Hướng dẫn cách sử dụng máy fax Brother 2840 đa năng

Máy fax Brother 2840 là một thiết bị đa năng với các chức năng chính là: In – Copy – Fax – PC fax. Máy được thiết kế phù hợp cho môi trường kinh doanh hay các văn phòng, doanh nghiệp sử dụng. Với sự tiện lợi và hiện đại, máy fax Brother 2840 là sự lựa chọn tuyệt vời cho chất lượng in laser hoàn hảo. Những doanh nghiệp đòi hỏi chất lượng in laser cao, mức giá hợp lý và chi phí một trang in thấp sẽ ấn tượng trước hiệu suất và giá trị của chiếc máy fax này. Cùng ATALINK theo dõi bài viết dưới đây để biết cách sử dụng máy fax Brother 2840 đúng kỹ thuật nhé!

1. Hướng dẫn lắp ráp nhanh máy fax Brother 2840

Để lắp đặt và biết cách sử dụng máy fax Brother 2840, ta cần thực hiện những bước sau:

Bước 1: Mở bao bì đựng máy và kiểm tra các thành phần

Các thành phần trong hộp máy fax Brother 2840 đa năng có thể khác nhau tùy từng quốc gia

Bạn đang đọc: Hướng dẫn cách sử dụng máy fax Brother 2840 đa năng

Khuyến khích người mua nên giữ lại thùng máy và các sách vở thiết yếu

Chúng tôi khuyến nghị sử dụng cáp USB 2.0 ( loại A / B ) không dài quá 2 mét

Khi chuyển dời máy, nắm chặt tay cầm mặt bên từ phía trước máy

Bước 2: Tháo vật liệu đóng gói khỏi máy

Lưu ý : Không nối dây nguồn AC

Tháo băng dính khỏi mặt ngoài của máy rồi mở nắp phía trước

Lấy gói hút ẩm bên trong thiết bị ra ngoài

Nâng dải nhựa ra khỏi trống

Kéo giấy để tháo vật tư bảo vệ

Lấy bộ trống mực và hộp mực ra ngoài

Để mực đều nhau trong hộp mực, hãy lắc nhẹ từ bên này sang bên kia vài lần

Đặt lại hộp mực và bộ trống mực vào máy

Đóng nắp phía trước của máy

Bước 3: Gắn khay đỡ đầu ra tài liệu ADF

Mở khay tài liệu ADF

Mở nắp tinh chỉnh và điều khiển bằng cách nâng về phía sau

Gắn khay đỡ đầu ra tài liệu ADF

Đóng nắp bằng tinh chỉnh và điều khiển

( Nguồn : https : / / www.brother.com.vn / )

Bước 4: Lắp ống nghe điện thoại

Kết nối dây xoắn ống nghe với máy và đầu còn lại nối với ống nghe .

Bước 5: Nạp giấy vào khay giấy máy fax Brother 2840

Kéo hẳn khay giấy ra khỏi máy

Trong khi nhấn cần bẩy thanh dẫn hướng giấy màu xanh lá cây, trượt các thanh dẫn hướng giấy sao cho vừa với kích cỡ giấy bạn đang nạp vào khay. Hãy bảo vệ rằng những con lăn dẫn giấy nằm đúng vào trong các khe .

Đối với giấy có kích cỡ Legal hoặc Folio, bấm nút ở cuối khay giấy rồi kéo phần sau của khay giấy ra

Để tránh kẹt giấy và lỗi nạp giấy, hãy trải đều ngăn xếp giấy

Đặt giấy vào khay và cần bảo vệ rằng :

Không nạp giấy quá nhiều vào trong khay

Mặt được in phải úp xuống

Các thanh dẫn hướng giấy chạm nhẹ vào các mặt của giấy sao cho giấy được nạp đúng cách

Đẩy lại khung giấy vào máy, bảo vệ rằng khay giấy được lắp hẳn vào máy

Mở nắp lật đỡ ra để ngăn giấy không bị trượt khỏi khay đầu ra úp xuống

Bước 6: Nối dây nguồn và đường dây điện

Lưu ý : Không nối cáp giao điện

Trước khi cắm vào ổ điện, hãy nối dây nguồn AC vào máy

Bật công tắc nguồn điện của máy

Tiến hành nối dây điện cho đường điện thoại cảm ứng. Nối một đầu của dây điện cho đường điện thoại thông minh vào ổ cắm trên máy tính được ghi lại LINE và đầu còn lại vào ổ cắm điện thoại thông minh trên tường .

Máy phải được nối đất bằng cách sử dụng phích cắm nối đất. Vì máy được tiếp đất trải qua ổ cắm điện, người mua hoàn toàn có thể bảo vệ bản thân khỏi các điều kiện kèm theo nguy khốn tiềm ẩn về điện trên mạng điện thoại cảm ứng bằng cách giữ dây nguồn được nối với máy khi bạn nối máy vào đường dây điện thoại cảm ứng. Tương tự, bạn hoàn toàn có thể bảo vệ bản thân khi muốn chuyển dời máy bằng cách ngắt liên kết đường dây điện thoại thông minh trước và sau đó là dây nguồn .

2. Hướng dẫn cách sử dụng máy fax Brother 2804

Khi tiến hành đặt mua và xem cách sử dụng máy fax Brother 2840, doanh nghiệp có thể tham khảo cách cài đặt và sử dụng sản phẩm như sau:

2.1. Cài đặt ngày giờ cho máy

Nhấn phím “ Menu / set ” ,0,2. Trên màn hình hiển thị sẽ hiển thị “ 2. DATE / TIME ”

Nhập 2 số cuối của năm -> “ Menu / set ”

Nhập 2 số cho tháng -> “ Menu / set ”

Nhập 2 số cho ngày -> “ Menu / set ”

Nhập 2 số cho giờ, 2 số cho phút ( theo chính sách 24 giờ ) -> “ Menu / set ”

Nhấn “ Stop / Exit ”

2.2. Cài đặt thông tin công ty cho máy fax Brother 2804

Nhấn phím “ Menu / set ” ,0,3, trên màn hình hiển thị hiển thị “ 3. STATION ID ”

Nhập số fax của doanh nghiệp, công ty cần lưu vào -> “ Menu / set ”

Tiến hành nhập hotline, số điện thoại cảm ứng của doanh nghiệp cần lưu vào -> “ Menu / set ”

Cài đặt tên doanh nghiệp bằng các ký tự tương ứng trên mỗi phím ( tối đa 20 ký tự )

Nhấn “ Menu / set ” để lưu thiết lập

Để thoát khỏi chương trình thiết lập, nhấn “ Stop / Exit ”

2.3. Cài đặt âm lượng

Nhấn “ Menu / set ” ,1,4, 1

Nhấn nút mũi tên hướng lên trên hoặc mũi tên hướng xuống phía dưới để chọn mức chuông tương thích -> Nhấn “ Menu / set ” -> Nhấn “ Stop / Exit ”

2.3.1. Âm bàn phím : Có 4 mức để chọn

Nhấn “ Menu / set ” ,1,4,2

Dùng phím mũi tên hướng lên trên hoặc mũi tên hướng phía dưới để chọn, nhấn “ Menu / set ”

Để thoát khỏi chương trình setup, nhấn “ Stop / Exit ”

2.3.2. Âm lượng phát ra loa ( Speaker )

Nhấn “ Menu / set ” ,1,4,3

Dùng phím mũi tên hướng lên trên hoặc mũi tên hướng phía dưới để chọn mức lớn nhỏ

Nhấn “ Menu / set ” lưu thiết lập

Để thoát khỏi chương trình setup, nhấn “ Stop / Exit ”

2.4. Cài đặt chính sách tiết kiệm chi phí mực

Với cách sử dụng máy fax Brother 2840 ở chính sách này, các bản fax in ra sẽ nhạt hơn nhưng sẽ tiết kiệm chi phí điện năng hơn .

Nhấn “ Menu / set ” , 1,6,1

Dùng phím mũi tên hướng lên trên để chọn ON, mũi tên hướng xuống dưới để chọn OFF -> nhấn “ Menu / set ” hoàn tất lưu setup

Nhấn “ Stop / Exit ” thoát khỏi chương trình thiết lập

Với cách thiết lập này sẽ giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí điện năng hơn rất nhiều bằng việc đặt máy ở trạng thái nghỉ sau một khoảng chừng thời hạn định trước ( Giống với chính sách Stand By ) .

Cài đặt :

Nhấn “ Menu / set ” ,1,6,2

Trước khi vào trạng thái nghỉ, hãy nhập thời hạn chờ

Nhấn “ Menu / set ” để lưu setup

Để thoát khỏi chương trình setup, nhấn “ Stop / Exit ”

2.5. Lưu số vào phím gọi trực tiếp ( số lượng giới hạn chỉ 20 số ) bằng máy fax Brother 2840

Nhấn “ Menu / set ” , 2,3,1, màn hình hiển thị hiển thị “ 1. ONE – TOUCH Dial ”

Xem thêm: Điều khoản sử dụng https://suanha.org

Nhấn phím số quay trực tiếp mà công ty muốn lưu số fax vào. Có 10 số ứng với 10 phím quay số trực tiếp. Với mẫu sản phẩm 2840, để hoàn toàn có thể bấm các số từ 11 đến 20, ghi nhớ sử dụng kèm với phím Shift .

Nhập số fax cần lưu, nhấn “ Menu / set ”

Nhập tên công ty cần lưu ( tối đa 15 ký tự, hoàn toàn có thể bỏ lỡ nếu không có nhu yếu lưu tên )

Nhấn “ Menu / set ” để lưu. Có thể lặp lại bước để lưu những số khác hoặc nhấn “ Stop / Exit ” để thoát setup

Trong trường hợp dùng quay số nhanh, chỉ cần nhấn vào phím quay số trực tiếp để gửi fax hoặc gọi điện thoại cảm ứng bằng danh bạ trực tiếp, thao tác như sau :

Đặt văn bản cần gửi vào khay nạp tài liệu, bề mặt chữ úp xuống

Quay số fax cần gửi bằng các phím quay số trực tiếp

Nhấn phím “ Start ”

2.6. Lưu số vào danh bạ ( Giới hạn 200 số ) bằng máy fax Brother 2840

Nhấn “ Menu / set ” , 2, 3, 2

Nhập 2 số lượng ( từ 01 đến 200 ), nhấn “ Menu / set ”

Nhập số fax cần lưu, nhấn “ Menu / set ”

Nhập tên cần lưu ( quan tâm các số này phải ứng với số fax ). Bạn hoàn toàn có thể bỏ lỡ bước này nếu như không muốn nhập tên

Nhấn “ Menu / set ”, triển khai lặp lại các thông tin tài khoản khởi đầu từ bước 2. Hoặc thoát khỏi setup bằng “ Stop / Exit ”

Trường hợp sử dụng gửi fax từ danh bạ gián tiếp, thực thi như sau :

Đặt văn bản cần gửi vào khay nạp tài liệu

Nhấn phím “ Search / Speed Dial ”, dùng phím mũi tên hướng bên trái hoặc mũi tên hướng bên phải để tìm tên hoặc số fax mong ước. Hoặc cũng hoàn toàn có thể quay số bằng cách nhấn phím “#” phối hợp với hai số ứng với số thứ tự của số fax cần gửi có sẵn trong danh bạ .

Nhấn phím “ Start ” văn bản sẽ tự động hóa chuyển đi .

2.7. Lưu số vào theo nhóm ( Broadcasting ) bằng máy fax Brother 2840

Đây là tính năng gửi 1 văn bản đến nhiều công ty hoặc doanh nghiệp khác cùng một lúc. Đầu tiên cần phải setup toàn bộ các số fax vào bộ nhớ nhanh hoặc bộ nhớ trực tiếp .Thao tác thiết lập nhóm như sau :

Nhấn “ Menu / set ” , 2,3,3, màn hình hiển thị hiển thị “ 3.Setup Groups ”

Chọn một phím One – touch bất kể để đặt nhóm ( VD : chọn One-touch 1 )

Nhấn phím1để đặt nhóm 1 ( Setup Group : G01 )

Nhấn “ Menu / set ” -> Nhập các số vào trong nhóm bằng cách nhấn vị trí nhớ trực tiếp hoặc dùng “ SEARCH / SPEED DIAL ” để chọn số trong bộ nhớ nhanh

Nhấn “ SEARCH / SPEED DIAL – ” -> Nhấn vị trí số cần chọn ( VD : G01 * 004 # 009 ) -> Nhấn “ Menu / set ” để cài đặt tên cho nhóm đó

Nhấn “ Menu / set ” để hoàn tất thiết lập

Để thoát khỏi chương trình, hãy nhấn “ Stop / Exit ”

2.8. Cài đặt chính sách khóa bàn phím

2.8.1. Cài đặt

Nhấn “ Menu / Set ” ,1, 8,1, Open “ 1. TX Lock ” -> Nhập password gồm 4 ký tự gồm có các số từ0đến9-> Nhấn phím “ Menu / Set ”

Để xác lập lại password, nhấn 4 ký tự vừa nhập -> Nhấn “ Menu / Set ” -> Nhấn “ Stop / Exit ” để thoát khỏi setup

2.8.2. Thay đổi Password

Nhấn “ Menu / Set ” 1, 8, 1 -> Chọn “ Set Password ”

Nhấn phím “ Menu / Set ”, password cũ sẽ hiển thị trên màn hình hiển thị -> Nhập lại 4 ký tự password hiện hành

Nhấn “ Menu / Set ” -> Nhập lại password mới ( cũng gồm có 4 ký tự gồm có các số từ0đến9

Nhấn “ Menu / Set ”, nhập lại 4 ký tự vừa nhập một lần nữa để xác lập lại password

Nhấn Menu / Set để lưu thiết lập -> Nhấn phím “ Stop / Exit ” để thoát khỏi setup

2.8.3. Cách kích hoạt chính sách bảo mật thông tin bộ nhớ

Nhấn “ Menu / Set ” ,1,8,1-> Nhấn hoặc chọn “ Set Tx Lock ”

Nhấn “ Menu / Set ” -> nhập password ( chú ý quan tâm là password này phải giống với khi bạn thiết lập )

Nhấn phím “ Menu / Set ”, màn hình hiển thị hiển thị “ Tx Lock Mode ”

2.8.4. Cách gỡ bỏ mật mã ( bỏ chính sách bảo mật thông tin bộ nhớ )

Nhấn “ Menu / Set ” -> nhập password gồm 4 ký tự ( password phải đúng với khi setup )

Nhấn “ Menu / Set ”, màn hình hiển thị sẽ trở lại trạng thái thông thường

2.9. Gửi fax đi

2.9.1. Gửi theo cách bằng tay thủ công

Đặt văn bản muốn gửi vào khay nạp tài liệu, úp bề mặt chữ xuống

Nhấn phím “ Hook / Hold ”

Quay số fax cần gửi, quay số trực tiếp trên bàn phím hoặc chọn các số, tên đã lưu trước đó

Nếu đầu dây bên kia có tín hiệu fax, thì chỉ việc nhấn phím “ Start ”, rồi gác tay nghe. Tự động văn bản sẽ được chuyển đi

Trong trường hợp khác, nếu đầu dây bên kia có người nhấc máy, hãy nhu yếu họ cho tín hiệu fax, sau đó bấm phím “ Start ” và gác máy

2.9.2. Gửi tự động hóa

Đặt văn bản cần gửi vào khay nạp tài liệu tựa như như trên, bề mặt chữ vẫn phải úp xuống -> Quay số cần gửi -> Nhấn phím “ Start ” để khởi đầu gửi .

2.10. Nhận fax đến

2.10.1. Nhận fax trong chính sách thủ công bằng tay

Lúc này máy đang ở chính sách chờ ( hiện trên màn hình hiển thị ). Khi có tín hiệu chuông điện thoại thông minh, bạn nhấc máy và triển khai cuộc đàm thoại như thông thường. Có hai trường hợp :

Nếu đầu dây bên kia nhu yếu bạn cấp tín hiệu fax, việc cần làm là bạn nhấn phím “ Start ” và đồng thời gác máy. Sau đó, thiết bị sẽ thực thi nhận fax và in ra .

Nếu đầu dây bên kia không có giọng nói và thay vào đó là những tiếng bíp bíp cách nhau khoảng chừng 1 – 2 giây ( tín hiệu báo có fax gửi đến ). Nhấn phím “ Start ” và đồng thời gác máy. Sau đó, thiết bị sẽ triển khai nhận fax và in ra .

2.10.2. Nhận fax trong chính sách fax only

Sau một số ít hồi chuông setup, máy sẽ tự động hóa nhận fax. Không nhận cuộc thoại trong chính sách này .

2.10.3. Nhận fax trong chính sách fax / tel

Trường hợp là tín hiệu thoại gọi đến : máy sẽ đổ chuông tương ứng với số hồi chuông bạn setup trước đó, nếu quá số hồi chuông trên, là tín hiệu fax máy sẽ tự động hóa nhận fax .Nếu là tín hiệu, máy sẽ liên tục đổ chuông báo hiệu có điện thoại thông minh, thời hạn đổ chuông báo hiệu điện thoại cảm ứng tương ứng với thời hạn ban setup ở F / T Ring Time .Lưu ý : Bạn hoàn toàn có thể dữ thế chủ động đảm nhiệm fax khi có chuông điện thoại thông minh gọi đến, với cách làm tựa như như trong chính sách thủ công bằng tay ( Manual ) .

2.10.4. Để chế độ External TAD khi nhận fax

Đây là chế độ cho phép nối máy fax của bạn với một thiết bị phát thông báo vắng nhà & ghi âm tin nhắn. Trong chế độ này, người gọi đến số máy fax của bạn sẽ nghe máy phát câu thông báo mà bạn đã ghi âm trước đó (Ví dụ: “Tôi hiện đang bận, vui lòng để lại tin nhắn… tôi sẽ gọi lại cho bạn khi có thể, xin cảm ơn…!)

Xem thêm: Tháng 5 mua Tivi tại Điện máy Xanh, đếm quà mỏi tay

Xem thêm nội dung liên quan:

3. Tổng kết

Thông qua hướng dẫn cách sử dụng máy fax Brother 2840 đa năng, doanh nghiệp có thể dễ dàng tự mình lắp đặt và sử dụng. Máy đa chức năng fax Brother – 2840 nhỏ gọn, tích hợp được nhiều chức năng và tiết kiệm nhiều diện tích cho văn phòng. Máy fax Brother còn giúp khách hàng tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Doanh nghiệp có thể tận dụng thời gian hiệu quả hơn thay vì đứng đợi từng bản in. Như vậy, sau khi đọc xong hướng dẫn cách sử dụng máy fax Brother 2840 của ATALINK, ắt hẳn việc sử dụng máy fax đối với doanh nghiệp đã trở nên đơn giản hơn rồi phải không nào?

Quý doanh nghiệp đang tìm mua máy fax Brother 2840, hãy chọn địa chỉ mua hàng uy tín, chính hãng. Sàn giao dịch thương mại điện tử B2B ATALINK tự hào là đơn vị được nhiều doanh nghiệp tin tưởng chọn lựa. Là cầu nối gắn kết chặt chẽ giữa doanh nghiệp với các nhà cung cấp hàng đầu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí mua hàng. Hãy yên tâm mua sắm cùng ATALINK, chắc chắn Quý doanh nghiệp sẽ không thất vọng!

Source: https://suanha.org
Category : Điện Máy