Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sài Gòn CO.OP – https://suanha.org

Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sài Gòn CO.OP

( Nguồn : Phòng Tổ chức – Hành chính – Pháp lý )

Đại hội Cổ đông

Hội đồng Quản trị
Tổng Giám đốc
Thư ký HĐQT
Phó tổng Giám đốc
(Thường trực)
Giám đốc
Đầu tư Phát triển

Giám đốc
Tài chính
Giám đốc
Kỹ thuật Công
trình
Giám đốc
Tổ chức – Hành
chính- Pháp lý
Giám đốc
Kinh doanh
Phó tổng Giám đốc
Ban Kiểm soát

2.2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:

Đại hội Cổ đông

Đại hội cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, quyết định hành động những yếu tố tương quan tới phương hướng hoạt động giải trí, vốn điều lệ, nhân sự Hội đồng quản trị, Ban trấn áp và những yếu tố khác được pháp luật trong Điều lệ. Đại hội đồng cổ đông thường niên được tổ chức mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn bốn tháng kể từ ngày kết thúc năm kinh tế tài chính .

Hội đồng Quản trị

Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản trị cao nhất của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định hành động mọi yếu tố tương quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của công ty, trừ những yếu tố thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị giữ vai trò khuynh hướng kế hoạch kế hoạch hoạt động giải trí hàng năm, hoạt động giải trí kinh doanh thương mại và những việc làm của Công ty phải chi ̣ u sự giám sát và chỉ đa ̣ o của Hội đồng quản tri ̣. Hội đồng quản tri ̣ của Công ty hiện có 05 thành viên, nhiệm kỳ tối đa của mỗi thành viên là 05 năm. Thành viên Hội đồng quản tri ̣ hoàn toàn có thể được bầu la ̣ i với số nhiệm kỳ không ha ̣ n chế .

Ban Kiểm soát

Ban trấn áp là cơ quan thường trực Đa ̣ i hội đồng cổ đông, do Đa ̣ i hội đồng cổ đông bầu cử. Ban trấn áp có nhiệm vu ̣ kiểm tra tính hài hòa và hợp lý và hợp pháp trong điều hành hoa ̣ t động kinh doanh, báo cáo giải trình kinh tế tài chính của Công ty .
Ban trấn áp củ a Công ty gồm 03 thành viên, nhiệm kỳ tối đa của mỗi thành viên là 05 năm. Thành viên ban trấn áp hoàn toàn có thể được bầu la ̣ i với số nhiệm kỳ không hạn chế .

Ban Tổng Giám đốc

Ban Tổng Giám đốc là cơ quan điều hành hoa ̣ t động kinh doanh của Công ty. Tổng Giám đốc là người chi ̣ u nghĩa vụ và trách nhiệm cao nhất trước Đa ̣ i hội đồng cổ đông, Hội đồng quản tri ̣, pháp lý về hàng loạt việc tổ chức kinh doanh thương mại, thực thi những giải pháp nhằm mục đích đa ̣ t được những tiềm năng tăng trưởng của Công ty. Nhiệm kỳ của Tổng Giám đốc là 05 năm trừ khi Hội đồng quản tri ̣ có quy đi ̣ nh khác và hoàn toàn có thể được tái chỉ định. Tổng Giám đốc phu ̣ trách chung những hoa ̣ t động của Công ty, nghành Phát triển
mạng lưới, Tài chính và Tổ chức – Hành chính – Pháp lý. Giúp việc cho Tổng Giám đốc có 02 Phó Tổng Giám đốc và những bộ phận tính năng .

Phòng Tổ chứ c, Hành chính, Pháp lý

• Tham mưu về cơ cấu tổ chức, công tác làm việc nhìn nhận và quy hoa ̣ ch cán bộ, ký kết hợp đồng lao động. Xây dựng và kiểm tra việc triển khai nội quy, quy định Công ty ; những chủ trương đãi ngộ, chính sách tiền lương, tiền thưởng, những đi ̣ nh chế khen thưởng, kỷ luật nhân viên cấp dưới ; những chính sách Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm tai na ̣ n cho cán bộ nhân viên cấp dưới theo quy đi ̣ nh của Nhà nước và Công ty. Quản lý, shopping, thay thế sửa chữa, thanh lý … gia tài của Công ty và những đơn vi ̣ thường trực .
• Đăng ký, bổ trợ ngành nghề kinh doanh thương mại của Công ty ki ̣ p thời phân phối nhu yếu hoa ̣ t động của Công ty trong từng thời gian ; thực thi thủ tu ̣ c pháp lý những đơn vi ̣ thường trực : hồ sơ ĐK doanh nghiệp, thủ tục biến hóa vốn điều lệ, điều lệ, người đa ̣ i diện quản trị vốn, loa ̣ i hình doanh nghiệp … bảo vệ tính pháp lý nhằm mục đích bảo vệ quyền và quyền lợi chính đáng cho Công ty và đơn vi ̣ thường trực .

Phòng Tài chính


Công tác tài chính:

• Lập kế hoa ̣ ch kinh tế tài chính và quản trị ngân sách trong năm kinh tế tài chính, tham mưu cho Tổng Giám đốc trình Hội đồng quản tri ̣ phê duyệt kế hoa ̣ ch kinh tế tài chính năm. Thẩm định dự án Bất Động Sản góp vốn đầu tư và trấn áp quy trình góp vốn đầu tư những dự án Bất Động Sản. Thu xếp vốn cho những dự án Bất Động Sản, xác đi ̣ nh nguồn vốn tối ưu để Giao hàng cho những dự án Bất Động Sản trung và dài hạn do công ty làm chủ góp vốn đầu tư. Xây dựng những quy định quản lý tài chính, quy đi ̣ nh quản trị thu chi nội bộ, tham mưu những giải pháp cung ứng nhu yếu quản tri ̣ và ra quyết đi ̣ nh của Tổng Giám đốc .
• Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng nhà nước, chủ trì việc giao di ̣ ch với những tổ chức kinh tế tài chính có tương quan. Theo dõi, kiểm tra tiến trình giải ngân cho vay, thanh quyết toán so với những hợp đồng kinh tế tài chính đã ký kết .
• Giám sát tình hình sử du ̣ ng vốn của Công ty ta ̣ i những công ty con, công ty link. Phối hợp với những đơn vi ̣ di ̣ ch vụ để quản trị việc chuyển nhượng ủy quyền CP, quản trị cổ đông của Công ty .

Công tác Kế toán: 


• Thu thập, giải quyết và xử lý thông tin, chứng từ kế toán theo đối tượng người dùng kế toán và nội dung việc làm kế toán theo chuẩn mực và chính sách kế toán. Lưu trữ, dữ gìn và bảo vệ chứ ng từ, sổ sách kế toán, bảo mật thông tin số liệu kế toán kinh tế tài chính theo quy đi ̣ nh và điều lệ Công ty. Quản lý hàng tồn dư, quản lý tài sản cố đi ̣ nh, theo dõi so sánh nợ công. Tổ chức ghi sổ kế toán, lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính, báo cáo giải trình thuế theo quy đi ̣ nh ; lập những báo cáo giải trình đột xuất theo nhu yếu của Ban Tổng Giám đốc .
• Đôn đốc công ty con gửi báo cáo giải trình kế toán đi ̣ nh kỳ và hợp nhất với báo cáo giải trình
củ a Công ty theo quy đi ̣ nh. Theo dõi vốn đã góp vốn đầu tư và cống phẩm được chia từ phần vốn góp vốn đầu tư cho Công ty. Thực hiện những nghĩa vụ và trách nhiệm so với ngân sách Nhà nước, cổ đông và người lao động theo quy đi ̣ nh của pháp lý .

Phòng Kỹ thuật công trình

• Tham mưu di ̣ ch vu ̣ tư vấn hoa ̣ t động quản trị dự án Bất Động Sản thiết kế xây dựng khu công trình siêu thị Co. opmart, Trung tâm thương ma ̣ i Sense City :

o Ở giai đoa ̣n chuẩn bi ̣ đầu tư: thiết kế kiến trúc, thiết kế xây dựng công
trình, thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán xây
dựng công trình; giám sát khảo sát xây dựng, giám sát thi công xây
dựng, giám sát lắp đặt thiết bi ̣; lập báo cáo đánh giá tác động môi
trường, phòng cháy chữa cháy…

o Các công tác làm việc quản trị dự án Bất Động Sản cu ̣ thể : tổ chức quản trị chất lượng, khối lượng, quy trình tiến độ kiến thiết xây dựng khu công trình, bảo vệ bảo đảm an toàn và vệ sinh môi trường tự nhiên của khu công trình ; kiểm tra và ghi nhận sự tương thích về chất lượng khu công trình ; tổ chức nghiệm thu sát hoạch, chuyển giao khu công trình .

o Khảo sát, đánh giá, giám sát thi công sửa chữa các siêu thi ̣ Co.opmart,
Trung tâm thương ma ̣i Sense City.

• Phối hợp với phòng ban trình độ của Saigon Co. op để tiến hành, thẩm đi ̣ nh năng lực sắp xếp Layout siêu thi ̣ cũng như những ha ̣ ng mục thuộc khu vực cho thuê, quy hoạch sắp xếp những mạng lưới hệ thống tương quan đến thiên nhiên và môi trường và mạng lưới hệ thống giải quyết và xử lý nước thải .

Phòng Đầu tư Phát triển Bất động sản


▪ Khảo sát, điều tra và nghiên cứu, nghiên cứu và phân tích thông tin thi ̣ trường ( gồm có những mô hình : đất đai, nhà tại, căn hộ chung cư cao cấp, nhà ở di ̣ ch vụ, TT thương ma ̣ i, nhà xưởng, văn phòng, khách sa ̣ n, khu nghỉ ngơi … ). Tham mưu cho Hội đồng quản tri ̣ và Ban Tổng Giám đốc quyết đi ̣ nh góp vốn đầu tư dự án Bất Động Sản và giá tri ̣ . Phối hợp với những phòng ban khác theo tiến trình để tham mưu cho Hội đồng quản tri ̣ và Ban Tổng Giám đốc về ngân sách góp vốn đầu tư và quy trình tiến độ tiến hành những dự án Bất Động Sản thuộc mạng lưới hệ thống siêu thi ̣ Co. opmart .

▪ Phối hợp với những phòng ban khác theo quy trình tiến độ để tham mưu cho Hội đồng quản tri ̣ và Ban Tổng Giám đốc hiệu suất cao góp vốn đầu tư Trung tâm thương ma ̣ i Sense City. Lập kế hoa ̣ ch và phối hợp tiến hành kinh doanh thương mại khai thác những dự án Bất Động Sản ( gồm có những dự án Bất Động Sản tự góp vốn đầu tư và những dự án Bất Động Sản liên kết kinh doanh, link với những đối tác chiến lược trong và ngoài nước ). Quản lý ngân sách và phối hợp theo dõi quy trình tiến độ toàn diện và tổng thể những dự án Bất Động Sản , Trung tâm thương ma ̣ i Sense City và siêu thị Co. opmart sau khi có quyết đi ̣ nh góp vốn đầu tư .
▪ Quản lý việc lựa cho ̣ n nhà thầu và quản trị hợp đồng thầu của những dự án Bất Động Sản , Trung tâm thương ma ̣ i Sense City và siêu thi ̣ Co. opmart. Ký kết hợp đồng, hồ sơ dự trù và giá tri ̣ quyết toán khu công trình theo ha ̣ n mức được phân cấp .

Phòng Kinh doanh 


Công tác Phát triển mạng lưới:

▪ Xây dựng kế hoa ̣ ch tăng trưởng ma ̣ ng lưới thích hợp theo nhu yếu tăng trưởng mạng lưới của Saigon Co. op. Thông tin ki ̣ p thời và đúng mực những thông tin tương quan đến mặt phẳng cho công ty theo quy đi ̣ nh. Thay mặt theo ủy quyền
củ a SCID triển khai những việc làm tương quan đến thủ tu ̣ c pháp lý của mặt phẳng .
▪ Đàm phán giá và những điều kiện kèm theo thuê cùng 1 số ít việc làm có tương quan theo nhu yếu của Saigon Co. op. Tham mưu tổ chức thực thi công tác làm việc bồi thường, giải phóng mặt phẳng, tái đi ̣ nh cư thuộc nghĩa vụ và trách nhiệm của chủ góp vốn đầu tư .

Công tác Kinh doanh trung tâm thương mại: 


▪ Đề xuất giải pháp quản trị hoa ̣ t động theo Concept Trung tâm thương ma ̣ i Sense City, khai thác kinh doanh thương mại như quy hoa ̣ ch Layout, phân bổ ngành hàng, cho thuê mặt phẳng … và lên kế hoa ̣ ch thực thi những hoa ̣ t động Marketing trong năm tại từng TT thương ma ̣ i và theo chuỗi TT thương ma ̣ i ( nếu có ). Theo dõi tình hình thi ̣ trường cũng như những hoa ̣ t động củ a đối thủ cạnh tranh về nghành nghề dịch vụ góp vốn đầu tư kinh doanh thương mại Trung tâm thương ma ̣ i Sense City .
▪ Tham mưu công tác làm việc PR, Marketing của Công ty. Theo dõi tình hình thi ̣ trường cũng như những hoa ̣ t động của đối thủ cạnh tranh về nghành góp vốn đầu tư kinh doanh thương mại TT thương ma ̣ i – Department Store .
▪ Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị theo dõi hoa ̣ t động cho thuê những tòa nhà do Công ty chiếm hữu và quản trị .

Các công ty con, công ty liên kết


Hoạt động chính của những công ty con, công ty link này là kinh doanh thương mại những siêu thị theo quy mô chuỗi siêu thi ̣ Co. opmart, TT thương ma ̣ i, di ̣ ch vụ và vui chơi .

2.1.3. Đặc điểm hoạt động SXKD của công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sài
Gòn CO.OP

Khái quát về ngành nghề kinh doanh của công ty

Theo Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh thương mại của Công ty như sau :
▪ Kinh doanh , quyền sử du ̣ ng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử du ̣ ng hoặc đi thuê .
▪ Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có tương quan .
▪ Bán buôn nông, lâm sản nguyên vật liệu ( trừ gỗ, tre, nứa ) và động vật hoang dã sống .
▪ Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào chiếm tỷ tro ̣ ng lớ n trong những shop kinh doanh thương mại tổng hợp .
▪ Chế biến và dữ gìn và bảo vệ rau quả .
▪ Bán lẻ đồ điện gia du ̣ ng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất bên trong tương tự như, đèn và bộ đèn điện, vật dụng mái ấm gia đình khác chưa được phân vào đâu trong những shop chuyên doanh .
▪ Bán lẻ thiết bi ̣ nghe nhìn trong những shop chuyên doanh .

▪ Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử du ̣ng đất. 


▪ Hoạt động tương hỗ di ̣ ch vu ̣ kinh tế tài chính chưa được phân vào đâu .

Trong đó, ngành nghề kinh doanh chính chiếm trên 10% tổng doanh thu của Công
ty là:

▪ Đầu tư tăng trưởng ma ̣ ng lưới chuỗi siêu thi ̣ Co. opmart, TT thương ma ̣ i, khu phứ c hợp .
▪ Đầu tư kinh doanh thương mại thương ma ̣ i .
Đi ̣ a bàn kinh doanh thương mại : Đi ̣ a bàn kinh doanh thương mại chính chiếm trên 10 % tổng doanh thu của Công ty lúc bấy giờ đa phần tập trung chuyên sâu ta ̣ i khu vực TP.HCM.

Source: https://suanha.org
Category : Điện Máy