Hạch toán và phân bổ chi phí vận chuyển theo từng trường hợp

Tài khoản hạch toán chi phí vận chuyển

Chi phí vận chuyển hạch toán vào tài khoản nào là vướng mắc của rất nhiều kế toán. Tùy theo mục đối tượng người tiêu dùng vận chuyển là hàng mua ( TSCĐ, nguyên vật liệu … ) hay hàng bán mà cách ghi sổ sẽ khác nhau. Cụ thể như sau :

Chi phí vận chuyển hàng mua

• Với hàng tồn kho

Theo chuẩn mực kế toán số 02, chi phí vận chuyển, bốc xếp trong quy trình mua hàng được coi là chi phí mua và được tính vào giá gốc hàng tồn dư .

>> Do đó, chi phí vận chuyển hàng mua nhập kho sẽ được hạch toán vào tài khoản giá gốc của hàng tồn kho tương ứng, bao gồm: TK 152 (Nguyên vật liệu), TK 153 (Công cụ dụng cụ) hoặc TK 156 (Hàng hóa).

Bạn đang đọc: Hạch toán và phân bổ chi phí vận chuyển theo từng trường hợp

• Với tài sản cố định

Theo chuẩn mực kế toán số 03 : Chi phí vận chuyển và bốc xếp là nhóm chi phí tương quan trực tiếp đến việc đưa gia tài vào trạng thái chuẩn bị sẵn sàng sử dụng, được tính vào nguyên giá tài sản cố định .
>> Do đó, chi phí vận chuyển mua tài sản cố định được hạch toán vào TK 211 .

Như vậy, chi phí vận chuyển hàng mua sẽ được hạch toán vào tài khoản hàng tồn kho hoặc tài sản cố định tương ứng.

Nợ TK 152, 153, 156, 211
Nợ TK 133 ( nếu có )
Có TK 111, 112, 141, 334 …

Vận chuyển hàng đi bán, xuất khẩu

Chi phí vận chuyển để đưa hàng hóa đến nơi bán được coi là chi phí bán hàng, do đó sẽ được hạch toán vào tài khoản 621 ( nếu vận dụng theo thông tư 200 ), hoặc tài khoản 622 ( nếu vận dụng theo thông tư 133 ) .

Phân bổ chi phí vận chuyển hàng mua

Khi mua hàng, nếu doanh nghiệp vận chuyển cùng lúc nhiều loại hàng hóa, gia tài khác nhau thì sẽ phải phân chia chi phí vận chuyển cho từng loại loại sản phẩm, theo một tiêu thức thống nhất .
Các văn bản pháp lý lúc bấy giờ không pháp luật về tiêu thức phân chia, nhưng có 2 cách phân chia thường được những kế toán sử dụng trong thực tiễn như sau :

Phân bổ theo giá trị mỗi loại mặt hàng

Cách phân chia này hoàn toàn có thể vận dụng khi vận chuyển cùng lúc những loại hàng hóa, gia tài có nhiều size, chủng loại phong phú .
Công thức :

Chi phí phân chia cho hàng nhập kho	=	Chi phí mua từng mẫu sản phẩm	x	Chi phí vận chuyển chung
		Tổng giá trị hàng mua

Ví dụ :
Doanh nghiệp A vận chuyển hàng về nhập kho, chi phí vận chuyển là 6 triệu đồng. tin tức như sau :

Hàng hóa	Đơn giá	Số lượng	Thành tiền
Cam ( kg )	30,000	300	9,000,000
Gấm ( mét )	900,000	200	18,000,000
Tổng		500 Xem thêm: Trường ĐH Giao thông Vận tải công bố điểm chuẩn năm 2020	27,000,000

Kế toán triển khai phân chia chi phí vận chuyển trên cho 2 loại hàng hóa là Cam và Gấm :
Cam : 9,000,000 / 27,000,000 x 6,000,000 = 2,000,000
Gấm : 18,000,000 / 27,000,000 x 6,000,000 = 4,000,000

Phân bổ theo số lượng hàng hóa

Với những loại sản phẩm có kích cỡ tương tự nhau hoặc có cùng một đơn vị chức năng đo ( kg, mét … ) kế toán hoàn toàn có thể vận dụng theo cách phân chia này .
Công thức :

Chi phí phân chia cho hàng nhập kho	=	Số lượng từng loại sản phẩm	x	Chi phí vận chuyển chung
		Tổng số lượng hàng mua

Ví dụ: Doanh nghiệp A vận chuyển hàng về nhập kho với tổng chi phí thuê xe là 6 triệu đồng (không có VAT). Thông tin như sau:

Hàng hóa	Số lượng	Phân bổ chi phí vận chuyển
Cam ( kg )	300	300 / 500 x 6,000,000 = 3,600,000 đ
Dưa hấu ( kg )	200	200 / 500 x 6,000,000 = 2,400,000 đ
Tổng	500	6,000,000

Xử lý chi phí vận chuyển không có hóa đơn

Trong thực tiễn, kế toán gặp phải một trường hợp rất oái oăm, đó là chi phí vận chuyển không có hóa đơn hợp lệ .
Lúc này, kế toán hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý như sau để giúp khoản chi này đủ điều kiện kèm theo trở thành chi phí hợp lệ khi tính thuế TNDN .

• Bước 1 : Ký hợp đồng lao động thời vụ dưới 3 tháng, kèm theo bản sao căn cước công dân của người vận chuyển .
• Bước 2 : Thanh toán chi phí trải qua tiền lương của nhân viên cấp dưới vận chuyển ( tài khoản 334 ). Khoản tiền lương này cần được đưa vào bảng lương của Doanh Nghiệp .
• Bước 3 : Chi trả lương, lấy chữ ký người vận chuyển trên bảng thanh toán giao dịch lương của doanh nghiệp .

Lưu ý: 

Nếu khoản chi lớn hơn 2 triệu đồng/lần hoặc tháng thì khoản thu nhập này của người vận chuyển, bốc dỡ phải khấu trừ thuế TNCN 10%, hoặc yêu cầu người vận chuyển làm cam kết 23 – tổng thu nhập trong năm không thuộc nhóm phải nộp thuế TNCN.

Xem thêm: Điểm chuẩn học bạ Đại học Giao thông vận tải cao nhất 27,98

Để hỗ trợ công tác quản lý chi phí của doanh nghiệp, UBot đã cho ra mắt giải pháp UBot ePayment – hỗ trợ tự động tạo và duyệt đề nghị thanh toán, đồng thời hỗ trợ theo dõi chi phí đồng bộ trên một giao diện. Nhà quản lý có thể nắm được chi tiết các khoản chi của từng hạng mục, phòng ban theo thời gian thực. Quy trình quản lý thanh toán tự động này có thể giúp tiết kiệm đến 80% thời gian so với quy trình thủ công và độ chính xác lên đến 100%.

Tham khảo ngay tại : https://suanha.org/ubot-epayment/

Source: https://suanha.org
Category : Vận Chuyển