Giới thiệu chung về Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân.DOC

Xem thêm: Dự kiến điểm chuẩn ĐH Giao thông vận tải năm 2023

Ngày đăng: 06/09/2012, 12:00

ty liên doanh vận chuyển Hải VânMỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU 1 Phần 1:Tổng quan về công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân . 4 1.1. Qúa trình hình thành và phát triển . 4 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân 5 1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân 7 1.4. tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân . 10 Phần 2. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân . 11 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân 11 2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân . 15 Phần 3: Một số đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân . 35 3.1. Đánh giá chung về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân . 35 3.2. Đánh giá về một số phần hành kế toán cụ thể tại Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân . 36 Kết luận 37 Đào thị NhànBáo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức VinhCông ty liên doanh vận chuyển Hải VânLỜI MỞ ĐẦUTừ khi thực hiện chính sách mở cửa, nền kinh tế Việt Nam đã có những bước tiến đáng kể trong việc ổn định và từng bước thâm nhập vào nền kinh tế thế giới. Năm 2006 đánh dấu một cột mốc lịch sử qua trọng khi Việt Nam trở thành thành viên của Tổ chức Thương mại thế giới WTO, một tiền đề to lớn cho sự phát triển kinh tế đất nước nới chung và các ngành nghề kinh doanh nói riêng. Theo những điều khoản đã ký kết, Việt Nam sẽ phải mở cửa thị trường ở hầu hết các lĩnh vực: công nghiệp, nông nghiệp, thương mại, dịch vụ, tài chính, ngân hàng… Điều này mange đến những thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam nhưng đồng thời cũng mang lại những cơ hội kinh doanh to lớn. Bên cạnh việc áp dụng các tiến bộ trong sản xuất để nâng cao chất lượng, hoàn thiện sản phẩm, mọi doanh nghiệp đều đặc biệt coi trọng đến tăng cường công tác quản lý để nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh nói riêng và hiệu quả quản lý nói chung. Các doanh nghiệp sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán là một công cụ quản lý hữu hiệu. Vai trò của hạch toán kế toán ngày càng được coi trọng góp phần không nhỏ vào hiệu quả hoạt động của toàn doanh nghiệp. Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam không chỉ chịu sức ép cạnh tranh với các công ty trong nước mà gay gắt, quyết liệt hơn từ các tập đoàn đa quốc gia, những công ty hùng mạnh cả về vốn, thương hiệu và trình độ quản lý. Do vậy, để cạnh tranh được, các doanh nghiệp phải tìm được cho mình một hướng đi hợp lý để tồn tại và phát triển.Một trong số các giải pháp cần phải làm là tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả quản lý…mà thông tin để làm cơ sở không thể khác hơn ngoài thông tin kế toán.Chính vì vậy, các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững thì đòi hỏi phải có bộ máy kế toán tốt, hiệu quả.Đào thị Nhàn1Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức VinhCông ty liên doanh vận chuyển Hải VânThực tế công tác hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp rất đa dạng, tuỳ thuộc vào quy mô,tính chất hoạt động, vào đặc điểm quá trình sản xuất kinh doanh và trình độ của nhân viên kế toán. Bắt nhịp với quá trình hội nhập, và sự thay đổi của các chế độ, chuẩn mực kế toán, đặt ra rất nhiều yêu cầu đối với bộ máy kế toán, đòi hỏi phải ngày càng hoàn thiện về tổ chức, nâng cao về trình độ nghiệp vụ để có thể vận dụng các quy định kế toán một cách linh hoạt, phù hợp với đặc thù của mỗi doanh nghiệp.Sau một thời gian thực tập tại Công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân, em đã thu nhận được nhiều kinh nghiệm thực tế bổ ích. Trong giai đoạn thực tập tổng hợp này đã giúp em có được cái nhìn tổng quát về quá trình hình thành và phát triển, về các lĩnh vực hoạt động và cơ cấu tổ chức của công ty, bên cạnh đó giúp em có được những kinh nghiệm thực tế về cách thức tổ chức bộ máy kế toán, về việc vận dụng các chuẩn mực chế độ kế toán tại một doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty liên doanh với đặc điểm kinh doanh đặc thù.Việc nghiên cứu tổng quát công tác hạch toán kế toán tại các phần hành đã tạo điều kiện cho em hiểu được đặc điểm đối tượng hạch toán và phương pháp kế toán áp dụng cho mỗi phần hành, qua đó giúp em lựa chọn được đề tài nghiên cứu sâu hơn trong giai đoạn thực tập chuyên đề.Được sự hướng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình của chị Kế toán trưởng, các anh chị phòng kế toán của công ty và thầy giáo Trần Đức Vinh, em đã hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp với nội dung chính gồm 3 phần:Phần 1: doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân Phần 2: Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải VânĐào thị Nhàn2Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức VinhCông ty liên doanh vận chuyển Hải VânPhần 3: Một số đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân Mặc dù có nhiều cố gắng trong việc sưu tầm và nghiên cứu các tài liệu để hoàn thành báo cáo song do thời gian, trình độ và đặc biệt là kinh nghiệm còn nhiều hạn chế nên bài viết không tránh khỏi nhiều thiếu sót. Do vậy em rất mong được sự thông cảm và nhận được lời đóng góp của thầy cô giáo và các bạn quan tâm để hoàn thiện hơn kiến thức của mình.Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội tháng 3/2009 SV: Đào Thị Nhàn Đào thị Nhàn3Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức VinhCông ty liên doanh vận chuyển Hải VânPhần 1:Tổng quan về công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân1.1. Qúa trình hình thành và phát triển Công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân là loại hình công ty TNHH hai thành viên trở nên được hình thành trên sự hợp tác với một bên đối tác nước ngoài là công ty AC electronic của Singapo và phía Việt Nam là công ty TNHH thương mại Hải Vân hoạt động theo giấy phép đầu tư số 48/GP-HD ngày 11/10/1999 do UBND tỉnh Hải Dương cấp. Số vốn điều lệ của công ty vào thời điểm thành lập 25.000.000.000 VND, đến năm 2009 lên đến 65.000.000.000 VND. Tên giao dịch tiếng Anh: Haivan International Transportation Joint Venture Company.Địa chỉ: 10.15, Lương Thế Vinh, khu đô thị phía đông, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương.Mã số thuế: 0800290724Tài khoản: 005704060003004 tại ngân hàng Quốc tế.Lĩnh vực kinh doanh của công ty Hải Vân là cung cấp dịch vụ vận chuyển hành khách công cộng, khách du lịch và các hoạt động khác cho vận chuyển hành khách.Năm 2004 thành lập chi nhánh Hải Vân tại Hà nội, địa chỉ tại số 40, ngõ 100, Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội, hoạt động trong lĩnh vực lữ hành. Tháng 10/2008 mở rộng sang lĩnh vực vận tải hành khách chuyên tuyến với địa bàn hoạt động chủ yếu là các tỉnh Tây Bắc.Xe khách Hải Vân là đối thủ cạnh tranh lớn nhất của các công ty Vận tải như: Hoàng Long, Vietbus, Việt Thanh….Đào thị Nhàn4Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức VinhCông ty liên doanh vận chuyển Hải VânNăm 2006 thành lập chi nhánh Hải Vân tại TP HCM, trụ sở tại số 71, đường 45, phường 6, quận 4, TP HCM, năm 2008 tách thành đơn vị hạch toán độc lập dưới sự kiểm soát của công ty mẹ.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân 1.2.1. Chức năng nhiệm vụ của công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân Công ty liên doanh và vận chuyển quốc tế Hải Vân chuyên kinh doanh vận chuyển khách du lịch,đặc biệt là vận chuyển khách du lịch quốc tế Công ty liên doanh và vận chuyển quốc tế Hải Vân được thành lập theo giấy phép đầu tư số 48/GP-HD ngày 11/10/2004 của UBND tỉnh HD với chức năng là vận chuyển khách công cộng,du lịch chất lượng cao và các hoạt động vận chuyển khác như vận chuyển hành khách theo tuyến cố định.Qua khảo sát vận chuyển hành khách đường dài từ Hầ Nội tới các tỉnh miền Tây Bắc cho thấy nhu cầu về kinh doanh buôn bán, thăm viếng và du lịch ngày càng tăng cao. Hiện nay, Công ty đang hoạt động trên một số tuyến và đã được thành công như tuyến: Hà Nội – Lai Châu, Hà Nội – Điện Biên, Hà Nội – Nghĩa Lộ, Hà Nội – Cao Bằng… và sắp tới sẽ mở tuyến Hà Nội – Sapa. Công ty nhận thấy hoạt động vaank chuyển tại các tuyến cố định có doanh thu và lượng khách ổn định.Đào thị Nhàn5Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức VinhCông ty liên doanh vận chuyển Hải Vân1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải VânBảng 1.1 cơ cấu trình độ lao độngLoại trình độ 2008 2009Đại học 11.37% 14.25%Cao dẳng, trung cấp 16.19% 17.66%Chuyên môm kỹ thuật 54.48% 58.98%Lao động phổ thông 17.96% 9.11%Qua 2 năm 2008, 2009 cho thấy, chất lượng lao động ngày càng được nâng cao, giảm tỷ lệ phổ thong trong tổng cơ cấu lao động (giảm 8.85%), tang lao động trình độ và lao động chuyên môn kỹ thuật. Điều này cho thấy chất lượng đào tạo ngày càng phát triển, nhu cầu về trình độ chuyên môn của lao động trong công ty ngày càng đòi hỏi trình độ cao. Tiến trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong công ty sẽ có hiệu quả rõ rệt vì số lao động trình độ, khả năng tiếp thu kiến thức chuyên môn tăng.Bảng 1.2 phân loại lao động theo chuyên mônChuyên môn Năm 2008(người) Năm 2009( người)Cấp quản lý 19 48Nhân viên VP 26 58Lái xe 75 173Kỹ thuật sửa chữa 11 18Tiếp viên 18 25CSTH 18 32Do đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là dịch vụ vận chuyển nên lao động chiếm đa số trong công ty là đội ngũ lái xe, qua 2 năm số lượng lao động của các bộ phận tăng lên rất nhanh, năm 2009 tăng gấp đôi năm 2008.Điều này cho thấy quy mô của công ty ngày càng được mở rộng.Đào thị Nhàn6Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức VinhCông ty liên doanh vận chuyển Hải Vân1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải VânSơ đồ tổ chức bộ máy của công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải VânSơ đồ 1.1.Cơ cấu tổ chức của các phòng ban trong công ty- Ban Giám đốc công ty: là người trực tiếp quản lý và điều hành đơn vị, thực hiện quy chế quản lý về kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tài chính lao động tiền lương…đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Tổ chức nhiệm vụ triển khai thực hiện nhiệm vụ thi công công trình. Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh và các mặt quản lý khác.-Phòng hành chính nhân sự: phòng HCNS bao gồm bộ phận Hành chính và bộ phận nhân sự thực hiện quản lý, tổ chức CBNV, thực hiện mọi chức năng quản trị nhân sự, hành chính, pháp lý của công ty.Đào thị Nhàn7Tổng giám đốcPhòng kế toán Phòng HC-NS Phòng KD Phòng tổng hợptourđiều hànhGiám sátLái xehướng dẫntuyếnLái xeđiều hànhphụ xeGiám sátBáo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức VinhCông ty liên doanh vận chuyển Hải VânChức năng: phòng tổ chức có chức năng giúp tổng giám đốc công ty ra các quyết định, quy định ,nội quy, quy chế về lao động, tiên lương cũng như các chính sách của nhà nước đối với người lao động, tổ chức nhân sự, tổ chức hành chính các giấy tờ pháp lý hành chính của công ty và giải quyết các vấn đề nhân sự theo yêu cầu cả tổng giám đốc công ty.Nhiệm vụ và quyền hạn: nghiên cứu, dụ thảo và đề xuất các chủ trương, biện pháp, chương chình, vănbản về tổ chức nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, tuyển dụng, đào tạo phát triển tài nguyên nhân sự.Xây dựng nội quy, quy chế về lao động, tiền lương và liên lạc với các cơ quan bảo hiểm làm thủ tục giải quyết các chế độ chính sách sau khi được tổng giám đốc quyết định.Phối kết hợp một cách chặt chẽ, nhịp nhàng, chủ động, linh hoạt cùng các phòng ban, bộ phậnchức năng trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong việc điều hành và quản lý của ban giám đốc.Tham gia chỉ đạo công tác thi đua khen thưởng, các công tác tuyên truyền của công ty.-Phòng kế toán: có chức năng tham mưu cho giám đốc và ban lãnh đạo công ty toàn bộ các vấn đề về kế toán hiện hành. tổ chức thực hiện toàn bộ công tác hạch toán kế toán theo yêu cầu quản lý của công ty, đồng thời tuân thủ các nguyên tắc, chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và luật kế toán do nhà nước quy định.-Bộ phận sản xuất: có chức năng thực hiện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty -Bộ phận tour, tuyến: mở rộng, giám sát, theo dõi thị trường, phát triển thị triển theo tuor và tuyến, điều hành mọi hoạt động tour và tuyến.Đào thị Nhàn8Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức VinhCông ty liên doanh vận chuyển Hải Vânbộ phận kĩ thuật: bảo dưỡng, sửa chữa các phương tiện, đảm bảo chất lượng kĩ thuật, dộ an toàn phục vụ sản xuất của công ty để mang lại hiệu quả và uy tin cao nhất cho công ty. Đội xe tour, tuyến thực hiên mọi chương trình phục vụ khách hang theo lịch trình do phòng kinh doanh cung cấp, la đội ngũ xây dựng nên hình ảnh, thương hiệu, hiệu quả kinh doanh của công ty.-bộ phận tổng hợp: xây dựng chiến lược, kế hoạch tiếp thị gắn liền với các chiến lược, kế hoạch và mục tiêu kinh doanh. tổ chức thu thập, tiếp nhận, xử lý và phân tích các thông tin tiếp thị (trong và ngoài công ty) như: khách hàng thị trường, giá cả, sản phẩm…xây dựng các chương trình quảng cáo, thương mại, các hoạt động cộng đồng nhằm nâng cao hình ảnh thương hiệu của công ty.quản lý giám sát chất lượng các hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng tiêu chuẩn….Đào thị Nhàn9[…]… mẹ.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân 1.2.1. Chức năng nhiệm vụ của công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân Công ty liên doanh và vận chuyển quốc tế Hải Vân chuyên kinh doanh vận chuyển khách du lịch,đặc biệt là vận chuyển khách du lịch quốc tế Công ty liên doanh và vận chuyển quốc tế Hải Vân được thành lập theo giấy phép đầu tư số 48/GP-HD… GVC. Trần Đức Vinh Công ty liên doanh vận chuyển Hải VânMỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU 1 Phần 1:Tổng quan về công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân 4 1.1. Qúa trình hình thành và phát triển 4 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân 5 1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân 7 1.4…. kinh doanh của công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân 10 Phần 2. Đặc điểm tổ chức kế tốn tại Cơng ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân 11 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân 11 2.2. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty Cơng ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân 15 Phần 3: Một số đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn tại Cơng ty. .. ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân 35 3.1. Đánh giá chung về tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân 35 3.2. Đánh giá về một số phần hành kế toán cụ thể tại Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân 36 Kết luận 37 Đào thị Nhàn Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công. .. kế tốn tại c ơng ty Li ên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân được tổ chức khá rõ ràng, khoa học phù hợp với đặc điểm kinh doanh của cơng ty. Bộ máy kế tốn của cơng ty H ải Vân được khái quát theo sơ đồ sau:Đào thị Nhàn11 Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân1.4. tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải VânBảng 1.3… Vinh Công ty liên doanh vận chuyển Hải VânPhần 2. Đặc điểm tổ chức kế tốn tại Cơng ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải VânBất kỳ một đơn vị kinh tế nào, có thể là doanh nghiệp, đơn vị hành chính sự nghiệp hay đơn vị quản lý ngân sách…đều cần sự quản lý điều hành bằng một hệ thống các công cụ cần thiết, trong… quy trình bán hàng tại Cơng ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải VânBán hàng là hoạt động kinh doanh chính của cơng ty, gắn liền với các nghiệp vụ thanh tốn, cơng nợ và hàng tồn kho. Q trình bán hàng tại Công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân. được thực hiện theo các phương thức sau:Bán theo các hợp đồng cho các đơn vị, tổ chức, các doanh nghiệp kinh doanh về dịch vụ du lịch có nhu cầu… thụ của công ty bao gồm: Hợp đồng kinh tế: do Giám đốc ký kết với bên có nhu cầu sử dụng xe, Hợp đồng được lập thành 2 bộ có giá trị pháp lý như nhau và được giao cho 2 Đào thị Nhàn32 Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh Công ty liên doanh vận chuyển Hải VânPhịng kế tốn của cơng ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân gồm 12 nhân viên, mỗi nhân viên đều phải thực hiện những nhiệm vụ chung của… liên quan nhập số liệu vào máy vi tínhGhi sổ tổng hợpBảo quản, lưu trữ22sơ đồ 2.3. sơ đồ quá trình nhập vật tư Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân2.2.2.2. Kế toán phần hành thanh tốna. Đặc điểm thanh tốn tại Cơng ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân Thanh tốn ln diễn ra đồng thời và là một nghiệp vụ không thể thiếu trong các hoạt động của công ty. … cơ sở khơng thể khác hơn ngồi thơng tin kế tốn.Chính vì vậy, các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững thì địi hỏi phải có bộ máy kế tốn tốt, hiệu quả.Đào thị Nhàn1 Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh Công ty liên doanh vận chuyển Hải VânPhần 3: Một số đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn tại Cơng ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân Mặc dù có nhiều cố gắng trong việc sưu tầm và nghiên cứu. VinhCông ty liên doanh vận chuyển Hải VânPhần 1:Tổng quan về công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân1 .1. Qúa trình hình thành và phát triển Công ty Liên. liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân Công ty liên doanh và vận chuyển quốc tế Hải Vân chuyên kinh doanh vận chuyển khách du lịch,đặc biệt là vận chuyển khách

Giới thiệu chung về Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức VinhCôngVânMỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU 1 Phần 1:Tổng quan. 4 1.1. Qúa trình hình thành và phát triển. 4 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinhcủa5 1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinhcủa7 1.4. tình hình tài chính và kết quả kinhcủa. 10 Phần 2. Đặc điểm tổ chức kế toán tại. 11 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại11 2.2. Đặc điểm tổ chứctác kế toán tại. 15 Phần 3: Một số đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại. 35 3.1. Đánh giátổ chức bộ máy kế toán tại. 35 3.2. Đánh giámột số phần hành kế toán cụ thể tại. 36 Kết luận 37 Đào thị NhànBáo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức VinhCôngVânLỜI MỞ ĐẦUTừ khi thực hiện chính sách mở cửa, nền kinhViệt Nam đã có những bước tiến đáng kể trong việc ổn định và từng bước thâm nhập vào nền kinhthế giới. Năm 2006 đánh dấu một cột mốc lịch sử qua trọng khi Việt Nam trở thành thành viên của Tổ chức Thương mại thếWTO, một tiền đề to lớn cho sự phát triển kinhđất nước nớivà các ngành nghề kinhnói riêng. Theo những điều khoản đã ký kết, Việt Nam sẽ phải mở cửa thị trường ở hầu hết các lĩnh vực:nghiệp, nông nghiệp, thương mại, dịch vụ, tài chính, ngân hàng… Điều này mange đến những thách thức cho cácnghiệp Việt Nam nhưng đồng thời cũng mang lại những cơ hội kinhto lớn. Bên cạnh việc áp dụng các tiến bộ trong sản xuất để nâng cao chất lượng, hoàn thiện sản phẩm, mọinghiệp đều đặc biệt coi trọng đến tăng cườngtác quản lý để nâng cao hiệu quả sản xuất, kinhnói riêng và hiệu quả quản lý nói chung. Cácnghiệp sử dụng hàng loạt cáccụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán là mộtcụ quản lý hữu hiệu. Vai trò của hạch toán kế toán ngày càng được coi trọng góp phần không nhỏ vào hiệu quả hoạt động của toànnghiệp. Trong bối cảnh hội nhập kinhhiện nay, cácnghiệp Việt Nam không chỉ chịu sức ép cạnh tranh với cáctrong nước mà gay gắt, quyết liệt hơn từ các tập đoàn đagia, nhữnghùng mạnh cảvốn, thương hiệu và trình độ quản lý. Do vậy, để cạnh tranh được, cácnghiệp phải tìm được cho mình một hướng đi hợp lý để tồn tại và phát triển.Một trong số các giải pháp cần phải làm là tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả quản lý…mà thông tin để làm cơ sở không thể khác hơn ngoài thông tin kế toán.Chính vì vậy, cácnghiệp muốn phát triển bền vững thì đòi hỏi phải có bộ máy kế toán tốt, hiệu quả.Đào thị Nhàn1Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức VinhCôngVânThựctác hạch toán kế toán tại cácnghiệp rất đa dạng, tuỳ thuộc vào quy mô,tính chất hoạt động, vào đặc điểm quá trình sản xuất kinhvà trình độ của nhân viên kế toán. Bắt nhịp với quá trình hội nhập, và sự thay đổi của các chế độ, chuẩn mực kế toán, đặt ra rất nhiều yêu cầu đối với bộ máy kế toán, đòi hỏi phải ngày càng hoàn thiệntổ chức, nâng caotrình độ nghiệp vụ để có thểdụng các quy định kế toán một cách linh hoạt, phù hợp với đặc thù của mỗinghiệp.Sau một thời gian thực tập tạiVân, em đã thu nhận được nhiều kinh nghiệm thựcbổ ích. Trong giai đoạn thực tập tổng hợp này đã giúp em có được cái nhìn tổng quátquá trình hình thành và phát triển,các lĩnh vực hoạt động và cơ cấu tổ chức củaty, bên cạnh đó giúp em có được những kinh nghiệm thựccách thức tổ chức bộ máy kế toán,việcdụng các chuẩn mực chế độ kế toán tại mộtnghiệp hoạt động theo mô hìnhvới đặc điểm kinhđặc thù.Việc nghiên cứu tổng quáttác hạch toán kế toán tại các phần hành đã tạo điều kiện cho em hiểu được đặc điểm đối tượng hạch toán và phương pháp kế toán áp dụng cho mỗi phần hành, qua đó giúp em lựa chọn được đề tài nghiên cứu sâu hơn trong giai đoạn thực tậpđề.Được sự hướng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình của chị Kế toán trưởng, các anh chị phòng kế toán củavà thầy giáo Trần Đức Vinh, em đã hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp với nội dung chính gồm 3 phần:Phần 1: Giới thiệu chung về Công ty liênPhần 2: Đặc điểm tổ chức kế toán tạiVânĐào thị Nhàn2Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức VinhCôngVânPhần 3: Một số đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tạiVân Mặc dù có nhiều cố gắng trong việc sưu tầm và nghiên cứu các tài liệu để hoàn thành báo cáo song do thời gian, trình độ và đặc biệt là kinh nghiệm còn nhiều hạn chế nên bài viết không tránh khỏi nhiềusót. Do vậy em rất mong được sự thông cảm và nhận được lời đóng góp của thầy cô giáo và các bạn quan tâm để hoàn thiện hơn kiến thức của mình.Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội tháng 3/2009 SV: Đào Thị Nhàn Đào thị Nhàn3Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức VinhCôngVânPhần 1:Tổng quanVân1.1. Qúa trình hình thành và phát triểnlà loại hìnhTNHHthành viên trở nên được hình thành trên sự hợp tác với một bên đối tác nước ngoài làAC electronic của Singapo và phía Việt Nam làTNHH thương mạihoạt động theo giấy phép đầu tư số 48/GP-HD ngày 11/10/1999 do UBND tỉnhDương cấp. Số vốn điều lệ củavào thời điểm thành lập 25.000.000.000 VND, đến năm 2009 lên đến 65.000.000.000 VND. Tên giao dịch tiếng Anh: Haivan International Transportation Joint Venture Company.Địa chỉ: 10.15, Lương Thế Vinh, khu đô thị phía đông, thành phốDương, tỉnhDương.Mã số thuế: 0800290724Tài khoản: 005704060003004 tại ngân hàngtế.Lĩnh vực kinhcủalà cung cấp dịch vụhành kháchcộng, khách du lịch và các hoạt động khác chohành khách.Năm 2004 thành lập chi nhánhtại Hà nội, địa chỉ tại số 40, ngõ 100, Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội, hoạt động trong lĩnh vực lữ hành. Tháng 10/2008 mở rộng sang lĩnh vựctải hành kháchtuyến với địa bàn hoạt động chủ yếu là các tỉnh Tây Bắc.Xe kháchlà đối thủ cạnh tranh lớn nhất của cáctải như: Hoàng Long, Vietbus, Việt Thanh….Đào thị Nhàn4Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức VinhCôngVânNăm 2006 thành lập chi nhánhtại TP HCM, trụ sở tại số 71, đường 45, phường 6, quận 4, TP HCM, năm 2008 tách thành đơn vị hạch toán độc lập dưới sự kiểm soát củamẹ.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinhcủa1.2.1. Chức năng nhiệm vụ củavàkinhkhách du lịch,đặc biệt làkhách du lịchvàđược thành lập theo giấy phép đầu tư số 48/GP-HD ngày 11/10/2004 của UBND tỉnh HD với chức năng làkháchcộng,du lịch chất lượng cao và các hoạt độngkhác nhưhành khách theo tuyến cố định.Qua khảo sáthành khách đường dài từ Hầ Nội tới các tỉnh miền Tây Bắc cho thấy nhu cầukinhbuôn bán, thăm viếng và du lịch ngày càng tăng cao. Hiện nay,đang hoạt động trên một số tuyến và đã được thànhnhư tuyến: Hà Nội – Lai Châu, Hà Nội – Điện Biên, Hà Nội – Nghĩa Lộ, Hà Nội – Cao Bằng… và sắp tới sẽ mở tuyến Hà Nội – Sapa.nhận thấy hoạt động vaanktại các tuyến cố định cóthu và lượng khách ổn định.Đào thị Nhàn5Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức VinhCôngVân1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinhcủaVânBảng 1.1 cơ cấu trình độ lao độngLoại trình độ 2008 2009Đại học 11.37% 14.25%Cao dẳng, trung cấp 16.19% 17.66%Chuyên môm kỹ thuật 54.48% 58.98%Lao động phổ thông 17.96% 9.11%Qua 2 năm 2008, 2009 cho thấy, chất lượng lao động ngày càng được nâng cao, giảmlệ phổ thong trong tổng cơ cấu lao động (giảm 8.85%), tang lao động trình độ và lao độngmôn kỹ thuật. Điều này cho thấy chất lượng đào tạo ngày càng phát triển, nhu cầutrình độmôn của lao động trongngày càng đòi hỏi trình độ cao. Tiến trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trongsẽ có hiệu quả rõ rệt vì số lao động trình độ, khả năng tiếp thu kiến thứcmôn tăng.Bảng 1.2 phân loại lao động theomônChuyên môn Năm 2008(người) Năm 2009( người)Cấp quản lý 19 48Nhân viên VP 26 58Lái xe 75 173Kỹ thuật sửa chữa 11 18Tiếp viên 18 25CSTH 18 32Do đặc điểm hoạt động kinhcủanghiệp là dịch vụnên lao động chiếm đa số tronglà đội ngũ lái xe, qua 2 năm số lượng lao động của các bộ phận tăng lên rất nhanh, năm 2009 tăng gấp đôi năm 2008.Điều này cho thấy quy mô củangày càng được mở rộng.Đào thị Nhàn6Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức VinhCôngVân1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinhcủaVânSơ đồ tổ chức bộ máy củaVânSơ đồ 1.1.Cơ cấu tổ chức của các phòng ban trongty- Ban Giám đốcty: là người trực tiếp quản lý và điều hành đơn vị, thực hiện quy chế quản lýkinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tài chính lao động tiền lương…đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Tổ chức nhiệm vụ triển khai thực hiện nhiệm vụ thitrình. Giám đốcchịu trách nhiệm trước pháp luậthoạt động sản xuất kinhvà các mặt quản lý khác.-Phòng hành chính nhân sự: phòng HCNS bao gồm bộ phận Hành chính và bộ phận nhân sự thực hiện quản lý, tổ chức CBNV, thực hiện mọi chức năng quản trị nhân sự, hành chính, pháp lý củaty.Đào thị Nhàn7Tổng giám đốcPhòng kế toán Phòng HC-NS Phòng KD Phòng tổng hợptourđiều hànhGiám sátLái xehướng dẫntuyếnLái xeđiều hànhphụ xeGiám sátBáo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức VinhCôngVânChức năng: phòng tổ chức có chức năng giúp tổng giám đốcra các quyết định, quy định ,nội quy, quy chếlao động, tiên lương cũng như các chính sách của nhà nước đối với người lao động, tổ chức nhân sự, tổ chức hành chính các giấy tờ pháp lý hành chính củavà giải quyết cácđề nhân sự theo yêu cầu cả tổng giám đốcty.Nhiệm vụ và quyền hạn: nghiên cứu, dụ thảo và đề xuất các chủ trương, biện pháp, chương chình, vănbảntổ chức nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, tuyển dụng, đào tạo phát triển tài nguyên nhân sự.Xây dựng nội quy, quy chếlao động, tiền lương vàlạc với các cơ quan bảo hiểm làm thủ tục giải quyết các chế độ chính sách sau khi được tổng giám đốc quyết định.Phối kết hợp một cách chặt chẽ, nhịp nhàng, chủ động, linh hoạt cùng các phòng ban, bộ phậnchức năng trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong việc điều hành và quản lý của ban giám đốc.Tham gia chỉ đạotác thi đua khen thưởng, cáctác tuyên truyền củaty.-Phòng kế toán: có chức năng tham mưu cho giám đốc và ban lãnh đạotoàn bộ cácđềkế toán hiện hành. tổ chức thực hiện toàn bộtác hạch toán kế toán theo yêu cầu quản lý củaty, đồng thời tuân thủ các nguyên tắc, chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và luật kế toán do nhà nước quy định.-Bộ phận sản xuất: có chức năng thực hiện mọi hoạt động sản xuất kinhcủa-Bộ phận tour, tuyến: mở rộng, giám sát, theo dõi thị trường, phát triển thị triển theo tuor và tuyến, điều hành mọi hoạt động tour và tuyến.Đào thị Nhàn8Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức VinhCôngVânbộ phận kĩ thuật: bảo dưỡng, sửa chữa các phương tiện, đảm bảo chất lượng kĩ thuật, dộ an toàn phục vụ sản xuất củađể mang lại hiệu quả và uy tin cao nhất choty. Đội xe tour, tuyến thực hiên mọi chương trình phục vụ khách hang theo lịch trình do phòng kinhcung cấp, la đội ngũ xây dựng nên hình ảnh, thương hiệu, hiệu quả kinhcủaty.-bộ phận tổng hợp: xây dựng chiến lược, kế hoạch tiếp thị gắnvới các chiến lược, kế hoạch và mục tiêu kinh doanh. tổ chức thu thập, tiếp nhận, xử lý và phân tích các thông tin tiếp thị (trong và ngoàity) như: khách hàng thị trường, giá cả, sản phẩm…xây dựng các chương trình quảng cáo, thương mại, các hoạt độngđồng nhằm nâng cao hình ảnh thương hiệu củaty.quản lý giám sát chất lượng các hoạt động kinhcủatheo đúng tiêu chuẩn….Đào thị Nhàn9[…]… mẹ.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinhcủachuyển1.2.1. Chức năng nhiệm vụ củaVân Côngvàkinhvậnkhách du lịch,đặc biệt làkhách du lịchCôngvàđược thành lập theo giấy phép đầu tư số 48/GP-HD… GVC. Trần Đức Vinh CôngVânMỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU 1 Phần 1:Tổng quan4 1.1. Qúa trình hình thành và phát triển 4 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinhcủavận5 1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinhcủaLiên7 1.4…. kinhcủavận10 Phần 2. Đặc điểm tổ chức kế tốn tạiquốc11 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tạichuyển11 2.2. Đặc điểm tổ chứctác kế tốn tạivận15 Phần 3: Một số đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn tạity. ..doanh35 3.1. Đánh giátổ chức bộ máy kế tốn tạivận35 3.2. Đánh giámột số phần hành kế toán cụ thể tạidoanh36 Kết luận 37 Đào thị Nhàn Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh CôngVân1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinhcủa công. .. kế tốn tại c ơngLi ênHảiđược tổ chức khá rõ ràng, khoa học phù hợp với đặc điểm kinh doanh củaty. Bộ máy kế tốn củaH ảiđược khái quát theo sơ đồ sau:Đào thị Nhàn11 Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh CôngVân1.4. tình hình tài chính và kết quả kinhcủavậnVânBảng 1.3… Vinh CôngVânPhần 2. Đặc điểm tổ chức kế tốn tạiquốcVân2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tạitếVânBất kỳ một đơn vị kinhnào, có thể lànghiệp, đơn vị hành chính sự nghiệp hay đơn vị quản lý ngân sách…đều cần sự quản lý điều hành bằng một hệ thống cáccụ cần thiết, trong… quy trình bán hàng tạiquốcVânBán hàng là hoạt động kinhchính củaty, gắnvới các nghiệp vụ thanh tốn,nợ và hàng tồn kho. Q trình bán hàng tạityVân. được thực hiện theo các phương thức sau:Bán theo các hợp đồng cho các đơn vị, tổ chức, cácnghiệp kinh doanhdịch vụ du lịch có nhu cầu… thụ củabao gồm: Hợp đồng kinh tế: do Giám đốc ký kết với bên có nhu cầu sử dụng xe, Hợp đồng được lập thành 2 bộ có giá trị pháp lý như nhau và được giao cho 2 Đào thị Nhàn32 Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh CôngVânPhịng kế tốn củagồm 12 nhân viên, mỗi nhân viên đều phải thực hiện những nhiệm vụcủa…quan nhập số liệu vào máy vi tínhGhi sổ tổng hợpBảo quản, lưu trữ22sơ đồ 2.3. sơ đồ quá trình nhập vật tư Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh CôngVân2.2.2.2. Kế toán phần hành thanh tốna. Đặc điểm thanh tốn tạiVân Thanh tốn ln diễn ra đồng thời và là một nghiệp vụ không thểtrong các hoạt động củaty. … cơ sở khơng thể khác hơn ngồi thơng tin kế tốn.Chính vì vậy, các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững thì địi hỏi phải có bộ máy kế tốn tốt, hiệu quả.Đào thị Nhàn1 Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh CôngVânPhần 3: Một số đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn tạidoanhVân Mặc dù có nhiều cố gắng trong việc sưu tầm và nghiên cứu. VinhCông ty liên doanh vận chuyển Hải VânPhần 1:Tổng quan về công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân1 .1. Qúa trình hình thành và phát triển Công ty Liên. liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân Công ty liên doanh và vận chuyển quốc tế Hải Vân chuyên kinh doanh vận chuyển khách du lịch,đặc biệt là vận chuyển khách