Cách ghi hóa đơn cước vận chuyển và quy định về xuất hóa đơn

Hóa đơn vận chuyển là chứng từ rất quan trọng để đáp ứng những yêu cầu theo quy định. Bài viết dưới đây, Trường Nam Logistics sẽ hướng dẫn bạn cách ghi hóa đơn cước vận chuyển chuẩn cũng như những thắc mắc xoay quanh vấn đề này.

Hóa đơn vận chuyển là gì?

Khi vận chuyển hàng hóa, phải xuất trình được các chứng từ, hóa đơn về nguồn gốc nguồn gốc của hàng hóa. Điều này có mục tiêu là phòng ngừa, ngăn ngừa hành vi vận chuyển các loại hàng hóa trái pháp lý .

Hóa đơn cước vận chuyển là hóa đơn nhằm ghi nhận thông tin hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định. Như vậy biết cách ghi hóa đơn cước vận chuyển để chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.

Bạn đang đọc: Cách ghi hóa đơn cước vận chuyển và quy định về xuất hóa đơn

Mặt khác hóa đơn cước vận chuyển được xem là hóa đơn tài chính. Vì vậy khi biết cách ghi hóa đơn cước vận chuyển, khách hàng hoàn toàn có thể sử dụng hóa đơn này để khai thuế GTGT. Có nghĩa là khách hàng doanh nghiệp sẽ được phép kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào và được trừ khi tính thuế TNDN theo quy định pháp luật.

Quy định về xuất hóa đơn vận chuyển

Quý khách cần nắm rõ về các lao lý để biết cách ghi hóa đơn cước vận chuyển đúng thủ tục theo lao lý của nhà nước .

Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ vận chuyển

Theo quy định trong Khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC và Khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP,  thời điểm xuất hóa đơn là: “Thời điểm lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền”

Quy định về ngày tháng khi xuất hóa đơn vận chuyển

Ngày lập hóa đơn vận chuyển là khi chuyển giao quyền sở hữu / sử dụng dịch vận chuyển cho người mua ( không phân biệt đã thu tiền hay chưa ) .
Nếu chành xe đáp ứng dịch vụ vận tải đường bộ thu tiền trước hoặc sau khi triển khai xong việc làm thì ngày lập hóa đơn cước vận chuyển là ngày thu tiền / người mua thanh toán giao dịch cước phí .

Điều kiện xuất hóa đơn vận chuyển

Trường hợp đáp ứng dịch vụ vận chuyển hàng hóa có cước phí từ 200.000 VNĐ trở lên / lần, nhưng người mua không lấy hóa đơn cước vận chuyển hoặc không cung ứng thông tin thì nhà xe vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ là “ người mua không lấy hóa đơn ” hoặc “ người mua không cung ứng khá đầy đủ thông tin ” .
Trường hợp hóa đơn cước vận chuyển có trị giá > 200.000 VNĐ, nhà xe bắt buộc phải xuất hóa đơn cước vận chuyển cho người mua. Nếu không có vừa đủ thông tin hoặc người mua không có nhu yếu lấy hóa đơn thì phải ghi rõ ràng .
Tuy nhiên, người mua khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa thì nên nhu yếu nhà xe phân phối hóa đơn và lưu giữ để hoàn toàn có thể kiểm tra thực trạng vận chuyển hàng hóa. Đồng thời nó để làm địa thế căn cứ để tính mức thu chi, đòi đền bù thiệt hại trong trường hợp xảy ra yếu tố .

Cách ghi hóa đơn cước vận chuyển hàng hóa

Mỗi đơn vị chức năng sẽ có những cách ghi hóa đơn cước vận chuyển theo lao lý riêng. Tuy nhiên các mẫu hóa đơn phải có vừa đủ thông tin gồm có : STT, tên hàng hóa, đơn vị chức năng tính, số lượng, đơn giá, thành tiền …
Ngoài các mục thông tin thiết yếu trên thì một số ít quy chuẩn về cách ghi hóa đơn cước vận chuyển bạn cần chú ý quan tâm là :

• Ngày cung ứng và ngày hoàn thành xong dịch vụ là cùng ngày thì được phép viết cùng 1 hóa đơn .
• Nếu ngày phân phối dịch vụ khác ngày triển khai xong thì dịch vụ cần được ghi trong những hóa đơn riêng để tránh nhầm lẫn .

Xem thêm: Quy định mới về vận chuyển hàng hóa

Câu hỏi thường gặp về hóa đơn vận chuyển hàng hóa

Dưới đây là tổng hợp những câu hỏi xoay quanh hóa đơn cước vận chuyển thường gặp mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm :

Vận chuyển hàng hóa không có hóa đơn bị phạt ra sao?

Theo khoản 5 Điều 44 Nghị định 109 / 2013 / NĐ-CP, khi cơ quan kiểm tra phát hiện vận chuyển hàng hóa không có hóa đơn thì sẽ bị xử phạt theo lao lý về hành chính. Trong 1 số ít trường hợp, sẽ bị phạt với tội trốn thuế so với người phải nộp thuế nhà nước, đơn cử :

Xử phạt hành chính khi vận chuyển hàng hóa không có hóa đơn 

• Không lập hóa đơn có giá trị từ 200.000 cho người mua : phạt từ 10.000.000 VNĐ – 20.000.000 VNĐ.
• Không lập hóa đơn theo pháp luật : phạt từ 4.000.000 VNĐ – 8.000.000 VNĐ.

Xử phạt khi trốn thuế

Theo điều 13 thông tư 166 / 2013 / TT-BTC, người nộp thuế không hề xuất hóa đơn sẽ bị xử phạt như sau :
Xử phạt chính : Người bị xử phạt sẽ bị giải quyết và xử lý 1 lần dựa trên số thuế trốn và số thuế gian lận. Đối với hành vi khai gian dối, tại khoản 1 điều 12 pháp luật như sau :

• Phạt X1, 5 lần tính trên tổng thuế trốn với người vi phạm lần thứ nhất. Tăng thêm tội khi bị phạt lần hai .
• Phạt X2 số thuế trốn khai báo khi vi phạm lần hai có diễn biến tội nặng và vi phạm lần ba nếu như có diễn biến nhẹ .
• Phạt X2, 5 số thuế trốn khai báo với trường hợp vi phạm lần hai có diễn biến nặng và người vi phạm lần ba nhưng có có diễn biến giảm nhẹ tội .
• Phạt X3 số thuế trốn trường hợp người vi phạm lần 2 có hai diễn biến tăng nặng ; người vi phạm lần 3 có diễn biến nặng ; người có lần vi phạm thứ 4 trở lên .

Xử phạt bổ trợ : Ngoài ra, người vi phạm sẽ phải nộp đủ thuế trốn, gian lận so với ngân sách nhà nước theo pháp luật. Mà người nộp bị cơ quan bắt được, ký biên bản và Kết luận kiểm tra từ thanh tra .

Bên vận chuyển làm mất hóa đơn giải quyết ra sao?

Theo Điều 24 Thông tư 39/2014 / TT-BTC, pháp luật giải quyết và xử lý mất, cháy, hỏng hóa đơn GTGT :

• Bước 1: Lập biên bản. Lưu ý trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai nộp thuế trong thời gian nào. Đặc biệt phải ký và ghi rõ họ tên của người đại diện và đóng dấu. 

  Xem thêm: Dự kiến điểm chuẩn ĐH Giao thông vận tải năm 2023

• Bước 2 : Làm báo cáo giải trình mất, cháy, hỏng hóa đơn mẫu BC21 / AC và nộp cho cơ quan thuế .
• Bước 3 : Người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện thay mặt theo pháp lý và đóng dấu .

Lưu ý : Người bán và người mua phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tính đúng chuẩn của hóa đơn .

Mức phạt khi làm mất hoá đơn GTGT đầu vào: là từ 4.000.000 VNĐ – 8.000.000 VNĐ.

Chi phí vận chuyển không có hóa đơn xử lý như thế nào?

Trong trong thực tiễn, việc phát sinh ngân sách vận chuyển không xuất được hóa đơn do không đủ điều kiện kèm theo diễn ra rất nhiều. Trong trường hợp này, bạn hoàn toàn có thể xử lý bằng 1 trong 2 giải pháp sau :

Lập bảng kê chi phí vận chuyển

Lập bảng kê 01 / TNDN kèm theo Thông tư 78/2014 / TT-BTC để tính vào ngân sách được trừ khi xác lập thu nhập chịu thuế TNDN.
Bạn sẽ cần chuẩn bị sẵn sàng những chứng từ sau :

• Hợp đồng vận chuyển .
• Chứng từ giao dịch thanh toán .
• Chứng từ khấu trừ thuế TNCN ( Nếu mức chi trả > 2 tr / lần / tháng )
• Bảng kê 01 / TNDN .

Nếu mức chi trả từ 2.000.000 VNĐ / lần hoặc tháng trở lên, phải khấu trừ thuế 10 % trên thu nhập trước để kê khai nộp vào ngân sách nhà nước .

Ký hợp đồng lao động thời vụ

Bạn hoàn toàn có thể trả ngân sách bằng cách thuê nhân viên cấp dưới thời vụ, với các thông tin sau :

• Hợp đồng
• CMT photo
• Chứng từ thanh toán giao dịch
• Bảng lương

Lưu ý : Phải có khá đầy đủ kê khai khấu trừ thuế TNCN nếu mức ngân sách thực thi > 2 triệu / cá thể .

xem thêm: Quy định giá cước vận chuyển hàng hóa

Hóa đơn vận chuyển có cần bảng kê không?

Điều này là không bắt buộc. Tuy nhiên hóa đơn vận chuyển nên đi kèm với bảng kê cụ thể các dịch vụ đã triển khai. Điều này giúp thuận tiện hơn trong công tác làm việc kiểm tra, so sánh giữa các bên và khai báo với cơ quan thuế .

• Trường hợp dịch vụ vận chuyển số lượng ít, thì trên hóa đơn cước vận chuyển hoàn toàn có thể viết trực tiếp các việc làm đã thực thi .
• Trường hợp hợp đồng hàng hóa lớn và đi kèm các dịch vụ như bốc xếp, thu hộ, .. thì nên tách bảng kê và hóa đơn thành phần riêng .

Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết cách ghi hóa đơn cước vận chuyển và giải đáp những thắc mắc liên quan đến thủ tục, giấy tờ khi vận chuyển. Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa, có thể liên hệ với Trường Nam Logistics để được tư vấn phương pháp vận chuyển tối ưu nhất.

Với gần 25 năm hoạt động và phục vụ cho hàng nghìn khách hàng, công ty vận chuyển hàng hóa cam kết sẽ đem đến cho khách hàng dịch vụ tốt nhất.

Mọi thông tin chi tiết cần tư vấn hỗ trợ, liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

Xem thêm: Điểm chuẩn ĐH Giao thông Vận tải, ĐH Công nghệ Giao thông Vận tải: Cao nhất lấy 26,25

LIÊN HỆ

Source: https://suanha.org
Category : Vận Chuyển