy đủ đặc điểm như tài sản cố định hữu hình (tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị bị hao mòn dần trong quá trình sử dụng, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu đến lúc hư hỏng).Theo quy định hiện hành, những tư liệu lao động sau đây nếu không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ thì được ghi nhận là công cụ, dụng cụ:

Bạn đang đọc: Hạch toán công cụ dụng cụ theo thông tư 133/2016/TT-BTC

– Các đà giáo, ván khuôn, công cụ, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất xây lắp ;
– Các loại vỏ hộp bán kèm theo sản phẩm & hàng hóa có tính tiền riêng, nhưng trong quy trình dữ gìn và bảo vệ sản phẩm & hàng hóa luân chuyển trên đường và dự trữ trong kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần giá trị của vỏ hộp ;
– Những dụng cụ, đồ nghề bằng thủy tinh, sành, sứ ;
– Phương tiện quản trị, vật dụng văn phòng ;
– Quần áo, giày dép chuyên dùng để thao tác, …

2. Nguyên tắc kế toán của tài khoản 153 – Công cụ dụng cụ theo thông tư 133/2016/TT-BTC

Theo điều 25 thông tư 133 / năm nay / TT-BTC, khi hạch toán thông tin tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ phải tuân thủ một số ít nguyên tắc kế toán sau :
“ 1.1. Kế toán nhập, xuất, tồn dư công cụ, dụng cụ trên Tài khoản 153 được triển khai theo giá gốc lao lý trong chuẩn mực “ Hàng tồn dư ”. Nội dung giá gốc của công cụ, dụng cụ được xác lập tùy theo từng nguồn nhập :
– Giá gốc của công cụ, dụng cụ mua ngoài, gồm có : Giá mua ghi trên hóa đơn, những khoản thuế không được hoàn trả ( thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng, thuế GTGT hàng nhập khẩu không được khấu trừ, thuế bảo vệ môi trường tự nhiên phải nộp ( nếu có ) ), ngân sách luân chuyển, bốc xếp, dữ gìn và bảo vệ, phân loại, bảo hiểm, … công cụ, dụng cụ từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp, công tác làm việc phí của cán bộ thu mua, ngân sách của bộ phận thu mua độc lập, những ngân sách khác có tương quan trực tiếp đến việc thu mua công cụ, dụng cụ và số hao hụt tự nhiên trong định mức ( nếu có ) :
+ Trường hợp thuế GTGT hàng nhập khẩu được khấu trừ thì giá trị của công cụ, dụng cụ mua vào được phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT .
+ Nếu thuế GTGT hàng nhập khẩu không được khấu trừ thì giá trị của công cụ, dụng cụ mua vào gồm có cả thuế GTGT .
– Giá gốc của công cụ, dụng cụ tự sản xuất, gồm có : Giá trong thực tiễn của công cụ, dụng cụ là giá tiền sản xuất trong thực tiễn do doanh nghiệp sản xuất, kiểm nhận, nhập kho .
– Giá gốc của công cụ, dụng cụ thuê ngoài gia công sản xuất, gồm có : Giá trong thực tiễn của công cụ, dụng cụ xuất thuê ngoài gia công chế biến, ngân sách luân chuyển công cụ, dụng cụ đến nơi chế biến và từ nơi chế biến về doanh nghiệp, tiền thuê ngoài gia công chế biến .
– Giá gốc của công cụ, dụng cụ nhận góp vốn liên kết kinh doanh, CP : Là giá trị được những bên tham gia góp vốn liên kết kinh doanh thống nhất nhìn nhận đồng ý chấp thuận cộng ( + ) với những ngân sách đảm nhiệm mà doanh nghiệp phải bỏ ra ( nếu có ) .
– Giá gốc của công cụ, dụng cụ được khuyến mãi ngay, thưởng : Là giá trị thị trường tương tự cộng ( + ) với ngân sách tương quan đến việc tiếp đón ( nếu có ) .
1.2. Việc tính giá trị công cụ, dụng cụ xuất kho cũng được triển khai theo một trong ba giải pháp sau :
+ Phương pháp Nhập trước – Xuất trước ;
+ Phương pháp giá thực tiễn đích danh ;
+ Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập hoặc cuối kỳ .
1.3. Kế toán cụ thể công cụ, dụng cụ phải thực thi theo từng kho, từng loại, từng nhóm, từng thứ công cụ, dụng cụ. Công cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh thương mại, cho thuê phải được theo dõi về hiện vật và giá trị trên sổ kế toán chi tiết cụ thể theo nơi sử dụng, theo đối tượng người tiêu dùng thuê và người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm vật chất. Đối với công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, quý và hiếm phải có thể thức dữ gìn và bảo vệ đặc biệt quan trọng .
1.4. Đối với những công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ khi xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh thương mại phải ghi nhận hàng loạt một lần vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại .
1.5. Trường hợp công cụ, dụng cụ, vỏ hộp luân chuyển, vật dụng cho thuê xuất dùng hoặc cho thuê tương quan đến hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại trong nhiều kỳ kế toán thì được ghi nhận vào Tài khoản 242 “ Ngân sách chi tiêu trả trước ” và phân chia dần vào giá vốn hàng bán hoặc chi phí sản xuất kinh doanh thương mại theo từng bộ phận sử dụng. ”

3. Kết cấu và nội dung phải ánh của tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ

Bên Nợ:

– Trị giá trong thực tiễn của công cụ, dụng cụ nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn ;
– Trị giá công cụ, dụng cụ cho thuê nhập lại kho ;
– Trị giá trong thực tiễn của công cụ, dụng cụ thừa phát hiện khi kiểm kê ;
– Kết chuyển trị giá thực tiễn của công cụ, dụng cụ tồn dư cuối kỳ ( trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn dư theo giải pháp kiểm kê định kỳ ) .

Bên Có:

– Trị giá thực tiễn của công cụ, dụng cụ xuất kho sử dụng cho sản xuất, kinh doanh thương mại, cho thuê hoặc góp vốn ;
– Chiết khấu thương mại được hưởng khi mua công cụ, dụng cụ ;
– Trị giá công cụ, dụng cụ trả lại cho người bán hoặc được người bán giảm giá ;
– Trị giá công cụ, dụng cụ thiếu phát hiện khi kiểm kê ;
– Kết chuyển trị giá thực tiễn của công cụ, dụng cụ tồn dư đầu kỳ ( trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn dư theo giải pháp kiểm kê định kỳ ) .

Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ tồn kho.

Tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ, trong thông tư 133/2016/TT-BTC không có tài khoản cấp 2

4. Phương pháp hạch toán kế toán tài khoản 153

Căn cứ vào nguyên tắc kế toán thông tin tài khoản 153 và những thông tin tài khoản có tương quan ; địa thế căn cứ vào cấu trúc và nội dung phản ánh của thông tin tài khoản 153 và những thông tin tài khoản có tương quan, KẾ TOÁN HÀ NỘI xin hướng dẫn kế toán một số ít nhiệm vụ kinh tế tài chính hầu hết sau :

4.1. Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

4.1.1. Trường hợp mua công cụ, dụng cụ về nhập kho:  

a) Trường hợp mua công cụ, dụng cụ về nhập kho theo đúng hóa đơn:

Khi mua công cụ, dụng cụ về nhập kho, địa thế căn cứ hóa đơn, phiếu nhập kho và những chứng từ có tương quan phản ánh giá trị công cụ, dụng cụ nhập kho :
– Nếu thuế GTGT nguồn vào được khấu trừ, ghi :
Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ ( giá mua chưa có thuế GTGT )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 )
Có những TK 111, 112, 141, 331, … ( tổng giá giao dịch thanh toán ) .
– Nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ, ghi :
Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ ( giá mua gồm có cả thuế GTGT )
Có những TK 111, 112, 141, 331, … ( tổng giá giao dịch thanh toán ) .

b) Trường hợp mua công cụ, dụng cụ khi nhập kho phát hiện thiếu so với hóa đơn:

*Trong trường hợp thuế GTGT đầu vào được khấu trừ:

– Khi mua ngoài nhập kho phát hiện thiếu so với hóa đơn, kế toán làm thủ tục nhập kho theo giá trị thực tiễn. Số hàng thiếu sẽ phải lập biên bản chờ giải quyết và xử lý, đồng thời kế toán sử dụng thông tin tài khoản 138 ( 1381 ) – Tài sản thiếu chờ giải quyết và xử lý, để theo dõi giá trị hàng thiếu, ghi :
Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ ( trị giá thực tiễn của hàng nhập kho chưa có thuế GTGT )
Nợ TK 1381 – Tài sản thiếu chờ giải quyết và xử lý ( trị giá hàng thiếu chưa rõ nguyên do )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( theo hóa đơn )
Có những TK 111, 112, 331, … ( theo hóa đơn ) .
– Khi nhận được quyết định hành động xử lý số công cụ, dụng cụ thiếu, tùy theo từng trường hợp đơn cử, kế toán sẽ thực thi ghi sổ như sau :
+ Nếu thiếu do hao hụt tự nhiên trong định mức, ghi :
Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ
Có TK 1381 – Tài sản thiếu chờ giải quyết và xử lý .
+ Nếu thiếu được xác lập do bên bán gửi thiếu và bên bán đã giao bổ trợ đủ số công cụ, dụng cụ thiếu, ghi :
Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ
Có TK 1381 – Tài sản thiếu chờ giải quyết và xử lý .
+ Nếu thiếu được xác lập do bên bán gửi thiếu nhưng bên bán không còn hàng để giao bổ trợ, bên bán địa thế căn cứ vào biên bản kiểm nhận vật tư, sản phẩm & hàng hóa, thực thi lập hóa đơn GTGT kiểm soát và điều chỉnh giảm cho hóa đơn GTGT về số hàng thiếu đã lập để giao cho người mua. Kế toán địa thế căn cứ vào hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm ghi :
Nợ những TK 111, 112, 331 … ( số tiền được hoàn trả hoặc ghi giảm nợ công tương ứng với số hàng thiếu )
Có TK 1381 – Tài sản thiếu chờ giải quyết và xử lý ( trị giá hàng thiếu đã giải quyết và xử lý – chưa có thuế GTGT )
Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( số thuế GTGT giảm tương ứng ) .
+ Nếu công cụ, dụng cụ thiếu do cá thể làm mất phải bồi thường, ghi :
Nợ những TK 1388, 111 ( trị giá hàng thiếu cá thể phải bồi thường )
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( trị giá hàng thiếu cá thể bồi thường không đủ )
Có TK 1381 – Tài sản thiếu chờ giải quyết và xử lý ( trị giá hàng thiếu đã giải quyết và xử lý – chưa có thuế GTGT )
Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( số thuế GTGT giảm tương ứng ) .
+ Nếu công cụ, dụng cụ thiếu không xác lập được nguyên do hoặc do nguyên do khách quan bất khả kháng thì trị giá công cụ, dụng cụ thiếu sẽ được ghi tăng giá vốn hàng bán, ghi :
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( trị giá hàng thiếu )
Có TK 1381 – Tài sản thiếu chờ giải quyết và xử lý ( trị giá hàng thiếu đã giải quyết và xử lý – chưa có thuế GTGT )
Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( số thuế GTGT giảm tương ứng ) .

*Trong trường hợp thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ:

Trị giá công cụ, dụng cụ nhập kho và trị giá công cụ, dung cụ thiếu ghi nhận ở thông tin tài khoản 1381 là giá đã có thuế GTGT ( theo tổng giá thanh toán giao dịch ). Khi giải quyết và xử lý, kế toán sẽ địa thế căn cứ vào quyết định hành động để ghi số cho tương thích .

 c) Trường hợp mua công cụ, dụng cụ khi nhập kho phát hiện thừa so với hóa đơn:

Trong trường hợp khi hàng thu mua về kiểm nhận, nhập kho, phát hiện thừa so với hóa đơn, về nguyên tắc, bên mua phải làm văn bản báo cáo giải trình cho những bên tương quan biết để cùng giải quyết và xử lý. Về mặt kế toán phản ánh như sau :

*Trong trường hợp thuế GTGT đầu vào được khấu trừ:

c1) Nếu nhập kho toàn bộ số hàng mua ngoài (kể cả số thừa)

– Khi nhập kho kế toán phản ánh hàng loạt số thực nhập, ghi :
Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ ( hàng loạt số công cụ, dụng cụ nhập kho – giá chưa có thuế GTGT )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( thuế GTGT tính theo hóa đơn )
Có TK 331 – Phải trả người bán ( trị giá thanh toán giao dịch theo hóa đơn )
Có TK 3381 – Tài sản thừa chờ xử lý ( trị giá hàng thừa, chưa có thuế GTGT ) .
– Khi nhận được quyết định hành động xử lý số công cụ, dụng cụ thừa, tùy theo từng trường hợp đơn cử, kế toán sẽ thực thi ghi sổ như sau :
+ Nếu trả lại cho người bán, ghi :
Nợ TK 3381 – Tài sản thừa chờ xử lý ( trị giá hàng thừa đã giải quyết và xử lý )
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ ( trả lại số thừa theo giá mua chưa có thuế ) .
+ Nếu đồng ý chấp thuận mua tiếp số thừa, địa thế căn cứ vào hóa đơn GTGT do bên bán lập bổ trợ về số hàng thừa, ghi :
Nợ TK 3381 – Tài sản thừa chờ xử lý ( trị giá hàng thừa chưa có thuế GTGT )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 )
Có TK 331 – Phải trả người bán ( tổng giá thanh toán số hàng thừa ) .
+ Nếu thừa không xác nhận được nguyên do, ghi tăng thu nhập khác, ghi :
Nợ TK 3381 – Tài sản thừa chờ xử lý ( trị giá hàng thừa )
Có TK 711 – Thu nhập khác ( số hàng thừa không rõ nguyên do ) .

c2) Nếu nhập kho theo số trên hóa đơn:

Khi nhập kho, ghi nhận số nhập kho như trường hợp trên. Số hàng thừa kế toán theo dõi trên sổ riêng .
Khi xử lý số thừa :
+ Nếu doanh nghiệp đồng ý chấp thuận mua tiếp số thừa, địa thế căn cứ vào hóa đơn do bên bán lập bổ trợ, ghi :
Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ ( trị giá hàng thừa – giá chưa có thuế GTGT )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( thuế GTGT của số hàng thừa )
Có TK 331 – Phải trả người bán ( tổng thanh toán số hàng thừa ) .
+ Nếu thừa không xác nhận được nguyên do, ghi tăng thu nhập khác, ghi :
Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ ( trị giá hàng thừa – giá chưa có thuế GTGT )
Có TK 711 – Thu nhập khác ( số hàng thừa không rõ nguyên do ) .

*Trong trường hợp thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ:

Trị giá công cụ, dụng cụ nhập kho và trị giá công cụ, dụng cụ thừa ghi nhận ở thông tin tài khoản 3381 là giá đã có thuế GTGT ( theo tổng giá giao dịch thanh toán ). Khi giải quyết và xử lý, kế toán sẽ địa thế căn cứ vào quyết định hành động để ghi số cho tương thích .

4.1.2. Kế toán công cụ, dụng cụ trả lại cho người bán, chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán nhận được khi mua công cụ, dụng cụ:

– Trường hợp trả lại công cụ, dụng cụ cho người bán, thuế GTGT nguồn vào được khấu trừ, ghi :
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ ( giá mua chưa có thuế GTGT )
Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( thuế GTGT nguồn vào của công cụ, dụng cụ trả lại cho người bán ) .
– Trường hợp trả lại công cụ, dụng cụ cho người bán, thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ, ghi :
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ ( giá gồm có thuế GTGT ) .

– Trường hợp khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán nhận được sau khi mua công cụ, dụng cụ (kể cả các khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế về bản chất làm giảm giá trị bên mua phải thanh toán) thì kế toán phải căn cứ vào tình hình biến động của công cụ, dụng cụ để phân bổ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được hưởng dựa trên số công cụ, dụng cụ còn tồn kho, số đã xuất dùng cho sản xuất sản phẩm hoặc cho hoạt động đầu tư xây dựng hoặc đã xác định là tiêu thụ trong kỳ:

Nợ những TK 111, 112, 331, … .
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ ( nếu công cụ, dụng cụ còn tồn dư )
Có TK 154 – Chi tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang ( nếu công cụ, dụng cụ đã xuất dùng cho sản xuất )
Có TK 242 – giá thành trả trước ( nếu công cụ, dụng cụ đã xuất dùng nhưng chưa phân chia hết vào chi phí sản xuất kinh doanh thương mại, được phân chia dần )
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán ( nếu loại sản phẩm do công cụ, dụng cụ đó cấu thành đã được xác lập là tiêu thụ trong kỳ )
Có TK 642 – Ngân sách chi tiêu quản trị kinh doanh thương mại ( 6421, 6422 ) ( công cụ, dụng cụ dùng cho hoạt động giải trí bán hàng, quản trị doanh nghiệp )
Có TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang ( nếu công cụ, dụng cụ đã xuất dùng cho hoạt động giải trí góp vốn đầu tư thiết kế xây dựng )
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán ( nếu mẫu sản phẩm do công cụ, dụng cụ đó cấu thành đã được xác lập là tiêu thụ trong kỳ )
Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( nếu có ) ( số thuế GTGT được khấu trừ tương ứng ) .

4.1.3. Trường hợp hóa đơn về nhưng hàng chưa về:

Trường hợp doanh nghiệp đã nhận được hóa đơn mua hàng nhưng công cụ, dụng cụ chưa về nhập kho doanh nghiệp thì kế toán lưu hóa đơn vào một tập hồ sơ riêng “ Hàng mua đang đi đường ”
– Nếu trong tháng hàng về thì địa thế căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho để ghi vào thông tin tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ, ghi :
Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 )
Có TK 331 – Phải trả cho người bán ; hoặc
Có những TK 111, 112, 141, …
– Nếu đến cuối tháng công cụ, dụng cụ vẫn chưa về thì địa thế căn cứ vào hóa đơn, kế toán ghi hàng mua đang đi đường, ghi :
Nợ TK 151 – Hàng mua đang đi đường
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 )
Có TK 331 – Phải trả cho người bán ;
Có những TK 111, 112, 141, …
– Sang tháng sau, khi công cụ, dụng cụ về nhập kho, địa thế căn cứ vào hóa đơn và phiếu nhập kho, ghi :
Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ
Có TK 151 – Hàng mua đang đi đường .

4.1.4. Trường hợp hàng về chưa có hóa đơn:

Khi hàng về, lập phiếu nhập kho và lưu phiếu nhập kho vào tập hồ sơ “ Hàng chưa có hóa đơn ”. Nếu trong tháng có hóa đơn về thì ghi sổ thông thường, còn nếu cuối tháng, hóa đơn vẫn chưa về thì ghi sổ theo giá tạm tính bằng bút toán :
Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ ( ghi theo giá tạm tính )
Có TK 331 – Phải trả cho người bán ( ghi theo giá tạm tính ) .
Sang tháng sau, khi hóa đơn về, sẽ triển khai kiểm soát và điều chỉnh theo giá thực tiễn ( giá ghi trên hóa đơn ) theo số chênh lệch giữa giá hóa đơn với giá tạm tính :
– Nếu giá hóa đơn > giá tạm tính, kế toán ghi bút toán bổ trợ, ghi :
Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ ( phần chênh lệch giữa giá trên hóa đơn > giá tạm tính )
Có TK 331 – Phải trả cho người bán ( phần chênh lệch giữa giá trên hóa đơn > giá tạm tính ) .

– Nếu giá hóa đơn < giá tạm tính, kế toán ghi điều chỉnh giảm bằng bút toán ghi số âm, ghi:

Xem thêm: Thiết Bị Dụng Cụ Cầm Tay Giá Rẻ Tại TP.HCM – Dụng Cụ Vàng

Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ ( phần chênh lệch giữa giá trên hóa đơn < giá tạm tính ) Có TK 331 – Phải trả cho người bán ( phần chênh lệch giữa giá trên hóa đơn < giá tạm tính ) . – Nếu giá trên hóa đơn đúng bằng giá tạm tính, kế toán không phải kiểm soát và điều chỉnh

Lưu ý:

+ Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì đồng thời với bút toán điều chỉnh giá tạm tính ở trên, kế toán sẽ tiền hành ghi nhận thuế GTGT đầu vào của hàng hóa theo hóa đơn, ghi:

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( tổng số thuế GTGT nguồn vào được khấu trừ của sản phẩm & hàng hóa trên hóa đơn )
Có TK 331 – Phải trả cho người bán ( số tiền phải trả người bán tương ứng ) .
+ Đối với những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo giải pháp trực tiếp hoặc so với những đối tượng người dùng không chịu thuế GTGT thì khi kiểm soát và điều chỉnh giá tạm tính, kế toán đã ghi nhận theo tổng giá thanh toán giao dịch của hành hóa ( gồm cả thuế GTGT ) .

4.1.5. Chiết khấu thanh toán được hưởng:

Khi trả tiền cho người bán, nếu được hưởng chiết khấu giao dịch thanh toán, thì khoản chiết khấu thanh toán giao dịch trong thực tiễn được hưởng được ghi nhận vào lệch giá hoạt động giải trí kinh tế tài chính, ghi :
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
Có TK 515 – Doanh thu hoạt động giải trí kinh tế tài chính ( chiết khấu giao dịch thanh toán ) .

3.1.6. Đối với công cụ, dụng cụ nhập khẩu:

– Khi nhập khẩu công cụ, dụng cụ, nếu thuế GTGT đầu vào của hàng nhập khẩu được khấu trừ, ghi:

Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ ( giá mua gồm có những loại thuế : NK, TTĐB, BVMT )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( thuế GTGT hàng nhập khẩu được khấu trừ )
Có TK 331 – Phải trả cho người bán
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp ( 33312 )
Có TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng ( nếu có )
Có TK 3333 – Thuế xuất, nhập khẩu ( cụ thể thuế nhập khẩu – nếu có )
Có TK 33381 – Thuế bảo vệ môi trường tự nhiên ( nếu có ) .

– Khi nhập khẩu công cụ, dụng cụ, nếu thuế GTGT đầu vào của hàng nhập khẩu không được khấu trừ, ghi:

Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ ( giá mua gồm có những loại thuế : GTGT, NK, TTĐB, BVMT )
Có TK 331 – Phải trả cho người bán
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp ( 33312 )
Có TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng ( nếu có )
Có TK 3333 – Thuế xuất, nhập khẩu ( cụ thể thuế nhập khẩu – nếu có )
Có TK 33381 – Thuế bảo vệ thiên nhiên và môi trường ( nếu có ) .
– Trường hợp mua công cụ, dụng cụ có trả trước cho người bán một phần bằng ngoại tệ thì phần giá trị công cụ, dụng cụ tương ứng với số tiền trả trước được ghi nhận theo tỷ giá thanh toán giao dịch trong thực tiễn tại thời gian ứng trước. Phần giá trị công cụ, dụng cụ mua bằng ngoại tệ chưa trả được ghi nhận theo tỷ giá thanh toán giao dịch trong thực tiễn tại thời gian mua công cụ, dụng cụ .

4.1.7. Các chi phí về thu mua, bốc xếp, vận chuyển công cụ, dụng cụ từ nơi mua về kho doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( nếu được khấu trừ )
Có những TK 111, 112, 141, 331, …

4.1.8. Đối với công cụ, dụng cụ nhập kho do thuê ngoài gia công, chế biến:

– Khi xuất kho công cụ, dụng cụ đưa đi gia công, chế biến, ghi :
Nợ TK 154 – Ngân sách chi tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ .
– Khi phát sinh ngân sách thuê ngoài gia công, chế biến, ghi :
Nợ TK 154 – Chi tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( nếu có )
Có những TK 111, 112, 131, 141, …
– Khi nhập lại kho số công cụ, dụng cụ thuê ngoài gia công, chế biến xong, ghi :
Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ
Có TK 154 – Ngân sách chi tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang .

4.1.9. Đối với công cụ, dung cụ nhập kho do tự sản xuất:

– Khi xuất kho công cụ, dụng cụ để tự chế biến, ghi :
Nợ TK 154 – Chi tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ .
– Khi nhập kho công cụ, dung cụ đã tự chế biến, ghi :
Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ
Có TK 154 – Chi tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang .

4.1.10. Khi xuất kho công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất, kinh doanh, cho thuê, ghi:

– Nếu giá trị công cụ, dụng cụ, vỏ hộp luân chuyển, vật dụng xuất dùng hoặc cho thuê tương quan đến một kỳ kế toán được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại một lần, ghi :
Nợ những TK 154, 642, ..
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ .
– Nếu giá trị công cụ, dụng cụ, vỏ hộp luân chuyển, vật dụng xuất dùng hoặc cho thuê tương quan đến nhiều kỳ kế toán được phân chia dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại, ghi :
+ Khi xuất công cụ, dụng cụ, vỏ hộp luân chuyển, vật dụng xuất dùng hoặc cho thuê, ghi :
Nợ TK 242 – giá thành trả trước
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ .
+ Khi phân chia vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại cho từng kỳ kế toán, ghi :
Nợ những TK154, 642, …
Có TK 242 – Chi tiêu trả trước .

Lưu ý: Trong trường hợp xuất kho công cụ, dụng cụ để cho thuê, kế toán phải phản ánh thêm các bút toán:

– Ghi nhận lệch giá về cho thuê công cụ, dụng cụ, ghi :
Nợ những TK 111, 112, 131, …
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và phân phối dịch vụ ( 5113 )
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp ( 33311 ) .
– Khi nhận lại công cụ, dụng cụ cho thuê, ghi :
Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ
Có TK 242 – Chi tiêu trả trước ( giá trị còn lại chưa tính vào ngân sách, phân chia dần ) .

4.1.11. Xuất công cụ, dụng cụ sử dụng cho hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản hoặc sửa chữa lớn TSCĐ, ghi:

Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ .

4.1.12. Đối với công cụ, dụng cụ đưa đi góp vốn vào đơn vị khác, khi xuất kho công cụ, dụng cụ, ghi:

Nợ TK 228 – Đầu tư góp vốn vào đơn vị chức năng khác ( theo giá nhìn nhận lại )
Nợ TK 811 – giá thành khác ( giá nhìn nhận lại nhỏ hơn giá trị ghi sổ )
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ ( theo giá trị ghi sổ )
Có TK 711 – Thu nhập khác ( giá nhìn nhận lại lớn hơn giá trị ghi sổ ) .

4.1.13. Khi xuất công cụ, dụng cụ dùng để mua lại phần vốn góp vào đơn vị khác, ghi:

– Ghi nhận lệch giá bán công cụ, dụng cụ và khoản góp vốn đầu tư vào đơn vị chức năng khác, ghi :
Nợ TK 228 – Đầu tư góp vốn vào đơn vị chức năng khác ( theo giá hài hòa và hợp lý )
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và phân phối dịch vụ
Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp .
– Ghi nhận giá vốn công cụ, dụng cụ dùng để mua lại phần vốn góp vào đơn vị chức năng khác, ghi :
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ .

4.1.14.  Đối với công cụ, dụng cụ thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê: 

Mọi trường hợp thiếu vắng công cụ, dụng cụ trong kho hoặc tại nơi quản trị, dữ gìn và bảo vệ phát hiện khi kiểm kê phải lập biên bản và săn lùng nguyên do, xác lập người phạm lỗi. Căn cứ vào biên bản kiểm kê và quyết định hành động giải quyết và xử lý của cấp có thẩm quyền để ghi sổ kế toán :
– Nếu do nhầm lẫn hoặc chưa ghi sổ phải triển khai ghi bổ trợ hoặc kiểm soát và điều chỉnh lại số liệu trên sổ kế toán ;
– Nếu giá trị công cụ, dụng cụ hao hụt nằm trong khoanh vùng phạm vi hao hụt được cho phép ( hao hụt trong định mức ), ghi :
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ .
– Nếu số hao hụt, mất mát chưa xác lập rõ nguyên do phải chờ giải quyết và xử lý, địa thế căn cứ vào giá trị hao hụt, ghi :
Nợ TK 138 – Phải thu khác ( 1381 )
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ .
– Khi có quyết định hành động giải quyết và xử lý, địa thế căn cứ vào quyết định hành động, ghi :
Nợ TK 111 – Tiền mặt ( người phạm lỗi nộp tiền bồi thường )
Nợ TK 138 – Phải thu khác ( 1388 ) ( tiền bồi thường của người phạm lỗi )
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động ( trừ tiền lương của người phạm lỗi )
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( phần giá trị hao hụt, mất mát công cụ, dụng cụ còn lại phải tính vào giá vốn hàng bán )
Có TK 138 – Phải thu khác ( 1381 ) .
– Trường hợp công cụ, dụng cụ thiếu đã xác lập ngay được nguyên do và người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm thì địa thế căn cứ vào nguyên do hoặc người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm bồi thường, ghi :
Nợ TK 138 – Phải thu khác ( 1388 ) ( số phải bồi thường )
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động ( số bồi thường trừ vào lương )
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( giá trị hao hụt, mất mát của công cụ, dụng cụ sau khi trừ số thu bồi thường theo quyết định hành động giải quyết và xử lý ) .
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ .

4.1.15. Đối với công cụ, dụng cụ thừa phát hiện khi kiểm kê:

– Nếu đã xác lập được nguyên do thì địa thế căn cứ nguyên do thừa để ghi sổ ;
– Nếu chưa xác lập được nguyên do thì địa thế căn cứ vào giá trị công cụ, dụng cụ thừa, ghi :
Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ ( số công cụ, dụng cụ thừa theo giá trị hài hòa và hợp lý )
Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác ( 3381 ) .
Khi có quyết định hành động giải quyết và xử lý công cụ, dụng cụ thừa phát hiện trong kiểm kê, địa thế căn cứ vào quyết định hành động giải quyết và xử lý :
+ Nếu trả lại người bán :
Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác ( 3381 ) ( số công cụ, dụng cụ thừa trả lại người bán )
Có TK 153 – Công cụ, dụng ( số công cụ, dụng cụ thừa trả lại người bán )
+ Nếu thông tin cho người bán và mua lại số công cụ, dụng cụ thừa, ghi :
Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác ( 3381 ) ( số công cụ, dụng cụ thừa mua lại của người bán )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( nếu có )
Có những TK 111, 112, 331, … ( tổng thanh toán số công cụ, dụng cụ thừa mua lại của người bán ) .
+ Nếu không tìm được nguyên do :
Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác ( 3381 ) ( số công cụ, dụng cụ thừa không tìm ra nguyên do )
Có TK 711 – Thu nhập khác ( số công cụ, dụng cụ thừa không tìm ra nguyên do ) .
– Nếu xác lập ngay khi kiểm kê số công cụ, dụng cụ thừa là của những doanh nghiệp khác khi nhập kho chưa ghi tăng TK 153 thì không ghi vào bên Có thông tin tài khoản 338 ( 3381 ) mà doanh nghiệp dữ thế chủ động ghi chép và theo dõi trong mạng lưới hệ thống quản trị và trình diễn trong phần thuyết minh Báo cáo kinh tế tài chính .

4.1.16.  Đối với công cụ, dụng cụ không cần dùng:

– Khi thanh lý, nhượng bán công cụ, dụng cụ, kế toán phản ánh giá vốn ghi :
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ .
– Kế toán phản ánh lệch giá bán công cụ, dụng cụ, ghi :
Nợ những TK 111, 112, 131
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ ( 5118 )
Có TK 333 – Thuế và những khoản phải nộp Nhà nước .

4.2. Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

4.2.1.  Đầu kỳ, kết chuyển trị giá công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ, ghi:

Nợ TK 611 – Mua hàng
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ .

4.2.2. Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê xác định giá trị công cụ, dụng cụ tồn kho cuối kỳ, ghi:

Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ
Có TK 611 – Mua hàng .

Trên đây là bài viết Hạch toán công cụ dụng cụ theo thông tư 133/2016/TT-BTC. Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai… Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

Xem thêm: Hạch toán mua công cụ dụng cụ theo Thông tư 200

Đánh giá post

✅ Dịch vụ thành lập công ty	⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc
✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh	⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình
✅ Dịch vụ ly hôn	⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
✅ Dịch vụ kế toán	⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật
✅ Dịch vụ kiểm toán	⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác
✅ Dịch vụ làm hộ chiếu	⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin

Source: https://suanha.org
Category : Dụng Cụ