[Tiêu chuẩn] Cách viết hóa đơn khách sạn chính xác 2022

Đặc biệt hóa đơn khách sạn có điểm gì khác so với các loại hóa đơn thông thường không? Cách viết hóa đơn khách sạn như thế nào? Đây là câu hỏi mà Nội thất My House nhận được từ rất nhiều độc giả.

Nếu đó cũng là yếu tố mà bạn đang chăm sóc, hãy để chúng tôi san sẻ và thông tin cho bạn dưới bài viết sau đây nhé !

 0965048286

Tìm hiểu về hóa đơn khách sạn

Nếu bạn đang vướng mắc về hóa đơn khách sạn ? Gồm những loại nào và cách viết thế nào thì bạn đã tìm được đúng thứ mình cần .
Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ sau đây và kèm mẫu để bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm .

Hóa đơn khách sạn là gì?

Hiểu một cách đơn thuần thì hóa ở đây là sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ. Đơn là bảng kê, list đơn hàng .
Vì vậy hóa đơn chính là bảng kê khai list các loại sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, thông tin tương quan như : ngân sách mua hàng, sử dụng dịch vụ, ..

Đối với hoạt động kinh doanh khách sạn, hóa đơn là chứng từ thương mại thể hiện quan hệ mua bán hoặc trao đổi giữa các chủ thể khi sử dụng những dịch vụ như: đặt phòng, nghỉ ngơi, ăn uống…

Mẫu hóa đơn khách sạn chính là giấy chứng nhận cho sự chuyển nhượng hàng hóa, dịch vụ giữa hai bên.

Hóa đơn bán ra của các khách sạn 5 sao, 4 sao, 3 sao, 2 sao, … là các dịch vụ như chất lượng phòng nghỉ, đồ nhà hàng siêu thị, khu đi dạo vui chơi, …
Nói cách khác, loại hóa đơn này chỉ đơn thuần ghi nhận lệch giá dịch vụ .

Ý nghĩa của hóa đơn khách sạn là gì?

Ngày nay trong ngành kinh doanh thương mại khách sạn nói riêng, hóa đơn được người mua đồng ý và xem đó như một loại giấy xác nhận quyền sở hữu hợp pháp loại sản phẩm, dịch vụ .
Loại hóa đơn này giúp nhà đầu tư quản trị khách sạn một cách thuận tiện và đúng chuẩn hơn .
Đồng thời hóa đơn của khách sạn còn được sử dụng để làm chứng từ gốc trong kế toán. Các chủ góp vốn đầu tư sẽ địa thế căn cứ vào đây nhằm mục đích xác lập thực trạng kinh doanh thương mại của khách sạn trong từng thời gian .

Xem thêm:

Cách viết hóa đơn khách sạn chính xác nhất

Hãy đọc thật kỹ nhé, nếu có vướng mắc gì hãy để lại phản hồi phía dưới bài viết, chúng tôi sẽ giúp bạn ,

Có mấy loại hóa đơn khách sạn?

Hiện nay trên trong thực tiễn tất cả chúng ta nhận thấy có 2 loại hóa đơn khách sạn chính. Cụ thể như sau :

Hóa đơn doanh thu

Đây là loại hóa đơn giống như bill giao dịch thanh toán các dịch vụ mà khách sạn đã cung ứng cho khách lưu trú .
Đối với hóa đơn lệch giá, nhân viên cấp dưới sẽ lập hóa đơn vào ngày triển khai xong việc đáp ứng dịch vụ .
Sau khi check-out, nhân viên cấp dưới sẽ kiểm tra phòng, báo lại các dịch vụ mà người mua đã sử dụng ( siêu thị nhà hàng, đi lại, vui chơi, .. ) để triển khai giao dịch thanh toán .

Hóa đơn mua hàng

Dạng hóa đơn này gồm có các ngân sách thiết kế xây dựng và quản trị khách sạn như : tiếp khách, ngân sách văn phòng phẩm, điện nước, Internet, ..

Khi nào cần viết hóa đơn khách sạn?

Đối với loại hóa đơn lệch giá, nhân viên cấp dưới sẽ lập hóa đơn vào ngày triển khai xong việc đáp ứng dịch vụ .
Cụ thể là sau khi check-out, nhân viên cấp dưới sẽ kiểm tra phòng, báo lại các dịch vụ mà người mua đã sử dụng như nhà hàng, đi lại, vui chơi, .. để triển khai giao dịch thanh toán hàng loạt .
Tại 1 số ít khách sạn, người mua được nhu yếu đặt cọc tiền theo tỉ lệ nhất định cho những dịch vụ mà họ muốn sử dụng, sau đó hai bên sẽ triển khai viết hóa đơn .
Đây được đáng giá như lời cam kết của khách sạn với người mua, rằng sẽ phân phối rất đầy đủ toàn bộ các dịch vụ mà khách nhu yếu .
Đối với trường hợp người mua trả trước 100 % kinh phí đầu tư thì hoàn toàn có thể xuất hóa đơn ghi nhận lệch giá và tính thuế GTGT ngay tại thời gian đó .

Cách viết hóa đơn khách sạn hợp lệ

Để đảm bảo tính pháp lý nên cách ghi hóa đơn thuê phòng khách sạn phải luôn chính xác và hợp lệ theo các tiêu chuẩn của pháp luật.

Hóa đơn khách sạn phải đáp ứng đúng và đủ 3 điều kiện là hợp lý, hợp lệ và hợp pháp.

Hợp lý ở đây chính là nội dung của hàng hóa, dịch vụ, số tiền, tên, địa chỉ, mã số thuế… được thể hiện trên hóa đơn phù hợp với hoạt động kinh doanh khách sạn trong phạm vi được cấp phép.

Hóa đơn khách sạn hợp lệ là nó phải phù hợp với các thông lệ. Cụ thể là hóa đơn này phải đảm bảo đầy đủ các nội dung, chỉ tiêu và yêu cầu ghi trên hóa đơn ví dụ:

• Ngày, tháng lập hóa đơn.
• Thông tin bên mua và bán (họ tên khách hàng, khách sạn cung ứng dịch vụ, mã số thuế, phương thức thanh toán,..)
• Tên hàng hóa, loại dịch vụ khách hàng sử dụng.
• Đơn vị tính, số lượng dịch vụ, thành tiền, thuế,…
• Tổng chi phí cần thanh toán cho các hàng hóa, dịch vụ sử dụng.

Để một hóa đơn được tính là hợp lệ, hợp pháp thì ngoài những thông tin trên, nhu yếu mà hóa đơn cần có :

• Chữ kí của bên mua – bán.
• Chữ kí giám đốc khách sạn.

Xem thêm:

Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn

Hãy quan tâm một số ít tiêu thức trên hóa đơn sau đây, nếu bạn không muốn gặp phiền phức .

Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn

Xem thêm: 21+ Mẫu thiết kế nội thất thông minh siêu tiện nghi cho nhà nhỏ

Ngày lập hóa đơn so với dịch vụ khách sạn là ngày triển khai xong việc đáp ứng dịch vụ cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền .
Trường hợp phía khách sạn triển khai thu tiền trước hoặc trong khi đáp ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền .

Đây cũng là tiêu thức được áp dụng đối với cách viết hóa đơn đỏ phổ biến hiện nay.

Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của khách sạn”, “tên, địa chỉ, người mua”

• Ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế đối với bên khách sạn.
• Trường hợp khách sạn có đơn vị trực thuộc có mã số thuế trực tiếp kinh doanh thì ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị trực thuộc.

Trường hợp đơn vị chức năng thường trực không có mã số thuế thì ghi mã số thuế của trụ sở chính .

• Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần:

Khách hàng không lấy hóa đơn hoặc không cung ứng tên, địa chỉ, mã số thuế ( nếu có ) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “ người mua không lấy hóa đơn ” hoặc “ người mua không phân phối tên, địa chỉ, mã số thuế ” .

• Trường hợp tên, địa chỉ khách hàng quá dài, trên hóa đơn khách sạn được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng nhưng vẫn phải đảm bảo số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố.

Tiêu thức “Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”

Ghi theo thứ tự tên sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ phân phối ; gạch chéo phần bỏ trống ( nếu có ) .
Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo .
Trường hợp khách sạn lao lý mã sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ để quản trị thì khi ghi hóa đơn phải ghi cả mã sản phẩm & hàng hóa và tên sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ .
Các loại sản phẩm & hàng hóa. dịch vị khách sạn cần phải ĐK quyền sử dụng, quyền sở hữu thì phải ghi trên hóa đơn các loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng của chúng mà khi ĐK pháp lý có nhu yếu .

Tiêu thức “khách sạn (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”

Trường hợp thủ trưởng đơn vị chức năng không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị chức năng cho người trực tiếp bán ký .
Ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức triển khai vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn .

Tiêu thức “khách hàng (ký, ghi rõ họ tên)”

• Khách hàng cần ghi rõ họ tên và kí xác nhận trên hóa đơn khách sạn.

Đồng tiền ghi trên hóa đơn

• Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam.

Xem thêm:

Cách viết hóa đơn khách sạn hay cách viết hóa đơn theo hợp đồng, cách viết hóa đơn bán lẻ hay cách viết hóa đơn bán hàng thông thường cũng đều áp dụng các tiêu chí trên.

Tùy vào trường hợp và lĩnh vưc mà biến hóa cho linh động nhưng vẫn phải bảo vệ yếu tố đúng theo lao lý của pháp lý .

Trên đây là những thông tin quan trọng mà Nội thất My House cung cấp đến khách hàng về cách viết hóa đơn khách sạn mới nhất 2022.

Trường hợp trong những nội dung có điều gì gây nhầm lẫn, chưa rõ ràng, chúng tôi rất chuẩn bị sẵn sàng đảm nhiệm được quan điểm phản hồi của quý khách. Cảm ơn các bạn đã đón đọc .

 0965048286

Cập nhật lần cuối vào 28/10/2020 by Lương Ly

Rate this post

Source: https://suanha.org
Category : Nội Thất